Põltsamaa Linnavalitsuse kui ametiasutuse (edaspidi ametiasutus) põhimäärusega sätestatakse ametiasutuse üldandmed, tegevusvaldkond ja ülesanded, juhtimine, struktuur ning teenistuskorraldus, sh hulgas nõuded ametnike haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele.
(1) Ametiasutus on Põltsamaa linna (edaspidi linn) asutus, kelle peamine ülesanne on teostada linna haldusterritooriumil avalikku võimu ja täita seaduste ning seaduste alusel antud õigusaktidega ametiasutuse pädevuses olevaid ülesandeid.2(2)Ametiasutuse ametlik nimi on Põltsamaa Linnavalitsus.3(3)Ametiasutus registreeritakse riigi- ja kohaliku omavalitsusüksuse riiklikus registris.
Ametiasutus ei ole iseseisev juriidiline isik, vaid oma ülesandeid täites esindab ametiasutus linna kui avalik-õiguslikku juriidilist isikut.
Ametiasutus asub Jõgeva maakonnas Põltsamaa linnas, ametiasutuse aadressiandmed sätestatakse ametiasutuse asjaajamiskorras.
Ametiasutus on aruandekohustuslik Põltsamaa Linnavalitsuse kui omavalitsusüksuse täitevorgani ees, kes suunab ja koordineerib ametiasutuse tegevust ja teostab õigusaktidega sätestatud korras asutuse üle teenistuslikku järelevalvet.
(1) Ametiasutuses on kasutusel väikese riigivapi kujutisega pitsat ning Põltsamaa linna vapi kujutisega pitsat.2(2)Riigivapi kujutisega pitsat on sõõrikujuline 35 mm läbimõõduga pitsat, mille keskel on väikese riigivapi kujutis. Sõõri ülemisel äärel on sõnaühend „Põltsamaa Linnavalitsus”.3(3)Linnavapi kujutisega pitsat on sõõrikujuline 35 mm läbimõõduga pitsat, mille keskel on Põltsamaa linna vapi kujutis. Sõõri ülemisel äärel on sõnaühend „Põltsamaa linn” ja sõõri alumisel äärel sõnaühend “Jõgevamaa”.4(4)Ametiasutuses võib kasutusele võtta muid seaduse või ametiasutuse asjaajamiskorraga ette nähtud pitsateid.5(5)Pitsatite kasutamine reguleeritakse õigusaktide ja ametiasutuse asjaajamiskorraga.
(1) Ametiasutusel on oma eelarve Põltsamaa linna eelarves.2(2)Ametiasutusel on oma arvelduskonto. Ametiasutusel võib olla kasutusel mitu arvelduskontot.
(1) Ametiasutuse asjaajamiskeel on eesti keel.2(2)Ametiasutuse õigusaktid ja muud haldusdokumendid vormistatakse seaduse ja seaduse alusel antud õigusaktidega ettenähtud korras.3(3)Ametiasutuse dokumendiplankidel kasutatakse Põltsamaa linna vapi kujutist.
Ametiasutuse hoonele heisatakse vastavalt Eesti lipu seadusele alaliselt Eesti riigilipp ning vastavalt Põltsamaa linna põhimäärusele Põltsamaa linna lipp.
Ametiasutuse valitsemisalas on kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse ja eriseadustega kohaliku omavalitsuse üksusele ja ametiasutusele pandud ülesannete täitmine, linna elanikele avalike teenuste osutamine ning linna elanike seaduslike õiguste ja vabaduste tagamine.
(1) Ametiasutuse ülesanne on seadustes, ametiasutuse põhimääruses ja teistes õigusaktides sätestatud pädevuse piires korraldus-, arendus- ja planeerimistoimingute ning järelevalvetoimingute tegemine, lähtudes Põltsamaa linna arengukavas toodud eesmärkidest.2(2)Ametiasutus täidab muid Põltsamaa Linnavolikogu ja Põltsamaa Linnavalitsuse õigusaktidega pandud ülesandeid.
(1) Ametiasutuse põhiülesanded on:11) linna territooriumil seaduste ja seaduste alusel antud õigusaktidega kohaliku omavalitsusüksuse pädevusse antud ülesannete täitmine ja avalike teenuste osutamine, lähtudes linna elanike õigustatud huvist;22) omavalitsusüksuse organite (Põltsamaa Linnavolikogu ja Põltsamaa Linnavalitsus) asjaajamise korraldamine, organite pädevusse kuuluvate õigus- ja haldusaktide, istungite, koosolekute ja nõupidamiste ettevalmistamine ning dokumentide vormistamine;33) omavalitsusüksuse toimimiseks ning omavalitsusorganite tegevuseks organisatsiooniliste, majanduslike ja tehniliste tingimuste tagamine;44) linnas kui omavalitsusüksuses täpne, õigeaegne ja õigusaktidele vastav asjaajamine;55) linna suhete korraldamine avalikkusega;66) ametiasutuse hallatavate asutuste tegevuse korraldamine ning juhendamine.
(1) Ametiasutuse juht on Põltsamaa linnapea (edaspidi linnapea), kes korraldab ametiasutuse teenistust.2(2)Linnapea valimist ning õiguslikku seisundit reguleerib kohaliku omavalitsuse korralduse seadus ja Põltsamaa linna põhimäärus.3(3)Kui linnapea ei saa haiguse või muu takistuse tõttu ajutiselt oma ülesandeid täita, juhib ja korraldab ametiasutuse teenistust linnapea kõikide õigustega linnamajandusosakonna juhataja/abilinnapea.4(4)Kui linnamajandusosakonna juhataja/abilinnapea ei saa linnapead asendada, määrab linnapea ametiasutuse juhi ülesandeid täitma ühe ametiasutuse juhtivametnikest.
