Pihtla Kooli hoolekogu (edaspidi hoolekogu) on põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse, koolieelse lasteasutuse seaduse alusel ja kooli hoolekogu tegutsemise korra määrusest lähtuvalt Pihtla Kooli juures tegutsev juhtorgan, mille ülesanne on jälgida koostöös pedagoogide, kohaliku omavalitsuse ja lapsevanematega kooli õppe- ja kasvatustegevust ning aidata kaasa õppe- ja kasvatustegevuseks paremate tingimuste loomisele.
(1) Hoolekogu koosseis ja moodustamise kord kehtestatakse Pihtla Vallavalitsuse poolt.2(2)Hoolekogu juhindub oma tegevuses käesolevast hoolekogu tegutsemise korrast, põhikooli- ja gümnaasiumiseadusest, koolieelse lasteasutuse seadusest ja teistest õigusaktidest.3(3)Hoolekogu koosseisu kolmeks aastaks kinnitab vallavalitsus. Hoolekogu tegutsemise korra kinnitab vallavalitsus.4(4)Liikme volituse ennetähtaegsest lõppemisest teavitab kooli direktor sellest koheselt vallavalitsust ning esitab vallavalitsusele taotluse hoolekogu muutmiseks koos uue esindaja andmetega.
Põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse § 73 lõikes 1 sätestatud ülesande täitmiseks hoolekogu:11) arutab läbi ja annab nõusoleku lõimitud aine- ja keeleõppe kasutamiseks ja piirkondliku eripära või kooli omapära arvestamiseks;22) arutab läbi ja avaldab arvamust kooli õppekava ja selle muudatuste ning õppekorralduse muudatuste kohta;33) osaleb kooli arengukava väljatöötamisel, arutab läbi ja avaldab arvamust selle muudatuste kohta;44) arutab läbi ja avaldab arvamust kooli põhimääruse ja selle muudatuste kohta;55) arutab läbi ja kehtestab direktori ettepanekul pedagoogide, välja arvatud direktori, ametikohtade täitmiseks konkursi läbiviimise korra;66) hoolekogu esindaja võtab osa kooli direktorit nimetava konkursikomisjoni tööst;77) hoolekogu esindaja osaleb pedagoogide kutsemeisterlikkuse ja kvalifikatsioonitaseme üle otsustamisel atesteerimiskomisjoni töös;88) arutab läbi ja avaldab arvamust kooli sisehindamise aruande kohta;99) arutab läbi ja avaldab arvamust kooli eelarve kava projekti kohta;1010) otsustab lapse toidukulu päevamaksumuse;1111) avaldab arvamust õpilasega läbiviidava arenguvestluse korraldamise tingimuste ja korra kohta;1212) aitab lahendusi leida õpilaste või nende vanemate poolt esitatud pretensioonile õppenõukogu otsuste osas, samuti õpetamist ja kasvatamist puudutavates vaidlusalastes küsimustes;1313) tugi- ja mõjutusmeetmena arutab õpilasega tema käitumist;1414) nimetab oma esindajad komisjonide ja kogude koosseisu õigusaktides ette nähtud juhtudel;1515) jälgib kooli juhtimise korraldust, tervisekaitse ja tuleohutuse tingimuste täitmist koolis, annab arvamuse kooli töösisekorraeeskirjadele enne nende kinnitamist kooli direktori poolt;1616) arutab läbi õpilaste turvalisusega seotud riskid õppe- ja kasvatustegevuses ning kavandab meetmed riskide vältimiseks;1717) osaleb vajadusel kooli hädaolukorra lahendamise plaani väljatöötamisel;1818) kuulab ära direktori aruande õppe- ja kasvatustegevusest ning majandamisest ja raha kasutamisest ning kooli sisehindamise aruande;1919) teeb vallavalitsusele ettepanekuid kooliga seotud küsimuste paremaks korraldamiseks;2020) otsustab teisi hoolekogu pädevusse antud küsimusi;2121) vahendab informatsiooni hoolekogu tööst teda valinud subjektidele (vanemate üldkoosolekule, vallavolikogule ja -valitsusele).
