Vändra Raamatukogu (edaspidi raamatukogu) on üldkasutatav universaalse koostisega rahvaraamatukogu, kes kogub, säilitab ja teeb lugejale kättesaadavaks temale vajalikud trükised, auvised ja teised teavikud ning avalikud andmebaasid.
Käesolev põhimäärus sätestab raamatukogu ülesanded, juhtimise korraldus, juhi õigused ja kohustused, raamatukogu struktuuri, nõukogu moodustamise korra, pädevuse ja töökorra, vara valdamise ja käsutamise korra, asutuse finantseerimise alused, aruandluse ja kontrolli ning asutuse ümberkorraldamise ja tegevuse lõpetamise korra.
Raamatukogu asukoht ja postiaadress on:Pilve tn 2Vändra alev87701 PÄRNUMAA.
(1) Raamatukogu juhindub oma tegevuses rahvaraamatukogu seadusest, volikogu ning valitsuse määrustest, otsustest ja korraldustest, teistest õigusaktidest, mis reguleerivad antud valdkonda ning käesolevast põhimäärusest. (2) Raamatukogu on Vändra Alevivalitsuse (edaspidi alevivalitsus) hallatav asutus. (3) Raamatukogul on Vändra alevi eelarves iseseisev eelarve osa.
Raamatukogu struktuur on: 1) teenindusosakond; 2) Avalik Internetipunkt.
(1) Raamatukogul on oma nimega pitsat. (2) Raamatukogul võib olla oma sümboolika, mille kujunduse kiidab heaks raamatukogu nõukogu ja kasutamise korra kinnitab direktor.
(1) Asjaajamine raamatukogus toimub vastavalt raamatukogu asjaajamiskorrale, mille kinnitab raamatukogu direktor. (2) Raamatukogu raamatupidamist peetakse alevivalitsuse tsentraliseeritud raamatupidamises.
(1) Raamatukogu põhiteenused on tasuta. (2) Raamatukogu võib osutada ka eriteenuseid (valguskoopiate tegemine, printeri väljatrükk, skaneerimine, CD ja mälupulgale salvestamine). Eriteenuste eest võetava tasu suuruse kinnitab alevivalitsus. (3) Raamatukogu kogudes puuduvad teavikud tellitakse lugeja soovil ja kulul teistest raamatukogudest. (4) Alevivolikogu kehtestab raamatukogu kasutamise eeskirjas raamatukogu teeninduse korralduse, lugejate õiguste, kohustused. (5) Alevivalitsus kinnitab raamatukogu lahtiolekuajad ja kehtestab avaliku internetipunkti kasutamise eeskirja. (6) Raamatukogu kogu komplekteeritakse ja teavikud töödeldakse maakonnaraamatukogus vastavalt maakonnaraamatukogu ja alevivalitsuse vahelisele lepingule. (7) Raamatukogu võib temale mittevajalikke teavikuid tasuta võõrandada või müüa volikogu kehtestatud korras. (8) Teavikute arvestust peetakse elektronkataloogis. (9) Raamatukogu töötaja osutab abi isikutele riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste veebilehtedele juurdepääsu saamiseks.
(1) Raamatukogul on ülesannete täitmiseks järgmised õigused: 1) sihtotstarbeliselt kasutada temale üleantud vara; 2) korraldada üritusi, seminare ja kursusi; 3) võtta vastu sihtannetusi sponsoritelt ning taotleda toetusi fondidelt ja muudest allikatest; 4) osaleda raamatukogualaste organisatsioonide ja liitude tegevuses; 5) teostada muid õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest tulenevaid toiminguid. (2) Raamatukogul on oma ülesannete täitmiseks järgmised kohustused: 1) lugejateeninduse korraldamine; 2) kogu komplekteerimine, raamatukogulik töötlemine ja kataloogi koostamine; 3) kohaliku kultuuripärandi, kunsti ja muude saavutuste jäädvustamine ja tutvustamine; 4) koduloolise kirjanduse kogumine ja säilitamine; 5) erialane nõustamine ja lugejakoolituse korraldamine; 6) raamatukogudevahelise laenutuse korraldamine; 7) teatme- ja teabeteeninduse korraldamine; 8) töö arvestuse, aruandluse ja analüüsi korraldamine; 9) kirjandusürituste, näituste ja muude põhitegevusega seotud ürituste korraldamine; 10) kogude koostise kujundamine kooskõlastatult teiste raamatukogudega; 11) muude põhitegevusest tulenevate ülesannete täitmine; 12) elektrooniliste teenuste osutamine (avalik elektronkataloog, raamatukogu veebileht ja elektrooniliste teavikute kogu, audioraamat).
