Määrusega asutatakse andmekogu „Nissi valla kalmisturegister“.
Nissi valla kalmisturegister (edaspidi andmekogu) on Nissi valla andmekogu, mis on asutatud Nissi kalmistule maetud isikute, hauaplatside ja hauaplatsi kasutajate kohta andmete kogumiseks ja töötlemiseks.
(1) Andmekogu vastutav töötleja on Nissi Vallavalitsus. (2) Vastutav töötleja: 1) korraldab andmekogu kasutusele võtmist; 2) sõlmib andmekogu volitatud töötlejaga lepingu andmekogu majutamiseks; 3) määrab teenistujad, kellele antakse andmekogu kasutajaõigused (edaspidi administraator); 4) tagab õigustatud isikute juurdepääsu andmetele; 5) lahendab andmekogu pidamisel tekkinud küsimusi; 6) vastutab andmekogu pidamise seaduslikkuse eest; 7) täidab muid õigusaktidest tulenevaid kohustusi.
(1) Andmekogu volitatud töötleja on Spin TEK AS. (2) Volitatud töötleja: 1) majutab, hooldab ja haldab andmekogu; 2) võimaldab andmetele juurdepääsu; 3) tagab andmekogu andmete turvalisuse ja säilimise; 4) rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks.
(1) Andmekogu peetakse veebipõhise andmekoguna. (2) Andmekogu on kahetasandiline: 1) ametnikuvaade; 2) avalik vaade. (3) Andmeid töödeldakse digitaalselt tarkvaraga Haudi.
Andmekogu majutamise, hooldamise ja pidamise kulud kaetakse Nissi valla eelarves info- ja kommunikatsioonitehnoloogia kuludeks ette nähtud vahendite arvelt.
(1) Andmekogu turvaklass on K2T1S1. (2) Andmekogu turbeaste on keskmine (M).
(1) Maetud isiku andmed: 1) ees- ja perekonnanimi; 2) isikukood; 3) sünniaeg; 4) surmaaeg; 5) surmatõendi või surmateatise number ja väljastaja; 6) matmise kuupäev; 7) vabal tahtel antud andmed maetu usutunnistuse kohta. (2) Hauaplatsi kasutaja andmed: 1) hauaplatsi kasutaja ees- ja perekonnanimi, juriidilisest isikust kasutaja puhul ärinimi; 2) isikukood või sünniaeg, juriidilisest isikust kasutaja puhul registrikood; 3) sideandmed. (3) Hauaplatsi andmed: 1) kvartal; 2) rida/sektor; 3) aadress; 4) staatus (vaba, kasutuses, likvideeritud, jälgitav, akteeritud, matmiseks kõlbmatu, ajaloomälestis, kunstimälestis); 5) hauakohtade arv; 6) matuse liik (kirstumatus, urnimatus); 7) kirstu või urni materjal; 8) hauaplatsil asuvate hauatähiste ja piirete kirjeldus. (4) Kalmistu üldandmed: 1) nimi; 2) aadress; 3) kontakttelefon; 4) tööaeg. (5) Hauaplatsi kasutamise loa andmed: 1) loa number; 2) kuupäev; 3) kasutusõiguse lõppemise kuupäev; 4) kasutusõiguse lõppemise põhjus. (6) Hauaplatsi kasutusse saamise taotluse andmed 1) avaldaja eesnimi; 2) avaldaja perekonnanimi; 3) avaldaja isikukood; 4) avaldaja postiaadress; 5) avaldaja telefon; 6) avaldaja meiliaadress; 7) hauaplatsi aadress; 8) avalduse tekst; 9) avalduse menetlemise staatus. (7) Teenuste hinnakiri 1) teenuse nimetus; 2) teenuse kood; 3) liik; 4) ühik; 5) hind; 6) tariif. (8) Päevaraamat 1) teenuse nimetus; 2) kogus; 3) hauaplatsi aadress; 4) plaaniline teostamisaeg; 5) tegelik teostamisaeg; 6) teostaja. (9) Hauaplatsi jälgimise ja akteerimise andmed 1) jälgimise alustamise kuupäev; 2) jälgimise põhjus; 3) hoiatussedeli number; 4) akteerimise kuupäev; 5) akteerimise otsus.
