(1) Puhja Lasteaed Pääsusilm hoolekogu (edaspidi hoolekogu) on Puhja Lasteaed Pääsusilm (edaspidi lasteasutus) juures alaliselt tegutsev lastevanemate, õpetajate ja Puhja Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) esindajate kogu. (2) Hoolekogu ülesanne on jälgida, et õppe- ja kasvatustegevus vastaks laste arengule ja huvidele ning teha sellesuunalist koostööd lasteasutuse personaliga. (3) Hoolekogu lähtub oma tegevuses koolieelse lasteasutuse seadusest, Puhja Vallavalitsuse otsustest, lasteasutuse põhimäärusest ja käesolevast põhimäärusest ning nende alusel välja antud õigus- ja seadusaktidest.
(1) Lasteasutuse iga rühma vanemad valivad õppeaasta alguses hoolekogu koosseisu oma esindaja. Lasteasutuse erinevate rühmade vanemaid ei või esindada üks ja sama isik. (2) Lasteasutuse pedagoogiline nõukogu valib õpetajate esindaja hoolekogu koosseisu. (3) Vallavalitsuse esindaja hoolekogus nimetatakse vallavalitsuse otsusel. (4) Hoolekogu koosseis valitakse üheks õppeaastaks.
(1) Lasteasutuse direktor esitab hoolekogu koosseisu vallavalitsusele kinnitamiseks ühe kuu jooksul alates õppeaasta algusest. (2) Lasteasutuse hoolekogu koosseisu kinnitab vallavalitsus. (3) Vallavalitsus nimetab hoolekogu koosseisu oma esindaja, kes jälgib lasteasutuse tegevuse vastavust Puhja valla huvidele.
(1) Hoolekogu ülesanded: 1) kuulab ära üks kord aastas direktori aruande lasteasutuse õppe- ja kasvatustegevusest ning majandamisest; 2) annab direktorile ja vallavalitsusele soovitusi lasteasutuse eelarve koostamisel ja eelarvevahendite otstarbekaks kasutamiseks; 3) teeb direktorile ja vallavalitusele ettepanekuid lastele soodsa arengukeskkonna tagamiseks; 4) osaleb oma esindaja (esindajate) kaudu direktori vaba ametikoha täitmiseks korraldatud konkursi komisjoni töös; 5) kinnitab õpetajate, õppealajuhataja ning teiste õppe- ja kasvatusalal töötavate isikute vaba ametikoha täitmiseks korraldatava konkursi läbiviimise korra; 6) teeb vallavalitsusele ettepanekuid lasteasutuse tööaja kohta; 7) otsustab lapse toidukulu päevamaksumuse; 8) teeb vajadusel vallavalitsusele ettepaneku laste arvu suurendamiseks rühmades vastavalt seaduses sätestatule; 9) arutab läbi lasteasutuse kodukorra; 10) osaleb lasteasutuse arengukava koostamisel; 11) esitab arvamuse lasteasutuse õppekava kohta; 12) kooskõlastab sisehindamise aruande; 13) aitab kaasa õppe- ja kasvatustegevust toetavate ettevõtmiste organiseerimisel; 14) annab oma tegevusest informatsiooni vähemalt üks kord õppeaastas rühma vanemate nõupidamisel. 15) otsustab teisi õigus- ja haldusaktidega hoolekogu pädevusse antud küsimusi. (2) Hoolekogul on õigus saada lasteasutuse direktorilt ja vallavalitsuselt oma tööks vajalikku informatsiooni. (3) Hoolekogu koostab õppeaasta tegevuse kohta töökava.
(1) Hoolekogu valib oma liikmete hulgast esimehe ja tema asetäitja. (2) Hoolekogu töövorm on koosolek, mis toimub vähemalt üks kord kvartalis hoolekogu esimehe või direktori ettepanekul.
(1) Hoolekogu õppeaasta esimese koosoleku kutsub kokku lasteasutuse direktor ja informeerib kõik kirja või e-posti vahendusel vähemalt viis päeva ette. (2) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees või tema asetäitja ja informeerib kõik kirja või e-posti vahendusel vähemalt viis päeva ette. (3) Hoolekogu erakorralist koosolekut võib kokku kutsuda vähemalt kolm hoolekogu liiget või vallavalitsus. (4) Hoolekogu on otsustusvõimeline kui koosolekust võtab osa vähemalt viis liiget. (5) Hoolekogu koosolekust võtab osa lasteasutuse direktor ja teised kutsutud isikud hoolekogu esimehe loal. (6) Hoolekogu koosolekutel arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamist ja asjakohaste materjalide eelnevat tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees. (7) Hoolekogu koosolekuid protokollitakse. Protokolli kantakse: 1) koosoleku toimumise aeg ja koht; 2) koosoleku algus- ja lõpuaeg; 3) koosoleku juhataja ees- ja perekonnanimi; 4) protokollija ees- ja perekonnanimi; 5) koosolekust osavõtnud ja koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed; 6) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed ning nende ametinimetused; 7) kinnitatud päevakord; 8) kooolekul sõnavõtnud isikute nimed ja sõnavõtu lühike sisu; 9) kohapeal toimunud arutelu lühike kokkuvõte; 10) vastuvõetud otsused; 11) hoolekogu esimehe, tema puudumisel esimehe asetäitja ja protokollija allkirjad.
Hoolekogu koosoleku protokollid ja muud hoolekogu töösse puutuvad materjalid säilitatakse lasteasutuses.
(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu üldjuhul avalikul hääletamisel, hoolekogu otsusel võib hääletamine olla salajane. Hoolekogu otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega. Hoolekogu otsuste vastuvõtmisel taotleb hoolekogu võimalikult kõigi liikmete nõusolekut. Häälte võrdsel jagunemisel on otsustavaks hoolekogu esimehe hääl, tema äraolekul aseesimehe hääl. (2) Hoolekogu otsuste täitmist korraldab lasteasutuse direktor koostöös lasteasutuse pidajaga. (3) Hoolekogu poolt vastu võetud otsustest informeeritakse lapsevanemaid 1 (ühe) nädala jooksul otsuse vastuvõtmisest, pannes kirjalikud teated iga rühma teadetetahvlile. Teatele märgitakse otsuse teatavakstegemise kuupäev.
Hoolekogu otsusega mittenõustumisel on isikul õigus pöörduda avaldusega lasteasutuse õppe- ja kasvatustegevuse üle riiklikku järelevalvet teostava ametniku poole viie tööpäeva jooksul arvates otsuse teatavakstegemisest.
(1) Hoolekogu põhimääruse kinnitab, muudab ja tunnistab kehtetuks vallavalitsus hoolekogu või vallavalitsuse ettepanekul. (2) Tunnistada kehtetuks Puhja Vallavalitsuse 28.09.2008 määrus nr 5 Puhja Lasteaed Pääsusilm hoolekogu põhimäärus. (3) Käesolev määrus jõustub 01.06.2013.