Määrusega kehtestatakse Tartu Linnavalitsuse kultuuriosakonna haldusalas tegutseva linnavalitsuse hallatava asutuste (edaspidi asutus) direktori vaba ametikoha täitmiseks korraldatava avaliku konkursi läbiviimise kord.
(1) Direktori vaba ametikoht täidetakse avaliku konkursi korras. (2) Konkursi väljakuulutamise direktori ametikoha täitmiseks otsustab kultuuriosakonna juhataja.
(1) Kultuuriosakond avaldab konkursiteate konkursi väljakuulutamise kohta Tartu linna veebilehel www.tartu.ee ja informatsiooni konkursi kohta viitega konkursiteatele Tartu linna veebilehel vähemalt ühes üleriigilise levikuga ajalehes. (2) Konkursiteade avaldatakse arvestusega, et kandidaadil oleks dokumentide esitamiseks alates konkursi avaliku väljakuulutamise päevast aega vähemalt neli nädalat. (3) Konkursiteates märgitakse: 1) asutuse nimetus ja aadress; 2) konkursi korras täidetava ametikoha nimetus; 3) tööleasumise aeg; 4) kandidaadile esitatavad nõuded; 5) ametikohale esitatud nõuetele vastavust tõendavad dokumendid ja nende ning sooviavalduse esitamise tähtaeg ning koht; 6) lisateavet andva isiku kontaktandmed. (4) Konkurss loetakse avalikult väljakuulutatuks konkursiteate avaldamisest Tartu linna veebilehel.
(1) Kultuuriosakonna juhataja moodustab käskkirjaga konkursi läbiviimiseks hiljemalt dokumentide esitamise tähtpäevaks vähemalt 3-liikmelise konkursikomisjoni (edaspidi komisjon), kinnitab selle koosseisu ning määrab komisjoni esimehe ja aseesimehe. (2) Komisjoni koosseisu kuuluvad: 1) kultuurivaldkonda kureeriv abilinnapea; 2) linnavolikogu kultuurikomisjoni liige; 3) asutuse nõukogu liige; 4) asutuse töötajate esindaja; 5) kultuuriosakonna juhataja; 6) vajadusel muu isik. (3) Komisjoni asjaajamist korraldab kultuuriosakond.
(1) Komisjoni töö toimub koosoleku vormis. Komisjoni koosolek on kinnine. (2) Komisjoni koosolekut juhatab komisjoni esimees või tema eemalviibimisel aseesimees ning protokollib protokollija. (3) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekul osalevad lisaks komisjoni esimehele või tema eemalviibimisel aseesimehele vähemalt pooled komisjoniliikmed. (4) Komisjon võtab otsuseid vastu avalikul hääletamisel koosolekul osalevate komisjoniliikmete häälteenamusega, välja arvatud käesoleva määruse § 10 lõigetes 1 sätestatud juhul. Igal komisjoniliikmel on üks hääl. (5) Komisjonil on õigus vajadusel kasutada oma töös eksperte. Eksperdil ei ole otsuste tegemisel hääleõigust. Eksperdil on õigus tutvuda kõikide kandideerimiseks esitatud dokumentidega, kohustudes hoidma saladuses talle teatavaks saanud isikuandmed. (6) Kõigi komisjoniliikmete nõusolekul võib korralduslikes küsimustes kiireloomulisi otsuseid vastu võtta koosolekut kokku kutsumata. Komisjoni liikmed annavad oma seisukoha kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
(1) Konkursil osalemiseks esitab kandidaat järgmised dokumendid: 1) kirjaliku sooviavalduse, mis sisaldab kirjeldust kandidaadi motivatsiooni kohta ametikohale asumiseks; 2) elulookirjelduse, kus on esitatud vähemalt Europassi CV-s nõutavad andmed; 3) ametikohale esitatud nõuetele vastavust tõendavate dokumentide koopiad; 4) muud dokumendid, mille esitamist on konkursiteates nõutud. (2) Konkursist saab osa võtta isik, kes on esitanud käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud dokumendid dokumentide esitamise tähtpäevaks. Dokumentide esitamise tähtpäeval postitatud dokumendid loetakse tähtaegselt esitatuks.
(1) Enne komisjoni esimest koosolekut korraldab kultuuriosakonna juhataja esitatud dokumentide ülevaatamise. Kandidaadile, kelle esitatud dokumentides esineb puudusi, antakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. (2) Kui kandidaat ei vasta esitatud nõuetele või kandidaat ei ole tähtajaks puuduseid dokumentides kõrvaldanud, jäetakse avaldus läbi vaatamata ja dokumendid tagastatakse kandidaadile.
(1) Komisjon tutvub kultuuriosakonna juhataja ülevaatega kandidaatidest ja nende esitatud dokumentidest ning teeb otsuse konkursi edasise korraldamise kohta, sealhulgas otsustab: 1) kandidaadi vestlusele lubamise või mittelubamise; 2) vajadusel kandidaadilt täiendavate dokumentide esitamise nõudmise; 3) kandidaatide hindamise viisi. (2) Kultuuriosakond teatab kandidaadile otsusest vestlusele mittelubamise kohta või esitab täiendavate dokumentide esitamise nõude hiljemalt otsuse tegemisele järgneval tööpäeval. (3) Kultuuriosakond teavitab vestlusele lubatud kandidaati vestluse toimumise ajast ja kohast vähemalt kolm tööpäeva enne vestlust.
(1) Komisjon vestleb kandidaatidega ükshaaval. (2) Kandidaat osaleb komisjoni koosolekul ainult komisjoniga vestlemise ajal.
(1) Komisjon selgitab pärast vestluste toimumist komisjoni koosseisu kuuluvate liikmete häälteenamusega välja kandidaadi, kes tunnistatakse ametikohale sobivaks. (2) Kui ükski kandidaat ei kogu hääletamisel komisjoni koosseisu häälteenamust, korraldatakse kahe enim hääli saanud kandidaadi vahel kordushääletamine. (3) Kordushääletamisel peab kandidaat koguma koosolekul osalevate komisjoniliikmete häälteenamuse. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustavaks komisjoni esimehe või tema eemalviibimisel aseesimehe hääl. (4) Kui vestlusel osales ainult üks kandidaat ja ta ei saavutanud vajalikku häälteenamust, siis kordushääletamist ei toimu. (5) Komisjon teeb kultuuriosakonna juhatajale ettepaneku sõlmida ametikohale sobivaks tunnistatud kandidaadiga tööleping. (6) Vestlusele lubatud kandidaate teavitatakse konkursi tulemustest viie tööpäeva jooksul pärast kandidaadi ametikohale sobivaks tunnistamise otsuse tegemisest.
Konkurss loetakse luhtunuks, kui: 1) konkursile ei esitatud ühtegi nõuetele vastavat avaldust; 2) ükski kandidaat ei vastanud esitatud nõuetele; 3) ühtegi kandidaati ei lubatud vestlusele; 4) ükski kandidaat ei kogunud hääletusel nõutavat häälteenamust; 5) ametikohale sobivaks tunnistatud kandidaadiga ei sõlmita töölepingut, välja arvatud käesoleva määruse §-s 12 sätestatud alusel uue kandidaadi esitamise korral.
Kui kultuuriosakonna juhataja ei sõlmi sobivaks tunnistatud kandidaadiga töölepingut või kandidaat loobub töölepingu sõlmimisest, võib kultuuriosakonna juhataja teha komisjonile ettepaneku selgitada vestlusel osalenute hulgast välja uus sobiv kandidaat käesoleva määruse §-s 10 sätestatud korras.