(1)Tallinna Perekonnaseisuamet (edaspidi amet) on Tallinna linna ametiasutus.
(2)Ameti nimetus inglise keeles on Tallinn Vital Statistics Department. 1) 2)
Amet asub Tallinnas. Ameti postiaadress avalikustatakse linna veebilehel.
Ametil on mitu väikese riigivapi kujutise ja oma ametliku nimetusega pitsatit ning linna ühtsel visuaalsel identiteedil põhineva logoga kirjaplangid.
Amet tegutseb talle Tallinna linna eelarves ette nähtud vahendite piires.
(1)Ameti moodustab, korraldab ümber ja tema tegevuse lõpetab ning põhimääruse kinnitab ja selles teeb muudatusi Tallinna Linnavolikogu (edaspidi linnavolikogu) Tallinna Linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) ettepanekul.
(2)Amet on aruandekohustuslik linnavalitsuse ees, kes juhib ja koordineerib ameti tegevust ning teeb tema üle seaduses sätestatud korras teenistuslikku järelevalvet.
(1)Ameti tegevuse eesmärk on Tallinna linnas perekonnaseisu- ja rahvastikutoimingute ning nendega seotud Tallinna linna teenuste osutamine tervikteenusena kooskõlas Eesti ja rahvusvaheliste õigusaktidega, täites Euroopa Liidu riikide perekonnaseisuametnikega ühtset rolli.
(2)Ameti tegevusvaldkonnad on: 1) perekonnaseisu- ja rahvastikuregistritoimingute teostamine ning nimeõiguslike muudatuste tegemine; 2) perekonnaseisu- ja rahvastikutoimingutega seotud Tallinna teenuste osutamine; 3) rahvastikuregistrialase töö korraldamine ja koordineerimine Tallinna linnas; 4) rahvastikuregistrile juurdepääsu korraldamine Tallinna linnas.
(1)Tegevusvaldkondades täidab amet järgmisi põhiülesandeid: 1) abielukande, abielu lahutamise kande, sünnikande, isaduse omaksvõtu kande, surmakande ja soo andmete muutmise kande koostamine, lapsendamise kohtuotsusest andmehõive tegemine ja uue sünnikande koostamine ning muu perekonnaseisutoimingu tegemine; 2) uue isikunime andmise otsustamine või menetlusdokumentide edastamine Siseministeeriumile otsuse tegemiseks; 3) vaimulike juhendamine ning abielukandest andmehõive tegemine rahvastikuregistrisse; 4) nõustamine perekonnaseisu- ja rahvastikutoimingute küsimustes; 5) Euroopa Liidu määruste alusel tõendite ja väljavõtete väljastamine; 6) rahvastikuregistrisse kantud andmete muutmine ja parandamine, sh nimeõigusliku muudatuse ning andmehõivekande tegemine perekonnaseisuakti, kohtulahendi, rahvusvahelise kaitse andmise otsuse ja välisriigi perekonnaseisudokumendi alusel, vajaduse korral haldusotsuse tegemine; 7) rahvastikuregistrist andmete väljastamine õigustatud huvi alusel; 8) perekonnaseisuandmetest väljavõtte ja perekonnaseisudokumendist ärakirja andmine, sh abieluvõimetõendi väljastamine ning perekonna- ja nimeõiguslikku muudatust kajastavalt dokumendilt andmete väljastamine; 9) isikukoodi moodustamine, sh Euroopa Liidu kodanikule tähtajalise elamisõiguse andmisel; 10) elukohaandmete kandmine rahvastikuregistrisse; 11) Euroopa Liidu määruste kohaldamine perekonnaseisu- ja rahvastikutoimingute küsimustes; 12) Tallinna sünnitoetuse taotluste menetlemine; 13) abielu sõlmimise pidulike kombetalituste korraldamine ja läbiviimine; 14) tegevusvaldkonnaga seotud muude teenuste osutamine; 15) kaebuste ja vaiete lahendamine ning kohtumenetluses osalemine; 16) Tallinna linnas rahvastikuregistrialase töö juhendamine ja rahvastikuregistrile juurdepääsu korraldamine; 17) statistika koostamine Tallinna elanike arvu muutuste kohta ning rahvastikuregistripõhise statistika edastamine, sh elanike arvu muutuste avalikustamine Tallinna veebilehel; 18) riigilõivu vastuvõtmine ja selle tasumise üle arvestuse pidamine; 19) dokumentide arhiveerimine ja arhiivi üle arvestuse pidamine; 20) isikuandmete kaitse korraldamine; 21) ameti pädevusse kuuluvates küsimustes õigusaktide väljatöötamine; 22) muud tegevused, mis on seotud Tallinna arengustrateegia prioriteetidega; 23) linnavara valitsemise korraldamine ameti haldusalas; 24) osalemine Tallinna kriisireguleerimisplaani koostamisel ja kriisireguleerimisplaani järgi ameti vastutusalas olevate ülesannete täitmine.
