Hoolekogu moodustamine ja töökord (edaspidi kord) reguleerib Torma valla koolide hoolekogusse liikmete valimist, nende volitusi ning hoolekogu töökorda.
(1) Hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on kooli õpilaste, pedagoogide, kohaliku omavalitsuse volikogu (edaspidi kooli pidaja), vanemate, vilistlaste ja toetavate organisatsioonide ühistegevus kooli õppe- ja kasvatuse suunamisel, planeerimisel ja jälgimisel ning õppeks ja kasvatuseks paremate tingimuste loomine. (2) Hoolekogu täidab talle seadustes ja nende alusel pandud ülesandeid ning teeb kooli pidajale ettepanekuid kooliga seotud küsimuste paremaks lahendamiseks. (3) Õpilasel ja vanemal on õigus pöörduda kooli hoolekogu poole õpetamist ja kasvatamist puudutavate vaidlusküsimuste korral.
(1) C. R. Jakobsoni nim Torma Põhikooli hoolekogusse kuuluvad: 1) kooli pidaja esindaja; 2) 1 õppenõukogu esindaja; 3) 2 vanemate esindajat koolist; 4) 2 vanemate esindajat lasteaiast; 5) 1 vilistlaste esindaja; 6) 2 toetavate organisatsioonide esindajat; 7) 1 õpilasesinduse esindaja; 8) 1 pedagoogilise nõukogu esindaja. (2) Sadala Kooli hoolekogusse kuuluvad: 1) kooli pidaja esindaja; 2) 1 õppenõukogu esindaja; 3) 1 vanemate esindaja koolist; 4) 1 vanemate esindaja lasteaiast; 5) 1 vilistlaste esindaja; 6) 1 toetavate organisatsioonide esindaja; 7) 1 õpilasesinduse esindaja (õpilasesinduse olemaolu korral); 8) 1 õppenõukogu esindaja (alushariduse õpetaja). (3) Vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad moodustavad enamuse hoolekogu koosseisust. (4) Koolide hoolekogu koosseisu kuuluvate vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi kuuluda koolitöötajate hulka.
Hoolekogu liikmete valimise algatab kooli direktor (edaspidi direktor).
Kooli hoolekogu esindaja valitakse volikogu liikmete seast ja määratakse hoolekogusse volikogu otsusega.
(1) Kooli õppenõukogu esindaja valimine toimub õppenõukogu koosolekul. (2) Õpetajate esindajaks võib olla iga pedagoog, välja arvatud direktor. (3) Kandidaadi võib üles seada iga õppenõukogust ja pedagoogilisest nõukogust osavõttev pedagoog. Kandidaadid peavad andma kandideerimiseks nõusoleku, mille kohta tehakse protokolli märge. (4) Esindajate valimine toimub avaliku hääletamise teel. (5) Kõik kandidaadid hääletatakse läbi ühekaupa. Valituks osutub enim hääli saanud kandidaat. Kui kandidaadid saavad võrdse arvu hääli, viiakse samal koosolekul läbi kordushääletamine enim võrdse arvu hääli saanud kandidaatide vahel. (6) Õppenõukogu koosolek ja otsused protokollitakse.
(1) Lastevanemate esindajad valitakse lastevanemate üldkoosolekul. (2) Kooli juhtkond avaldab lastevanemate üldkoosoleku kohta teate vähemalt 10 päeva enne koosoleku toimumist. Klassijuhatajad teavitavad lastevanemaid koosoleku toimumisest. Teatesse märgitakse koosoleku toimumise aeg, koht ja päevakord.Lasteaiarühma õpetajad teavitavad lastevanemaid koosoleku toimumisest. (3) Lastevanemate üldkoosolekut juhatab direktor. (4) Kandidaatideks võivad olla kõik koosolekul osalevad vanemad, vilistlased ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad, kes on andnud nõuoleku kandideerimiseks. Kandidaadid peavad andma kandideerimiseks nõusoleku, mille kohta tehakse protokolli märge. (5) Esindajate valimine toimub avaliku hääletamise teel. (6) Kõik kandidaadid hääletatakse läbi ühekaupa. Valituks osutub enim hääli saanud kandidaat. Kui kandidaadid saavad võrdse arvu hääli, viiakse samal koosolekul läbi kordushääletamine enim võrdse arvu hääli saanud kandidaatide vahel. (7) Lastevanemate üldkoosolek ja otsused protokollitakse.
