(1) Muuseumi juhendavad metoodiliselt Eesti Vabariigi Kultuuriministeerium (edaspidi Kultuuriministeerium) ja Ida-Viru maakonnamuuseum.2(2)Muuseum juhindub oma tegevuses muuseumiseadusest ja teistest Eesti Vabariigi õigusaktidest, kultuuripärandi kaitset käsitlevatest rahvusvahelistest lepingutest, käesolevast põhimäärusest ja Kohtla-Järve linna õigusaktidest.3(3)Muuseumil on oma eelarve ja pangaarve, linnavapi kujutisega pitsat ning kehtestatud korras registreeritud sümboolika.4(4)Muuseumi põhimääruse kinnitab, teeb selles muudatusi ja täiendusi Kohtla-Järve Linnavolikogu (edaspidi linnavolikogu).5(5)Muuseumi aadress on Lehe 10 a, 30621 Kohtla-Järve linn, Ida-Viru maakond.
(1) Muuseumi põhiülesanneteks on:11) Ida-Viru maakonna põlevkivibasseinis asuvate linnade, külade, asustatud punktide ja Eesti põlevkivitööstuse ajalugu ja tänapäeva kajastava materjali kogumine, säilitamine ja teaduslik süstematiseerimine;22) Maakonna ja põlevkivitööstuse ajaloopärandit puudutava teadustöö korraldamine ja läbiviimine;33) muuseumi kogusse kuuluvate museaalide eksponeerimine;44) füüsilistele ja juriidilistele isikutele ajaloolise teatmematerjali väljastamine;55) kaasabi osutamine teiste muuseumite töö korraldamisel ja metoodilisel juhendamisel.2(2)Oma ülesannete täitmiseks võib muuseum:11) korraldada kogumistöid Eestis ja välisriikides;22) korraldada teaduslikke konverentse ja seminare;33) organiseerida näitusi, näitusmüüke ja oksjoneid;44) anda välja teaduslikke töid ja muuseumi tutvustavaid trükiseid, levitada teavet ja reklaami muuseumi tegevuse kohta.55) korraldada koostööprojektide alusel virtuaalseid filiaalide töid.
(1) Muuseumi vara ja vahendid moodustavad:11) muuseumi bilansis olevad linnavarad;22) riigi eelarvest laekuvad vahendid;33) linna eelarvest laekuvad vahendid;44) annetused ja laekumised sihtasutustelt ja sihtkapitalidest;55) tasuliste teenuste osutamisest saadud vahendid;66) muud laekumised.2(2)Muuseumi aastaeelarve kinnitab linnavalitus.11) Muuseumi raamatupidamist korraldab linnavalitsus.22) Rahalistele dokumentidele kirjutab alla muuseumi direktor koos raamatupidajaga.33) Muuseumi finantsmajanduslikku tegevust kontrollib linnavalitsus.
(1) Muuseumikogud koosnevad põhi- ja abifondidest. Muuseumikogude täiendamisel tegutseb muuseum iseseisvalt.2(2)Museaalide arvelevõtmine ja säilitamine toimub Kultuuriministeeriumi poolt kehtestatud korras.3(3)Muuseum võib museaale üle anda teisele muuseumile ainult juhul, kui üleandmine ei kahjusta muuseumikogu terviklikkust. Museaalide üleandmise otsustab linnavalitsus linnavolikogu poolt kehtestatud korras.4(4)Museaalide väljaarvamine muuseumikogust toimub kultuuriministri nõusolekul ning see vormistatakse linnavolikogu otsusega.5(5)Museaalide ajutist kasutada andmist (deponeerimist) teistele asutustele ja isikutele võib muuseum otsustada iseseisvalt.
(1) Muuseumi juhib direktor, kes kinnitatakse ametisse ja vabastatakse ametist linnavalitsuse korralduse alusel. Direktoriga sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingu linnapea. Direktori vaba ametikoha täitmine toimub linnavalitsuse poolt väljakuulutatud konkursi alusel.2(2)Muuseumi struktuuri ja töötajate koosseisu ning palgamäärad kinnitab linnavalitsus.3(3)Muuseumi direktori ülesandeks on:muuseumi töö juhtimine ja koordineerimine kooskõlas käesoleva põhimäärusega;töötajatega töölepingute sõlmimine, muutmine ja lõpetamine;töötajate ametijuhendite, töökaitsejuhendite ning töösisekorraeeskirja kinnitamine;muuseumi sisemise töö korraldamiseks käskkirjade andmine;muuseumi esindamine ja põhimääruses sätestatud eesmärkide täitmiseks vajalike lepingute sõlmimine;muuseumikogudes olevate museaalide säilivuse ja arvestuse tagamine;piletite hindade ja teiste muuseumi poolt osutatavate teenuste hindade kinnitamine kooskõlastatult linnavalitsusega;muuseumi eelarve projekti koostamine ja esitamine linnavalitsusele kinnitamiseks.Muuseumi direktor kasutab muuseumi valduses olevat linnavara ja muuseumi rahalisi vahendeid vastavalt linna õigusaktidele ning tagab nende säilimise, sihipärase ja otstarbeka kasutamise.Muuseumi direktor vastutab muuseumi tegevust korraldavate õigusaktide täpse ja otstarbeka täitmise eest ning vajadusel annab sellest aru linnavalitsusele ja Kultuuriministeeriumile.
(1) Muuseumi tegevuse lõpetamise otsustab linnavolikogu seaduses sätestatud alustel ja korras.2(2)Muuseumi tegevuse lõpetamisel antakse muuseumikogu koos arvestus-dokumentatsiooniga üle teisele muuseumile linnavolikogu otsuse alusel.
Tunnistada kehtetuks Kohtla-Järve Linnavolikogu 15.novembri 2000.a määrus nr 41 “Kohtla-Järve Põlevkivimuuseumi põhimääruse kinnitamine”
Määrus jõustub 2. oktoobril 2006. a.