(1) Registri ametlik nimi on “Ambla valla lemmikloomade register” (edaspidi register). (2) Registri omanik on Ambla vald. (3) Registri asutab, selle põhimääruse kehtestab ja muudab Ambla Vallavolikogu (edaspidi volikogu). (4) Registri asutamise ja kasutusele võtmise eesmärgid on: 1) Ambla vallas registreeritud koerte üle arvestuse pidamine; 2) Ambla vallas registreeritud koerte kohta informatsiooni kogumine; 3) Ambla vallas registreeritud koerte kohta informatsiooni väljastamine; 4) Ambla vallas registreeritud järelevalveta koerte omanike kiire leidmine ja koera tagastamine omanikule. (5) Register on kohaliku omavalitsuse register, milles sisalduvaid andmeid kasutavad Ambla valla asutused, juriidilised ja füüsilised isikud paragrahvis 4 nimetatud eesmärkidel.
(1) Register on avalik ja seda peetakse veebipõhise liidesega andmebaasina. (2) Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina ja andmeid töödeldakse registri pidamiseks väljatöötatud tarkvaraga. (3) Registri vastutav töötleja on Ambla Vallavalitsus (edaspidi vastutav töötleja). (4) Vastutav töötleja registri pidamisel: 1) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest; 2) korraldab registri pidamist reguleerivate Ambla valla õigusaktide eelnõude ning dokumentatsiooni koostamist; 3) korraldab ja juhib registri arendustöid ja kasutuselevõttu; 4) korraldab ja juhib registri pidamist, täiendamist ja kasutajate õiguste haldamist; 5) sõlmib registri volitatud töötlejatega lepingud registri andmete töötlemiseks; 6) annab ametnikele volitusi ja määrab nende ülesanded vastutava töötleja õiguste 7) lahendab registri pidamisel tekkivaid probleeme; 8) teostab järelevalvet registri pidamise üle; 9) tagab andmetele juurdepääsu nende sihipäraseks kasutamiseks; 10) täidab muid seadustest, teistest õigusaktidest ning põhimäärusest tulenevaid ülesandeid. (5) Registri volitatud töötlejad on eraõiguslikud isikud, kes vastutava töötlejaga sõlmitud lepingu alusel töötlevad registriandmeid (veterinaararstid) või teostavad andmekogu majutamist. (6) Registrit majutav volitatud töötleja: 1) täidab vastutava töötleja korraldusi; 2) arendab ning võimaldab kasutada registri pidamiseks vajalikku tarkvara; 3) osutab registri majutusteenust, hooldust ja haldust; 4) tagab registriandmete turvalisuse ja säilimise. (7) Registri pidamisel registri andmeid töötlev volitatud töötleja (edaspidi volitatud töötleja): 1) täidab vastutava töötleja korraldusi; 2) töötleb registriandmeid; 3) rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks; 4) teavitab vastutavat töötlejat koheselt registri pidamisel tekkinud probleemidest ja talle teatavaks saanud andmete mittesihipärasest kasutamisest; 5) täidab muid seadustest, teistest õigusaktidest ning põhimäärusest tulenevaid ülesandeid. (8) Register jaguneb kahte ossa: 1) kehtivad andmed - kehtivad andmed Ambla vallas registreeritud koerte ja nende omanike kohta; 2) ebaõiged ja aegunud andmed - Ambla vallas registreeritud koerte ja nende omanike kohta avastatud ebaõiged ja kehtetuks muutunud andmed. (9) Kehtivate ja aegunud andmete koosseis on ühesugune, välja arvatud juhul, kui registri vastutav töötleja on andmete koosseisu laiendanud pärast andmete arhiveerimist.
(1) Registrisse kantakse Ambla valla haldusterritooriumil asuvad koerad vastavalt Ambla valla koerte ja kasside pidamise eeskirjale ning registri põhimäärusele. (2) Registri volitatud töötlejale esitavad andmeid Ambla vallas asuvate koerte omanikud. (3) Andmed kannab registrisse volitatud töötleja. Kiibistatud looma saab ka loomaomanik ise riigiportaalist registreerida. (4) Volitatud töötleja registreerib koera ning koeraomaniku andmed ankeedi täitmisel hiljemalt seitsme tööpäeva jooksul, alates koera märgistamise kuupäevast. Kui volitatud töötlejal puudub juurdepääs veebipõhisele registrile, esitab ta registreerimisandmed digitaalsel või paberkandjal hiljemalt seitsme tööpäeva jooksul vastutavale töötlejale. (5) Volitatud töötleja kannab registrisse Ambla vallas registreeritud koerte ja nende omanike andmed, samuti koera vaktsineerinud veterinaararsti nime ning viimase vaktsineerimise kuupäeva. (6) Registrisse kantavad koera andmed on: 1) registreerimisnumber - volitatud veterinaararsti poolt antud märgistusnumber (mikrokiip); 2) nimi; 3) vanus/sünniaeg; 4) sugu; 5) tõug või tõuta koera puhul koera välimuse lühikirjeldus; 6) muu eritunnus; 7) registreerinud veterinaararsti nimi; 8) viimase ja järgmise vaktsineerimise kuupäev; 9) viimase kande teinud veterinaararsti nimi; 10) looma sigimisvõime. (7) Registrisse kantavad koeraomaniku andmed on: 1) isikukood; 2) ees- ja perenimi; 3) aadress; 4) telefoninumber; olemasolul ka e-posti aadress. (8) Registriandmete esitaja on kohustatud tagama registrisse kandmiseks esitatud andmete õigsuse. (9) Registri volitatud töötleja võtab koera registreerimisel omanikult kirjaliku nõusoleku andmete avaldamise kohta paragrahvis 4 lõikes 5 sätestatud juhtudel paragrahvis 4 lõikes 6 märgitud ulatuses. (10) Registrisse andmete esitamise kohta peavad arvestust registri volitatud töötlejad. (11) Avastatud ebaõiged andmed parandatakse, säilitades paranduste järjepidevuse.
