(1) Registri ametlik nimi on Harku valla koerte register (edaspidi register).2(2)Registri omanik on Harku vald.3(3)Registri asutab, tema põhimääruse kinnitab ja teeb selles muudatusi Harku Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu).4(4)Registri asutamise ja kasutusele võtmise eesmärgid on:11) Harku vallas registreeritud koerte üle arvestuse pidamine;22) Harku vallas registreeritud koerte kohta info kogumine;33) Harku vallas registreeritud koerte kohta info väljastamine;44) Harku vallas registreeritud järelvalveta koerte omanike kiire leidmine ja koera tagastamine omanikule.5(5)Register on kohaliku omavalitsuse register, milles sisalduvaid andmeid saavad kasutada füüsilised ja juriidilised isikud §-s 4 lõikes 5 näidatud eesmärkidel.
(1) Register on avalik ja seda peetakse veebipõhise liidesega andmebaasina.2(2)Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina ja andmeid töödeldakse registri pidamiseks väljatöötatud tarkvaraga.3(3)Registri vastutava töötleja õiguste teostaja (edaspidi vastutav töötleja) on Harku Vallavalitsus.4(4)Vastutav töötleja registri pidamisel:11) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest;22) korraldab registri pidamist reguleerivate Harku valla õigusaktide eelnõude ja dokumentatsiooni koostamist;33) korraldab ja juhib registri arendustöid ja kasutuselevõttu;44) korraldab ja juhib registri pidamist, täiendamist ja kasutajate õiguste haldamist;55) sõlmib registri volitatud töötlejatega lepingud registri andmete töötlemiseks;66) annab ametnikele volitusi ja määrab nende ülesanded vastutava töötleja õiguste ning kohustuste täitmiseks;77) lahendab registri pidamisel tekkinud probleeme;88) teostab järelvalvet registri pidamise üle;99) tagab andmetele juurdepääsu nende sihipäraseks kasutamiseks;1010) täidab muid seadusest, teistest õigusaktidest ning põhimäärusest tulenevaid ülesandeid.5(5)Registri volitatud töötlejad on Harku Vallavalitsuse lepingulise partneri volitatud veterinaararstid (edaspidi volitatud töötleja).6(6)Volitatud töötleja registri pidamisel:11) täidab vastutava töötleja korraldusi;22) töötleb registriandmeid;33) rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks;44) teavitab vastutavat töötlejat koheselt registri pidamisel tekkinud probleemidest ja talle teatavaks saanud andmete mittesihipärasest kasutamise juhtudest;55) täidab muid seadustest, teistest õigusaktidest ja põhimäärusest tulenevaid ülesandeid.7(7)Register jaguneb kahte ossa:11) ajakohased andmed – kehtivad andmed Harku vallas registreeritud koerte ning nende omanike kohta;22) aegunud andmed – Harku vallas registreeritud koerte ning nende omanike kohta avastatud ebaõiged andmed;33) ajakohaste ja aegunud andmete andmekoosseis on samasugune, välja arvatud juhul kui registri vastutav töötleja on registriandmete koosseisu laiendanud pärast andmete arhiveerimist.
(1) Registrisse kantakse Harku valla haldusterritooriumil asuvad koerad vastavalt Harku valla koerte ja kasside pidamise eeskirjale ja registri põhimäärusele.2(2)Registri volitatud töötlejale esitavad andmed Harku vallas asuvate koerte omanikud.3(3)Andmed kannab registrisse volitatud töötleja.4(4)Volitatud töötleja registreerib koera ja tema omaniku andmed ankeedi täitmisel hiljemalt seitsme tööpäeva jooksul, arvates koera märgistamise kuupäevast. Kui volitatud töötlejal puudub juurdepääs veebipõhisele registrile, esitab ta registreerimisandmed digitaalselt või paber-kandjal hiljemalt seitsme tööpäeva jooksul Harku Vallavalitsusele.5(5)Volitatud töötleja kannab registrisse Harku vallas registreeritud koerte ning nende omanike andmed, samuti koera vaktsineerinud veterinaararsti nime ja viimase vaktsineerimise kuupäeva.6(6)Registrisse kantavad koera andmed on:11) koera registrikood – tarkvara poolt omistatav registrikande identifikaator;22) koera registreerimisnumber – volitatud veterinaararsti poolt antud märgistusnumber (mikrokiip);33) koera nimi;44) koera sünniaeg;55) koera sugu;66) koera tõug või tõutu koera välimuse lühikirjeldus;77) koera muu eritunnus;88) koera asukoht;99) koera registreerinud veterinaararsti nimi;1010) viimase vaktsineerimise kuupäev;1111) viimase kande teinud veterinaararsti nimi.7(7)Registrisse kantavad koera omaniku andmed:11) koera omaniku isikukood, selle puudumisel sünniaeg;22) koera omaniku nimi;33) koera omaniku elukoht;44) koera omaniku telefoninumber.8(8)Registriandmete esitaja on kohustatud tagama registrisse kandmiseks esitatud andmete õigsuse.9(9)Registri volitatud töötleja võtab koera registreerimisel omanikult nõusoleku andmete avaldamise kohta §-s 4 lõike 5 sätestatud juhtudel lõike 6 märgitud ulatuses.10(10)Registrisse andmete esitamise kohta peavad arvestust registri volitatud töötlejad.11(11)Avastatud ebaõiged andmed parandatakse, säilitades paranduste ajaloos andmete eelneva seisu. Kehtetuks muutunud andmed kantakse ajakohaste andmete registriosast aegunud andmete registriossa.
