Määrusega kehtestatakse Kohtla Vallavolikogu (edaspidi volikogu) ja Kohtla Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) liikmete teenistuslähetusse saatmise ja lähetuskulude hüvitamise kord.
(1) Teenistuslähetus on volikogu või vallavalitsuse liikmete saatmine kindlaksmääratud ajavahemikus täitma teenistusülesannet väljaspool alalise teenistuskoha asukohta või koolitusele väljaspool alalise teenistuskoha asukohta. (2) Lähetust välisriiki loetakse välislähetuseks.
(1) Lähetuse vormistamise aluseks on kutse või muu alusmaterjali esitamine lähetuse andjale koos ettepanekuga lähetuskulude hüvitamise, välislähetuse korral päevaraha määra ja avansi väljamaksmine lähetuskulude eeldatavas summas kohta. (2) Volikogu liikme ja vallavanema lähetus vormistatakse volikogu esimehe käskkirjaga. (3) Volikogu esimehe lähetus vormistataks volikogu otsusega. (4) Valitsuse liikme lähetus vormistatakse vallavanema käskkirjaga. (5) Lähetusse saatmine ja lähetuskulude hüvitamine vormistatakse kooskõlas teenistuslähetusse saatmist, asjaajamist ning raamatupidamisarvestust ja –aruandlust reguleerivates õigusaktides sätestatud nõuetega.
Lähetatule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulu ning muu lähetusülesande täitmisega seotud kulud avaliku teenistuse seadusel sätestatud tingimustel ja korras viie tööpäeva jooksul pärast lähetuskulude aruande esitamist ülekandega lähetatud pangaarvele.
Määrus jõustub kolmandal päeval peale Riigi Teatajas avaldamist.