(1) Linnapea11) juhib ametiasutust ning tagab ametiasutuse eesmärkide saavutamise ja ülesannete täitmise;22) esindab ametiasutust kõigi füüsiliste ja juriidiliste isikute ning asutuste ja organisatsioonide ees ning annab volitusi ametiasutuse esindamiseks.2(2)Linnapea korraldab ametiasutuse tegevust õigusaktidega ametiasutuse pädevuses olevate ülesannete täitmisel, juhib ametiasutuse teenistust ning täidab ametiasutuse ametnike ning töötajate suhtes avaliku teenistuse seaduse alusel ametisse nimetamise õigust omava isiku ja töölepingu seaduse alusel tööandaja ülesandeid.3(3)Linnapea annab ametiasutuse juhtimisel ja ametiasutuse töö korraldamiseks teenistusalaseid käskkirju ning suulisi ja kirjalikke korraldusi.4(4)Linnapea ülesanded:11) koostab ametiasutuse teenistuskohtade koosseisu ja teenistusgruppideks liigitamise eelnõu ning esitab selle kehtestamiseks Põltsamaa Linnavolikogule;22) kehtestab seadustest ja teistest õigusaktidest tulenevalt ametiasutuse tööd reguleerivad eeskirjad, juhised ja korrad (teenistusalased aktid) ning tagab ametiasutuse ametnike ja töötajate informeerimise vastavatest aktidest;33) kehtestab käskkirjaga ametnike arengu- ja hindamisvestluse pidamise korra;44) kinnitab ametnike ametijuhendid, nimetab ametnikud konkursi korras ametikohale ning sõlmib töötajatega töölepingud ja täidab teisi õigusaktidega asutuse juhi või tööandja pädevusse antud ülesandeid;55) sõlmib ametiasutuse pädevusse kuuluvates ülesannetes linna nimel lepingud või volitab selleks vajadusel teisi ametnikke, töötajaid või isikuid;66) koostab ametiasutuse eelarve eelnõu ning korraldab ametiasutuse eelarve täitmist;77) kinnitab linnaeelarvest lähtuvalt ametiasutuse arved;88) korraldab ametiasutuse valduses oleva linnavara valitsemise kooskõlas Põltsamaa Linnavolikogu kehtestatud linna vara valitsemise korra ja teiste õigusaktidega;99) otsustab ametiasutuse ülesannete täitmiseks vajamineva vara hankimise või teenuste tellimise kooskõlas riigihangete seadusega;1010) moodustab vajadusel käskkirjaga nõuandva õigusega komisjone ja töörühmi ametiasutuse pädevuses olevate ülesannete täitmiseks, määrab nende ülesanded ja töökorra;1111) otsustab ametiasutuse pädevusse kuuluvaid küsimusi, kui nende otsustamine ei ole seaduse või seaduse alusel antud õigusaktidega pandud ametiasutuse ametnikele;1212) täidab muid ülesandeid, mis on talle pandud seaduste, nende alusel antud õigusaktide ning Põltsamaa Linnavolikogu või Põltsamaa Linnavalitsuse otsuste või korraldustega.5(5)Linnapea annab Põltsamaa Linnavolikogule ja Põltsamaa Linnavalitsusele aru ametiasutuse tegevusest ning vastutab seadustega, seaduste alusel antud riiklike õigusaktidega ja Põltsamaa Linnavolikogu ning Põltsamaa Linnavalitsuse õigusaktidega ametiasutuse pädevusse antud ülesannete täitmise eest.
(1) Linnasekretär juhib linnakantseleid ning tagab linnakantselei pädevuses olevate ülesannete täitmise.2(2)Linnasekretäriks võib nimetada kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 55 lõikes 2 sätestatud nõuetele vastava isiku.3(3)Linnasekretäri ametiülesanded tulenevad eeskätt seadustest ja nende alusel antud õigusaktidest. Linnasekretärile laienevad osakonnajuhataja õigused ja kohustused.4(4)Linnasekretäril on õigus anda linnakantselei sisemise töö korraldamiseks käskkirju.5(5)Linnasekretäril on õigus kontrollida ametiasutuse ametnikke ja töötajaid asjaajamise korraldamisel.6(6)Linnasekretäri asendamine toimub kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 55 lõikes 5 sätestatud tingimustel.
(1) Osakonnajuhataja juhib ametiasutuse osakonda kui ametiasutuse struktuuriüksust.2(2)Osakonnajuhataja11) juhib osakonna tööd ning tagab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise;22) korraldab osakonna pädevuses olevate õigus- ja haldusaktide eelnõude koostamist;33) täidab temale antud juhiseid ja korraldusi või teatab linnapeale nende täitmise takistustest;44) annab temale alluvatele ametnikele ja töötajatele juhiseid ja korraldusi;55) kontrollib temale alluvate ametnike ja töötajate teenistuskohustuste täitmist;66) allkirjastab või viseerib osakonnas koostatud dokumendid kooskõlas ametiasutuse asjaajamiskorra ja oma ametijuhendiga;77) esindab osakonda oma ülesannete täitmisel ja annab osakonna nimel arvamusi ja kooskõlastusi linnapeale ja Põltsamaa Linnavolikogule ning Põltsamaa Linnavalitsusele;88) teeb linnapeale ettepanekuid osakonna organisatsioonilise struktuuri, koosseisu ja töö- ning palgakorralduse kohta;99) teeb ettepanekuid osakonna pädevuses olevate ülesannete täitmiseks vajaliku raha planeerimiseks ning vastutab vastavalt kehtivatele õigusaktidele eelarveraha sihtotstarbelise kasutamise eest;1010) teeb ettepanekuid osakonna ametnike või töötajate tööalaseks koolitamiseks;1111) kirjutab alla osakonna vormistatud informatiivse sisuga märgukirjadele ja selgitustaotlustele, millega ei võeta rahalisi ega muid kohustusi ning ei anta õigusi ega panda kohustusi osakonnavälistele ametnikele ja töötajatele;1212) võib teha Põltsamaa Linnavolikogule või Põltsamaa Linnavalitsusele ettepanekuid komisjonide ja töörühmade moodustamiseks osakonna ülesandeid puudutavate küsimuste lahendamiseks;1313) täidab muid ametijuhendiga või linnapea antud ülesandeid.3(3)Osakonnajuhatajat asendab üks vastava osakonna ametnik. Osakonnajuhataja asendaja määratakse ametijuhendi või linnapea käskkirjaga.