(1) Oma töö korraldamiseks valib hoolekogu oma liikmete hulgast hoolekogu esimehe ja aseesimehe.2(2)Hoolekogu koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt üks kord nelja kuu jooksul.3(3)Hoolekogu juhib ja hoolekogu tööd korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul hoolekogu aseesimees.4(4)Hoolekogu töösse võib kaasata arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks vastava ala spetsialiste, moodustada komisjone või töörühmi.
(1) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees vastavalt vajadusele. Hoolekogu esimese koosoleku kutsub kokku kooli direktor.2(2)Korralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja koosoleku liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt 5 tööpäeva enne koosoleku toimumist Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele koos korralise koosoleku teatega.
(1) Kiirete ja edasilükkamatute küsimuste otsustamiseks kutsub hoolekogu koosoleku kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. Koosolek kutsutakse kokku vähemalt kolme hoolekogu liikme nõudmisel või kooli direktori, vallavolikogu või vallavalitsuse ettepanekul hiljemalt viie tööpäeva jooksul ettepaneku saamisest.2(2)Erakorralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja koosoleku liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele koos erakorralise koosoleku teatega.
(1) Koosolekuid juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.2(2)Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid.3(3)Hoolekogu koosolekutest võtab sõnaõigusega osa kooli direktor.4(4)Hoolekogu koosolekutest võivad osa võtta kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle riiklikku järelevalvet teostavad ametiisikud, vallavalitsuse haridusküsimustega tegelevad ametiisikud ning teised isikud hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe loal.5(5)Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekul on esindatud vähemalt kaks kolmandikku hoolekogu liikmetest, sealhulgas hoolekogu esimees või aseesimees.6(6)Erandjuhtudel võib hoolekogu koosoleku läbi viia veebipõhiselt.
(1) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokolli kantakse:11) koosoleku toimumise aeg ja koht;22) koosoleku algus- ja lõpuaeg;33) koosoleku juhataja ees- ja perekonnanimi;44) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;55) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed ning nende ametinimetused;66) kinnitatud päevakord;77) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja sõnavõtu lühike sisu;88) vastuvõetud otsused;99) protokollija ees- ja perekonnanimi;1010) hoolekogu esimehe, tema äraolekul esimehe asetäitja ja protokollija allkirjad.2(2)Hoolekogu protokolle koos muude hoolekogu töösse puutuvate materjalidega säilitatakse koolis ühtsetel alustel muude kooli dokumentidega.
(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu üldjuhul avalikul hääletamisel, hoolekogu otsusel võib hääletamine olla salajane. Hoolekogu otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl.2(2)Hoolekogu otsuste täitmist korraldab kooli direktor koostöös kooli pidajaga.3(3)Hoolekogu otsused tehakse adressaadile teatavaks koosolekule järgneval tööpäeval.4(4)Hoolekogu poolt vastu võetud otsused on avalikud ning asjast huvitatud isikul on õigus nendega koolis tutvuda.5(5)Hoolekogu otsusega mittenõustumisel on huvitatud isikul õigus pöörduda avaldusega vallavalitsuse või kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle riiklikku järelevalvet teostava ametniku poole viie tööpäeva jooksul arvates otsuse vastuvõtmisest. Kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle riiklikku järelevalvet teostav ametnik on kohustatud vastama nimetatud avaldusele kümne tööpäeva jooksul arvates selle saamisest.
Hoolekogu õppeaasta jooksul tehtud töö aruande esitab hoolekogu esimees üks kord õppeaastas kooli lastevanemate üldkoosolekule ja vallavalitsusele heakskiitmiseks. Aruanne kajastab õppeaasta jooksul tehtud tööd ja plaane uueks õppeaastaks.
Hoolekogu koostab igaks õppeaastaks tööplaani, milles on:11) tegevuse eesmärgid;22) tegevuse sisu (temaatika);33) ülesannete täitmise tähtaeg
Määrus jõustub kolmandal päeval peale avaldamist Riigi Teatajas.