(1) Paide Linnavalitsuse finantsosakond (edaspidi “finantsosakond”) on Paide Linnavalitsuse kui ametiasutuse struktuuriüksus, mis täidab Paide Linnavolikogu ja Paide Linnavalitsuse poolt seaduse alusel antud ja käesolevas põhimääruses sätestatud ülesandeid.2(2)Finantsosakond juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi seadusandlusest, Paide Linnavolikogu ja Paide Linnavalitsuse õigusaktidest ning käesolevast põhimäärusest.3(3)Finantsosakonda finantseeritakse Paide linna eelarvest.4(4)Finantsosakond on aruandekohustuslik Paide Linnavalitsuse ees.5(5)Finantsosakonnal on omanimeline blankett.
(1) Finantsosakond moodustatakse ja likvideeritakse Paide Linnavolikogu poolt.2(2)Finantsosakonna teenistuskohtade koosseisu kinnitab Paide Linnavolikogu
Finantsosakonna tegevusvaldkonnas on eelarve, raamatupidamise ja majanduse valdkonda kuuluvate küsimuste lahendamine, eelarve strateegia koostamine ja analüüs Paide linnas vastavalt seadustele ja muudele kehtivatele õigusaktidele.
(1) Finantsosakonna ülesanded linnaeelarve koostamisel on:11) osalemine linna eelarvestrateegia väljatöötamisel;22) lähtudes eelarvestrateegiast eelarve piirsummade väljatöötamine ja linnavalitsuse hallatavatele asutustele teatamine;33) linnavalitsuse hallatavate asutuste poolt esitatud eelarveprojektide läbi vaatamine;44) osalemine eelarveläbirääkimistel linnavalitsuse hallatavate asutuste ja linnavalitsuste liikmetega;55) linnaeelarve eelnõu koostamine, esitamne linnavalitsuse istungile ning heaks kiidetud eelarve eelnõu edastamine volikogule;66) linnaeelarve eelnõu kohta selgitavate materjalide koostamine ja esitamine volikogule;77) volikogus eelarve menetlemise käigus esitatavate muudatusettepanekute koondamine, toetust leidnud muudatusettepanekute lisamine määruse eelnõule ning lõpliku volikogu poolt vastuvõetud linnaeelarve vormistamine;88) linnaeelarve muutmine ja/või lisaeelarve eelnõude koostamine.2(2)Finantsosakonna ülesanded linnaeelarve täitmise jälgimisel ja analüüsimisel on:11) eelarve kassapõhise täitmise kuuaruannete analüüsimine;22) linnaeelarve kassapõhise täitmise aastaaruande koostamine linna majandusaasta aruandesse;33) eelarve ja täitmise andmete sisestamine Rahandusministeeriumile esitatavasse eelarve täitmise kuuaruandesse.3(3)Finantsosakonna ülesanded eelarvealasel metoodilisel juhendamisel on:11) eelarvealaste juhendmaterjalide ja õigusaktide eelnõude koostamine;22) juhendmaterjali väljatöötamine kassa- ja tekkepõhise eelarve koostamiseks ja täitmiseks;33) alusmaterjalide ja aluspõhimõtete väljatöötamine linnaeelarve projekti koostamiseks;44) alusmaterjalide ja põhimõtete väljatöötamine alaeelarvete koostamiseks;55) eelarve täitmise aruandluse tagamiseks aruandevormide ja juhendmaterjalide väljatöötamine;66) linnavalitsuse hallatavate asutuste eelarvealane juhendamine.4(4)Finantsosakonna ülesanded linna eelarve ( sh linnavalitsuse hallatavate asutuste alaeelarvete) administreerimisel eelarve andmebaasis on:11) linnavalitsuse hallatavate asutuste alaeelarvete muutmine nende taotluste ja linnavalitsuse ning linnavolikogu õigusaktide alusel;22) linnavalitsuse reservfondist aasta jooksul tehtud eraldiste üle arvestuse pidamine ja selle avalikustamine linna