(1) Registrist andmete väljastamine on tasuta.2(2)Registrist väljastatakse andmeid volitatud töötlejale esitatud avalduse alusel, kus on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve.3(3)Avalduse võib esitada:11) kirjalikult;22) elektrooniliselt;33) suuliselt.4(4)Kui andmete esitamine on põhjendatud, väljastatakse soovitud andmed järgmiselt:11) suulise päringu korral koheselt;22) kirjaliku ja elektroonilise päringu korral kolme tööpäeva jooksul alates avalduse laekumisest.5(5)Andmete kasutamist loetakse põhjendatuks, kui:11) avalikus kohas järelvalveta koera leidnud isik soovib seda tagastada omanikule;22) avalikus kohas järelvalveta koera kinni püüdnud Harku valla poolt määratud juriidiline isik soovib koera tagastada tema omanikule;33) avalikus kohas ilma järelvalvetaviibinud koer on põhjustanud kahju.6(6)Registrist avalduse alusel väljastamisele kuuluvad üksnes §-s 3 lõike 6 punktis 3 ja 6 ning lõike 7 punktis 2 ja 4 nimetatud koera ja tema omaniku andmed.7(7)Registrist ametliku väljavõtte saamiseks on õigus registri volitatud töötlejal. Ametliku väljavõtte korral kuuluvad avaldamisele kõik registris sisalduvad andmed, kui päringus ei ole määratud teisiti.8(8)Ametlike väljavõtete saamiseks Harku valla koduleheküljelt volitatud kasutajanime ja parooliga on õigus registri volitatud töötlejal.9(9)Andmete väljastamise kohta peetakse elektroonilist kanderaamatut, kuhu märgitakse kellel, millal ja millised andmed on väljastatud.
(1) Andmetele juurdepääsu haldamine on registri vastutava töötleja ülesanne. Juurdepääs registriandmetele on kaitstud kasutajanime ja parooliga.2(2)Registri volitatud töötlejale juurdepääsu saamise ja sulgemise kord sätestatakse samas punktis nimetatud lepinguga.3(3)Harku Vallavalitsuse poolt volitatud isikule juurdepääsuõiguse andmiseks esitab viimane vastava taotluse, milles on toodud isiku ees-ja perekonnanimi, tema poolt täidetavad ülesanded registri pidamisel ja juurdepääsuõiguse kehtivuse soovitav aeg. Juurdepääsuõigus võib olla tähtajatu. Registri vastutav töötleja avab ühe tööpäeva jooksul, pärast taotluse saamist, juurde-pääsu ja teavitab sellest juurdepääsu saanud isikut.4(4)Juurdepääsuõiguse sulgemiseks, enne kehtivuse aja lõppemist, esitatakse registri vastutavale töötlejale taotlus, milles näidatakse ära volitatud isiku ees-ja perekonnanimi, juurdepääsuõiguse sulgemise põhjus ning soovitav aeg. Registri vastutav töötleja sulgeb juurdepääsuõiguse taotluses näidatud ajal.
(1) Järelvalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostavad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelvalve asutus vastavalt oma pädevusele.2(2)Registri üle järelvalvet teostaval volitatud isikul on õigustutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta.3(3)Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud kõrvaldama järelvalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtajaks.
(1) Registri pidamist, täiendamist ja arendamist finantseeritakse Harku valla eelarvest selleks eraldatud vahenditest.2(2)Registri vastutav töötleja tasub §-s 3 lõikes 6 ja 7 märgitud andmete sisestamise eest vastavalt lepingus sätestatud korrale.3(3)Registrile tehtavad päringud on tasuta.4(4)Registri likvideerimise otsustab vallavolikogu.5(5)Registri likvideerimine toimub seaduses ettenähtud korras.6(6)Registri likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine registri volitatud töötleja poolt vastutavale töötlejale, teise andmekogusse, arhiivi või nende hävitamiseks. Vallavolikogu määrab üleandmise või hävitamise tähtaja.7(7)Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.
Määrus jõustub 1. aprillil 2007.