Määrusega kehtestatakse vallasekretäri vaba ametikoha täitmiseks korraldatava avaliku konkursi läbiviimise kord.
(1) Konkursi vallasekretäri vaba ametikoha täitmiseks kuulutab välja vallavalitsus. (2) Konkurss kuulutatakse välja, kui vallasekretäri ametikoht on vaba.
(1) Konkursi väljakuulutamise kohta avaldatakse teade valla kodulehel ja ajalehtedes „Saarte Hääl” ja „Meie Maa” arvestusega, et konkursil osalejal (edaspidi kandidaat) oleks alates konkursiteate ajalehes avaldamise päevast avalduse esitamiseks aega vähemalt neliteist kalendripäeva. (2) Konkurss kuulutatakse välja peale vallavalitsuse sellesisulise otsuse teatavakstegemist ja loetakse väljakuulutatuks konkursiteate ajalehes avaldamise kuupäevast. (3) Avaldatavas konkursiteates märgitakse 1) kandidaadile esitatavad nõuded; 2) avalduse esitamise tähtaeg; 3) koos avaldusega komisjonile esitatavate dokumentide loetelu.
(1) Kandidaat esitab konkursikomisjonile kinnises ümbrikus märgusõnaga „vallasekretäri konkurss” järgmised dokumendid: 1) kirjalik avaldus; 2) vormikohane CV, sh töö- või teenistuskäik; 3) haridust tõendavate dokumentide koopiad; 4) omakäelise kinnituse, et ta vastab teenistusse astumiseks seaduses sätestatud nõuetele; 5) konkursil osaleja soovil muud dokumendid. (2) Konkursist saab osa võtta isik, kelle avaldus koos teiste konkursiteates nõutavate dokumentidega laekub konkursikomisjonile hiljemalt konkursiteates märgitud tähtajaks. (3) Kandidaatide dokumentidega saabunud kinnistele ümbrikutele märgib registripidaja saabumise kuupäeva ja kellaaja ning edastab need konkursikomisjoni esimehele.
Konkursi läbiviimiseks moodustab vallavalitsus konkursikomisjoni hiljemalt konkursiteates märgitud avalduste esitamise tähtajaks ning nimetab komisjoni koosseisus esimehe ja sekretäri.
(1) Konkursikomisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees. (2) Kutse võib saata elektrooniliselt e-posti teel.
(1) Konkursikomisjoni töövorm on koosolek. (2) Konkursikomisjoni koosolekut juhatab komisjoni esimees ning protokollib komisjoni sekretär. Protokollile kirjutavad alla komisjoni esimees ja sekretär. (3) Konkursikomisjoni koosoleku protokoll peab olema vormistatud ja allkirjastatud hiljemalt komisjoni koosoleku toimumisele järgneva tööpäeva lõpuks. (4) Kokkukutsutud konkursikomisjoni koosolekul on igal koosolekul osaleval komisjoni liikmel kohustus hääletada.
(1) Konkursikomisjoni esimene koosolek kutsutakse kokku hiljemalt kümne tööpäeva jooksul alates konkursiteates märgitud avalduste esitamise tähtajast. (2) Konkursikomisjoni esimesel koosolekul: 1) avatakse tähtajaks esitatud ümbrikud; 2) vaadatakse läbi esitatud dokumendid ja tehakse kindlaks nende vastavus esitatud tingimustele, selleks seab konkursikomisjoni sekretär sisse dokumentide registreerimise registri, kuhu kantakse dokumendid esitanud kandidaadi nimi, millised dokumendid ja mis kuupäeval ta need konkursikomisjonile esitas, puuduste ilmnemisel teeb konkursikomisjoni esimees märkuste lahtrisse vastavasisulise märke; 3) viiakse läbi konkursi dokumendivoor ja otsustatakse vestlusvooru korraldamine; 4) määratakse komisjoni järgmise koosoleku toimumise aeg ja koht; 5) otsustatakse teisi komisjoni pädevusse kuuluvaid küsimusi. (3) Dokumendivooru tulemusel võtab komisjon iga kandidaadi kohta vastu ühe järgmistest otsustest: 1) lubada kandidaat vestlusvooru; 2) tunnistada kandidaat ametikohale mittevastavaks. 3) Ametikohale mittevastavaks tunnistatud kandidaadile teatab komisjoni sekretär konkursikomisjoni otsusest kirjalikult hiljemalt otsuse tegemise päevale järgneval tööpäeval.
Vestlusvooru lubatud kandidaatidele saadab konkursikomisjoni sekretär välja kirjaliku teate, milles märgitakse kandidaatide vestlusele kutsumise täpne aeg ja koht.
(1) Konkursikomisjoni esimees kutsub vestlusvooruks kokku komisjoni koosoleku. (2) Vestlusvooruks kokkukutsutud konkursikomisjoni koosolek on kinnine. (3) Vestlusvooruks kokkukutsutud koosolekul otsustab konkursikomisjon vestluse läbiviimise korra. (4) Enne vestluse algust tutvustab konkursikomisjoni esimees kandidaatidele nende õigusi, komisjoni koosseisu ning konkursi läbiviimise korda ja viisi. (5) Vestlusvoorul on konkursikomisjoni liikmel õigus esitada kandidaadile küsimusi.
(1) Kandidaadil on õigus: 1) anda vestluse käigus lisaks konkursikomisjoni poolt küsitule täiendavaid selgitusi ning nõuda komisjonilt täiendavat teavet ja selgitusi; 2) loobuda kandideerimisest konkursi igas staadiumis. (2) Kandidaat võtab konkursikomisjoni koosolekust osa ainult vestluse ajal.
Konkursikomisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtavad osa peale komisjoni esimehe ja sekretäri veel vähemalt pooled konkursikomisjoni liikmed.
(1) Konkursikomisjon valib vallasekretäri vestlusvooruks kokku kutsutud kinnisel koosolekul. (2) Konkursikomisjon võtab otsused vastu avalikul hääletusel. (3) Valituks osutub kandidaat, kes saab enamuse koosolekul kohalviibivate konkursikomisjoni liikmete häältest.
(1) Vestlusvooru tulemusel võtab komisjon iga kandidaadi kohta vastu ühe järgmistest otsustest: 1) tunnistada kandidaat ametikohale vastavaks; 2) tunnistada kandidaat ametikohale mittevastavaks. (2) Vestlusvooru tulemusena esitab konkursikomisjon vallavalitsusele vallasekretäri kandidaadi.
(1) Konkursikomisjon kuulutab konkursi luhtunuks, kui sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi avaldust (2) Konkrsikomisjonkuulutab konkursi luhtunuks, kui ühegi kandidadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldanuks tal teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil. (3) Konkurss luhtub samuti siis, kui konkursikomisjon loobub vallavalitsusele vallasekretäri kandidaadi esitamisest. (4) Kui konkursikomisjon loeb konkursi luhtunuks, otsustab vallavallavalitsus hiljemalt kahe nädala jooksul konkursikomisjoni otsuse tegemisest, kuidas korraldada vaba ametikoha täitmine.
(1) Vallavalitsus nimetab ametisse konkursi võitnud isiku. (2) Kui konkursikomisjon on rikkunud korraga sätestatud protseduurireegleid, tühistab vallavalitsus vallasekretäri konkursi tulemused ja otsustab hiljemalt kahe nädala jooksul alates tühistamise otsustamisest, kuidas toimub edasine vallasekretäri ametikoha täitmine.
Määrus jõustub kolmandal päeval peale avalikustamist.