Määrusega reguleeritakse Mikitamäe Kooli (edaspidi kool) hoolekogu moodustamise kord ja hoolekogu töökord.
(1) Hoolekogu on vähemalt 7-liikmeline.2 (2) Hoolekogusse liikmete nimetamisel lähtutakse „Põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse“ §-s 73 lg 5 sätestatust.3 (3) Hoolekogu koosseisu kuuluvate vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi kuuluda koolitöötajate hulka.
(1) Hoolekogu moodustab ja selle töökorra kinnitab Mikitamäe Vallavolikogu (edaspidi volikogu) direktori ettepanekul.2 (2) Hoolekogu liikmete kandidaatide esitamisel lähtub kooli direktor järgmistest põhimõtetest:11) kooli toetava organisatsiooni esindaja kooskõlastatakse organisatsiooniga, keda liige hoolekogus esindab;22) õppenõukogu esindajaid valitakse vähemalt kaks, kellest üks esindab kooli ja teine lasteaiarühma õpetajaid, õppenõukogu koosolekul;33) vanemate esindaja valitakse vanemate koosolekul;44) Juhul kui koolis on valitud õpilasesindus võib see nimetada enda täiskasvanud esindaja hoolekogusse;55) Volikogu esindaja valitakse volikogu korralisel istungil;66) vilistlaste esindaja kooskõlastatakse vilistlaste organisatsiooniga selle olemasolul.
(1) „Põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse“ § 73 lõikes 1 sätestatud ülesande täitmiseks hoolekogu:11) arutab läbi ja avaldab arvamust kooli õppekava ja selle muudatuste ning õppekorralduse muudatuste kohta;22) osaleb kooli arengukava väljatöötamisel, arutab läbi ja avaldab arvamust selle muudatuste kohta;33) arutab läbi ja avaldab arvamust kooli põhimääruse ja selle muudatuste kohta;44) kehtestab direktori ettepanekul pedagoogide, välja arvatud direktori, ametikohtade täitmiseks konkursi läbiviimise korra;55) arutab läbi ja avaldab arvamust kooli sisehindamise aruande kohta;66) arutab läbi ja avaldab arvamust kooli eelarve kava projekti kohta;77) avaldab arvamust õpilasega läbiviidava arenguvestluse korraldamise tingimuste ja korra kohta;88) tugi- ja mõjutusmeetmena arutab õpilasega tema käitumist;99) nimetab oma esindajad komisjonide ja kogude koosseisu õigusaktides ette nähtud juhtudel;1010) osaleb vajadusel kooli hädaolukorra lahendamise plaani väljatöötamisel;1111) teeb vallavalitsusele ettepanekuid kooliga seotud küsimuste paremaks lahendamiseks.
(1) Hoolekogu valib enda hulgast esimehe ja aseesimehe.2 (2) Hoolekogu juhib ja hoolekogu tööd korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.
(1) Hoolekogu töövorm on koosolek.2 (2) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt kord õppeveerandi jooksul s. t neli korda aastas.3 (3) Koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, ning protokollib hoolekogu liikmete seast valitud liige.
(1) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, vastavalt vajadusele. Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku kooli direktor.2 (2) Korralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt kümme tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos korralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui viis tööpäeva enne koosoleku toimumist.
(1) Kiirete ja edasilükkamatute küsimuste otsustamiseks kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, omal initsiatiivil või vähemalt kolme hoolekogu liikme nõudmisel või kooli direktori või vallavalitsuse ettepanekul kokku erakorralise koosoleku hiljemalt viie tööpäeva jooksul ettepaneku saamisest.2 (2) Erakorralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos erakorralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui üks tööpäev enne koosoleku toimumist.
(1) Koosoleku päevakorda kavandatud küsimuste ja asjakohaste materjalide eelnevat ettevalmistamist ning tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.2 (2) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid.3 (3) Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks võib hoolekogu oma töösse kaasata vastava ala eksperte, moodustada komisjone või töörühmi. Komisjonid ja töörühmad töötavad tasuta. Ekspertidele võimaliku tasu maksmisel lepitakse kokku Mikitamäe Vallavalitsusega.4 (4) Hoolekogu koosolekust võtab sõnaõigusega osa kooli direktor.5 (5) Hoolekogu koosolekust võivad osa võtta vallavanem, volikogu esimees, kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostavad ametiisikud. Teised isikud võivad hoolekogu koosolekust osa võtta hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe kutsel või loal.
(1) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.2 (2) Koosoleku protokolli märgitakse:11) koosoleku toimumise aeg ja koht;22) koosoleku algus- ja lõpuaeg;33) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi;44) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;55) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed;66) kinnitatud päevakord;77) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja ettepanekud;88) vastuvõetud otsused;99) hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe ja protokollija allkirjad.3 (3) Protokoll saadetakse hiljemalt kolmandal tööpäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele.4 (4) Hoolekogu protokollid koos muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentidega säilitatakse vastavalt kooli asjaajamiskorrale.
(1) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt kaks kolmandikku hoolekogu liikmetest, sealhulgas esimees, tema äraolekul aseesimees.2 (2) Nõutud kvoorumi puudumisel kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, uue koosoleku kokku hiljemalt viie tööpäeva jooksul. Uuel koosolekul kvoorumi nõuet ei rakendata.
(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu kohalolijate lihthäälteenamusega. Hääletamine on hoolekogu otsusel avalik või salajane. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl.2 (2) Hoolekogu otsused tehakse adressaatidele teatavaks viie tööpäeva jooksul.3 (3) Hoolekogu ettepanekutega arvestamist korraldab ja kontrollib hoolekogu esimees, tema äraolekul hoolekogu aseesimees, ning teavitab sellest järgmistel koosolekutel hoolekogu liikmeid.
(1) Kiiret otsustamist vajavates küsimustes võib hoolekogu otsuse vastu võtta ka side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu koosolekut kokku kutsumata.2 (2) Otsuse vastuvõtmiseks koosolekut kokku kutsumata saadab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hoolekogu liikmetele otsuse eelnõu ja otsuse tegemiseks vajalikud materjalid ning määrab vastamise tähtaja, mis ei või olla lühem kui viis tööpäeva.3 (3) Otsus loetakse vastuvõetuks, kui otsuse poolt hääletab üle poole hoolekogu liikmetest. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl. Hoolekogu liige saadab vastuse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.4 (4) Hääletustulemused protokollib hoolekogu liikmete hulgast valitud protokollija. Protokollile kirjutavad alla hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees ja protokollija.
Hoolekogu otsusega mittenõustumisel, samuti vaidlusküsimuste korral, on õpilasel, vanemal, vallavalitsuse või hoolekogu liikmel õigus pöörduda kümne tööpäeva jooksul arvates otsuse vastuvõtmisest kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostava asutuse poole otsuse õiguspärasuse kontrollimiseks. Juhul kui vallavalitsuse või õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostava asutuse vastus ei rahulda on õigus pöörduda halduskohtusse.