Õpilasvahetuse stipendiumi ning üliõpilaste välisõppe stipendiumi määramise ja maksmise komisjon juhindub oma tegevuses Saue Linnavolikogu 28.04.2005. a määrusest nr 53 „Õpilasvahetuse stipendiumi ning üliõpilaste välisõppe stipendiumi määramise ja maksmise kord“ ja käesolevast töökorrast.
(1) Komisjoni moodustab linnapea käskkirjaga. (2) Komisjoni pädevuses on Saue linna eelarvest eraldatud vahendite ulatuses nõuetekohaselt esitatud taotluste läbiarutamine ja linnavalitsusele ettepaneku tegemine stipendiumite määramiseks.
(1) hindab laekunud taotluse vastavust nõuetele. (2) kutsub vajadusel stipendiumi taotleja vestlusele. (3) küsib vajadusel taotlejalt täiendavat informatsiooni ja dokumente stipendiumi taotlemise eesmärkide kohta. (4) kaasab vajadusel eksperte taotluste hindamiseks.
Taotlus (lisa 1) stipendiumi saamiseks koos taotluses märgitud lisadega esitatakse linnavalitsusele hiljemalt iga aasta 15. maiks.
(1) Stipendiumi eraldamisel arvestatakse muuhulgas taotleja: 1) õppeedukust; 2) ühiskondlikku aktiivsust; 3) tööd ja tegevust Saue linna heaks. (2) Toetus eraldatakse komisjoni ettepanekul linnavalitsuse korraldusega.
(1) Komisjon on otsustusvõimeline, kui kohal on kõik komisjoni liikmed. (2) Komisjoni koosolek protokollitakse ja stipendiumi eraldamise või mitteeraldamise motiveeritud otsused esitatakse kirjalikult linnavalitsusele, kes langetab lõpliku otsuse. (3) Komisjon esitab linnavalitsusele ettepanekud stipendiumide määramiseks iga aasta 15. juuniks.
(1) Toetuse eraldamisel sõlmib Saue Linnavalitsus taotlejaga koostöölepingu. (2) Määrus jõustub 27. 03. 2006.