(1) Käesolev hankekord (edaspidi kord) reguleerib Tabivere Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) ja vallavalitsuse hallatavate asutuste (edaspidi asutused) poolt asjade ostmiseks, teenuste tellimiseks ja ehitustööde tegemiseks (edaspidi hanked) korraldatavate hankemenetlustega seotud toimingute tegemist.2(2)Käesolevat korda rakendatakse koostoimes riigihangete seaduse ja selle alusel kehtestatud õigusaktidega.
(1) Riigihange on hange, mille käibemaksuta maksumus asjade ostmisel ja teenuste tellimisel ületab 40 000 eurot ja ehitustööde tegemisel 250 000 eurot.2(2)Riigihanke lihthange (edaspidi lihthange) on hange, mille käibemaksuta maksumus asjade ostul ja teenuste tellimisel on 10 000 – 39 000 eurot ja ehitustööde tegemisel 30 000 – 249 000 eurot.3(3)Vallahange on hange, mille käibemaksuta maksumus asjade ostmisel ja teenuste tellimisel on 2 000 – 9 999 eurot ja ehitustööde tegemisel 7 000 – 29 999 eurot.
(1) Asjade ostmine ja teenuste tellimine käibemaksuta maksumusega alates 10 000 eurost ja ehitustööde tellimine käibemaksuta maksumusega alates 30 000 eurost kinnitatakse vallavalitsuse korraldusega iga-aastase hankeplaanina hiljemalt ühe kuu möödudes valla eelarve vastuvõtmisest.2(2)Vallavalitsuse ametnikud koostavad oma valdkonna hankeplaani projekti ja esitavad selle pearaamatupidajale. Pearaamatupidaja koostab ja vajadusel korrigeerib hankeplaani vastavalt valla rahalistele võimalustele ning esitab hankeplaani vallavalitsusele kinnitamiseks. Vajadusel hankeplaani muudetakse. Muudatusettepaneku tegemise õigus on asutuse juhil ja vastava valdkonna ametnikul.3(3)Hankeplaanis näidatakse:11) ostetava asja, tellitava teenuse või tehtava ehitustöö nimetus;22) hanke eeldatav maksumus ja finantseerimise allikas;33) hanke alguskuu;44) lepingu eeldatav täitmise tähtaeg;55) hanke korraldamise eest vastutav isik;66) hankemenetluse liik;77) hankelepingu täitmise eest vastutav isik.4(4)Hankeplaani kinnitamise järel võib korraldada hankemenetluse.
(1) Käesoleva hankekorra §-s 2 loetletud hangete korraldamiseks moodustatakse nõuandva õigusega hankekomisjon (edaspidi komisjon). Komisjoni moodustab ja koosseisu kinnitab iga hanke korral vallavalitsus oma korraldusega. Komisjon on nõuandev organ.2(2)Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjoni tööd juhib komisjoni esimees.3(3)Komisjoni kutsub kokku riigihanke eest vastutav isik. Hankemenetluse eest vastutav isik on komisjoni liige.4(4)Komisjon on otsustusvõimeline, kui kohal on üle poole komisjoni liikmetest, sealhulgas esimees.5(5)Komisjoni otsused protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla kõik koosolekul osalenud komisjoni liikmed.
