Käesoleva korra eesmärk on tagada Veriora valla rahaliste vahendite läbipaistev, otstarbekas ja säästlik kasutamine ning isikute võrdne kohtlemine.
(1) Korraga reguleeritakse alla riigihangete seaduses sätestatud maksumuse piirmäära jäävate asjade ostmise, teenuste tellimise, ideekonkursside korraldamise ja ehitustööde tellimise (edaspidi Hange) kord Veriora valla ametiasutuste ja nende hallatavate asutuste poolt ning valla ainuomandis olevate äriühingute poolt (edaspidi Hankija). (2) Sätestatakse täiendavad piirmäärad ja nendest igaühest tulenev menetluskord.
Hankija kohustatud järgima järgmisi põhimõtteid lähtuvalt riigihangete seadus¹ § 3: 1) hankija peab kasutama rahalisi vahendeid säästlikult ja otstarbekalt ning saavutama eesmärgi mõistliku hinnaga, tagades konkurentsi korral erinevate pakkumuste võrdlemise teel parima võimaliku hinna ja kvaliteedi suhte; 2) hankija peab tagama hanke läbipaistvuse ja kontrollitavuse, käesolevas korras ettenähtud mahus; 3) hankija peab kohtlema kõiki isikuid, kelle elu- või asukoht on Eestis või mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis võrdselt ja mittediskrimineerivalt ning jälgima, et kõik isikutele seatavad piirangud ja kriteeriumid oleksid hanke eesmärgi suhtes proportsionaalsed, asjakohased ja põhjendatud; 4) hankija peab tagama olemasoleva konkurentsi efektiivse ärakasutamise hankel; 5) hankija peab vältima konkurentsi kahjustavat huvide konflikti; 6) võimaluse korral peab hankija eelistama keskkonnasäästlikke lahendusi.
(1) Hankeleping on hanke tulemusena hankija poolt ühe või mitme isikuga sõlmitud vastastikuste varaliste kohustustega leping, mille esemeks on asjad, teenused või ehitustööd. Hankelepingule kohaldatakse õigusaktides vastava lepingu liigi kohta sätestatut. (2) Hankelepingute liigid: 1) asjade hankeleping, millega ostetakse, samuti üüritakse, renditakse või liisitakse asju kas asja omandamise õigusega või ilma. Hankelepingut, mis hõlmab lisaks ka asjade kohaletoomist või asjade paigaldustöid, loetakse samuti asjade hankelepinguks; 2) teenuste hankeleping, millega tellitakse teenuseid; 3) ehitustööde hankeleping, millega tellitakse ehitustöö tegemist või ehitustöö tegemist koos projekteerimisega. (3) Hankija ei või ehitustööde hankelepinguga osta asju ega tellida teenuseid, mille ostmine või tellimine koos ehitustöödega ei ole selle hankelepingu esemeks olevateks ehitustöödeks vajalik.
(1) Hankelepingu peab hankija sõlmima kirjalikus vormis, kui selle maksumus ilma käibemaksuta on vähemalt 1917 € või selle sõlmimine on ette nähtud seaduse või muu hankijale kohustusliku õigusaktiga. (2) Hangete puhul, mille maksumus ilma käibemaksuta ei ületa 1917 € on hankelepinguna käsitletav arve-saateleht, mis on alla kirjutatud hankija volitatud esindaja poolt, millega aktsepteeritakse ostetava kauba või teenuse liik, kogus ja hind.
Käesolevat korda (lähtuvalt riigihangete seadus¹ § 10 ) on kohustatud järgima: 1) Veriora vallavalitsuse teenistujad; 2) Veriora vallavalitsuse hallatava asutuse juhid; 3) Veriora valla ainuomandis olevad äriühingud Veriora valla eelarvest saadavate siht-otstarbeliste finantseeringute kasutamisel; 4) Veriora valla asutatud sihtasutused ja mittetulundusühingud Veriora valla eelarvest saadavate sihtotstarbeliste finantseeringute kasutamisel.
