(1) Linna veebilehe ja alamveebilehtede loomise, haldamise ja arendamise kord (edaspidi kord) sätestab linna veebilehele ning alamveebilehtedele teabe sisestamise ja muudatuste tegemise korra ning alamveebilehtede loomise, haldamise ja arendamise üldpõhimõtted. (2) Korra eesmärk on tagada linna veebilehel ja alamveebilehtedel sisalduva teabe adekvaatsus ja vastavus õigusaktidele ning sätestada linna veebilehe ja alamveebilehtede loomise, haldamise ja arendamise üldpõhimõtted. (3) Linna veebilehel ja alamveebilehtedel kajastatakse linna ametiasutuste tegevust ja avalikustatakse nende valduses olevat avalikku teavet. (4) Linna andmekogudes olevat avalikku teavet üldjuhul veebilehel ei dubleerita. (5) Linna veebilehe kui terviku haldamise ja arendamise eest vastutab Tallinna Linnakantselei (edaspidi linnakantselei).
Määruses kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses: 1) linna veebileht - Tallinna linna ametlik veebileht aadressil http://www.tallinn.ee; 2) alamleht - linna veebilehe alamleht, mis on loodud linna veebilehe administreerimissüsteemiga; 3) alamveebileht - linna ametiasutuse poolt valdkondliku teemainfo kajastamiseks loodud veebileht; 4) domeen - linna veebilehe või alamveebilehe URL; 5) administreerimisjuhend - linna veebilehe tehnilise haldamise ja veebisisu tootmise juhend; 6) linna veebilehe juhtivadministraator - teenistuja, kellel on linna veebilehe kõigi sisuobjektide ja moodulite haldamise õigused; 7) ametiasutuse peaadministraator - ametiasutuse teenistuja, kellel on ametiasutuse kõigi sisuobjektide ja moodulite haldamise õigus; 8) ametiasutuse administraator - ametiasutuse teenistuja, kellel on oma struktuuriüksuse sisuobjektide ja moodulite haldamise õigused; 9) administreerimissüsteem - veebilehe sisu loomise ja haldamise süsteem.
(1) Linnasekretär annab käskkirju linna veebilehe ja alamveebilehtede haldamisega seotud töö korraldamiseks. (2) Linna veebilehe ja alamveebilehtede haldamisel tuleb lähtuda linnasekretäri kinnitatud juhenditest. Linna veebilehe haldamise juhend, mis reguleerib linna veebilehe haldamist, paikneb aadressil http://www.tallinn.ee/hooldus/sisu?action=getJuhend. (3) Linna veebilehe ja alamveebilehtede haldamise kohustus peab olema kindlaks määratud juhtivadministraatori(te) ja peaadministraatorite ametijuhendites. (4) Alamveebilehed ning nende haldamise eest vastutavate linna ametiasutuste ja ametnike andmed paiknevad intranetis aadressil http://intra/veeb/Lehed/nimekiri.aspx. (5) Linna veebilehe administraatorid teevad linna veebilehe andmete muutumise korral kõik parandused ja täiendused hiljemalt muudatusele järgneva tööpäeva jooksul. Kui muutub info, mille esitamise kohustus on ametiasutuse teisel teenistujal, tehakse parandused ja täiendused hiljemalt info laekumisele järgneva tööpäeva jooksul.
(1) Linnasekretär: 1) annab käskkirju linna veebilehe ja alamveebilehtede haldamisega seotud töö korraldamiseks; 2) määrab linna veebilehe juhtivadministraatori. (2) Linnakantselei avalike suhete teenistuse teabeosakond: 1) määrab linna veebilehel ametiasutuste alamlehtedel oleva informatsiooni kohustuslikud osad; 2) teeb ettepanekuid linna veebilehel oleva informatsiooni esitatuse või sisu kohta; 3) koordineerib linna veebilehe ja alamveebilehtede administraatorite tööd; 4) loob linna veebilehe võõrkeelseid alamlehti ning organiseerib vajaduse korral peaadministraatorite ja administraatorite edastatud materjalide tõlkimise võõrkeelde; 5) registreerib linna ametiasutustele domeene ja alamdomeene. (3) Linna veebilehe juhtivadministraator: 1) arendab ja haldab linna veebilehe struktuuri; 2) haldab linna veebilehe esilehte; 3) loob uusi linna ametiasutuste peaadministraatorite kontosid; 4) pakub ametiasutuste peaadministraatoritele kasutajatuge; 5) omab õigust parandada kogu linna veebilehe informatsiooni ilmseid ebatäpsusi. (4) Ametiasutuse juht (v.a käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud isik): 1) määrab käskkirjaga oma ametiasutuse peaadministraatori ja tema asendaja(d); 