Palgajuhend reguleerib Pajusi Vallavalitsuse (edaspidi ametiasutus) ametnike ja töötajate (edaspidi teenistujate) palga ja töötasu, puhkusetasu ning hüvitiste ja toetuste määramise ja maksmise korda.
Palgajuhend peab tagama, et igal teenistujal on selgus: 1) millistest komponentidest tema palk või töötasu koosneb; 2) milline on nende osakaal kogupalgas; 3) kuidas ja mille alusel tema palk või töötasu kujuneb.
(1) Teenistujate palkade määramisel ja töötasude kokku leppimisel ja maksmisel lähtutakse avaliku teenistuse seadusest, töölepingu seadusest ning käesolevast palgajuhendist. (2) Asutus maksab ametnikele palka ning töötajatele töötasu sarnastel alustel. (3) Palka või töötasu makstakse üks kord kuus hiljemalt kuu viimasel tööpäeval sama kuu eest. (4) Teenistuja palk või töötasu kantakse hiljemalt jooksva kuu viimasel päeval üle teenistuja poolt näidatud palgakontole, kui ei ole kokku lepitud teisiti. Kui jooksva kuu viimane päev on puhkepäev, tehakse ülekanne sellele eelneval tööpäeval. (5) Asutuse palgajuhendi ülevaatamine toimub reeglina kord aastas oktoobris ning vajaduse ja eelarveliste võimaluste korral muudetakse palgajuhendit alates järgmise kalendriaasta 1. jaanuarist. (6) Palka ja töötasu korraldavate õigusaktide muutmisel muudetakse teenistujate palga- ja töötasu tingimusi hiljemalt ühe kuu möödumisel, kohaldades neid õigusakti kehtima hakkamise päevast. (7) Teenistujatele palga määramisel või töötasu kokku leppimisel arvestatakse eraldatud tööjõukulude eelarvet ning määratud palgad ja töötasud ei tohi tuua kaasa tööjõukuludeks eraldatud vahendite suurendamise vajadust järgneval eelarveaastal. (8) Ametniku palga määrab käskkirjaga tema ametisse nimetamise õigust omav isik. (9) Töötaja töötasu (va tulemuspalk ja preemia) lepitakse töötaja ja asutuse juhi vahel kokku töölepingus. (10) Palgajuhendis ette nähtud põhimõtetest võib erandeid teha vahetu juhi põhjendatud esildise alusel. (11) Palga ja töötasu arvestusperiood on kalendrikuu. Palka ja töötasu arvestatakse ajavahemiku eest, mil teenistuja täitis talle pandud ülesandeid. (12) Teenistuja soovil väljastab raamatupidaja teenistujale teatise arvestatud palga ja töötasu, puhkusetasu ja neist tehtud kinnipidamiste, samuti tema eest arvestatud sotsiaalmaksu ja töötuskindlustusmaksu kohta. Teenistujal on õigus saada selgitusi talle palga või töötasu määranud isikult. (13) Palga maksab välja ametiasutus. Palga maksmisega viivitamise korral maksab ametiasutus viivist iga viivitatud päeva eest vastavalt võlaõigusseaduse §-le 113.
(1) Pajusi valla ametiasutuste teenistuskohad jagatakse nelja erinevasse gruppi: 1) nooremspetsialistid ja teenindavad teenistuskohad; 2) keskastme spetsialistid; 3) tippspetsialistid ja nõunikud; 4) juhid. (2) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud grupid moodustatakse lähtudes sellest, millised on teenistuskohtadele esitatavad nõuded ja ootused hariduse, kogemuse, töö reguleerituse, mõtlemisülesande keerukuse, juhtimisülesande täitmise ja vastutuse osas.
Ametniku palk ja töötaja töötasu koosneb: 1) põhipalgast; 2) muutuvpalgast, mille komponentideks on tulemuspalk, preemia ja lisatasu täiendavate tööülesannete eest; 3) eritingimustes töötamise eest makstavatest lisatasudest (lisatasu ööajal ja riiklikel pühadel töötamise ning ületunnitöö ja valveaja eest); 4) lisatasust puuduva teenistuja ülesannete täitmise eest (asendustasu).
(1) Asutuse igale teenistusgrupile vastab põhipalga vahemik, mis määrab teenistuskohtade kuu põhipalga miinimum- ja maksimummäära ning keskmise taseme. Teenistuskohtade põhipalkade vahemikud on sätestatud käesoleva määruse lisas. (2) Palgavahemike moodustamisel võetakse arvesse: 1) ametikohtade hindamise tulemusi: tööde väärtust ning valdkondade strateegilisust; 2) võimalust diferentseerida teenistujate palkasid lähtuvalt pikaaegsest töösooritusest ning kompetentside tasemest; 3) asutuse eelarvelisi võimalusi. (3) Vastavale teenistuskohale ettenähtud palgavahemiku maksimummäärast kõrgemat ja miinimummäärast madalamat põhipalka on lubatud maksta vaid erandjuhtudel, mille põhjendatust hindab asutuse juht. (4) Põhipalga vahemike muutmise vajaduse analüüsimise korraldab ametiasutus üks kord aastas oktoobris koos palgajuhendi ülevaatamisega. (5) Palgaastmestiku muutus ei tähenda automaatselt individuaalsete palkade muutmist.
