Määrus reguleerib Palamuse valla eelarvelistest vahenditest vabaühenduste tegevustoetuse (edaspidi toetus) taotlemise, taotluse menetlemise, väljamaksmise, tagasinõudmise ning järelevalve tingimusi ja korda.
(1) Tegevustoetus on rahastamisliik, millega Palamuse vald toetab vabaühenduse poolt ühekordset elluviidavat tegevust või tegevuste kogumit. (2) Vabaühendus (edaspidi ühendus) on mittetulundusühing, sihtasutus või seltsing, samuti nendest moodustatud võrgustik.
Toetuse taotlemise aluseks on Palamuse Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) poolt kinnitatud vormikohane avaldus, mis esitatakse vallavalitsusele iga aasta 15.oktoobriks. Toetus eraldatakse järgmiseks eelarveaastaks.
Taotleja peab vastama järgmistele nõuetele: 1) taotlejal ei ole maksuvõlga riiklike maksude osas, välja arvatud juhul, kui see on ajatatud. Maksuvõla ajatamise korral peavad maksed olema tasutud kokkulepitud ajakava järgi; 2) taotlejal ei ole võlga Palamuse valla ees; 3) kui taotleja on varem saanud toetust riigieelarvelistest vahenditest või Euroopa Liidu või muudest välisvahenditest, mis on kuulunud tagasimaksmisele, on tagasimaksed tehtud tähtaegselt ja nõutud summas. 4) taotleja suhtes ei ole algatatud pankroti- või likvideerimismenetlust; 5) taotleja esindajaks ei ole isik, keda on karistatud majandusalase, ametialase, varavastase või avaliku usalduse vastase süüteo eest ja tema karistusandmed ei ole karistusregistrist kustutatud.
Taotluse menetlemise tähtaeg on kuni 90 päeva, mida võib vajadusel pikendada.
(1) Taotluse läbivaatamisel kontrollitakse, kas 1) taotluses esitatud andmed on täielikud ja õiged; 2) taotleja vastab talle esitatavatele käesoleva määruse § 4 loetletud nõuetele. (2) Kui taotlus sisaldab vormilisi puudusi, antakse taotlejale kuni 5 tööpäeva puuduste kõrvaldamiseks. (3) Kui puudusi ei kõrvaldata tähtaegselt, jäetakse taotlus läbi vaatamata. Taotluse läbi vaatamata jätmisest teavitatakse taotlejat koos kirjaliku põhjendusega ja viitega vaidlustamise võimalustele.
(1) Taotluse vaatab läbi eelarve koostamise käigus Palamuse Vallavalitsus ja annab taotletavatele tegevustele hinnangu. Hinnang taotlusele vormistatakse vallavalitsuse protokollilise otsusena. (2) Hindamisel võetakse arvesse taotluse seotust valla arengukavaga, taotluse seotust munitsipaalomandis oleva varaga, tegevusest otseselt kasu saavate inimeste hulka, eelarve realistlikkust, taotleja omafinantseeringu olemasolu ja osatähtsust eelarves. (3) Abikõlblikuks kuluks ei loeta toitlustamise kulusid, väljaarvatud laste- ja noortelaagrid.
(1) Taotlus rahuldatakse, kui hindamise tulemusena asetub taotlus pingereas kohale, mis võimaldab taotlust rahaliselt toetada. Otsus vormistatakse vallavalitsuse korraldusega. (2) Taotlus jäetakse rahuldamata, kui taotlus asetub pingereas kohale, mis ei võimalda taotlust rahaliselt toetada. Otsus vormistatakse vallavalitsuse korraldusega. (3) Taotluse rahuldamata jätmise otsus tehakse taotlejale teatavaks kirjalikult koos põhjendusega, viidates otsuse vaidlustamise võimalusele.
(1) Toetuse kasutamise leping sõlmitakse taotluse rahuldamise otsuse alusel 30 päeva jooksul otsuse tegemisest. Lepingu mittetähtaegne sõlmimine võib olla aluseks taotluse rahuldamise otsuse kehtetuks tunnistamiseks. (2) Lepingu sõlmimise järel avalikustab toetuse andja oma kodulehel järgneva teabe: 1) toetuse saaja nimi; 2) toetatud tegevuste kirjeldus; 3) toetuse suurus eurodes; 4) toetuse periood.
(1) Toetuse väljamakse tähtaeg sätestatakse lepingus. (2) Toetuse väljamakse tehakse üldjuhul ettemaksena. (3) Toetuse väljamakset vähendadakse, kui tegevuste elluviimiseks kulub toetusest kavandatust vähem ja tegevuste ning toetuste mahu muutmiseks on sõlmitud lepingu lisa. (4) Välja makstud toetuse võib osaliselt või täielikult tagasi nõuda ühe aasta jooksul lepingu lõppemisest või lõpetamisest arvates, kui lepingu kehtivuse ajal ilmneb asjaolu, mille korral poleks taotlust rahuldatud.
(1) Toetuse saajal on õigus: 1) esitada kirjalik põhjendatud taotlus tegevuste ja eelarve muutmiseks; 2) saada toetuse andjalt teavet ja nõu, mis on seotud toetuse saaja kohustuste täitmisega. (2) Toetuse saaja on kohustatud: 1) säilitama toetuse kasutamisega seotud dokumendid vähemalt üks aasta arvates lepingu lõppemisest või lõpetamisest; 2) võimaldama järelevalvet läbiviidaval isikul juurdepääsu kõikidele toetuse kasutamisega seotud dokumentidele 14 tööpäeva jooksul sellekohasest nõudmisest arvates; 3) teavitama viivitamata toetuse andjat asjaoludest, mis võivad mõjutada toetuse saaja kohustuste täitmist või mille korral tegevuste jätkamine ei ole otstarbekas; 4) täitma teisi õigusaktidest sätestatud kohustusi.
Toetuse andja võib lepingu erakorraliselt üles öelda valla majandusraskuste korral, teavitades sellest kirjalikult vähemalt 30 päeva ette.
Toetuse saaja esitab vallavalitsusele aruande toetuse kasutamise kohta lepingus ettenähtud ajaks Aruande vormi kehtestab vallavalitsus.
(1) Määrus jõustub 01.september 2013. (2) [Käesolevast tekstist välja jäetud.]