(1) Tallinna linna ametiasutuste teenistujate värbamise ja valiku korraga kehtestatakse Tallinna linna ametiasutuste (edaspidi ametiasutus) ametnike ja töötajate (edaspidi teenistujad) värbamise ja valiku põhimõtted ning korraldus. (2) Värbamise ja valiku eesmärk on tagada parima kvalifikatsiooniga teenistujate teenistusse võtmine. (3) Värbamise käigus kutsutakse nõutava hariduse, töökogemuse, teadmiste ja oskustega isikuid kandideerima vabale ameti- või töökohale (edaspidi teenistuskoht). (4) Valiku käigus valitakse teenistuskohale kandideerijate hulgast sobivaim kandidaat, hinnates kandideerijate vastavust teenistuskoha nõuetele kasutades erinevaid hindamismeetodeid.
(1) Teenistuskoha vabanemisel analüüsib ametiasutuse juht koostöös struktuuriüksuse juhi ja ametiasutuse personalitööd tegeva isikuga või värbamise ja valiku eest vastutava isikuga (edaspidi personalitöötaja) struktuuriüksuse teenistujate koormust, üksuse töökorraldust, teenistujate kvalifikatsiooni ja arengupotentsiaali ning otsustab värbamise ja valiku vajaduse ning võimalikud hindamismeetodid. (2) Värbamise ja valiku praktilise korraldamise eest vastutab ametiasutuse personalitöötaja. (3) Värbamine ja valik põhinevad kandidaatide võrdsel kohtlemisel. (4) Värbamine ja valik viiakse läbi nii, et see ei kahjusta kandidaatide eneseväärikust ega ametiasutuse mainet. (5) Kõik värbamisel ja valikul osalenud isikud on kohustatud hoidma värbamise ja valiku käigus kandidaadi kohta kogutud teavet.
(1) Vaba ametikoht (v.a linnaosa vanema ametikoht) täidetakse avaliku konkursi korras. (2) Konkursi avalikust väljakuulutamisest võib loobuda, kui on põhjendatud alus arvata, et vaba ametikoht on otstarbekas täita sisekonkursi korraldamisega või teenistuja tähtajalise üleviimisega. Teenistuja võib tähtajaliselt teisele teenistuskohale üle viia kas samas või muus linna ametiasutuses. (3) Konkursi liigid on: 1) avalik konkurss - linna ametiasutustest väljapoole suunatud konkurss; 2) sisekonkurss - ühe või enama ametiasutuse teenistujatele suunatud konkurss. (4) Sisekonkursi korraldamine on otstarbekas, kui sisekonkursiga hõlmatud ametiasutuste teenistujate haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldavad eeldatavalt täita teenistusülesandeid paremini kui avalikult välja kuulutatud konkursil kandideerivatel isikutel. (5) Avaliku konkursi ja sisekonkursi läbiviimisel lähtutakse avaliku teenistuse seadusest ja käesolevast korrast. (6) Vaba töökoha täitmiseks võib korraldada konkursi või kasutada teisi personaliotsingu võimalusi.
(1) Konkursikuulutuse (edaspidi kuulutus) avaldab vaba teenistuskohta täitev ametiasutus teenistuskoha ametijuhendi ja/või töökohale kehtestatud nõuete alusel. (2) Personalitöötaja koostab koostöös struktuuriüksuse vahetu juhiga kuulutuse, mis sisaldab: 1) ametiasutuse ja teenistuskoha nimetust; 2) teenistusülesannete lühikirjeldust; 3) kandidaadile esitatavad nõudeid; 4) konkursil osalemiseks esitatavaid dokumente ja nende esitamise tähtaega; 5) osalise koormuse korral koormust; 6) määratud ajaks teenistuskohale võtmise puhul teenistustähtaega; 7) teenistuskoha asukohta; 8) kontaktisiku kontaktandmeid. (3) Kuulutuse sõnastus kõikides värbamiskanalites on identne.
