(1)Määrusega kehtestatakse Keila Linnavalitsuse (asutusena) (edaspidi asutus) ametnike ja töötajate (edaspidi koos teenistujad) värbamise ja valiku põhimõtted ning korraldus.
(2)Värbamise eesmärk on kutsuda nõutava hariduse, töökogemuse, teadmiste ja oskustega isikuid kandideerima vabale ameti- või töökohale (edaspidi teenistuskoht).
(3)Valiku eesmärk on valida teenistuskohale kandideerijate hulgast sobivaim kandidaat, hinnates kandideerijate vastavust teenistuskoha nõuetele kasutades erinevaid hindamismeetodeid.
(1)Värbamine ja valik toimub avaliku või asutuse sisekonkursi korras avaliku teenistuse seaduse ja käesoleva määruse alusel.
(2)Teenistuskoha vabanemisel analüüsib Keila linnapea koostöös struktuuriüksuse juhi ja linnasekretäriga struktuuriüksuse teenistujate koormust, töökorraldust, teenistujate kvalifikatsiooni ja arengupotentsiaali ning otsustab värbamise ja valiku vajaduse ning võimalikud hindamismeetodid.
(3)Värbamise ja valiku praktilise korraldamise eest vastutab linnakantselei.
(4)Värbamine ja valik põhinevad kandidaatide võrdsel kohtlemisel ning viiakse läbi nii, et see ei kahjusta kandidaatide eneseväärikust ega asutuse mainet. Kõik värbamisel ja valikul osalenud isikud on kohustatud hoidma saladuses värbamise ja valiku käigus kandidaadi kohta kogutud teavet.
(1)Vaba ametikoht täidetakse avaliku konkursi korras.
(2)Avalikust konkursist võib loobuda, kui on põhjendatud ja otstarbekas vaba ametikoha täitmine sisekonkursi korraldamisega või teenistuja tähtajalise üleviimisega, eelkõige juhul kui sisekonkursiga hõlmatud asutuse teenistujate haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldavad eeldatavalt täita teenistusülesandeid paremini kui avalikult välja kuulutatud konkursil kandideerivatel isikutel.
(3)Vaba töökoha täitmiseks ei ole konkursi korraldamine kohustuslik. Vaba töökoha täitmiseks võib korraldada konkursi või kasutada teisi personaliotsingu võimalusi.
(1)Linnasekretär koostab koostöös struktuuriüksuse juhiga ja tuginedes teenistuskohale kehtestatud ametijuhendile konkursi kuulutuse (edaspidi kuulutus), mis sisaldab: 1) asutuse ja teenistuskoha nimetust; 2) teenistusülesannete lühikirjeldust; 3) kandidaadile esitatavad nõudeid; 4) konkursil osalemiseks esitatavaid dokumente ja nende esitamise tähtaega; 5) osalise koormuse korral koormust; 6) määratud ajaks teenistuskohale võtmise puhul teenistustähtaega; 7) teenistuskoha asukohta; 8) konkursi kontaktisiku kontaktandmeid.
(2)Avaliku konkursi kuulutus avaldatakse asutuse veebilehel, avaliku teenistuse kesksel veebilehel, välja arvatud töökoha täitmiseks korraldatava konkursi kuulutus, ja Keila Lehes. Lisaks võib kuulutuse avaldada veebipõhises otsingukanalis ja teistes ajakirjandusväljaannetes.
(3)Sisekonkursi kuulutus saadetakse kõikidele vaba teenistuskoha nõuetele vastavatele asutuse teenistujatele nende asutuses kasutusel olevale e-postile.
(4)Kandidaadile peab jääma kandideerimisavalduse esitamiseks aega vähemalt 14 kalendripäeva, mida arvestatakse järgmiselt: 1) avaliku konkursi puhul alates kuulutuse Keila Lehes avaldamise päevast; 2) sisekonkursi korral alates konkursil kandideerima kutsumiseks saadetud e-kirja saatmise päevast.
(1)Konkursi ja valiku läbiviijad on linnapea, struktuuriüksuse juht ja linnasekretär. Vajaduse korral kaasatakse teisi teenistujaid või moodustatakse valikukomisjon.
(2)Struktuuriüksuse juhi valikukomisjon moodustatakse linnapea käskkirjaga ja on vähemalt kolmeliikmeline: komisjoni esimehena linnapea või tema määratud isik, linnasekretär ja muud määratud isikud. Komisjoni esimees otsustab teiste isikute kaasamise vajaduse.
(3)Valikukomisjoni moodustamise korral on komisjoni töövormiks kinnine koosolek. Koosolekut juhatab komisjoni esimees ja protokollib komisjoni liikmete hulgast valitud protokollija. Protokolli allkirjastavad komisjoni esimees ja protokollija ning see registreeritakse asutuse dokumendiregistris.
(4)Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa üle poole komisjoni liikmetest. Komisjon teeb oma otsused kohalviibivate komisjoniliikmete poolthäälte enamusega. Häälte võrdse jagunemise korral otsustab komisjoni esimehe hääl.
(1)Konkursil osalevad kandidaadid, kes vastavad kuulutuses esitatud nõuetele ja kelle eesti keeles esitatud dokumendid on laekunud asutusele kuulutuses märgitud tähtajaks. Kuulutuses märgitud tähtaja postitempliga dokumendid loetakse tähtajaks esitatuks.
