Kaiu valla eelarvest mittetulundustegevuseks toetuste andmise kord (edaspidi kord) sätestab mittetulundusühingutele, seltsingutele ning füüsilistele isikutele valla eelarvelistest vahenditest mittetulundustegevuseks toetuste taotlemise, taotluste läbivaatamise ning toetuste andmise ja toetuste kasutamise üle järelevalve teostamise korra.
Toetuse andmise eesmärk on valla elanikele suunatud või valda esindava omaalgatusliku ja mittetulundusliku tegevuse ning valla elanike ühistegevuse toetamine.EelarveKaiu Vallavolikogu kinnitab eelarve vastu võtmisega igal aastal mittetulundustegevuse toetamiseks eraldatava summa.
(1) Toetus käesoleva korra mõistes on vallaeelarveline eraldis mittetulundusühingutele, seltsingutele või füüsilistele isikutele valla arengukavaga kooskõlas oleva mittetulundusliku tegevuse toetamiseks.2(2)Toetust antakse tegevuseks, mis toimub reeglina Kaiu valla haldusterritooriumil, mis on suunatud valla elanikele või mis esindab Kaiu valda maailmas.
Toetuse liigid on järgmised:11) põhitegevustoetus s.h. kaasfinantseerimistoetus22) korraldustoetus33) osalemistoetus
(1) Põhitegevustoetust antakse vallas vähemalt ühe aasta tegutsenud mittetulundusühingule hoone, maaala ja inventari majandamiskulude katteks.2(2)Kaasfinantseerimistoetust antakse vallas tegutsevale mittetulundusühingule ja seltsingule erinevatesse programmidesse või fondidesse esitavate projektide omaosaluse katmiseks.
Korraldustoetust antakse mittetulundusühingutele, seltsingutele ja füüsilisele isikule järgmiste tegevuste toetamiseks:11) kultuuriprogrammi või -sündmuse (külapäev, kontsert, festival, näitus, konverents, seminar, loeng vms) korraldamine või projekti teostamine;22) vallaga seotud materjalide kogumine, dokumenteerimine, jäädvustamine, säilitamine või publitseerimine;33) valla territooriumil asuva kultuurirajatise korrastamine;44) spordiprogrammi või -sündmuse (tervisesport, võistlus, projektlaager vms) korraldamine või projekti teostamine;55) valla territooriumil asuva avatud küla-, mängu- või spordiväljaku korrastamine;66) noorsooprogrammi või -sündmuse (uuring, konverents, seminar, projektlaager vms) korraldamine, programmi või projekti teostamine.
Osalemistoetust antakse mittetulundusühingutele, seltsingutele või füüsilistele isikutele järgmiste tegevuste toetamiseks:11) valla haldusterritooriumil alaliselt elava üksikisiku enesetäiendamise või kollektiivi loomingulise tegevuse toetamine (stipendium, auhind, osalemistasu, reisiraha, soetus vms);22) vallas tegutseva mittetulundusühingu, seltsingu võistkonna või vallas alaliselt elava üksikisiku kehakultuuri- ja spordialane tegevus (sh Eesti meistrivõistlusel või rahvusvahelisel tiitlivõistlusel osalemine, osalemistasu, reisiraha, auhind, soetus vms);33) vallas tegutseva mittetulundusühingu, seltsingu esinduse või vallas alaliselt elava üksikisiku regionaalses, riiklikus või rahvusvahelises noorsooprogrammis või -sündmusel osalemine.