2) määrab käskkirjaga administraatorid ja nende vastutusvaldkonnad struktuuriüksuses, mis tegeleb avalike teenuste osutamisega; 3) edastab peaadministraatori ja tema asendaja(te) määramise käskkirja ning selle muudatused linnakantselei avalike suhete teenistuse teabeosakonnale hiljemalt järgneva tööpäeva jooksul; 4) tagab oma ametiasutuse alamlehtede ning alamveebilehtede teabe pideva täiendamise ja uuendamise. (5) Ametiasutuse peaadministraator: 1) haldab oma ametiasutuse alamlehtedel ja alamveebilehtedel kuvatavaid andmeid, koordineerib oma ametiasutuse alamlehtede haldamist ning pakub kasutajatuge oma ametiasutuse teenistujatele; 2) omab õigust ametiasutuse juhi nõusolekul delegeerida teabe muutmise või täiendamise oma ametiasutuse teenistujale; 3) loob administreerimiskontosid oma ametiasutuse teenistujatele; 4) vastutab oma ametiasutuse külastatavaimate alamlehtede vene ja inglise keelde tõlkimise eest. Vajaliku keeleoskuse puudumise korral edastab info tõlkimiseks linnakantselei avalike suhete teenistuse teabeosakonnale; 5) avaldab tõlgitud informatsiooni linna võõrkeelsel veebilehel. (6) Ametiasutuse administraator: 1) haldab oma struktuuriüksuse alamlehtedel ja alamveebilehtedel kuvatavaid andmeid; 2) avaldab oma struktuuriüksuse võõrkeelse informatsiooni linna veebilehel ja alamveebilehtedel. Vajaliku keeleoskuse puudumise korral edastab info tõlkimiseks linnakantselei avalike suhete teenistuse teabeosakonnale; 3) kohustub kohe teavitama ametiasutuse peaadministraatorit kõigist linna veebilehel ja alamveebilehtedel esinevatest vigadest või probleemidest, mille parandamiseks puudub tal ligipääsuõigus. Kui tegu on teise ametiasutuse alamlehe või alamveebilehega, siis teavitatakse asjaomase ametiasutuse peaadministraatorit või juhtivadministraatorit e-posti aadressil [email protected]. (7) Linna ametiasutuse teenistuja, kellel ei ole administraatoriõigusi: 1) tagab oma töövaldkonna avaliku teabe olemasolu ja ajakohasuse linna veebilehel ja alamveebilehtedel, esitades andmete täiendamise ettepanekud viivitamata ametiasutuse administraatorile või peaadministraatorile; 2) kohustub kohe teavitama ametiasutuse peaadministraatorit kõigist linna veebilehel ja alamveebilehtedel esinevatest vigadest või probleemidest. Kui tegu on teise ametiasutuse alamlehe või alamveebilehega, siis teavitatakse asjaomase ametiasutuse peaadministraatorit või juhtivadministraatorit e-posti aadressil [email protected].
Linna veebilehte arendab, hankeid korraldab ja veebilehe haldamiseks sõlmib lepingud linnakantselei.
(1) Alamveebilehe loomise üldpõhimõtted: 1) linna alamveebilehe näitamiseks kasutatakse domeeni http://www.tallinn.ee/ või selle alamdomeene; 2) alamveebilehe loomisel lähtutakse linna veebilehe kujunduspõhimõtetest; 3) alamveebilehe loomiseks kasutatakse linna veebilehe administreerimissüsteemi. Muu administreerimissüsteem hangitakse juhul, kui linna veebilehe administreerimissüsteemi funktsionaalsus ei kata loodava alamveebilehe administreerimissüsteemi vajadusi ning linna veebilehe administreerimissüsteemi vastavate arenduste tellimine on põhjendamatult kulukas. (2) Linna ametiasutuse teenistuja või administraator esitab alamveebilehe loomise ettepaneku ametiasutuse peaadministraatorile. (3) Ametiasutuse peaadministraator: 1) koostab alamveebilehe loomiseks lähteülesande; 2) nõustab oma ametiasutuse teenistujaid ja administraatoreid alamveebilehe loomise küsimustes; 3) esitab alamveebilehe loomise ettepaneku ametiasutuse juhile. (4) Ametiasutuse juht esitab alamveebilehe loomise taotluse linnasekretärile. (5) Linnakantselei: 1) korraldab alamveebilehe loomiseks hanke ja sõlmib lepingu; 2) registreerib alamveebilehe domeeni. (6) Linna veebilehe juhtivadministraator nõustab vajaduse korral linna ametiasutuse juhti ja peaadministraatorit alamveebilehe loomise tehnilistes küsimustes.
Tunnistada kehtetuks Tallinna Linnavalitsuse 26. juuni 2002 määrus nr 75 Tallinna linna veebilehe ja teiste linna veebiväljundite haldamine".
Määrus jõustub 1. oktoobril 2009.