(1) Teenistuja individuaalse põhipalga määramisel lähtutakse palgaastmestikus tema teenistuskohale vastavast kuu põhipalga vahemikust. (2) Individuaalse põhipalga määrab vallavanem vahetu juhi ettepanekul vastavalt ametiülesannete ja tööde erinevusele, teenistuskoha teenistuskohustuste keerukusele, töökoormusele, vastutuse ulatusele, teenistuja kompetentsusele, kogemustele, haridusele ja kvalifikatsioonile. (3) Teenistujate põhipalgad vaadatakse üle kord aastas jaanuarikuus. Teenistujate palkade ülevaatamise eelduseks on lõppenud aasta arengu- ja hindamisvestluse kinnitatud tulemused. Juhul, kui asutusel puuduvad eelarvelised võimalused teenistujate põhipalkade muutmiseks, lükatakse põhipalkade ülevaatamine aasta võrra edasi. (4) Põhipalkade ülevaatamine ei tähenda automaatselt kõikide teenistujate põhipalkade muutmist. Individuaalseid põhipalga muutmise otsuseid tehakse lähtuvalt: 1) teenistuja teenistusalasest edukusest viimasel kahel aastal; 2) teenistuja palgapositsioonist palgaastmes; 3) teenistuskoha strateegilisest mõjust. (5) Põhipalga määramise ettepaneku tegija peab põhipalga määra teenistujale põhjendama. (6) Erandjuhtudel võib teha individuaalseid põhipalga muutusi ka aasta jooksul.
(1) Muutuvpalga maksmise piirangud: 1) muutuvpalka makstakse eelarvevahendite olemasolul. 2) asutuse teenistujatele kalendriaasta jooksul väljamakstud muutuvpalga kulud ei tohi olla suuremad kui 5% kogu asutuse vastava kalendriaasta jooksul tehtud töötasu kuludest. 3) kalendriaastas teenistujale välja makstav muutuvpalga kogusumma ei tohi olla suurem 20% teenistujale sama kalendriaasta jooksul välja makstud põhipalga kogusummast. Kalendriaasta põhipalga kogusumma sisse ei ole arvestatud teenistujale selle kalendriaasta jooksul välja makstud puhkusetasusid. (2) Tulemuspalga maksmise tingimused ja kord: 1) tulemuspalka makstakse ühekordse tasuna kord aastas; 2) tulemuspalka makstakse detsembrikuus lõppenud aasta arengu- ja hindamisvestluse tulemuste põhjal; 3) teenistujate hindamise ja tulemuste mõõtmise alused kehtestatakse asutuse arenguvestluste pidamise korras; 4) teenistuja täpse tulemuspalga suuruse osas teeb ettepaneku asutuse juhile teenistuja vahetu juht selleks eraldatud vahendite piires ning otsuse teenistuja täpse tulemuspalga suuruse osas teeb asutuse juht. 5) tulemuspalga määramise ettepaneku tegija peab tulemuspalga määra teenistujale põhjendama. (3) Preemia maksmise tingimused ja kord 1) vallavanemal on õigus määrata teenistujatele preemiat erakordsete või heade teenistusalaste tulemiste eest; 2) preemia suuruse otsustab asutuse juht igal korral eraldi; 3) preemia määrab vallavanem käskkirjaga. (4) Lisatasu täiendavate tööülesannete eest makstakse sõltuvalt lisaülesannete mahust ja iseloomust. Lisatasu täiendavate teenistusülesannete eest määratakse vallavanema käskkirjaga ühekordse või tähtaegse lisatasuna.
Avaliku teenistuse seaduse ja töölepingu seadusega sätestatud lisatasusid ja hüvitisi (lisatasu või hüvitis valveaja ja ületunnitöö eest, ööajal ja riigipühal teenistusülesannete täitmise eest ning puuduva ametniku ülesannete täitmise eest) makstakse ametnikule vastavalt avaliku teenistuse seaduses sätestatule ning töötajale vastavalt töölepingu seaduses sätestatule.
(1) Välisvahenditest rahastatava projekti rahastamise taotlusest peab nähtuma, kas ja millises mahus on kavas projekti eelarvest maksta projekti täitmisega seotud teenistujale palka või töötasu. Seejuures tuleb järgida käesolevas punktis kehtestatud põhimõtteid kooskõlas vastava projekti rahastamisallika reeglitega. (2) Juhul, kui projekti juhtimine või muu projekti täitmisega seotud ülesanne ei ole teenistuja ametijuhendis fikseeritud, siis olenevalt konkreetse projekti rahastamisallika reeglite võimalustest: 1) käsitletakse projekti täitmisega seotud ülesannet kui teenistujale antud täiendavat teenistusülesannet, mille eest makstakse talle lisatasu või; 2) täidab teenistuja projekti täitmisega seotud ülesandeid ületunnitööna, mis hüvitatakse talle rahas või; 3) sõlmitakse teenistujaga projekti täitmisega seotud tegevuse eest tasu maksmiseks töövõtu- või käsundusleping eeldusel, et projekti täitmisega seotud tegevus ei lange kokku teenistujate ametijuhendist tulenevate teenistusülesannetega.
(1) Tunnistada kehtetuks Pajusi Vallavolikogu 24. jaanuari 2013 määrus nr 35 ”Pajusi valla ametiasutuse palgajuhend ja teenistujate koosseis“. (2) Määrus on jõus 1. aprillist 2013.