(1) Tegevus on kooskõlas mittetulundusühingu põhikirjaga või seltsingulepingus sätestatud eesmärkidega ning vastab Kaiu valla arengukavale, eelarve strateegiale ja vastava aasta eelarvele.2(2)Tegevus on suunatud Kaiu valla alalistele elanikele või on nende huvides.3(3)Tegevusel on realistlikud eesmärgid oodatava tulemuse saavutamiseks.4(4)Tegevused vastavad seatud eesmärkidele.5(5)Tegevuse eelarve on otstarbekas ja kulutused põhjendatud.6(6)Tegevuse teostajatel on vajalik kompetentsus tegevuse läbiviimiseks.7(7)Tegemist peab olema mittetulundustegevusega.8(8)Eelnevalt vallaeelarvest saadud toetuse lõpparuanded on vallavalitsuse poolt heaks kiidetud, toetuse saajal ei ole võlgnevusi riiklikke ja kohalikke maksude osas.9(9)Eelneva perioodi tegevus või senised saavutused on olnud tulemuslikud.10(10)Omaosaluse suuruseks on minimaalselt 5% kogu projekti maksumusest.11(11)Töötasu ei kuulu omaosaluse hulka.
(1) Toetuse taotlemiseks tuleb esitada vormikohane taotlus (lisa 1) elektrooniliselt või paberkandjal.2(2)Põhitegevustoetuse taotluse esitamise tähtaeg on jooksva eelarveaasta 30.september. Kaasfinantseerimistoetuse taotlusi võib esitada muudel tähtaegadel. Taotlusi menetletakse vallavalitsuses vastavalt vahendite olemasolule ja võimalustele.3(3)Korraldus- ja osalustoetuse taotluste esitamise tähtaeg on jooksva eelarveaasta 15.aprill, 15.juuli ja 15.oktoober.4(4)Taotlejal on lubatud esitada toetuse taotlus erinevate valdkondade tegevustele.5(5)Garantiikirja saamiseks esitab taotleja taotluse vallavalitsusele ühes eksemplaris kas paberkandjal kirjalikult allkirjastatuna või elektroonilisel kujul digitaalselt allkirjastatult aadressil [email protected]
(1) Korraldustoetuse taotlemisel lisatakse taotlusele järgmised dokumendid:11) toetuse esmakordsel taotlemisel seltsingul seltsinguleping. Järgnevatel taotlemiskordadel on vajalik see esitada vaid juhul, kui nendesse on tehtud muudatusi;22) projekti, sündmuse või programmi läbiviimise tegevuskava ja eelarve33) ülevaade eelneva aasta tegevusest ja saavutustest;44) vajadusel andmed kvalifikatsiooni kohta;2(2)Vallavalitsusel on põhjendatud vajaduse korral õigus nõuda taotlejalt muude dokumentide esitamist.
(1) Osalustoetuse taotlemisel lisatakse taotlusele järgmised dokumendid:11) toetuse esmakordsel taotlemisel seltsinguleping. Järgnevatel taotlemiskordadel on vajalik see esitada vaid juhul, kui nendesse on tehtud muudatusi;22) füüsilise isiku puhul eluloo kirjeldus (CV);33) kavandatava tegevuse kirjeldus ja selle kulude eelarve;2(2)Taotlusele on soovitav lisada taotlejat iseloomustavad andmed (treeningrühmade töös osalevate isikute nimed ja sünniaastad, ülevaade senise tegevuse kohta, tegevusplaan edaspidiseks, soovitajad või muu oluline teave).
(1) Vallavalitsus kontrollib 5 (viie) tööpäeva jooksul tähtaegselt esitatud dokumentide vastavust määruses esitatud nõuetele ja otsustab, kas taotlusi edasi menetleda või mitte. Puuduste esinemisel teatab sellest taotlejale ning annab puuduste kõrvaldamiseks tähtaja, mis ei tohi olla pikem kui 10 (kümme) tööpäeva. Kui taotleja ei kõrvalda nimetatud tähtajaks puudusi, jäetakse taotlus läbivaatamata.2(2)Vallavalitsus edastab käesoleva korraga vastavuses olevad põhitegevustoetuse materjalid 15. oktoobriks komisjonile läbivaatamiseks, millised summad lülitatakse valla eelarve projekti.3(3)Kaasfinantseerimise otsustab vallavalitsus hiljemalt 15 päeva jooksul taotluse esitamisest. Kui valla poolne kaasfinantseeringu summa ületab 3 200 eurot, siis otsustab kaasfinantseerimise Vallavolikogu.4(4)Toetusese andmise otsustab vallavalitsus korraldusega.5(5)Informatsioon taotluste rahuldamise või rahuldamata jätmise kohta avalikustatakse valla kodulehel ja Kaiu valla teatajas.