(1) Raamatukogu tööd juhib direktor, kelle kinnitab ametisse alevivanema ettepanekul alevivalitsus. Direktor on raamatukogu seaduslik esindaja tema töölepingu kehtivuse ajal. Direktoriga sõlmib, peatab, muudab ja ütleb üles töölepingu alevivanem. (2) Direktori vaba ametikoha täitmiseks korraldab alevivalitsus konkursi. (3) Direktoril peab olema raamatukogunduse või infoteaduste kõrgharidus või olema raamatukoguhoidja kutsekvalifikatsiooni neljas aste. (4) Raamatukogu töötajate koosseisu kinnitab alevivalitsus direktori ettepanekul.
) korraldab lugejateenindust, sh tagab igakülgse abi lugejale vajalike teavikute leidmiseks; 2) korraldab üldkasutatava andmesidevõrgu kaudu juurdepääsu avalikule teabele; 3) tagab teeninduse korralduse, lugejate õiguste, kohustuste ja vastutuse ning Avaliku Interneti-punkti kasutamise eeskirja täitmise; 4) juhib raamatukogu tegevust ja korraldab raamatukogu pädevusse kuuluvate ülesannete täitmist; 5) kinnitab töötajate töötasu; 6) sõlmib, muudab, peatab ja lõpetab töölepingud raamatukogu töötajatega; 7) teeb alevivolikogule ja alevivalitsusele ettepanekuid raamatukogutöö paremaks korralda‧miseks ja taotleb selleks vajalikke vahendeid; 8) peab tööaja arvestust ja esitab aruandluse või statistilised andmed seadusandluses ettenähtud korras; 9) koostab raamatukogu eelarve projekti ja esitab selle alevivalitsusele; 10) kasutab raamatukogu valduses olevat alevivara ja vahendeid kooskõlas alevivara eeskirjaga ja teiste õigusaktidega; 11) esindab oma töölepingu kehtivuse ajal raamatukogu; 12) tagab seaduste ja muude õigusaktidega sätestatud aruannete koostamise ja esitamise; 13) raamatukogu tegevuse koordineerimiseks ja korraldamiseks annab seaduses ja raamatukogu põhimääruses sätestatud pädevuse piires käskkirju ning suulisi ja kirjalikke korraldusi. 14) vastutab raamatukogu tegevust korraldavate õigusaktide ja raamatukogu eelarve sihipärase ja otstarbeka täitmise eest ning annab aru alevivalitsusele; 15) vastutab raamatukogus tuleohutuse ja töökaitsenõuete täitmise eest; 16) korraldab ja vastutab raamatukogu asjaajamise eest; 17) täidab muid raamatukogu juhtimisega seonduvaid ülesandeid.
(1) Raamatukoguteeninduse korraldamise kohta ettepanekute tegemiseks moodustatakse raamatukogu töö hindamiseks ja muude raamatukogu tegevust puudutavate oluliste küsimuste läbiarutamiseks vähemalt neljaliikmeline raamatukogu nõukogu. (2) Nõukogu koosseisu kinnitab alevivalitsus direktori ettepanekul kolmeks aastaks. (3) Nõukogusse kuuluvad üks alevivalitsuse, üks raamatukogu ja vähemalt kaks lugejate esindajat. (4) Nõukogu liikmete tagasikutsumise ja koosseisu muutmise otsustab alevivalitsus direktori ettepanekul. (5) Nõukogu töösse võib vastavalt vajadusele kaasata arutatavate küsimuste analüüsiks ja ekspert-hinnangute andmiseks vastava ala asjatundjad. (6) Nõukogu valib enda liikmete hulgast esimehe ja sekretäri.
Raamatukogu nõukogu: 1) annab arvamuse raamatukogu direktori koostatud eelarve eelnõule; 2) kooskõlastab raamatukogu tööplaani; 3) vaatab läbi raamatukogu mittevajaliku kirjanduse tasuta üleandmise või müümise ettepanekud; 4) teeb ettepanekuid raamatukogu arenguks, koostööks teiste raamatukogude ja asutustega; 5) teeb alevivalitsusele ettepanekuid raamatukogu lahtiolekuaegade kohta; 6) kuulab ära raamatukogu direktori aruanded vähemalt üks kord aastas; 7) teeb ettepanekuid direktorile ja alevivalitsusele raamatukogu töö paremaks korraldamiseks.