Andmekogusse kantavate andmete alusdokumendid on: 1) maetu andmed (X-tee kaudu saadud andmed rahvastikuregistrist); 2) platsi kasutajate andmed (X-tee kaudu saadud andmed rahvastikuregistrist); 3) kalmistu kanderaamat; 4) hauaplatsi kasutamise luba; 5) platsi kasutajaks saamise taotlus; 6) kiriku- või kalmisturaamatud.
(1) Põhimääruses sätestatud andmete andmekogusse kandmise ning uuendamise kohustus on vastutaval töötlejal. (2) Vastutaval töötlejal on õigus keelduda andmete andmekogusse kandmisest, kui esitatud andmed on ebaõiged või ei ole kooskõlas õigusaktidega. (3) Uue hauaplatsi loomisel kannab administraator selle andmed andmekogusse, sidudes selle kaardiga. (4) Hauaplatsi liitmise ja jagamise toimingud andmekogus teeb administraator vastavalt vajadusele. (5) Määruse § 8 lõikes 4 loetletud andmed kannab andmekogusse administraator kohe, kui andmed on muutunud. (6) Määruse § 8 lõigetes 1, 2, 3 ja 5 loetletud andmed kannab andmekogusse administraator hauaplatsi kasutaja teenindamise ja matuse vormistamise käigus. (7) Määruse § 8 lõigetes 2, 3 ja 5 loetletud andmete muutumise korral uuendab administraator andmekogu kohe, et tagada selle aktuaalsus. (8) Kalmistu kanderaamatus olevad hauaplatside andmed sisestab administraator andmekogusse hiljemalt 31. detsembriks 2016. a.
(1) Kui administraator avastab andmekogust ebaõiged andmed või teda on ebaõigetest andmetest teavitatud, korraldab ta viivitamata andmete parandamise. (2) Kui ebaõiged andmed on seotud osutatava teenuse või teenuse kasutajaga, siis teavitab administraator andmete parandamisest andmetega seotud isikuid.
Vastutav töötleja vastutab andmekogusse kantud andmete vastavuse eest esitatud alusdokumentidele.
Andmekogusse kantud andmetel on informatiivne tähendus.
(1) Kalmistuportaalis on avalikkusel võimalik tutvuda järgmiste andmekogusse registreeritud andmetega: 1) kalmistu üldandmed; 2) maetu andmed; 3) kalmistu kaart; 4) kalmistuteenuste hinnakiri; 5) muinsuskaitseliste ja kultuuriväärtustega hauaplatside andmed. (2) Kalmistuportaalis ei kuvata § 8 lõike 1 punktides 2, 5 ja 7, lõike 3 punktides 6, 7 ning lõigetes 2, 5, 6, 8 ja 9 nimetatud andmeid. (3) Kalmistuportaalis on võimalik teha otsinguid: 1) maetu ees- või perekonnanime alusel; 2) maetu sünni-, surma- või matusekuupäeva alusel. (4) Kaardiga seostatud hauaplatsi puhul on võimalik kuvada otsingutulemus kalmistu kaardil. (5) Kalmistuportaali kaardimoodulis on võimalik teha otsinguid: 1) hauaplatsi asukoha (kalmistuosa, kvartal, rida, koht) järgi; 2) maetu nime ja matmise kuupäeva järgi. 3) näha hauaplatsi staatusi: kasutuses plats, kõlbmatu plats, vaba plats, kultuurimälestisega plats. (6) Kalmistuportaalis on võimalik esitada avaldusi hauaplatsi kasutaja registreerimiseks ning hauaplatsi hooldamise teenuse tellimiseks. (7) Registreeritud hauaplatsi kasutaja näeb kõiki endaga seotud andmekogusse kantud hauaplatside andmeid riigiportaali või kalmistuportaali vahendusel. (8) Registreeritud hauaplatsi kasutaja võib teha avalduse endaga seotud hauaplatsidele maetute andmete parandamiseks, hauaplatsist loobumiseks või hauaplatsi üleandmiseks teisele isikule. (9) Andmekogusse kantud andmed väljastatakse järgmiselt: 1) andmesubjekti kohta käivad andmed talle või tema seaduslikule esindajale kooskõlas isikuandmete kaitse seadusega; 2) riigi ja kohaliku omavalitsuse asutustele ning teistele avalik-õiguslikele juriidilistele isikutele ja eraõiguslikele juriidilistele isikutele, kui see on vajalik avaliku ülesande täitmiseks; 3) teistele isikutele, kui see ei ole vastuolus seadusega.