(1) Esitatud taotlused vaatab läbi vallavalitsuse poolt moodustatud komisjon.2(2)Komisjoni otsuste vastuvõtmine toimub hääletamise teel. Häälte võrdsel jagunemisel on otsustavaks komisjoni esimehe hääl.
(1) Komisjoni ettepaneku alusel otsustab toetuse andmise vallavalitsus korraldusega. Kui komisjon ei ole toetuste määramisel arvestanud käesolevat korda, on vallavalitsusel õigus saata materjalid komisjonile uuesti läbivaatamiseks. Komisjon peab materjalid uuesti läbi vaatama 3 (kolme) tööpäeva jooksul.2(2)Toetuse andmisest, mitteandmisest või taotluse komisjonile uuesti läbivaatamisele saatmisest teavitab vallavalitsus toetuse taotlejat kirjalikult (e-posti teel) 5 (viie) tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemise päevast.
(1) Toetuse andmise korral sõlmib vallavalitsus toetuse saajaga 1 (ühe) töönädala jooksul arvates toetuse määramise korralduse jõustumisest vormikohase lepingu. Lepingus sätestatakse:11) toetuse suurus;22) toetuse sihtotstarve, sh tegevuse kirjeldus;33) toetuse üleandmise viis, tähtaeg või maksegraafik;44) vallavalitsuse õigused toetuse sihipärase kasutamise kontrollimisel;55) valla sümboolika kasutamine valda esindava osalustoetuse saaja poolt;66) sanktsioonid lepingu rikkumise korral;77) aruande esitamise aeg ja kord88) muud vallavalitsuse poolt määratud tingimused.2(2)Kui toetuse taotleja ei allkirjasta lepingut 30 (kolmekümne) päeva jooksul või pooled ei jõua lepingu sõlmimises kokkuleppele, kaotab toetuse taotleja lepingu sõlmimiseks õiguse ja menetlus toetuse taotlemisel loetakse lõppenuks.3(3)Toetus kantakse üle taotluses märgitud arveldusarvele või makstakse välja vallavalitsusele esitatud kuludokumentide alusel vastavalt toetuse saaja ja vallavalitsuse vahel sõlmitud lepingule.4(4)Garanteeritud kaasfinantseerimistoetus kantakse taotlejale üle pärast projekti põhifinantseerimist tõendava dokumendi koopia esitamist isikult/organisatsioonilt, kellele projekt esitati.
(1) Toetuse saaja on kohustatud esitama hiljemalt 1 (ühe) kuu jooksul peale toetatud tegevuse lõpetamist, aruande vahendite kasutamise kohta.( Lisa 2 ) Vallavalitsusel on õigus vajadusel nõuda aruande juurde kuludokumente ning igal ajal kontrollida toetuse kasutamise sihipärasust, nõuda seletusi ja vahearuandeid.2(2)Kui toetuse saaja ei esita nõutud dokumente, on vallavalitsusel õigustoetus tagasi nõuda ja 2 (kahe) aasta jooksul mitte toetada tema mittetulunduslikku tegevust.3(3)Kasutamata jäänud toetus, toetuse mittesihipärase kasutamise tõttu tagasi nõutud toetus ja lepingus ettenähtud leppetrahv ning viivis tasutakse vallavalitsuse arveldusarvele.
(1) Põhitegevustoetuse planeerimiseks 2012 eelarveaastaks on taotluste esitamise tähtaeg 15. november.2(2)Määrus jõustub 01. novembril 2011.a.