(1) Juhtivametnike vahetu juht on linnapea.2(2)Juhtivametnike täpsed teenistuskohustused määratakse kindlaks vastava ametniku ametijuhendiga.3(3)Juhtivametnikel on õigus:11) saata ametiasutuse teistele osakondadele ja ametiasutuse hallatavatele asutustele arvamuse andmiseks oma või osakonna tegevusvaldkonna õigusaktide eelnõusid ja muid dokumente ning saada neilt oma tegevusvaldkonna või osakonna tööks vajalikku informatsiooni;22) saada omavalitsusorganite liikmetelt, linnapealt ning ametiasutuse ametnikelt ja töötajatelt osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni;33) tagastada ametiasutuse teistele osakondadele ja ametiasutuse hallatavatele asutustele nõuetekohaselt vormistamata dokumente puuduste kõrvaldamiseks ja määrata selleks tähtaeg.4(4)Juhtivametnikud vastutavad oma tegevusvaldkonnaga seotud või vastava osakonna ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.
(1) Raamatupidamisosakonna juhataja/pearaamatupidaja juhib raamatupidamisosakonda kui ametiasutuse struktuuriüksust.2(2)Raamatupidamisosakonna juhataja/pearaamatupidaja11) juhib osakonna tööd ning tagab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise;22) täidab temale antud juhiseid ja korraldusi või teatab linnapeale nende täitmise takistustest;33) annab temale alluvatele töötajatele juhiseid ja korraldusi;44) kontrollib temale alluvate töötajate töökohustuste täitmist;55) allkirjastab või viseerib osakonnas koostatud dokumendid kooskõlas ametiasutuse asjaajamiskorra ja oma ametijuhendiga;66) esindab osakonda oma ülesannete täitmisel ja annab osakonna nimel arvamusi ja kooskõlastusi linnapeale ja Põltsamaa Linnavolikogule ning Põltsamaa Linnavalitsusele;77) teeb linnapeale ettepanekuid osakonna organisatsioonilise struktuuri, koosseisu ja töö- ning palgakorralduse kohta;88) teeb ettepanekuid osakonna pädevuses olevate ülesannete täitmiseks vajaliku raha planeerimiseks ning vastutab vastavalt kehtivatele õigusaktidele eelarveraha sihtotstarbelise kasutamise eest;99) teeb ettepanekuid osakonna töötajate tööalaseks koolitamiseks;1010) kirjutab alla osakonna vormistatud informatiivse sisuga märgukirjadele ja selgitustaotlustele, millega ei võeta rahalisi ega muid kohustusi ning ei anta õigusi ega panda kohustusi osakonnavälistele ametnikele ja töötajatele;1111) võib teha Põltsamaa Linnavolikogule või Põltsamaa Linnavalitsusele ettepanekuid komisjonide ja töörühmade moodustamiseks osakonna ülesandeid puudutavate küsimuste lahendamiseks;1212) täidab muid ametijuhendiga või linnapea antud ülesandeid.3(3)Raamatupidamisosakonna juhatajat/pearaamatupidajat asendab raamatupidamisosakonna töötaja. Raamatupidamisosakonna juhataja/pearaamatupidaja asendaja määratakse ametijuhendi või linnapea käskkirjaga.
(1) Raamatupidamisosakonna juhataja/pearaamatupidaja vahetu juht on linnapea.2(2)Raamatupidamisosakonna juhataja/pearaamatupidaja täpsed teenistuskohustused määratakse kindlaks ametijuhendis.3(3)Raamatupidamisosakonna juhatajal/pearaamatupidajal on õigus:11) saata ametiasutuse teistele osakondadele ja ametiasutuse hallatavatele asutustele arvamuse andmiseks oma või osakonna tegevusvaldkonna õigusaktide eelnõusid ja muid dokumente ning saada neilt oma tegevusvaldkonna või osakonna tööks vajalikku informatsiooni;22) saada omavalitsusorganite liikmetelt, linnapealt ning ametiasutuse ametnikelt ja töötajatelt osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni;33) tagastada ametiasutuse teistele osakondadele ja ametiasutuse hallatavatele asutustele nõuetekohaselt vormistamata dokumente puuduste kõrvaldamiseks ja määrata selleks tähtaeg.4(4)Raamatupidamisosakonna juhataja/pearaamatupidaja vastutab oma osakonna ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.
Ametiasutuse põhiülesannete täitmiseks on ametiasutuses spetsiifilisi ülesandeid täitvad osakonnad ja vahetult linnapeale alluvad teenistuskohad, mis ei kuulu ühegi osakonna koosseisu.
(1) Ametiasutuses on 4 osakonda:11) linnamajandusosakond;22) raamatupidamisosakond;33) sotsiaalosakond;44) linnakantselei.
(1) Ametiasutuse osakond on ametiasutuse struktuuriüksus, mille eesmärgiks on kindlaks määratud elualal seadustega kohaliku omavalitsuse üksuse või ametiasutuse pädevusse antud ülesannete täitmine.2(2)Osakond juhindub oma tegevuses seadustest ja nende alusel antud õigusaktidest, sh Põltsamaa Linnavolikogu ja Põltsamaa Linnavalitsuse õigusaktidest, Põltsamaa linna põhimäärusest ning ametiasutuse põhimäärusest.3(3)Osakonda juhib osakonnajuhataja, linnakantseleid juhib linnasekretär.4(4)Osakonnale pandud ülesandeid täidavad vastavate osakondade ametnikud ja töötajad, kes:11) valmistavad ette osakonna tegevusvaldkonnaga seonduvate õigus- ja haldusaktide eelnõud;22) annavad vastavalt õigusaktide ja ametijuhenditega antud pädevusele haldusakte ning vastavad ametijuhendiga sätestatud pädevusest lähtuvalt ametiasutuse nimel ametiasutusele saadetud kirjadele või koostavad kirjade kavandid;33) esitavad õigusaktidest ja ametijuhenditest tulenevalt andmed riiklikesse registritesse ja Põltsamaa linna registritesse või andmekogudesse ning väljastavad registritest teavet;44) vaatavad läbi ning teevad ettepanekuid ja annavad arvamusi riiklike õigusaktide eelnõude ning riiklike, maakondlike ja valdkondlike arengudokumentide kohta;55) korraldavad vastavalt oma pädevusele riigihangete seadusest tulenevad toiminguid;66) täidavad vastavalt antud volitustele haldusjärelevalve ning kohtuvälise menetleja ülesandeid;77) täidavad muid osakonna tegevusega seonduvaid linnapea ja vahetu ülemuse antud ülesandeid.