(1) Juurdepääs andmetele on reguleeritud õiguste süsteemiga. (2) Vastutava töötleja taotlusel loob volitatud töötleja kasutajakonto (edaspidi konto) registri administraatorile. (3) Konto loomiseks esitab vastutav töötleja volitatud töötlejale avalduse, milles märgib järgmised andmed: 1) teenistuja ees- ja perekonnanimi; 2) isikukood; 3) kalmistu, mille andmeid soovib töödelda. (4) Volitatud töötleja teavitab konto loomisest taotlejat kolme tööpäeva jooksul lõikes 2 nimetatud avalduse saamisest. 2013-08-0211:08:29Veaparandus - Lisatud sõna "töötleja". Alus Riigi Teataja seaduse § 10 lg 3: Nissi VV taotlus 25.07.2013 nr 21-6.4/760
(1) Konto sulgemiseks esitab vastutav töötleja taotluse, milles märgib järgmised andmed: 2013-08-0211:09:53Veaparandus - Lisatud sõna "esitab". Alus Riigi Teataja seaduse § 10 lg 3: Nissi VV taotlus 25.07.2013 nr 21-6.4/760 1) teenistuja ees- ja perekonnanimi; 2) registri kasutamise õiguse lõppemise aeg. (2) Volitatud töötleja sulgeb konto hiljemalt lõike 1 punktis 2 nimetatud kuupäevale järgneval tööpäeval. (3) Volitatud töötleja võib oma algatusel konto sulgeda, kui esineb vähemalt üks järgmistest alustest: 1) konto kasutaja on korduvalt rikkunud andmete töötlemise korda; 2) konto kasutaja on korduvalt kandnud registrisse ebaõigeid andmeid; 3) konto kasutaja on võimaldanud oma kontot kasutada teisel isikul; 4) konto kasutaja on andmeid kasutanud mittesihipäraselt; 5) andmete andmekogusse kandmine ei ole enam isiku ametiülesanne.
(1) Järelevalvet andmekogu pidamise üle teeb vastutav töötleja ja teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus. (2) Vastutav töötleja lahendab kaebusi, mis on esitatud andmekogu pidamise ja andmete töötlemise vaidlustamiseks. Kaebus lahendatakse ja järelevalve tulemustest teavitatakse kaebuse esitajat ühe kuu jooksul alates kaebuse saamisest. (3) Volitatud töötleja on kohustatud kõrvaldama järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses nimetatud puudused ettekirjutuses märgitud tähtajaks.
(1) Andmekogu pidamise lõpetamise otsustab Nissi Vallavolikogu. (2) Andmekogu pidamine lõpetatakse kooskõlas arhiiviseaduse ja avaliku teabe seadusega ning nende alusel kehtestatud õigusaktidega. (3) Andmekogu likvideerimisel otsustab vastutav töötleja andmete üleandmise teise andmekogusse või arhiivi või nende hävitamise ning määrab üleandmise või hävitamise tähtaja. (4) Andmed antakse üle andmekogu vastutava töötleja vastutusel. (5) Andmete üleandmise või hävitamise korral koostatakse vastav akt.
Määrus jõustub 15. juulil 2013. a.