(1) Käesoleva määrusega asutatakse kohaliku omavalitsuse register ametliku nimetusega „Elva linna jäätmevaldajate register“ (edaspidi register) ning kehtestatakse registri pidamise kord. (2) Registri asutamise ja kasutusele võtmise eesmärk on: 1) arvestuse pidamine jäätmevedajate kohta; 2) arvestuse pidamine jäätmevaldajate kohta; 3) arvestuse pidamine jäätmemahutite, jäätmeliikide ja jäätmetekkekohtade kohta; 4) kohaliku omavalitsuse varustamine eespoolnimetatud informatsiooniga jäätmehoolduse kavandamise, korraldamise ja järelevalve teostamiseks.
(1) Registri omanik on Elva linn. (2) Registri asutaja on Elva Linnavolikogu (edaspidi linnavolikogu).
(1) Registri vastutav töötleja on Elva Linnavalitsus (edaspidi linnavalitsus). (2) Registri vastutav töötleja korraldab ja juhib registri pidamist, vastutab registri pidamise seaduslikkuse ja registri arendamise eest, teostab järelevalvet registri pidamise üle, annab registri volitatud töötlejale kohustuslikke juhiseid, lahendab registri pidamisel tekkivaid probleeme ning seaduses sätestatud ulatuses ja korras vaidlusi registri pidamisel tekkinud küsimustes.
(1) Registri volitatud töötleja on registri vastutava töötleja poolt selleks volitatud isik. (2) Registri volitatud töötleja korraldab registri pidamist, töötleb andmeid, sisestab ja väljastab andmeid, rakendab meetmeid andmekaitse, andmete juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks.
(1) Registrit peetakse elektrooniliselt infotehnoloogilise andmebaasina ning andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust. Andmefailid on digitaalsel andmekandjal, kuhu sisestatakse kõik registrisse kantavad andmed. (2) Register on piiratud kasutusega.
(1) Registrisse kantakse andmed jäätmevaldaja kohta. Jäätmevaldajaks on jäätmetekitaja või muu isik või riigi või kohaliku omavalitsuse asutus, kelle valduses on korraldatud jäätmeveoga hõlmatud jäätmed. Jäätmevaldaja on ka korteriühistu, -ühisus, hooneühisus, selle puudumisel aga selle kinnisasja omanik, millel asub suvila, elu- või äriruum või muu ruum, mille kasutamisel võib tekkida korraldatud jäätmeveoga hõlmatud jäätmeid. (2) Registrisse kantakse jäätmevaldaja kohta järgmised andmed: 1) nimi; 2) kontaktandmed (aadress, telefon); 3) tüüp; 4) esindaja nimi, esindaja kontaktandmed (aadress, telefon); 5) eritingimused (mitteliitunuks lugemine). (3) Registrisse kantakse jäätmetekkekoha (jäätmevaldaja elu- või tegevuskoht) kohta järgmised andmed: 1) registrinumber (identifitseerimiskood); 2) jäätmeveo piirkond; 3) sukoht või aadress; 4) tüüp (elamu, suvila, büroo jne); 5) elanike arv; 6) andmed kogumisvahendite kohta, tühjendussagedus; 7) andmed jäätmekäitluslepingu kohta; 8) lisainfo (märkused). (4) Registrisse kantakse jäätmevedaja kohta järgmised andmed: 1) jäätmevedaja nimi; 2) aadress; 3) registrikood; 4) kontakttelefon; 5) eri- või ainuõiguse kehtivuse aeg. (5) Registri kaardiliidesel kuvatakse jäätmetekkekoha asukoht kaardil. (6) Registrisse kantavatel andmetel on informatiivne tähendus.
(1) Registri volitatud töötleja annab jäätmevedajale üle andmed registrisse kantud jäätmevaldajatest ja tekkekohtadest hiljemalt korraldatud jäätmeveo jäätmeloa kehtima hakkamise päevaks. (2) Jäätmevedaja esitab volitatud töötlejale andmed jäätmevaldajaga sõlmitud jäätmekäitluslepingute kohta (sh tühjendussagedus, info kogumismahuti kohta jms) ühe kuu jooksul arvates jäätmekäitluslepingu sõlmimisest. (3) Edasine andmete vahetus toimub volitatud töötleja ja jäätmevedaja vahel üks (1) kord kuus kokkulepitud kuupäevaks. (4) Registrikande tehtavate kannete aluseks olevateks dokumentideks on linnavalitsuse korraldus, kinnistusraamatu väljavõte, maakatastri õiend või muu informatsioon, isiku kirjalik avaldus, jäätmevedaja poolt esitatud andmevahetusprotokoll. (5) Registrisse sisestab andmeid registri volitatud töötleja. (6) Registrisse esitatud andmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja.
(1) Registris sisalduvad andmed on kasutamiseks volikogu ja linnavalitsuse töö korraldamisel neile õigusaktidega antud ülesannete täitmiseks ning õigustatud huvi omavatele isikutele teabe saamiseks. (2) Registri andmetega tutvumiseks esitab käesoleva põhimääruse paragrahvi 8 lõikes 1 nimetamata isik registri volitaud töötlejale avalduse, kuhu on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve. (3) Soovitud andmed väljastatakse põhjendatud taotluse alusel viie (5) tööpäeva jooksul arvates avalduse esitamisest. Andmed väljastatakse elektroonilisel andmekandjal, e-posti teel või paberkandjal. (4) Andmete väljastamise kohta peetakse elektroonilist kanderaamatut, kuhu märgitakse kellele, millal ja millised andmed on väljastatud. (5) Registrist või registri kohta ei väljastata andmeid, mille väljastamine on seadusega keelatud.
(1) Registrisse kantud andmetele juurdepääsu haldamine on registri vastutava töötaja ülesanne. (2) Muudatusi saavad registrisse sisse viia ainult selleks volitatud isikud. Juurdepääs registrisse kantud andmetele on kaitstud kasutajanime ja parooliga. (3) Registrist tehakse arhiivikoopia üks (1) kord aastas, koopiat säilitatakse alaliselt.
Registris ebaõigete andmete parandamine ja sellest informeerimine Ebaõigete andmete avastamisel registris on registri volitatud töötleja kohustatud viivitamatult tegema järelepärimise andmete esitajale, kes on kohustatud seitsme (7) tööpäeva jooksul esitama õiged andmed.
(1) Registri pidamist, täiendamist ja arendamist finantseeritakse Elva linna eelarvest. (2) Andmete väljastamine registrist on tasuta.
(1) Registri likvideerimise otsustab linnavolikogu. (2) Registri likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, riiklikku või linnavalitsuse arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning määratakse üleandmise või hävitamise tähtaeg. (3) Andmete üleandmine toimub volitatud töötleja poolt vastutava töötleja vastutusel. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.
Määruse jõustumine Määrus jõustub 10. mail 2013.