(1) Linnamajandusosakond on ametiasutuse struktuuriüksus, mis korraldab linna majandusliku tegevuse ja elukeskkonna arendamisega seonduvaid tegevusi.2(2)Osakonna põhiülesanded on linna ruumiline planeerimine; linnas ehituse ja maakorraldusega seotud ülesannete täitmine; heakorra, keskkonnakaitse ja jäätmemajanduse korraldamine; energeetika ning teede, tehnovõrkude- ja rajatiste ning infosüsteemide kasutamise korraldamine.3(3)Põhiülesannete täitmiseks osakond:11) osaleb linna arengukava väljatöötamises ja selle elluviimises koostöös ametiasutuse teiste osakondadega;22) korraldab linna üldplaneeringu ja detailplaneeringute koostamise ja järelevalve;33) tagab planeeringute ja ehitusprojektide läbivaatamise ning neile seisukohtade andmise;44) koostab projekteerimistingimuste eelnõud, vormistab ja väljastab ehitusseaduse alusel väljastatavad load;55) esitab andmeid riiklikusse ehitisregistrisse, vajadusel väljastab sealt andmeid ning peab ehitiste ja planeeringute toimikuid;66) täidab seadusega kohalikule omavalitsusele pandud ehitusjärelevalve ülesandeid;77) korraldab linna varaga seotud ehitustegevust ja järelevalvet;88) korraldab linna ruumilise planeerimisega seotud tegevusi, edastab andmed kohanimeregistrisse;99) korraldab linna geodeetiliste süsteemide arendamist ja koostamist; täiendab digitaalkaardi andmeid ja valmistab ette vajalikud teemakaardid;1010) teeb omandi- ja maareformiga seonduvaid toiminguid;1111) korraldab teenindusmaade määramist, maa kasutusse ja rendile andmist ning võõrandamist ja hoonestusõiguse seadmist;1212) peab maamaksuarvestust ja sellealast andmebaasi;1313) kogub informatsiooni munitsipaalmaa ja selle kasutamise kohta;1414) korraldab linna heakorra tagamisega seotud tegevusi;1515) korraldab linnale kuuluvate ja avalikuks kasutamiseks mõeldud teede, haljasalade, parkide, kalmistute hoolduse ning ehitus- ja remonttööd ning teostab õigusaktidega sätestatud nõuete täitmise üle järelevalvet;1616) edastab andmed riiklikule teeregistrile ning peab kohalike teede nimekirja;1717) korraldab liikluse linna territooriumil;1818) korraldab heakorraalaseid konkursse;1919) korraldab jäätmekäitlust ning jäätmevaldajate registri pidamist;2020) korraldab seadustega omavalitsustele pandud keskkonnakaitselisi tegevusi;2121) tagab kehtestatud koormiste täitmise;2222) korraldab vesivarustus- ja kanalisatsiooniteenused ning selleks vajalike hoonete, rajatiste ja seadmete haldamise ning ehitamise;2323) korraldab tänavavalgustuse ning selleks vajalike hoonete, rajatiste ja seadmete haldamise ning ehitamise;2424) esindab linnavalitsust elektrivarustuse- ja elektrisidealases tegevuses;2525) korraldab tuletõrje- ja päästeteenistusealast ning kodanikukaitsealast tegevust linnas;2626) korraldab omanikuta või hulkuvate koerte ja kasside püüdmist, pidamist ning hukkamist;2727) haldab linna veebilehel linnamajandusosakonna tegevusvaldkonnaga seotud infot.
(1) Raamatupidamisosakond on ametiasutuse struktuuriüksus, mis korraldab ja kontrollib linnavalitsuse ja tema hallatavate asutuste raamatupidamist, linnaeelarve täitmist ja finantsaruandlust.2(2)Osakonna põhiülesanded on linnaeelarve täitmise korraldamine ja linna asutuste raamatupidamine.3(3)Põhiülesannete täitmiseks osakond:11) jälgib linnaeelarve täitmist, koostab majandusaasta aruande ning esitab selle õigusaktidega sätestatud asutustele ja organitele;22) tagab linna asutuste raamatupidamise;33) korraldab seadusega ettenähtud korras ning vastavalt linnaeelarvele linna asutuste ja teiste kulustruktuuride finantseerimise ja kontrollib raha kasutamist;44) täidab lepingutest tulenevaid rahalisi kohustusi vastavalt linnaeelarvele;55) korraldab linna asutustele raamatupidamis- ja eelarvealase informatsiooni esitamise;66) haldab Põltsamaa linna veebilehel raamatupidamisosakonna tegevusvaldkonnaga seotud infot.
