Määrusega kehtestatakse Vigala Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu) ja Vigala Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) liikmete teenistuslähetusse saatmise, lähetustulemuste vormistamise ja lähetuskulude hüvitamise kord.
(1) Teenistuslähetus (edaspidi lähetus) on vallavolikogu või vallavalitsuse liikme saatmine kindlaksmääratud ajavahemikus täitma ametiülesannet väljaspool Rapla maakonda. Vallavolikogu liige saadetakse lähetusse vallavolikogu esimehe korraldusel ja vallavalitsuse liige vallavanema korraldusel. (2) Lähetust välisriiki loetakse välislähetuseks.
(1) Lähetuse vormistamise aluseks on lähetusavaldus (edaspidi avaldus, lisa 1), kuhu märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja asutus või üritus, kuhu lähetatakse ning ettepanek lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määra kohta. Kutse või muu alusmaterjali olemasolul lisatakse see avaldusele. (2) Vallavolikogu liikme taotlus kooskõlastatakse vallavolikogu esimehega. Vallavalitsuse liikme taotlus kooskõlastatakse vallavanemaga. (3) Vallavolikogu esimehe ja Vallavolikogu liikme lähetus vormistatakse vallavolikogu esimehe käskkirjaga ning vallavanema ja vallavalitsuse liikme lähetus vallavanema käskkirjaga, milles märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht, ülesanne ning lähetuskulude hüvitamise ulatus. (4) Välislähetuse korral märgitakse käskkirjas ka asutus või üritus, kuhu lähetatu suunatakse ning välislähetuse päevaraha määr. (5) Vallavolikogu esimehe või vallavanema lähetuse korral märgitakse käskkirjas ka tema asendaja. (6) Käskkiri vormistatakse üldjuhul vähemalt kolm tööpäeva enne lähetuse algust. (7) Käskkirja vormistab registripidaja ning käskkirja ja alusmaterjalid säilitab vallakantselei. (8) Lähetataval on õigus nõuda lähetuskulude katteks avanssi lähetuskulude eeldatavas suuruses. (9) Vallavolikogu esimees, vallavanem, vallavolikogu- ja vallavalitsuse liige esitab vallavalitsuse raamatupidamisele lähetustulemuste aruande (edaspidi aruanne, lisa 2) viie tööpäeva jooksul pärast lähetusest saabumist. (10) Vallavolikogu esimehe ja vallavolikogu liikme aruande kinnitab vallavolikogu esimees ning vallavanema ja vallavalitsuse liikme aruande kinnitab vallavanem. (11) Lähetatule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ning lähetusülesande täitmisega seotud muud kulud ning makstakse välislähetuses viibimise aja eest päevaraha Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud ametniku teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha maksmise tingimustel ja korras. (12) Lähetuskulude aruande ja kulusid tõendavad dokumendid esitab vallavolikogu liige vallavolikogu esimehele ja vallavalitsuse liige vallavanemale kinnitamiseks. Kõik lähetusega seotud hüvitatavad kulud peavad olema dokumentaalselt tõestatud.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.