(1) Avaliku konkursi kuulutus avaldatakse ametiasutuse veebilehel, linna ametiasutuste siseveebis ja avaliku teenistuse kesksel veebilehel. Lisaks võib kuulutuse avaldada linna ametlikke teadaandeid avaldavas ajalehes, veebipõhises otsingukanalis ja teistes ajakirjandusväljaannetes. (2) Töökoha täitmiseks välja kuulutatud avaliku konkursi kuulutust ei avaldata avaliku teenistuse kesksel veebilehel. (3) Sisekonkursi kuulutus avaldatakse linna ametiasutuse siseveebis. Teenistuskoha nõudmistele vastavaid teenistujaid võib täiendavalt konkursi toimumisest teavitada ja kutsuda neid konkursil kandideerima ka e-posti teel või suuliselt. (4) Mitme sarnaste ülesannetega teenistuskoha täitmiseks võib välja kuulutada ühe konkursi, lisades kuulutusse sellekohase teabe. (5) Väljakuulutatud konkursist võib loobuda või konkursi avalikustatud tingimusi muuta ainult põhjendatud juhul, teatades sellest kandidaatidele esimesel võimalusel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. (6) Konkursil osalevate kandidaatide taotluste esitamise tähtaeg on vähemalt 14 kalendripäeva kuulutuse avaldamise päevast arvates.
(1) Konkursi ja valiku läbiviijad on vähemalt vaba teenistuskoha vahetu juht ja personalitöötaja. Vajaduse korral kaasatakse teisi teenistujaid või ametiasutuseväliseid eksperte või moodustatakse valikukomisjon. (2) Ametiasutuse juhi valikukomisjon moodustatakse linnapea käskkirjaga ja on vähemalt kolmeliikmeline: komisjoni esimehena ametiasutuse tööd kureeriv linnavalitsuse liige, linna personalidirektor ja muu määratud isik. Komisjoni esimees otsustab teiste teenistujate või ekspertide kaasamise vajaduse. (3) Linna direktori valikukomisjon moodustatakse linnapea käskkirjaga ja on vähemalt kolmeliikmeline: komisjoni esimehena linnapea või tema määratud isik, linnasekretär ja linna personalidirektor või nende puudumisel muu linnapea määratud isik. Komisjoni esimees otsustab teiste teenistujate või ekspertide kaasamise vajaduse. (4) Ametikoha konkursi ja vaba töökoha täitmisel ametiasutuses võib kaasata linna valdkondliku teenistuse esindaja, kelle kaasamise selgitab ametiasutus välja enne ametikoha konkursi ja vaba töökoha täitmise alustamist.
(1) Konkursist võtavad osa kandidaadid, kes vastavad kuulutuses esitatud nõuetele ja kelle eesti keeles esitatud dokumendid on laekunud konkursi läbiviijale kuulutuses märgitud tähtajaks. Kuulutuses märgitud tähtaja postitempliga dokumendid loetakse tähtajaks esitatuks. (2) Kandidaatide esitatud dokumendid kogub personalitöötaja, kontrollides kandidaatide vastavust teenistuskohale ja kuulutuses esitatud nõuetele. Kandidaadid, kes ei vasta nõuetele, jäetakse edasisest valikust kõrvale ja neile saadab personalitöötaja e-postiga vastavasisulise teate. (3) Esitatud dokumentide põhjal analüüsitakse kandidaatide vastavust värbamisel püstitatud kriteeriumitele. (4) Vajaduse korral viiakse läbi praktiline ülesanne. (5) Vestlus viiakse kandidaatidega läbi üldjuhul pärast praktilist ülesannet. Vestlusele kutsutavate kandidaatide arv otsustatakse iga konkursi puhul eraldi tulenevalt dokumentide analüüsi ja praktilise ülesande tulemustest. Vestlusele kutsutakse kandidaadid, kelle praktilise ülesande tulemused on paremusjärjestuselt parimad. Vestluse käigus täpsustatakse kandidaadi dokumentides esitatud teavet, selgitatakse välja tema hoiakud ja motiveeritus ning antakse kandidaadile ülevaade konkreetsetest tööülesannetest, -korraldusest ja -tingimustest. (6) Taustauuring tehakse kandidaadi eelneval nõusolekul. Selleks vesteldakse soovitajatega, kelle kandidaat on kandideerimisdokumentides esitanud või kandidaadi eelneval nõusolekul teiste isikutega.
