Saare valla eelarve reservfond (edaspidi reservfond) moodustatakse vähemalt 0,5% ulatuses eelarvemahust. Reservfondi täpse suuruse igaks eelarveaastaks määrab vallavolikogu eelarve vastuvõtmisel.
Reservfondi kasutab vallavalitsus ootamatute ja reeglina ühekordsete ettenägematute kulude katmiseks, mida eelarve koostamise käigus ei olnud võimalik ette näha ja eelarvesse planeerida.
Reservfondist võib raha eraldada ainult sihtotstarbeliselt. Niisugusteks kuludeks on näiteks: 1) tulekahju, loodusõnnetuse või muu vääramatu jõu poolt tekitatud kahjude likvideerimise kulud;2) eelarveaasta jooksul objektiivsetel põhjustel suurenenud kulud (nt elektrikulu, küttekulu, telefonikulu vms);3) auhinnad ja ühekordsed toetused vallaga seotud kultuuri- ja spordi- vms üritustel;4) seadustest või muudest õigusaktidest tulenevad täiendavad kulud jms;5) riigieelarvest ettenähtud sihtotstarbeliste eraldiste vähenemisest tulenevalt tekkinud kulud.
Vallavalitsus ei kasuta reservfondi üldjuhul enda kinnitatud palgafondi suurendamiseks, erandiks on koondamishüvitiste maksmine juhul, kui eelarve koostamisel ei olnud võimalik ette näha töötajate koosseisude muutmist või kui vallavalitsuse eelarves ei olnud selleks piisavalt vahendeid.
Taotlus reservfondist täiendava raha eraldamiseks esitatakse vallavalitsusele kirjalikult, millele taotluse esitaja lisab seletuskirja üksikasjaliku arvestusega taotletava summa kohta ja põhjendustega raha kasutamise otstarbe kohta.
Vallavalitsusel on õigus: 1) tagastada taotlus ja nõuda taotlejalt täiendavaid põhjendusi või 2) jätta taotlus rahuldamata ühes põhjuste äranäitamisega või 3) rahuldada taotlus täielikult või osaliselt.
Raha eraldamine reservfondist vormistatakse vallavalitsuse korraldusega. Korralduse valmistab ette vallavalitsuse vastava ala ametnik. Reservfondist eraldatud raha tuleb kasutada sihtotstarbeliselt.
Vallavalitsus esitab vallavolikogule aruande reservfondi kasutamise kohta koos eelarve täitmise aruandega.
Määrus jõustub 01. aprillil 2012. a.