(1) Riigihangete kord (edaspidi kord) reguleerib Vasalemma Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) ja vallavalitsuse hallatavate asutuste korraldatavate riigihangete ja alla riigihangete seaduse § 15 lõikes 3 nimetatud piirmäära jäävate hangete hankemenetlusega seotud toimingute teostamist. (2) Korras sätestatakse tingimused hangete korraldamiseks: 1) riigihangetele, mille eeldatav maksumus on asjade ja teenuste hankelepingu ning ideekonkursi korral 40 000 eurot või üle selle, ehitustööde hankelepingu ja ehitustööde kontsessiooni korral 250 000 või üle selle (edaspidi piirmäära ületavad riigihanked); 2) riigihangetele, mille eeldatav maksumus on 10 000 eurot kuni 40 000 eurot asjade ja teenuste hankelepingu ning 30 000 eurot kuni 250 000 eurot ehitustööde hankelepingu korral (edaspidi lihthanked); 3) alla lihthanke piirmäära jäävatele riigihangetele; 4) riigihangete seaduses sätestatud lihtsustatud korras tellitava teenuse tellimisele. (3) Korda rakendatakse koos riigihangete seaduse ja selle alusel kehtestatud õigusaktidega.
(1) Hangete planeerimise eesmärgil koostatakse hankeplaan. (2) Hankeplaanis kajastatakse vallavalitsuse ja hallatavate asutuste hanked, kui asjade ostmise ja teenuste tellimise eeldatav maksumus on üle 10 000 euro ja ehitustööde korral üle 30 000 euro. (3) Hankeplaani märgitakse hanke nimetus, liik, eeldatav maksumus, hanke eest vastutav isik ja hanke korraldamise aeg. (4) Hankeplaani kinnitab vallavalitsus hiljemalt 01. märtsiks.
(1) Vallavolikogu otsustab riigihanke väljakuulutamiseks loa andmise juhul, kui sõlmitakse hankeleping tähtajaga üle ühe eelarveaasta või hankelepinguga võetakse vallale rahalisi kohustusi, mille täitmiseks puuduvad eelarves vahendid. (2) Vallavalitsus otsustab riigihanke korraldamise vallavalitsuse või hallatava asutuse eelarve kuludes ettenähtud vahendite piires. (3) Riigihanke korraldamise otsustab vallavalitsus. (4) Vallavalitsuse korralduses määratakse kindlaks: 1) riigihanke nimetus; 2) kasutatav hankemenetluse liik; 3) pakkumuse hindamise kriteeriumid; 4) väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse korral isikud, kellele esitatakse hankedokumendid; 5) pakkumuse tagatise nõutavus, liik, summa; 6) riigihanke läbiviimise komisjoni koosseis (edaspidi hankekomisjon); 7) riigihanke korraldamise eest vastutav isik, kes on ühtlasi hankekomisjoni esimees. (5) Vallavalitsus võib volitada teisi isikuid tegema hankemenetlusega seotud toiminguid. Vallavalitsuse korralduses määratakse kindlaks volituse ulatus.
(1) Riigihanke korraldamise eest vastutav isik on hankekomisjoni esimees, kes: 1) korraldab hanketeate ja hankedokumentide (sh hankelepingu projekti) koostamise; 2) korraldab riigihanke hankedokumentide väljastamise ja annab selgitusi hanketeate ja hankedokumentide sisu kohta hankemenetluses osalejatele ja huvitatud isikutele; 3) määrab hankekomisjoni koosoleku toimumise aja, kutsub liikmed hankekomisjoni koosolekule ja valmistab ette vajalikud materjalid; 4) tagab riigihanke aruande ja aruande lisade koostamise ning kandmise riigihangete registrisse; 5) tagab hankemenetluses vajalike haldusaktide koostamise; 6) tagab hankedokumentide muudatuste saatmise üheaegselt kõikidele teadaolevatele pakkujatele või taotlejatele; 7) korraldab hanke kohta teabe avalikustamise valla veebilehel; 8) täidab muid riigihangete seadusest ja käesolevast määrusest tulenevaid ülesandeid. (2) Hankedokumendid kinnitatakse vallavalitsuse korraldusega.
(1) Hankekomisjon moodustatakse hankemenetlusega seotud toimingute teostamiseks. (2) Komisjoni koosseis kinnitatakse vallavalitsuse korraldusega. (3) Komisjoni tööst ei või osa võtta isik, kellel on konkreetse hankega seoses huvide konflikt või kelle puhul tekib kahtlus tema erapooletuses. Komisjoni liige peab viivitamatult teatama sellise asjaolu ilmnemisest ja hoiduma konkreetse hankega seoses edaspidisest tegevusest komisjoni liikmena.
(1) Komisjoni töö vorm on koosolek. (2) Komisjoni koosoleku kutsub kokku ja komisjoni koosolekut juhatab komisjoni esimees. (3) Komisjon on otsustusvõimeline, kui kohal on üle poole komisjoni liikmetest, sealhulgas esimees. (4) Komisjoni koosolekud protokollitakse ja protokollile kirjutavad alla kõik koosolekul osalenud komisjoni liikmed. (5) Arvestades konkreetse riigihanke spetsiifikat, on komisjonil õigus kaasata oma töösse sõnaõigusega asjatundjaid või spetsialiste, kes ei ole komisjoni liikmed.