(1) Andmete väljastamine registrist on tasuta. (2) Registrist väljastatavad andmeid vastutav töötleja ja volitatud töötleja neile esitatud avalduse alusel, millele on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, soovitud andmed ja nende kasutamise eesmärk. (3) Avalduse võib esitada: 1) kirjalikult; 2) elektrooniliselt; 3) suuliselt. (4) Kui andmete kasutamine on põhjendatud, väljastatakse soovitud andmed järgmiselt: 1) suulise päringu korral koheselt; 2) kirjaliku ja elektroonilise päringu korral hiljemalt kolme tööpäeva jooksul alates avalduse laekumisest. (5) Andmete kasutamist loetakse põhjendatuks, kui: 1) avalikus kohas järelevalveta koera leidnud isik soovib koera tagastada omanikule; 2) avalikus kohas järelevalveta koera kinni püüdnud Ambla Vallavalitsuse poolt määratud juriidiline isik soovib koera tagastada tema omanikule; 3) avalikus kohas ilma järelevalveta viibinud koer on põhjustanud kahju. (6) Registrist avalduse alusel väljastamisele kuuluvad üksnes paragrahvis 3 lõikes 6 punktides 3 ja 6 ning lõikes 7 punktides 2 ja 4 nimetatud andmed koera ja koeraomaniku kohta. (7) Registrist ametlike väljavõtete saamiseks on õigus registri vastutaval töötlejal ja volitatud töötlejal. Ametliku väljavõtte korral kuuluvad avaldamisele kõik registris sisalduvad andmed, kui päringus ei ole määratud teisiti.
(1) Andmetele juurdepääsu haldamine on registri vastutava töötleja ülesanne. (2) Registri volitatud töötlejale juurdepääsu andmise ja sulgemise kord sätestatakse lepinguga. (3) Vastutava töötleja poolt volitatud isikule juurdepääsuõiguse andmiseks esitab viimane vastava taotluse, milles on toodud isiku ees- ja perekonnanimi, isikukood, tema poolt täidetavad ülesanded registri pidamisel ja juurdepääsuõiguse kehtivuse soovitav aeg. Juurdepääsuõigus võib olla tähtajatu. Registri vastutav töötleja edastab need andmed majutavale volitatud töötajale, kes avab ühe tööpäeva jooksul, pärast taotluse saamist, juurdepääsu ja teavitab sellest juurdepääsu saanud isikut. (4) Juurdepääsuõiguse sulgemiseks, enne kehtivuse aja lõppemist, esitatakse registri vastutavale töötlejale taotlus, milles näidatakse ära volitatud isiku ees- ja perekonnanimi, juurdepääsuõiguse sulgemise põhjus ning soovitav aeg. Registri
(1) Järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostavad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele. (2) Registri üle järelevalvet teostaval volitatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. (3) Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud kõrvaldama järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtajaks.
(1) Registri pidamist, täiendamist ja arendamist finantseeritakse Ambla valla eelarvest selleks eraldatud vahenditest. (2) Registri vastutav töötleja tasub paragrahvis 3 lõigetes 6 ja 7 märgitud andmete sisestamise eest vastavalt volitatud töötlejaga sõlmitud lepingus sätestatud korrale ning registri majutamise eest vastavalt registrit majutava volitatud töötlejaga sõlmitud lepingule. (3) Registrile tehtavad päringud on tasuta. (4) Registri likvideerimise otsustab volikogu. (5) Registri likvideerimine toimub seaduses ettenähtud korras. (6) Registri likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine registri volitatud töötleja poolt vastutavale töötlejale, teise andmekogusse, Ambla Vallavalitsuse arhiivi või nende hävitamiseks. Volikogu määrab üleandmise või hävitamise tähtaja. (7) Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.