(1) Jõgeva Linnavalitsuse info- ja kommunikatsioonitehnoloogia (edaspidi IKT) arendamise komisjon (edaspidi komisjon) on alaliselt tegutsev komisjon erinevate infotehnoloogiliste ja kommunikatsioone puudutavate lahenduste leidmiseks ning tegevuste korraldamiseks. (2) Komisjon juhindub oma tegevuses riiklikest IKT, kodanikuühiskonna ja kaasamise arendamise strateegiatest, programmidest ning käesolevast põhimäärusest. (3) Komisjoni põhieesmärk on tagada Jõgeva Linnavalitsuse kui ametiasutuse (edaspidi linnavalitsus) ja Jõgeva linna hallatavate asutuste (edaspidi hallatavate asutuste) IKT alane kaasaegsus ning teha ettepanekuid erinevate e-lahenduste kasutusele võtmiseks avalike teenuste kättesaadavuse parandamiseks ning kodanikkonna kaasamiseks otsustus‧protsessides. (4) Komisjoni koosseisu kinnitab abilinnapea ettepanekul Jõgeva Linnavalitsus korraldusega. (5) Komisjoni esimees esitab vähemalt kord aastas komisjoni tööst kokkuvõtte Jõgeva Linnavalitsusele.
Komisjon: 1) töötab välja linna IKT alase arengukava ning selle juurde kuuluva tegevuskava; 2) aitab kaasa kaasaegsete infotehnoloogiliste lahenduste leidmisele linnavalitsuse ja hallatavate asutuste töö efektiivsemaks muutmiseks; 3) otsib ja pakub välja erinevaid internetipõhiseid lahendusi linnavalitsuse ja hallatavate asutuste igapäevase töö kiirendamiseks ja efektiivsemaks muutmiseks; 4) monitoorib regulaarselt ning teeb ettepanekuid Jõgeva linna ja hallatavate asutuste veebilehtede arendamiseks; 5) aitab kaasa ISKE meetmete rakendamiseks ja erinevate info turvalisusega seotud küsimuste lahenduste otsimisele; 6) jälgib korrapäraselt linnavalitsuse ja hallatavate asutuste poolt rakendatud erinevaid e-teenuseid ning leiab ja katsetab uudseid lahendusi seadusega omavalitsusele pandud ülesannete täitmiseks; 7) otsib aktiivselt erinevaid e-lahendusi ja teeb ettepanekuid linnavalitsuse teenistujatele nende rakendamiseks kohaliku kogukonna kaasamiseks valitsemise protsessis; 8) algatab ja viib ellu linnavalitsuse poolt kinnitatud erinevad IKT alased projektid; 9) kontrollib VOLIS-e, linna veebilehe, KOVMEN-i jt siseministeeriumi projektide rakendamist; 10) algatab vajadusel vastavate lepingute sõlmimist, taotluste esitamist jms; 11) aitab kaasa linnavalitsuse teenistujate ning hallatavate asutuste töötajate IKT alase teadlikkuse tõstmisele; 12) otsib sisulist ja majanduslikku kasumlikkust pakkuvaid IKT lahendusi nii linnavalitsuse kui hallatavate asutuste töö korraldamisel; 13) kaasab oma töösse valdkonna spetsialiste, aktiivseid kodanikke ja kõiki teisi huvitatuid; 14) teeb koostööd teiste IKT arendamisega seotud komisjonide ja nõukogudega ning IKT arendamisega seotud riiklike institutsioonidega; 15) koordineerib ja esitab volikogule informatsiooni ning ettepanekuid Jõgeva linna ja hallatavate asutuste osalemiseks rahvusvahelises IKT-alases koostöös.
(1) Komisjoni tööd juhib komisjoni esimees. (2) Komisjoni töövormiks on koosolek. Koosolekut juhib komisjoni esimees. (3) Komisjoni koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte vähem kui kaks korda aastas. (4) Komisjoni kutsub kokku komisjoni esimees. (5) Komisjoni koosoleku aeg, koht, päevakord ja vajalikud dokumendid esitatakse komisjoni liikmetele e-posti vahendusel vähemalt viis tööpäeva enne koosoleku toimumist. (6) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust. (7) Otsused võetakse vastu kohalolijate lihthäälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral otsustab komisjoni esimehe hääl. (8) Koosolekust võivad sõnaõigusega osa võtta Jõgeva linnapea, abilinnapea ja linnasekretär ning Jõgeva Linnavolikogu esimees ja liikmed. Teiste isikute osalemise või viibimise koosolekul otsustab koosoleku juhataja. (9) Komisjoni koosolekud protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.
(1) Komisjoni asjaajamist korraldab komisjoni sekretär, kelle komisjon valib oma liikmete hulgast. (2) Komisjoni asjaajamise korraldamisel komisjoni sekretär: 1) teatab komisjoni liikmetele ning kutsutud isikutele koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra ning lisab võimaluse korral komisjoni päevakorda käsitleva materjali; 2) protokollib komisjoni koosolekud; 3) edastab teabe vastuvõetud otsuste, aruannete ja muu komisjoni tööd puudutava kohta õigeaegselt komisjoni liikmetele; 4) korraldab komisjonile saabunud ja komisjoni dokumentide registreerimise linnavalitsuse dokumendiregistris ning dokumentatsiooni hoidmise; 5) korraldab komisjoni materjalide üleandmise nende hoidmiseks linnavalitsuse arhiivis. (3) Komisjoni tehnilise teenindamise tagab Jõgeva Linnavalitsuse linnakantselei.
(1) Komisjoni tegevusega seotud kulud kaetakse linnavalitsuse eelarvest. (2) Linnavalitsusel on õigustasustada komisjoni liikmeid Jõgeva Linnavalitsuse korralduse alusel või hüvitada eelnevalt otsustatud tegevustega seonduvad kulud (nt lähetused).
Määrus jõustub 15. juulil 2012. a.