(1) Hanke läbiviimiseks vallavalitsus:11) annab vastava valdkonna ametniku või asutuse juhi ettepanekul korralduse hanke läbiviimiseks;22) kinnitab hankekomisjoni koosseisu;33) määrab hanke eest vastutava isiku, kes on üheks komisjoni liikmeks;44) kinnitab hankedokumendid;55) annab komisjoni protokollides tehtud ettepanekute alusel korraldused pakkujate kvalifitseerimise või hankemenetlusest kõrvaldamise, pakkumuste vastavaks tunnistamise või tagasilükkamise ja edukaks tunnistamise kohta;66) määrab hankelepingu täitmise eest vastutava isiku.2(2)Hankemenetluses hankekomisjon:11) avab esitatud pakkumused;22) arutab läbi hanke eest vastutava isiku või asutuse juhi seisukohad ja teeb ettepanekud vallavalitsusele pakkujate kvalifitseerimise või hankemenetlusest kõrvaldamise, pakkumuste vastavaks tunnistamise või tagasilükkamise või edukaks tunnistamise kohta.3(3)Hanke eest vastutav isik:11) koostab hankedokumendid;22) koostab hankelepingu projekti;33) teeb vajalikud toimingud ja kanded riigihangete registris (sisestab hanketeate, riigihanke aruande, aruande lisa jne);44) korraldab hankedokumentide väljaandmise;55) vastab pakkujate küsimustele ja päringutele;66) korraldab pakkumuste vastuvõtmise, avamise;77) kontrollib pakkumuste vastavust hankedokumentides esitatud nõuetele ja esitab oma seisukohad pakkujate kvalifitseerimise või hankemenetlusest kõrvaldamise, pakkumuste vastavaks tunnistamise või tagasilükkamise ja edukaks tunnistamise kohta komisjonile;88) teavitab pakkujaid hankija otsusest.4(4)Hankelepingu täitmise eest vastutav isik:11) kontrollib lepingu täitmist, sealhulgas jälgib lepingu tähtaegadest kinnipidamist, üleantavate asjade või tööde koguseid ja kvaliteeti, pretensioonide esitamise õigeaegsust, garantiiperioodil ilmnenud puuduste kõrvaldamist ja muid hankega seotud tingimusi;22) algatab vajadusel lepingu muutmise või lõpetamise, arvestades riigihangete seaduse §-s 69 lepingu muutmise võimalustele seatud piiranguid;33) esitab hankelepingu lõppemisest 20 päeva jooksul hanke eest vastutavale isikule andmed riigihanke aruande esitamiseks riigihangete registrile.
(1) Hanke läbiviimiseks vallavalitsus:11) annab vastava valdkonna ametniku või asutuse juhi ettepanekul korralduse hanke läbiviimiseks;22) kinnitab komisjoni koosseisu;33) määrab hanke eest vastutava isiku;44) määrab vähemalt kolm isikut, kellele esitatakse hanketeade;55) annab komisjoni protokollides tehtud ettepanekute alusel korraldused pakkujate kvalifitseerimise või hankemenetlusest kõrvaldamise, pakkumuste vastavaks tunnistamise või tagasilükkamise ja edukaks tunnistamise kohta;66) määrab hankelepingu täitmise eest vastutava isiku.2(2)Hankemenetluses hankekomisjon:11) avab esitatud pakkumused;22) arutab läbi hanke eest vastutava isiku seisukohad ja teeb ettepanekud vallavalitsusele pakkujate kvalifitseerimise või hankemenetlusest kõrvaldamise, pakkumuste vastavaks tunnistamise või tagasilükkamise ja edukaks tunnistamise kohta.3(3)Hanke eest vastutav isik:11) saadab hanketeate vallavalitsuse poolt kinnitatud isikutele;22) avaldab hanketeate valla kodulehel;33) koostab hankelepingu projekti;44) korraldab hankedokumentide väljaandmise;55) vastab pakkujate küsimustele ja päringutele;66) korraldab pakkumuste vastuvõtmise, avamise;77) kontrollib pakkumuste vastavust hanketeates esitatud nõuetele ja esitab oma seisukohad pakkujate kvalifitseerimise või hankemenetlusest kõrvaldamise, pakkumuste vastavaks tunnistamise või tagasilükkamise ja edukaks tunnistamise kohta hankekomisjonile;88) teavitab pakkujaid hankija otsusest.4(4)Hankelepingu täitmise eest vastutav isik:11) kontrollib hankelepingu täitmist, sealhulgas jälgib lepingu tähtaegadest kinnipidamist, üleantavate asjade, tööde koguseid ja kvaliteeti, pretensioonide esitamise tähtaegsust, garantiiperioodil ilmnenud puuduste kõrvaldamist ja muid hankega seotud tingimusi;22) vajadusel algatab lepingu muutmise või lõpetamise.
Määrust rakendatakse 01. aprillist 2013.