(1) Kandidaatide hindamismeetodid valitakse lähtuvalt teenistuskoha ülesannetest, vajadusest saada kandidaadi kohta olulist teavet ning eesmärgist hinnata tööülesannete täitmiseks vajalikke teadmisi ja oskusi. (2) Valiku tegemisel on peamised hindamismeetodid: 1) elulookirjelduse ja esitatud dokumentide analüüs; 2) vajaduse korral praktiline ülesanne (proovitöö, essee, teksti tõlkimine või toimetamine, käitumisülesanne vms); 3) vestlus; 4) taustauuring. (3) Valiku tegemisel kandidaatide teenistuskohale sobivuse kohta osalevad kõik valiku läbiviijad. Konkursi võitnud isiku valikul võetakse arvesse kandidaadi haridust, teadmisi, oskusi, töökogemusi ja konkursi käigus kandidaadi kohta kogutud lisateavet. (4) Kandidaatidest koostatakse kirjalikult vormistatud paremusjärjestus, kui teenistusülesannete täitmiseks vajalikele nõuetele vastab mitu kandidaati. Paremusjärjestusse lisatavate kandidaatide arvu ja pingerea otsustavad konkursi läbiviijad. (5) Teenistuskohale asumise ettepanek tehakse kandidaadile, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele. (6) Personalitöötaja või täidetava teenistuskoha vahetu juht edastab informatsiooni konkursi võitnud isiku kohta ametiasutuse juhile ettepaneku tegemiseks teenistuskohale asumiseks. Kui struktuuriüksuse juht ei osale valiku tegemisel, kuulab ametiasutuse juht tema arvamuse ära enne isiku teenistusse võtmise otsustamist. (7) Haldussekretäri ametisse nimetamine kooskõlastatakse linnasekretäriga. (8) Ametiasutuse juht võib 150 kalendripäeva jooksul ilma uut konkurssi välja kuulutamata teha teenistusse asumise ettepaneku konkursil paremuselt järgmisele kandidaadile, kui konkursi võitnud isik loobub teenistusse asumisest, ilmnevad seaduses sätestatud asjaolud, mis välistavad isiku teenistusse võtmise, või teenistuja vabastatakse teenistusest katseaja jooksul.
(1) Personalitöötaja teeb värbamisest ja valikust kirjaliku kokkuvõtte ning säilitab selle vastavalt Tallinna linna asutuste ühtsele asjaajamiskorrale. (2) Kirjalik kokkuvõte sisaldab teenistuskoha nimetust, kuulutuse avaldamise aega ja kohta, dokumentide esitamise tähtaega, kandideerivate isikute arvu, intervjuule kutsutud kandidaatide arvu, valiku tegemise kuupäeva ja tulemust koos valikuotsuse põhjendusega ja muud vajalikku teavet. (3) Värbamise ja valiku käigus kandidaatidelt kogutud dokumente säilitatakse 150 päeva valiku lõppotsuse tegemisest, misjärel need hävitatakse, v.a juhul, kui kandidaat annab kirjaliku loa dokumentide säilitamiseks. (4) Kandidaadil on õigus saada teavet värbamise ja valiku käigus tema kohta kogutud andmete, sh praktiliste ülesannete jm tulemuste ning teda puudutavate otsuste tegemise kohta.
(1) Konkurss loetakse luhtunuks, kui: 1) sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi taotlust; 2) ametisse nimetamise õigust omav isik loobus ametikohale asumise ettepaneku tegemisest põhjusel, et ühegi kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldaks tal teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil. (2) Konkursi luhtumine otsustatakse kirjalikult 120 kalendripäeva jooksul pärast konkursil osalemiseks määratud tähtaja möödumist. (3) Ametiasutuse juht võib 120 päeva jooksul konkursi luhtumise kohta tehtud otsuse tegemise kuupäevast arvates nimetada teenistuskohale teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele vastava isiku ilma konkurssi korraldamata, kuulates ära teenistuskoha vahetu juhi või struktuuriüksuse juhi arvamuse. Kui isik osutub katseaja jooksul ebasobivaks, tuleb teenistuskoha täitmiseks korraldada uus konkurss.
Konkursi lõpptulemusest teavitab personalitöötaja kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis konkursi võitnud isikut ja valituks mitteosutunud kandidaate otsuse tegemise päevale järgneva 14 kalendripäeva jooksul.
Pärast valiku tegemist korraldab ametiasutus teenistuja ametisse nimetamise või töölepingu sõlmimise kooskõlas Tallinna linna ametiasutuste palgajuhendiga.