(1) Sotsiaalosakond on ametiasutuse struktuuriüksus, mis korraldab ja kontrollib linnas sotsiaalhoolekande- ja lastekaitsealast tegevust.2(2)Osakonna põhiülesanneteks on sotsiaalteenuste, sotsiaaltoetuste, vältimatu sotsiaalabi ja muu abi osutamine või määramine; piiratud teovõimega isikute suhtes eestkostja ülesannete täitmine; lastekaitsealase tegevuse korraldamine ja õigusaktidega sätestatud ulatuses tervisekaitse ning tervishoiukorralduse reguleerimine.3(3)Põhiülesannete täitmiseks osakond:11) osaleb linna arengukava väljatöötamises ja selle elluviimises koostöös ametiasutuse teiste osakondadega;22) tagab sotsiaalhoolekande seadusega sätestatud sotsiaalteenuste osutamise;33) määrab ja maksab sotsiaaltoetusi vastavalt õigusaktides sätestatud pädevusele ja korrale;44) korraldab sotsiaaleluruumide kasutusele andmist ning kontrollib eluruumide kasutamist vastavalt kehtivatele õigusaktidele;55) osutab vältimatut sotsiaalabi;66) täidab eestkosteasutuse ülesandeid;77) abistab erivajadustega inimesi abivahenditega varustamisel;88) kogub, analüüsib ja edastab sotsiaalhoolekandealaseid statistilisi andmeid;99) teeb ettepanekuid liikumisvõimaluste tagamiseks liikumispuudega inimestele;1010) esitab andmed riiklikusse sotsiaalregistrisse, analüüsib registri alusel andmeid;1111) aitab kaasa riiklike sotsiaalabiprogrammide teostamisele ning töötab välja, korraldab ja koordineerib kohalikke sotsiaalhoolekande ning lapsi arendavaid ja kaitsvaid programme;1212) informeerib elanikke sotsiaalküsimustes, teeb koostööd ühiskondlike organisatsioonide ja ühingutega;1313) korraldab vajadusel lapse perekonnast eraldamise ning teeb kohtule ettepanekuid vanemate hooldusõiguse piiramiseks või hooldusõiguse täielikuks äravõtmiseks;1414) täidab seadusliku esindaja (eestkostja) ülesandeid, korraldab eestkoste seadmise;1515) korraldab vajadusel laste asenduskoduteenusele suunamise, jälgib asenduskoduteenusel viibivate laste arengut ja heaolu;1616) korraldab lapse hooldamise perekonnas, kelle liikmete hulka laps ei kuulu;1717) aitab kaasa lapsendamise korraldamisele;1818) teostab järelevalvet koolikohustuse täitmise üle ning selgitab välja koolikohustuse täitmata jätmise põhjused;1919) rakendab meetmeid koolikohustust mittetäitvate isikute suhtes;2020) esitab alaealise mõjutusvahendite seaduse kohaselt alaealiste komisjonile taotlusi alaealise õigusrikkumise asja arutamiseks;2121) teeb lastekaitsealast selgitustööd;2222) korraldab päevakeskuse ja varjupaiga haldamise ja tegevuse koordineerimise;2323) haldab Põltsamaa linna veebilehel sotsiaalosakonna tegevusvaldkonnaga seotud infot.
(1) Linnakantselei on ametiasutuse struktuuriüksus, mis korraldab ametiasutuse ja linna omavalitsusorganite ning nende tööorganite asjaajamist ja õigusalast teenindamist ning linna elanike arvestust.2(2)Põhiülesannete täitmiseks linnakantselei:11) osaleb linna arengukava väljatöötamises ja selle elluviimises koostöös ametiasutuse teiste osakondadega;22) koostab asjaajamise nõuetekohaseks korraldamiseks ning dokumentide pidamiseks, kasutamiseks ja säilitamiseks vajalike õigusaktide eelnõud;33) peab dokumendiregistrit ning tagab ametiasutuse ning kohaliku omavalitsuse organite dokumentide õigusaktidega sätestatud nõuetele vastava dokumendiringluse ning asjaajamise, samuti järelevalve asjaajamisnõuetest kinni pidamisel;44) peab väljastatud posti kohta arvestust;55) juhendab ja nõustab ametiasutuse teenistujaid, linnavalitsuse ja linnavolikogu ning nende komisjonide liikmeid ja vajadusel hallatavate asutuste juhte asjaajamise korraldamisel;66) korrastab ametiasutuse arhiivi, tagab arhiividokumentide (sh arhivaalide) nõuetekohase säilitamise ning korraldab ametiasutuse valdusse antud arhiividokumentide kasutamise ja hävitamise;77) tagab kohaliku omavalitsuse organite istungite ettevalmistamise, protokollimise ning õigusaktide ja protokollide nõuetekohase avalikustamise;88) annab seisukoha linnavolikogu ja linnavalitsuse õigusaktide õiguspärasuse kohta;99) koostab linna nimel sõlmitavate lepingute lepingudokumendid või annab lepingudokumentide eelnõudele nende õiguspärasuse kohta arvamuse;1010) tagab linna informaatikaalase strateegia kujundamise ja arengu;1111) tagab linna arvutisüsteemide ja võrkude töö;1212) tagab linna (digitaalsete) infosüsteemide turvalisuse ja andmete säilimise;1313) tagab vajadusel infotehnoloogiaalase toe ametiasutusele ja hallatavatele asutustele;1414) nõustab õigusalaselt linnavalitsuse ja linnavolikogu ning nende komisjonide liikmeid ning ametiasutuse ametnikke ja töötajaid;1515) täidab Eesti rahvastikuregistri seadusega rahvastikuregistri pidamisega seotud ülesandeid;1616) registreerib hauaplatsi valdajad ja väljastab hauaplatsi tunnistused;1717) koostöös linnapeaga koordineerib ja korraldab ametiasutuse ja ametiasutuse hallatavate asutuste juhtide personalitööd;1818) korraldab asjaajamises vajaminevate materjalide ning kantseleitarvete soetamise;1919) haldab Põltsamaa linna veebilehel linnakantselei tegevusvaldkonnaga seotud infot.