(2)Amet täidab muid ülesandeid, mis tulenevad õigusaktidest ja on seotud ameti tegevusvaldkondadega.
(1)Ametil on õigus ülesannete täitmisel: 1) esitada linnavalitsusele õigusaktide eelnõusid; 2) sõlmida lepinguid füüsiliste ja juriidiliste isikutega; 3) moodustada komisjone ja töörühmi, kaasates vajaduse korral komisjoni töösse spetsialiste väljastpoolt ametit; 4) osutada juriidilistele ja füüsilistele isikutele tasulisi ja tasuta teenuseid ning müüa kaupu; 5) rakendada muid õigusaktides ametile antud volitusi; 6) esindada linna õigusaktides kehtestatud korras; 7) saada linna asutustelt ja linna eraõiguslikelt isikutelt oma ülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente.
(2)Ameti volitusi rakendavad ameti juhataja, ameti juhataja asetäitja(d) ja ameti struktuuriüksused oma tegevusvaldkonna ülesannete täitmiseks, arvestades õigusaktides sätestatut.
(1)Amet täidab oma ülesandeid struktuuriüksuste kaudu, mille tegevuse eesmärk, ülesanded ja pädevus määratakse kindlaks linna õigusaktides ning põhimääruses.
(2)Ameti struktuuri ja teenistujate koosseisu kehtestab linnavolikogu.
(1)Ametit juhib juhataja, kelle nimetab ametikohale ja vabastab teenistusest linnavalitsus linnapea ettepanekul. Ameti juhataja allub linnavalitsuse liikmete tööjaotuses toodud asjaomase valdkonna linnavalitsuse liikmele.
(2)Ameti juhataja: 1) juhib ametit ja tagab selle eesmärkide saavutamise ning ülesannete täitmise; 1¹) teostab perekonnaseisutoiminguid ja rahvastikuregistri toiminguid; 2) teeb asjaomase valdkonna linnavalitsuse liikmele ettepanekuid ameti ülesannete, struktuuri ja teenistuskohtade koosseisu kohta; 3) annab ameti töö korraldamiseks käskkirju; 4) korraldab ameti struktuuriüksuste tegevust; 5) esindab ametit ja annab volitusi ameti esindamiseks; 6) kinnitab ameti asjaajamiskorra ja muud töökorralduse reeglid; 7) kinnitab ameti struktuuriüksuste põhimäärused ja teenistujate ametijuhendid; 8) teostab tööandja õigusi ja kohustusi, sh nimetab ametnikke ametikohale ja vabastab neid teenistusest ning sõlmib, muudab ja lõpetab töölepinguid; 9) sõlmib lepinguid ameti ülesannete täitmiseks ametile linna eelarves selleks ette nähtud vahendite piires; 10) korraldab ameti valdusesse antud vara valdamist, kasutamist ja käsutamist; 11) korraldab ameti eelarve ja majandusaasta aruande (sh tegevusaruande) projektide koostamise, esitab eelarve ja vajaduse korral selle muutmise ettepanekud, jälgib ameti eelarve täitmist ning tagab eelarvest kinnipidamise; 12) täidab muid ülesandeid, mis on talle pandud Tallinna õigusaktides.
(3)Käesoleva paragrahvi lõike 2 punktides 6–10 sätestatud ülesannete täitmise ning õigusaktides ametile pandud muude ülesannete täitmise võib ameti juhataja delegeerida struktuuriüksuse juhile.
(4)Teenistujal, kellele on delegeeritud käesoleva paragrahvi lõikes 3 nimetatud ülesanne, on õigus anda käskkirju talle delegeeritud pädevuse piires.
(5)Ameti juhataja äraolekul asendab teda ameti juhataja asetäitja – osakonna juhataja või muu ameti juhataja määratud teenistuja. Ameti juhataja asendajal on kõik ameti juhataja õigused ja kohustused.
(1)Struktuuriüksuse juht tagab oma tegevusvaldkonnas linna eesmärkide saavutamise ja ülesannete täitmise, koordineerides linna asjaomase valdkonna tegevusi linna õigusaktides, sh ameti põhimääruses ja struktuuriüksuse põhimääruses, sätestatud ulatuses ja korras.
(2)Struktuuriüksuse juhile annab ülesandeid ameti juhataja. Struktuuriüksuse juht annab ameti juhatajale aru oma valdkonda puudutavates sisulistes küsimustes.
(3)Struktuuriüksuse juht esindab oma tegevusvaldkonnas linna ja ametit.
(4)Struktuuriüksuse juhi täpsemad õigused ja kohustused, pädevus ja vastutus määratakse kindlaks struktuuriüksuse põhimääruses ja struktuuriüksuse juhi ametijuhendis.
[Käesolevast tekstist välja jäetud]