Määrusega kehtestatakse Pöide vallavolikogu (edaspidi volikogu) ja Pöide vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) liikmete ning vallavanema teenistuslähetusse saatmise, lähetuse vormistamise ja lähetuskulude hüvitamise kord.
(1) Teenistuslähetus (edaspidi lähetus) on volikogu liikme (sealhulgas volikogu esimehe), vallavalitsuse liikme ja vallavanema saatmine kindlaksmääratud ajavahemikuks täitma teenistusülesannet või osalema koolitusel väljaspool alalise teenistuskoha asukohta.2(2)Lähetust välisriiki loetakse välislähetuseks.
(1) Riigisisene lähetuse korral vormistatakse volikogu liikme (sealhulgas volikogu esimehe) lähetus volikogu esimehe käskkirjaga ning vallavalitsuse liikme ja vallavanema lähetus vallavanema käskkirjaga.2(2)Käskkirjas märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht lähetuse eesmärk(ülesanne) ning lähetuskulude hüvitamise ulatus.3(3)Volikogu liikme (sealhulgas volikogu esimehe) ja vallavanema välislähetuse otsustab vallavolikogu ning lähetus vormistatakse vallavolikogu otsusega.4(4)Vallavalitsuse liikme välislähetuse otsustab vallavalitsus ning lähetus vormistatakse vallavalitsuse korraldusega.5(5)Välislähetuse otsuses ja korralduses märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse sihtkoht, organisatsioon kuhu lähetatav suunatakse, lähetuse kestus, eesmärk ning lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määr.6(6)Välislähetuse kohta esitatakse kirjalik aruanne, mis sisaldab oluliste kohtumiste ja arutusel olnud teemade loetelu, edasise koostöö võimalusi ja kokkuleppeid ning muud olulist teavet.7(7)Volikogu esimehe või vallavanema lähetuse korral märgitakse käskkirjas ka asendaja.8(8)Käskkiri vormistatakse üldjuhul vähemalt kaks tööpäeva enne lähetuse algust.9(9)Volikogu esimehe käskkirja ja vallavanema käskkirja vormistab personali- ja finantstegevuse spetsialist ning käskkirja ja alusmaterjalid säilitab vallakantselei.
Lähetatul on õigus nõuda lähetuskulude katteks avanssi lähetuskulude eeldatavas suuruses kahe tööpäeva jooksul enne lähetuse algust. Avansi mittesaamise korral võib lähetatav lähetusest keelduda.
(1) Lähetatule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ning lähetusülesande täitmisega seotud muud kulud ja makstakse lähetuses viibimise aja eest päevaraha avaliku teenistuse seaduses ning Vabariigi Valituse määruses sätestatud tingimustel, korras ja ulatuses.2(2)Riigisisese lähetuse korral päevaraha ei maksta.3(3)Lähetuskulude aruande koos kulusid tõendavate dokumentidega esitab kinnitamiseks volikogu liige volikogu esimehele ja vallavalitsuse liige vallavanemale.4(4)Lähetuskulude aruanne koos kulusid tõendavate dokumentidega esitatakse raamatupidamisele viie tööpäeva jooksul pärast lähetusest saabumist.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.