(1) Linnapeale alluvad käesoleva põhimääruse 3. peatüki 2. jaos sätestatud juhtivametnikele ja 3. jaos sätestatud raamatupidamisosakonna juhatajale/pearaamatupidajale lisaks haridus- ja kultuurinõunik, majandusnõunik ja spetsialist majandusnõuniku alluvuses.2(2)Haridus- ja kultuurinõuniku põhiülesanneteks on haridus-, kultuuri-, spordi- ja noorsootöö korraldamine, kodanikualgatusliku tegevuse koordineerimine ja soodustamine ning nendesse valdkondadesse kuuluvate küsimuste lahendamine.3(3)Põhiülesannete täitmiseks haridus- ja kultuurinõunik:11) osaleb linna arengukava väljatöötamises ja selle elluviimises koostöös ametiasutuse teiste osakondadega;22) koordineerib oma tegevusvaldkondasid ning planeerib arendus- ja korrastuslikku tegevust;33) juhendab ja koordineerib Põltsamaa Linnavalitsuse hallatavate haridus- ja kultuuriasutuste tegevust;44) teostab järelevalvet asutuste ja nende juhtide tegevuse õiguspärasuse, otstarbekuse ja sihipärasuse üle ning teeb asutuste juhtidele ettekirjutusi puuduste kõrvaldamiseks;55) koostab statistilisi aruandeid, peab tegevuseks vajalikke andmekogusid ja koostab otsuste tegemiseks ülevaateid, korraldab küsitlusi ja teeb uuringuid;66) teeb ettepanekuid haridus-, kultuuri- ja noorsootööasutuste asutamiseks, nende tegevuse ümberkorraldamiseks või -kujundamiseks ja tegevuse lõpetamiseks;77) teeb oma tegevusvaldkondades ettepanekuid tegevuse korraldamiseks ja arendamiseks raha planeerimisel ning linna asutuste töötajate ja teiste linnakodanike motiveerimiseks;88) analüüsib haridusasutuste õppe- ja kasvatustöö tingimuste vastavust kehtestatud nõuetele;99) jälgib linna haridusasutuste andmete esitamist ning muutmist Eesti Hariduse Infosüsteemis;1010) nõustab haridusasutusi, õpilasi ja lapsevanemaid koolikorralduslikes ja haridusalastes küsimustes;1111) lahendab asutuste ning nende juhtide tegevuse õigusvastasuse ja ebaotstarbekuse kohta laekunud kaebusi;1212) korraldab infopäevi linna hallatavate asutuste juhtidele ning kodanikeühendustele;1313) peab koolikohustuslike laste arvestust;1414) korraldab koostöös ametiasutuse teiste osakondadega linna esindusüritusi ning külaliste vastuvõtmist;1515) koordineerib üleriigiliste, maakondlike ja ülelinnaliste ürituste ja projektide korraldamist ja nendes osalemist;1616) aitab kaasa linna kultuuritraditsioonide järjepidevusele ning kultuuriajaloo jäädvustamisele;1717) teeb koostööd linnas tegutsevate kodanikeühendustega ning maakondlike ja üleriigiliste katusorganisatsioonidega;1818) koordineerib noorsootöö korraldamist linnas koostöös noorteühendustega;1919) korraldab valdkondlikke konkursse ja tunnustusüritusi;2020) teeb oma ülesannete täitmisel ettepanekuid koostöölepingute sõlmimiseks;2121) teavitab avalikkust otsustest ja arengutest oma tegevusvaldkondades;2222) osaleb linna tutvustavate reklaammaterjalide ja linna meenete väljatöötamisel;2323) haldab Põltsamaa linna veebilehel oma tegevusvaldkonnaga seotud infot.4(4)Majandusnõuniku põhiülesanneteks on ametiasutuse ja ametiasutuse hallatavate asutuste finantsjuhtimisealase tegevuse korraldamine ja kontrollimine, linnaeelarve koostamine ja täitmine ning arvestuse pidamine linna vara kasutamise kohta ja selle kasutamise korraldamine.5(5)Põhiülesannete täitmiseks majandusnõunik:11) osaleb linna arengukava väljatöötamises ja selle elluviimises koostöös ametiasutuse teiste osakondadega;22) koostab linna eelarvestrateegia eelnõu;33) analüüsib linna eelarve tulu ja kulu ning koostab nende kohta andmestiku;44) analüüsib kohalike maksude vajalikkust ning teeb ettepanekuid nende kehtestamiseks;55) koordineerib linnaeelarve koostamist;66) koostab ja esitab linnavalitsusele kui täitevorganile linnaeelarve eelnõu;77) esitab oma pädevuse piires seisukohad kõigis Põltsamaa Linnavalitsuse ja Põltsamaa Linnavolikogu istungitel menetletavates finantsküsimustes;88) jälgib investeeringuteks eraldatud raha kasutamist;99) analüüsib linnaeelarve olukorda ning teeb ettepanekuid linna raha ja vara efektiivsemaks kasutamiseks;1010) valmistab ette linnale laenude võtmise, jälgib laenude tagasimakseid;1111) vaatab läbi linna finantstegevusega seotud avaldused;1212) korraldab linna vara arvestust ning vara kasutamist;1313) korraldab linna finantsmajanduslikku ja ettevõtlusalast tegevust;1414) korraldab visuaalse reklaami ja linnakujundusliku tegevuse;1515) valmistab linnavolikogu alalistele komisjonidele ette vajalikud finantsalased materjalid;1616) haldab Põltsamaa linna veebilehel oma tegevusvaldkonnaga seotud infot.6(6)Spetsialisti majandusnõuniku alluvuses põhiülesanneteks on linnaarenduslike projektide koordineerimine ja teostamine ning majandustegevuse registri toimingute tegemine.7(7)Põhiülesannete täitmiseks spetsialist majandusnõuniku alluvuses:11) selgitab välja linna arengu seisukohalt lahendamist vajavad linnaelu probleemid ja teeb nende lahendamiseks linnavolikogule ja linnavalitsusele ettepanekuid;22) koordineerib linna arengukava täiendamise ja uuendamise menetlust;33) osaleb linna jaoks strateegilist tähtsust omavate dokumentide väljatöötamisel;44) annab linnavolikogu komisjonidele linna arengut puudutavates küsimustes lähteülesandeid;55) töötab välja oma tegevusvaldkonnas olevate arengukavade, tööplaanide, õigusaktide eelnõud ja muude dokumendid;66) algatab ja koostab kohalikesse ja rahvusvahelistesse programmidesse/fondidesse taotlused;77) suhtleb ülalloetletud valdkondi puudutavates küsimustes teiste omavalitsuste, valitsusasutuste ja nende ühendustega;88) teeb ettepanekuid vastavalt vajadusele ja koostöös ehitusnõunikuga ning maanõunikuga üldplaneeringusse muudatuste sisseviimiseks;99) osaleb koostööprojektides linna esindajana;1010) vastutab linna projektide õigeaegse esitamise eest;1111) jälgib ja korraldab vajadusel projektide juhtimist ja aruandlust;1212) täidab majandustegevuse registri seadusega majandustegevuse registri pidamisega seotud ülesandeid;1313) haldab Põltsamaa linna veebilehel oma tegevusvaldkonnaga seotud infot.