(1) Õpilaste esindaja valimine toimub õpilasesinduse koosolekul, mille kutsub kokku õpilasesinduse juht. (2) Kandidaadid kooli hoolekogusse seatakse üles õpilasesinduse liikmete poolt. Kandidaadid peavad andma kandideerimiseks nõusoleku, mille kohta tehakse protokolli märge. (3) Esindajate valimine toimub avaliku hääletamise teel. (4) Kõik kandidaadid hääletatakse läbi ühekaupa. Õpilaste esindajaks kooli hoolekokku loetakse enim hääli saanud kandidaat. Kui kandidaadid saavad võrdse arvu hääli, viiakse samal koosolekul läbi kordushääletamine enim võrdse arvu hääli saanud kandidaatide vahel. (5) Õpilasesinduse koosolek ja otsused protokollitakse.
(1) Direktor esitab vallavalitsusele hoolekogu moodustamiseks taotluse, milles on märgitud hoolekogusse valitud isikud ja esindamise alus (väljavõte protokollidest). (2) Vallavalitsus kinnitab esitatud taotluste ning vallavolikogu otsuse alusel kooli hoolekogud.
(1) Kõikide hoolekogu esindajate volitused kehtivad kolm (3) aastat. (2) Hoolekogu koosseisu valitud esindajatel on õigus oma volitusest loobuda. (3) Hoolekogu liikme volitused lõpevad ennetähtaegselt: 1) hoolekogu liikme avalduse alusel; 2) kui esindajaks valitud vanema laps arvatakse välja kooli õpilaste või lasteaia nimekirjast; 3) esindajaks valitud õpetaja töösuhte lõppemisel; 4) esindatavate otsusel uue esindaja valimisel; 5) esindaja surma korral. (4) Liikme volituse ennetähtaegsel lõppemisel teavitab direktor sellest vallavalitsust ning esitab taotluse hoolekogu koosseisu muutmiseks koos uue esindaja andmetega. (5) Hoolekogu koosseisu muutmine toimub hoolekogu moodustamisega samas korras.
(1) Hoolekogu valib enda hulgast esimehe ja aseesimehe. (2) Hoolekogu esimehe ja aseesimehe valimine toimub avaliku hääletamise teel. Kandidaat valitakse hoolekogu koosolekul osalejate poolthäälteenamusega. (3) Hoolekogu koosolekud toimuvad vähemalt kord kvartalis.
(1) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku ja juhatab hoolekogu esimees tema äraolekul aseesimees. (2) Hoolekogu erakorralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees vähemalt kolme hoolekogu liikme, direktori või vallavalitsuse ettepanekul. (3) Koosolekul arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamist ning asjakohaste materjalide eelnevat tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. (4) Koosoleku toimumise aeg ja päevakord teatatakse hoolekogu liikmetele kirjalikult vähemalt üks nädal enne koosoleku toimumist. (5) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid. (6) Hoolekogu koosolekust võtab osa direktor, kes on hoolekogu ees aruandekohustuslik. (7) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekul on esindatud pool hoolekogu koosseisust, millele lisandub hoolekogu esimees või aseesimees. (8) Hoolekogu koosolekud protokollitakse ja säilitatakse ühtsetel alustel muude kooli dokumentidega.
(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu üldjuhul avalikul hääletamisel, hoolekogu otsusel võib hääletamine olla salajane. Hoolekogu otsused võetakse vastu poolthäälteenamusega. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe hääl. (2) Hoolekogu esimees esitab hoolekogu õppeaasta jooksul tehtud töö aruande hiljemalt iga aasta augustiks haridusasutuse lastevanemate üldkoosolekule ja vallavalitsusele. Aruanne peab kajastama õppeaasta jooksul tehtud tööd ja plaane uueks õppeaastaks. (3) Kui hoolekogu ei esita töö aruannet eelmises lõikes nimetatud tähtajaks, on vallavalitsusel õigus hoolekogu koosseisu volitused lõpetada ennetähtaegselt. (4) Hoolekogu otsuste täitmist korraldab direktor koostöös kooli pidajaga.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avalikustamist.