(1) Nõukogu koguneb vastavalt vajadusele, kuid mitte harvemini kui kord korda aastas. Nõukogu töö vorm on koosolek. Nõukogu koosoleku kutsub kokku esimees. Nõukogu kokkukutsumiseks võib ettepaneku teha ka direktor või alevivalitsus. (2) Koosoleku toimumisest informeeritakse kõiki nõukogu liikmeid vähemalt kolm päeva ette. (3) Nõukogu on otsustusvõimeline, kui koosolekul on esindatud vähemalt 2/3 nõukogu liikmetest. (4) Nõukogu koosolekutest võivad osa võtta ka teised isikud nõukogu esimehe loal. (5) Otsused võetakse vastu lihthäälte enamusega. Häälte võrdsel jagunemisel algatatakse täiendav arutelu ja korraldatakse uus hääletamine. (6) Nõukogu koosoleku käik protokollitakse ning protokollile kirjutavad alla esimees ja sekretär. Protokoll peab vastama haldusdokumentidele esitatavatele nõuetele ja need säilitatakse raamatukogus. (7) Protokoll peab olema vormistatud 3 tööpäeva jooksul pärast koosoleku toimumist.
(1) Raamatukogu vara moodustavad talle Vändra alevi poolt sihtotstarbeliseks valdamiseks ja kasutamiseks antud ehitised, seadmed, inventar ja muu vara. (2) Raamatukogu valduses olev vara on Vändra alevi omand. (3) Raamatukogu vara valdamine, kasutamine ja käsutamine toimub volikogu kehtestatud alevivara valitsemise korra kohaselt. (4) Raamatukogu tegevust finantseeritakse Vändra alevi eelarvest ja muudest allikatest saadud vahenditest. (5) Muudest allikatest saadud vahenditeks on: 1) eraldised riigieelarvest; 2) laekumised sihtfondidest; 3) projektidest; 4) annetustest; 5) osutatud tasulistest eriteenustest
(1) Raamatukogu peab arvestust kogude suuruse, koostise ja rahalise väärtuse ning nendes tehtud muudatuste kohta raamatukogu elektroonilises andmebaasis. Arvestuse alusel kontrollitakse varade olemasolu, koostatakse statistikaaruandeid ja analüüsitakse töötulemusi. (2) Elektronkataloogis peetakse kõikide teavikute arvestust. (3) Raamatukogu elektroonilises andmebaasis peetakse teavikute hulgiarvestust arvuliselt, laadiliselt ja rahaliselt, lisandunud ja kustutatud teavikute ning kogude hetkeseisu üle. (4) Raamatukogu peab arvestust lugejate kaotatud ja asendatud või rahas tasutud teavikute üle. Vastavad parandused tehakse elektronkataloogis. Koostatakse kustutus- ja vastuvõtuakt.
(1) Teenistuslikku järelevalvet raamatukogu ja raamatukogu direktori tegevuse seaduslikkuse ja otstarbekuse üle teostab alevivalitsus. (2) Raamatukogu finantsmajanduslikku tegevust ja vara kasutamise sihipärasust kontrollib alevivalitsus, alevivolikogu revisjonikomisjon ja Riigikontroll. (3) Järelevalve käigus avastatud puudused on direktor kohustatud kõrvaldama järelevalve organi määratud tähtajaks.
(1) Raamatukogu ümberkorraldamise ja tegevuse lõpetamise otsustab alevivolikogu. Raamatukogu tegevuse korraldab ümber või lõpetab tegevuse alevivalitsus alevivolikogu kehtestatud korras. (2) Raamatukogu ümberkorraldamisest või tegevuse lõpetamisest teatab alevivalitsus kultuuriministeeriumile vähemalt üks kuu enne kavandatavat tähtaega.
(1) Tunnistada kehtetuks Vändra Alevivolikogu 15.04.1999. a määrus nr 11 „Vändra Raamatukogu põhimääruse kinnitamine”. (2) Määrus jõustub 1. detsembril 2010. aastal.