Määrusega kehtestatakse Orissaare Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu) ja Orissaare Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) liikmete teenistuslähetusse saatmise, lähetustulemuste vormistamise ja lähetuskulude hüvitamise kord.
(1) Teenistuslähetus (edaspidi lähetus) on vallavolikogu või vallavalitsuse liikme saatmine kindlaksmääratud ajavahemikuks täitma teenistusülesannet või osalema koolitusel väljaspool Saare maakonda.2(2)Lähetust välisriiki loetakse välislähetuseks.
Lähetuse vormistamise aluseks on lähetusavaldus (edaspidi avaldus), kuhu märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja asutus või üritus, kuhu lähetatakse ning ettepanek lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määra kohta. Kutse või muu alusmaterjali olemasolul lisatakse see avaldusele.
(1) Vallavolikogu liikme lähetus vormistatakse vallavolikogu esimehe käskkirjaga ja vallavalitsuse liikme lähetus vallavanema käskkirjaga, milles märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht, ülesanne ning lähetuskulude hüvitamise ulatus.2(2)Välislähetuse korral märgitakse käskkirjas ka asutus või üritus, kuhu lähetatu suunatakse ning välislähetuse päevaraha määr.3(3)Vallavolikogu esimehe või vallavanema lähetuse korral märgitakse käskkirjas ka tema asendaja.4(4)Käskkiri vormistatakse üldjuhul vähemalt kolm tööpäeva enne lähetuse algust.5(5)Vallavolikogu esimehe ja vallavanema käskkirja valmistab ette ning käskkirja ja alusmaterjalid säilitab valla kantselei. Volikogu esimehe käskkirja allkirjastab aseesimees, vallavanema käskkirja allkirjastab abivallavanem.
(1) Vallavolikogu liige esitab vallavolikogu esimehele ja vallavalitsuse liige esitab vallavanemale lähetustulemuste aruande (edaspidi aruanne) viie tööpäeva jooksul pärast lähetusest saabumist.2(2)Välislähetuse kohta esitatakse kirjalik vormikohane aruanne. Riigisisese lähetuse korral esitatakse kirjalik aruanne ainult vallavolikogu esimehe või vallavanema nõudmisel.3(3)Aruandes nimetatakse lähetuse käigustoimunud olulised kohtumised ja arutusel olnud teemad, kontaktisikute andmed, lähetatu osalemine diskussioonides ja tema tehtud ettekannete või sõnavõttude teemad, edasise koostöö võimalused, kokkulepped, kaasatoodud materjalide loetelu ning nendega tutvumise võimalus jm oluline teave. Aruandele lisatakse lähetuses allakirjutatud lepingute, protokollide ning vajaduse korral muude materjalide koopiad.4(4)Samal eesmärgil lähetatud mitu isikut võivad aruande esitada ühiselt.5(5)Vallavolikogu liikme aruande kinnitab vallavolikogu esimees ja vallavalitsuse liikme aruande kinnitab vallavanem.6(6)Aruanne koos sinna juurde kuuluva materjaliga säilitatakse vastavalt, kas vallavolikogu kantseleis või vallakantseleis.
(1) Lähetatule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ning lähetusülesande täitmisega seotud muud kulud ning makstakse välislähetuses viibimise aja eest päevaraha Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud ametniku teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha maksmise tingimustel ja korras, vormikohase lähetuskulude õiendi alusel. Riigisisese lähetuse korral päevaraha ei maksta.2(2)Lähetuskulude õiendi ja kulusid tõendavad dokumendid esitab vallavolikogu liige vallavolikogu esimehele ja vallavalitsuse liige vallavanemale.. Kõik lähetusega seotud hüvitatavad kulud peavad olema dokumentaalselt tõendatud.3(3)Lähetatul on õigus nõuda lähetusega kaasnevate kulude eeldatavas suuruses avanssi mõistliku aja jooksul enne lähetuse algust. Avansi avalduse esitab vallavolikogu liige vallavolikogu esimehele ja vallavalitsuse liige vallavanemale vähemalt kaks tööpäeva enne lähetuse algust.4(4)Kui lähetatu ei saa avanssi mõistliku aja jooksul, võib ta lähetusest keelduda.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.