veebilehel.5(5)Finantsosakonna ülesanded finantsanalüüsi läbiviimisel on:11) linna finantsvarade ja-kohustuste juhtimine ja tulude haldamise korraldamine;22) linna rahavoogude planeerimine ja haldamine;33) tulude laekumise analüüsimine ja prognoosimine.6(6)Finantsosakonna ülesanded raamatupidamise korraldamisel on:11) linna majandusarvestuse korraldamine;22) Paide linna eelarve piirides tehtavate kulude kirjendamise tagamine vastavalt ”Raamatupidamise seadusele”, „Riigi raamatupidamise üldeeskirjale” ja muudele kehtivatele õigusaktidele;33) raamatupidamise korraldamise koordineerimine linna eelarvelistes asutustes;44) Paide linnavara registri pidamine, linnavalitsuse hallatavatest asutustest andmete kogumine;55) Paide linnavalitsuse hallatavate asutuste nõustamine.7(7)Finantsosakonna ülesandeks on linna finantsvarade ja –kohustuste juhtimine, linna finantsvarade paigutamine.8(8)Finantsosakond vaatab läbi ja koostab arvamuse osakonnale suunatud õigusaktide eelnõudele.9(9)Finantsosakond täidab vajadusel muid ülesandeid saavutamaks põhiülesannetetäitmise.
Finantsosakonna teenistujatel on õigus oma ülesannete täitmiseks:11) saada linnavalitsuse hallatavatelt asutustelt, registreeritud ettevõtetelt ja organisatsioonidelt, osakondadelt ja linna tütarettevõtetelt andmeid ja dokumente, mis on vajalikud osakonnale pandud ülesannete täitmiseks;22) esitada või kooskõlastada õigusaktide eelnõusid osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes;33) kaasata osakonna töös tekkivate küsimuste lahendamiseks teiste osakondade töötajaid ja spetsialiste;44) esindada osakonda suhetes teiste isikutega osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes õigusaktides kehtestatud korras;55) kontrollida munitsipaalvara valdamist, kasutamist ja käsutamist;66) kontrollida linnavalitsuse eelarvest finantseeritavaid allüksusi;77) anda finantsosakonna blanketil välja tõendeid, mis puudutavad finantsilisi andmeid.
Finantsosakond vastutab oma ülesannete täitmise eest.
Finantsosakonda juhib finantsnõunik, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist linnapea. Finantsnõunik allub vahetult linnapeale. Finantsnõuniku teenistuskohustused, õigused ja vastutus määratakse kindlaks ametijuhendis.
Finantsnõunik: 1) koordineerib ja korraldab osakonna tööd vastavalt käesolevale põhimäärusele ja oma ametijuhendile ning tagab osakonna ülesannete täitmise; 2) koostab osakonna ametnike ametijuhendid ja töötajate töölepingud; 3) teeb linnapeale ettepanekud osakonna ülesannete, struktuuri ja teenistujate koosseisu kohta; 4) teeb ettepanekud teenistujate palgamäärade ja lisatasude kohta lähtudes kehtestatud ametipalkade määradest; 5) esindab osakonda ja allkirjastab osakonna blanketil esitatud materjale; 6) viib kord aastas läbi ametnike ja töötajate arengu-ja hindamisvestluse; 7) analüüsib ja nõustab Paide linna sihtasutuste ja linna osalusega äriühingute raamatupidamise korraldamist, eelarve koostamist ja täitmist; 8) vastutab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.
Finantsnõuniku asendamine Finantsnõunikku asendab pearaamatupidaja.
Määruse kehtetuks tunnistamine Paide Linnavalitsuse 27.veebruari 2007.a määrus nr 7 ”Paide Linnavalitsuse finantsosakonna põhimäärus” tunnistatakse kehtetuks.