(1) Töö- või teenistussuhe ametiasutuse ülesannete täitmiseks on avalik teenistus.2(2)Teenistuskohad jagunevad ameti- ja töökohtadeks ning teenistuskohale nimetatud või tööle võetud isikud ametnikeks ning töötajateks.3(3)Teenistuskohad jaotatakse vastavalt ametnike ja töötajate iseseisvale otsustuspädevusele, vastutusele ja teenistuskohale kehtestatud nõuetele teenistusgruppideks järgmiselt:11) juht – oluline ja iseseisev otsustus- ning vastutuspädevus ametiasutuse teatud valdkonna või struktuuriüksuse juhtimisel; organiseerib ja kontrollib valdkonna või struktuuriüksuse tööd; lahendab iseseisvalt vastava eluvaldkonna ülesandeid või probleeme; kindlustab teenistuseks vajalike ressursside olemasolu; juhendab struktuuriüksuse ametnikke ja töötajaid; nõustab ja teenindab isikuid;22) tippspetsialist – oluline otsustus- ja vastutuspädevus oma ameti- või tööülesannete täitmisel, omab teenistus- või tööülesannete täitmiseks eriteadmisi või kvalifikatsiooni; osaleb valdkonna arendustegevuses; juhendab oma tegevusvaldkonnas teisi ametnikke või töötajaid; lahendab iseseisvalt keerukaid ülesandeid;33) keskastme spetsialist – otsustus- ja vastutuspädevus oma ameti- või tööülesannete täitmisel, eeskätt isikute teenindamisel; täidab õigusaktidega reguleeritud ülesandeid; lahendab iseseisvalt oma tegevusvaldkonnas vähemkeerukaid ülesandeid, nõustab isikuid ja ametiasutuse ametnikke ning töötajaid oma spetsiifilises teenistusvaldkonnas;44) nooremspetsialist ja teenindav töötaja – otsustus- ja vastutuspädevus kindlalt reguleeritud ameti- või tööülesannete piires, toetab protsesse, täidab rutiinseid ja ühetaolisi tegevusi, vähese iseseisva otsustuspädevusega.4(4)Ametiasutuse teenistuskohtade koosseisu (jaotuse ameti- ja töökohtadeks) ja liigituse (ameti- ja töökohtade nimetuse, teenistuskohtade tähtaja ja koormuse) kehtestab Põltsamaa Linnavolikogu otsusega.
(1) Isik, kes täidab ametiasutuses avaliku võimu ülesandeid, on ametiasutuse ametnik ning ametiasutuse avaliku võimu ülesannete täitmiseks on tal Põltsamaa linnaga avalik-õiguslik teenistus- ja usaldussuhe.2(2)Ametniku õiguslikku seisundit (nõudeid, õigusi ja kohustusi) reguleerib avaliku teenistuse seadus.3(3)Ametniku teenistusülesanded kehtestatakse vastava ametikoha ametijuhendiga. Ametijuhendi kehtestab linnapea käskkirjaga. Ametijuhend peab olema kehtestatud enne ametniku ametikohale asumist.4(4)Ametniku nimetab ametikohale ja vabastab ametikohalt linnapea käskkirjaga.
(1) Isik, kes täidab ametiasutuses avaliku võimu teostamist toetavaid ülesandeid, on ametiasutuse töötaja ning ametiasutuse selliste ülesannete täitmiseks, mis ei ole seotud avaliku võimu teostamisega, on isikul linnaga eraõiguslik töösuhe.2(2)Töösuhted reguleeritakse lähtuvalt töölepingu seadusest ja teistest töösuhteid reguleerivatest seadustest, sh osaliselt avaliku teenistuse seadusest.3(3)Töölepingu töötajaga sõlmib ja töösuhte lõpetab linnapea.
Ametnikul ja töötajal on11) kohustus anda kõigile ametiasutuse ametnikele ja töötajatele ning omavalitsusorganite liikmetele ja omavalitsusüksuse tööorgani liikmetele juhiseid oma pädevuses olevates küsimustes;22) saada ametiasutuse teistele ametnikelt ja töötajatelt ning linnavalitsuse hallatavate asutuste töötajatelt tööks vajalikku informatsiooni;33) teha vahetule juhile ja linnapeale ettepanekuid töös tekkinud küsimuste lahendamiseks ning komisjonide, töögruppide moodustamiseks;44) kaasata ametiasutuse teiste osakondade ametnikke ja töötajaid ning spetsialiste väljastpoolt ametiasutust oma töös tekkivate küsimuste lahendamisele.
(1) Ametikohtade koosseisus märgitud vaba ametikoht täidetakse avaliku teenistuse seadusega sätestatust lähtuvalt konkursi korras.2(2)Ametiasutuse ametnike värbamise ja valiku täpsema korra kehtestab Põltsamaa Linnavalitsus kui täitevorgan.3(3)Konkursi korraldamise nõuetekohase täitmise eest vastutab linnapea.
(1) Ametnikuna võib teenistusse võtta isiku, kes vastab avaliku teenistuse seaduse §-s 14 sätestatud nõuetele.2(2)Ametnikuna ei või teenistusse võtta isikut, kelle suhtes kehtib vähemalt üks avaliku teenistuse seaduse §-s 15 sätestatud piirangutest.
(1) Ametnikul peab olema vähemalt keskharidus.2(2)Juhi teenistuskohal oleval ametnikul peab olema kõrgharidus.3(3)Ametnik, kelle ametikohale on muu õigusaktiga sätestatud haridus- või pädevusnõue, peab vastama õigusaktis sätestatud nõuetele.