(1) Komisjon avab pakkumused hankedokumentides või pakkumuse esitamise ettepanekus näidatud ajal ja kohas. (2) Pärast pakkumuste avamist kontrollib komisjon pakkuja või taotleja kvalifikatsiooni, pakkumiselt kõrvaldamise asjaolude puudumist ja pakkumuste vastavust hanketeates ja hankedokumentides esitatud tingimustele ning hindab vastavaiks tunnistatud pakkumusi ja vajadusel valib välja hankes osalevad taotlejad ning peab pakkujate ja taotlejatega läbirääkimisi. (3) Põhjendamatult madala pakkumuse maksumuse korral otsustab komisjon pakkujalt asjakohase kirjaliku selgituse nõudmise, kontrollib esitatud selgitust ja hindab esitatud tõendeid ning põhjendatud juhtudel teeb vallavalitsusele ettepaneku pakkumus tagasi lükata.
Vallavalitsus kinnitab komisjoni ettepanekul korraldusega: 1) pakkuja või taotleja hankemenetlusest kõrvaldamise; 2) pakkuja või taotleja kvalifitseerituks tunnistamise või kvalifitseerimata jätmise; 3) pakkumuse vastavaks tunnistamise; 4) pakkumuse või pakkumuste tagasilükkamise; 5) hankemenetluse kehtetuks tunnistamise; 6) pakkumuse edukaks tunnistamise ja hankelepingu sõlmimise.
(1) Lihthanke korraldamise või osalemise ühishankes asjade ostmisel või teenuste või ehitustööde tellimisel otsustab vallavalitsus. (2) Vallavalitsus määrab lihthanke eest vastutava isiku või vajadusel hankekomisjoni. (3) Lihthanke eest vastutav isik tagab hankedokumendi koostamise ja teeb muud toimingud, mis on vajalikud lihthanke läbiviimiseks. Hankedokumendi kinnitab vallavalitsus. (4) Lihthanke eest vastutav isik korraldab hanketeate avaldamise riigihangete registris. (5) Hanketeates määratakse pakkumuste esitamise mõistlik tähtaeg, mis ei või olla lühem kui neli tööpäeva, lähtudes hankelepingu esemeks olevatest asjadest, teenustest või ehitustöödest. (6) Hankekomisjon või selle puudumisel vallavalitsus avab pakkumused, kontrollib pakkujate kvalifikatsiooni ja kvalifitseeritud pakkujate esitatud pakkumuste vastavust hankedokumentides esitatud tingimustele, hindab vastavaks tunnistatud pakkumusi ja selgitab välja eduka pakkumuse. (7) Hankekomisjon või vallavalitsus võib pidada pakkujatega läbirääkimisi, kui selline võimalus on sätestatud lihthanke teates. (8) Vallavalitsus otsustab pakkujate kõrvaldamise, pakkujate kvalifitseerimise või kvalifitseerimata jätmise, pakkumuste vastavaks tunnistamise või pakkumuste tagasilükkamise, hankemenetluse kehtetuks tunnistamise või pakkumuse edukaks tunnistamise. Hankes tehtud otsustest teavitamisel lähtutakse riigihangete seaduse §-des 54 ja 55 sätestatust. (9) Hankelepingu sõlmib vallavalitsus kirjalikus vormis. (10) Hanke eest vastutav isik korraldab riigihangete seaduse §-s 37 sätestatud korras pärast lihthanke lõppemist riigihanke aruande ja aruande lisa esitamise riigihangete registrile.
(1) Lihthanke piirmääradest väiksemate hangete puhul tuleb järgida raha säästliku ja otstarbeka kasutamise põhimõtet ning saavutada eesmärk mõistliku hinnaga, tagades konkurentsi korral erinevate pakkumuste võrdlemise teel parima võimaliku hinna ja kvaliteedi suhte. (2) Asjade ostmise, rentimise, liisimise ja teenuste tellimisel, mille eeldatav maksumus on ilma käibemaksuta kuni 10 000 eurot ja ehitustööde tellimisel kuni 40 000 eurot, algatab hanke vallavalitsus, kes võib vajadusel määrata hanke eest vastutava isiku. (3) Asutuse juhi/hanke eest vastutava isiku ülesanne on vajadusel ostetava asja või tellitava teenuse kirjelduse või lähteülesande koostamine, konkurentsi olemasolul vähemalt kolme hinnapakkumise võtmine ja pakkumuste vastavuse kontrollimine soovitule. (4) Vastutav isik teeb vajadusel asutuse juhile ettepaneku hankelepingu sõlmimiseks.
(1) Hankija ei ole kohustatud korraldama riigihangete seaduses sätestatud korras hankemenetlust teenuste hankelepingu sõlmimisel, mille eeldatavast maksumusest üle 50 protsendi moodustavad CPV määruse VII lisas nimetatud teenused. (2) Soovist sõlmida käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud hankeleping, mille eeldatav maksumus ilma käibemaksuta ületab 40 000 eurot, teatab vallavalitsus valla veebilehel või riigihangete registri veebilehe kaudu. (3) Lihtsustatud korras tellitavate teenuste tellimisel lähtutakse käesoleva määruse §-dest 9 ja 10.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.