Käesoleva korra alusel rakendatakse hankemenetlusele erinevaid vormi ja protsessinõudeid lähtudes järgmistest piirmääradest: 1) hanked, mille maksumus ilma käibemaksuta ei ületa 1917 €; 2) hanked, mille maksumus ilma käibemaksuta on 1917 €-3195 €; 3) hanked, mille maksumus ilma käibemaksuta on 3195 €-10 000 €
(1) Käesoleva korra paragrahvis 7 lõikes 1 nimetatud hanke puhul ei ole nõutavad hinnapäringud vaid volitatud isik võib kauba või teenuse osta/tellida turul kehtiva keskmise hinna lähedast hinda pakkuvalt hankijalt, arvestades ühtlasi kauba kohaletoimetamise kuludega. (2) Hanke dokumentideks on arve-saateleht või hankeleping ja arve mis on alla kirjutatud volitatud isikute poolt.
(1) Käesoleva korra paragrahvis § 7 lg 2 nimetatud hanke puhul on nõutav üks hinnapäring, mis on saadetud taasesitamist võimaldavas (kiri, e-kiri, faks) vormis vabalt valitud pakkujatele ja hankeleping. (2) Hankeleping sõlmitakse volitatud isiku poolt pakkumuse kehtivuse aja jooksul odavaima hinna pakkujaga, kui on täidetud kõik hinnapäringus esitatud kauba liigi, koguse, kvaliteedi, garantii, kohaletoimetamise jm nõuded. (3) Hankijal on õigus pakkumine tagasi lükata, kui see ei vasta tingimustele või erineb oluliselt kauba või teenuse turul kehtivatest keskmistest hindadest. (4) Hanke dokumentideks on hinnapäring, pakkumine, arve-saateleht või hankeleping ja arve, mis on alla kirjutatud volitatud isikute poolt. (5) Hankija on kohustatud säilitama raamatupidamisdokumentide juures hinnapäringut ja pakkuja vastust.
(1) Käesoleva korra paragrahvis 7 lõikes 3 nimetatud hanke puhul on nõutavad vähemalt kolm hinnapäringut, mis on saadetud taasesitamist võimaldavas (kiri, e-kiri, faks) vormis vabalt valitud pakkujatele. (2) Hankeleping sõlmitakse volitatud isiku poolt pakkumuse kehtivuse aja odavaima hinna pakkujaga, kui on täidetud kõik hinnapäringus esitatud kauba liigi, koguse, kvaliteedi, garantii, kohaletoimetamise jm nõuded. (3) Hankijal on õigus pakkumised tagasi lükata, kui need ei vasta tingimustele või erinevad oluliselt kauba või teenuse turul kehtivatest keskmistest hindadest. (4) Hanke dokumentideks on hinnapäring, pakkumised, hankeleping, arve, saateleht mis on alla kirjutatud volitatud isikute poolt. (5) Hankija on kohustatud säilitama raamatupidamisdokumentide juures hinnapäringut ja pakkujate vastuseid ning hankelepingut. (6) Hankija on kohustatud teatama kavatsusest kuulutada välja hange kauba või teenuse ostmiseks oma veebilehel või valla ajalehes, mille eeldatav maksumus on üle 10 000 € ja ehitustööde puhul üle 30 000 €. (7) Hankija on kohustatud säilitama raamatupidamisdokumentide juures veebilehe või ajalehe teate koopiat, hinnapäringut ja pakkujate vastuseid ning hankelepingut. (8) Hangete kohta tuleb esitada aruanne riigihangete registrile, kui: 1) asjade ja teenuste ostmisel ületab hanke summa 10 000 € ilma käibemaksuta; 2) ehitustööde tellimisel ületab hanke summa 30 000 € ilma käibemaksuta.
(1) Käesoleva korra täitmise eest kannavad vastutust vallavalitsuse osakonnajuhatajad-nõunikud, hallatavate asutuste juhid ja valla poolt moodustatud sihtasutuste ja mittetulundus-ühingute juhatused ning vallale kuuluvate äriühingute juhatused käesoleva korra paragrahvis 6 nimetatud sihtfinantseeringute osas. (2) Kontrolli korra täitmise üle teostab vallavalitsuse finantsnõunik või volikogu revisjonikomisjon.
(1) Määrus jõustub 3. päeval pärast avalikustamist. (2) Määrus avalikustatakse Veriora vallamajas, Leevi ja Veriora raamatukogudes.