Juhtide teenistusgruppi kuuluva ametikoha täitmisel tuleb võrdsete kandidaatide olemasolul eelistada erialase töökogemusega kandidaati.
(1) Ametnik peab teadma oma teenistusülesannetega seonduvaid õigusakte ning oskama neid teenistusülesannete täitmisel rakendada.2(2)Ametnik peab tundma asjaajamisele kehtestatud reegleid ning neid teenistusülesannete täitmisel nõuetekohaselt täitma.3(3)Ametnik peab oskama koostada õigusakti eelnõu ja haldusakti ning teadma ja järgima haldusmenetlusele kehtestatud reegleid.4(4)Ametnik peab oskama arvutit kasutada tavakasutaja heal tasemel.
(1) Ametiasutuse ametnikul on õigus saada palka vastavalt avaliku teenistuses seaduses ja töötajal saada töötasu vastavalt töölepingu seaduses sätestatule.2(2)Ametnikule ja töötajale palga (töötasu) määramine ja maksmine toimub vastavalt ametiasutuse palgajuhendile. Palgajuhendi kehtestab Põltsamaa Linnavolikogu.3(3)Ametniku palk avalikustatakse vastavalt avaliku teenistuse seadusele, töötaja töötasu ei avalikustata.
(1) Vähemalt ühel korral aastas hinnatakse ametniku töötulemusi, ametialast arengut ja koolitusvajadust.2(2)Hindamiseks peab ametniku vahetu juht temale alluva ametnikuga vestluse. Vestluse tulemused vormistatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.3(3)Ametnike arengu- ja hindamisvestluse pidamise korra kehtestab linnapea käskkirjaga.
Ametiasutuse tegevust finantseeritakse Põltsamaa linna eelarvest.
(1) Ametiasutus korraldab linnaeelarve täitmist õigusaktidega sätestatud korras.2(2)Ametiasutuse kaudu on korraldatud kõikide linna asutuste raamatupidamine.
(1) Ametiasutus valitseb ametiasutuse valduses ja kasutuses olevat linnavara, tehes seda Põltsamaa Linnavolikogu kehtestatud korras.2(2)Ametiasutuse varade arvestust korraldatakse raamatupidamise sise-eeskirjaga kehtestatud korras.
(1) Linnas teenuste osutamiseks moodustatud asutused, mis ei teosta avalikku võimu, on ametiasutuse hallatavad asutused.2(2)Ametiasutuse hallatavad asutused on:11) Põltsamaa Ühisgümnaasium;22) Põltsamaa Lasteaed Tõruke;33) Lasteaed MARI;44) Põltsamaa Muusikakool;55) Põltsamaa Kultuurikeskus;66) Jõgeva Maakonna Keskraamatukogu;77) Põltsamaa Muuseum.
(1) Ametiasutuse ja selle ametiisikute tegevuse seaduslikkuse ning otstarbekuse üle teostab seadusega ettenähtud korras teenistuslikku järelevalvet Põltsamaa Linnavalitsus (Põltsamaa linna täitevorgan).2(2)Ametiasutuse hallatavate asutuste ja nende juhtide tegevuse seaduslikkuse ja otstarbekuse üle teostab kontrolli (teenistuslik järelevalve) Põltsamaa Linnavalitsus, kaasates selleks ametiasutuse.3(3)Teenistusliku järelevalve hallatavate asutuste ja nende juhtide tegevuse üle algatab Põltsamaa Linnavalitsus. Põltsamaa Linnavalitsus võib teha ametiasutuse ametnikele ülesandeks materjalide ja seletuste kogumise akti andmise või toimingu sooritamise asjaolude väljaselgitamiseks.
(1) Ametiasutuse ümberkorraldamise või ümberkujundamise otsustab Põltsamaa Linnavolikogu.2(2)Ametiasutuse ümberkorraldamine seisneb ametiasutuste ühinemises või jagunemises.3(3)Ametiasutused ühinevad või jagunevad järgmiselt:11) ametiasutused ühendatakse üheks ametiasutuseks, kusjuures ühendatavad ametiasutused lõpetavad tegevuse ja nende baasil moodustatakse uus ametiasutus;22) ametiasutus liidetakse teise ametiasutusega ja liidetav ametiasutus lõpetab tegevuse;33) ametiasutus jaotatakse vähemalt kaheks ametiasutuseks ja jagunev ametiasutus lõpetab tegevuse;44) ametiasutus eraldatakse teisest ametiasutusest, selle tulemusena moodustatakse uus ametiasutus ja säilib esialgne ametiasutus.4(4)Ametiasutuse ümberkujundamine on ametiasutuse muutmine millekski muuks asutuseks kui kohaliku omavalitsuse asutus.5(5)Ametiasutus korraldatakse või kujundatakse ümber Põltsamaa Linnavolikogu otsuse alusel Põltsamaa Linnavalitsuse kehtestatud korras.
(1) Ametiasutuse tegevuse lõpetamise otsustab Põltsamaa Linnavolikogu.2(2)Ametiasutuse tegevus lõpetatakse Põltsamaa Linnavalitsuse kehtestatud korras.
(1) Ametiasutuse ametnike värbamise ja valiku täpsem kord tuleb kehtestada hiljemalt 1. juuliks 2013.2(2)Ametiasutuse ametnike arengu- ja hindamisvestluse pidamise kord tuleb kehtestada hiljemalt 1. augustiks 2013.
Põltsamaa Linnavolikogu 28. aprilli 2003 määrus nr 29 „Põltsamaa Linnavalitsuse sotsiaalosakonna põhimääruse kinnitamine”, Põltsamaa Linnavolikogu 28. aprilli 2003 määrus nr 30 „Põltsamaa Linnavalitsuse linnakantselei põhimääruse kinnitamine” ja Põltsamaa Linnavolikogu 28. aprilli 2003 määrus nr 33 „Põltsamaa Linnavalitsuse raamatupidamisosakonna põhimääruse kinnitamine” tunnistatakse kehtetuks.
Määrus on jõus 1. maist 2013.