(2)Linnasekretär vaatab läbi kandidaatide esitatud dokumendid, kontrollib kandidaatide vastavust teenistuskohale ja kuulutuses esitatud nõuetele. Kandidaadid, kes ei vasta nõuetele, jäetakse edasisest valikust kõrvale ja neile saadab asutuse referent e-postiga vastavasisulise teate.
(3)Esitatud dokumentide põhjal analüüsitakse kandidaatide vastavust värbamisel püstitatud kriteeriumitele.
(4)Vestlus viiakse kandidaatidega läbi pärast dokumentide analüüsi. Vestlusele kutsutakse kandidaadid, kelle praktilise ülesande tulemused on paremusjärjestuselt parimad. Kui praktilist ülesannet ei korraldata, kutsutakse vestlusele kõik esitatud nõuetele ja dokumentidele vastavad kandidaadid. Kandidaatidele teatab asutuse referent vestluse toimumise aja vähemalt nädal aega enne selle toimumist.
(5)Vestluse käigus täpsustatakse kandidaadi dokumentides esitatud teavet, selgitatakse välja tema hoiakud ja motiveeritus ning antakse kandidaadile ülevaade konkreetsetest tööülesannetest, -korraldusest ja -tingimustest.
(6)Taustauuring tehakse kandidaadi eelneval nõusolekul. Selleks vesteldakse soovitajatega, kelle kandidaat on kandideerimisdokumentides esitanud või kandidaadi eelneval nõusolekul teiste isikutega.
(1)Kandidaatide hindamismeetodid valitakse lähtuvalt teenistuskoha ülesannetest, vajadusest saada kandidaadi kohta olulist teavet ning eesmärgist hinnata tööülesannete täitmiseks vajalikke teadmisi ja oskusi.
(2)Valiku tegemisel on peamised hindamismeetodid: 1) elulookirjelduse ja esitatud dokumentide analüüs; 2) vajaduse korral praktiline ülesanne (proovitöö, essee, käitumisülesanne vms); 3) vestlus.
(3)Valikul võetakse arvesse kandidaadi haridust, teadmisi, oskusi, töökogemusi ja konkursi käigus kandidaadi kohta kogutud lisateavet.
(4)Kandidaatidest koostatakse kirjalikult vormistatud paremusjärjestus, kui teenistusülesannete täitmiseks vajalikele nõuetele vastab mitu kandidaati. Paremusjärjestusse lisatavate kandidaatide arvu ja pingerea otsustavad konkursi läbiviijad.
(5)Teenistuskohale asumise ettepanek tehakse kandidaadile, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele.
(6)Linnapea võib 150 kalendripäeva jooksul uut konkurssi välja kuulutamata teha teenistusse asumise ettepaneku konkursil paremuselt järgmisele kandidaadile, kui konkursi võitnud isik loobub teenistusse asumisest, ilmnevad seaduses sätestatud asjaolud, mis välistavad isiku teenistusse võtmise, või teenistuja vabastatakse teenistusest katseaja jooksul.
(1)Linnasekretär teeb värbamisest ja valikust kirjaliku kokkuvõtte ning säilitab selle vastavalt asutuse asjaajamiskorrale.
(2)Kirjalik kokkuvõte sisaldab teenistuskoha nimetust, kuulutuse avaldamise aega ja kohta, dokumentide esitamise tähtaega, kandideerivate isikute arvu, vestlusele kutsutud kandidaatide arvu, valiku tegemise kuupäeva ja tulemust koos valikuotsuse põhjendusega ja muud vajalikku teavet.
(3)Värbamise ja valiku käigus kandidaatidelt kogutud dokumente säilitatakse 150 päeva valiku lõppotsuse tegemisest, misjärel need hävitatakse, v.a juhul, kui kandidaat annab kirjaliku loa dokumentide säilitamiseks.
(4)Kandidaadil on õigus saada teavet värbamise ja valiku käigus tema kohta kogutud andmete ning teda puudutavate otsuste tegemise kohta.
(1)Konkurss loetakse luhtunuks, kui: 1) sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi taotlust; 2) linnapea loobus ametikohale asumise või töölepingu sõlmimise ettepaneku tegemisest põhjusel, et ühegi kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldaks tal teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil.
(2)Konkursi luhtumine otsustatakse kirjalikult 120 kalendripäeva jooksul pärast konkursil osalemiseks määratud tähtaja möödumist.
(3)Linnapea võib 120 päeva jooksul konkursi luhtumise kohta tehtud otsuse tegemise kuupäevast arvates nimetada teenistuskohale teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele vastava isiku ilma konkurssi korraldamata, kuulates ära teenistuskoha struktuuriüksuse juhi arvamuse. Kui isik osutub katseaja jooksul ebasobivaks, tuleb teenistuskoha täitmiseks korraldada uus konkurss.
Konkursi lõpptulemusest teavitab asutuse referent kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis konkursi võitnud isikut ja valituks mitteosutunud kandidaate otsuse tegemise päevale järgneva 14 kalendripäeva jooksul.
Pärast valiku tegemist korraldab asutus teenistuja ametisse nimetamise või töölepingu sõlmimise kooskõlas asutuse palgajuhendi ja töökorralduse reeglitega.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.