(1) Saue Lasteaia järjekorra registri (edaspidi register) asutamise ja kasutusele võtmise eesmärk on Saue Linnavalitsusele seadusega ja muude õigusaktidega pandud ülesannete täitmise tagamine. Andmekogu pidamise eesmärk on pidada arvestust Saue linna lasteaia Midrimaa järjekorras olevate laste kohta ja see moodustub vanemate avalduse alusel. (2) Andmekogu ametlik nimi on: Saue linna lasteaiajärjekorra register. Lühendatult-Lasteaia järjekorra andmebaas. (3) Andmekogu vastutav ja volitatud töötleja on Saue Linnavalitsus. (4) Andmekogus sisalduvate andmete turvaklass on K1T1S1. Andmekogu turbeaste on madal (L).
(1) Lasteaia järjekorra andmebaasi kantakse alljärgnevad andmed: 1) Lasteaias Midrimaa kohta taotleva lapse andmed:1. eesnimi2. perekonnanimi3. isikukood4. aadress5. kuupäev, millal on avaldus linnavalitsusele esitatud6. aastaarv, millest alates lasteaia kohta soovitakse 2) Lasteaias Midrimaa kohta taotleva lapse vanema/eestkostja andmed:1. eesnimi2. perekonnanimi3. isikukood4. elukoha aadress5. ühe vanema ees- ja perekonnanimi, kontakttelefon ja e-posti aadress6. kommentaarid, kui on vaja lisada lisainfot (näiteks- hetkel puudub sissekirjutus Sauele, kuid ehitavad siia maja ja muud info, mida vanem peab vajalikuks) (2) Andmekogusse esitavad andmed lapsevanemad lapse lasteaiakoha avalduse alusel.
(1) Registri vastutavaks töötlejaks on Saue Linnavalitsuse esindaja (kultuuri-, haridus- ja spordivaldkonna peaspetsialist), kes sisestab, kontrollib ja kustutab registriandmed. (2) Kasutajanimed teeb ja paroolid genereerib programmi väljatöötaja, esindaja või linnavalitsuse poolne esindaja-IT spetsialist. (3) Informatsioon kasutajate toimingute kohta salvestatakse logisse. (4) Volitatud töötleja peab arvestust andmevahetuse kohta andmete esitajatega.
(1) Andmekogu peetakse vastavalt „Avaliku teabe seadusele“, „Isikuandmete kaitse“ seadusele ja muudele seadustele ja seaduste alusel antud õigusaktidele ning käesolevale põhimäärusele. (2) Andmekogu peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina. (3) Andmekogu koosneb aktuaalseid andmeid sisaldavast andmebaasist, arhiivi osa puudub. (4) Andmekogu pidamisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust ja andmeid säilitatakse digitaalsel kujul.
(1) Andmete muutumise korral esitab andmete esitaja andmekogusse uued andmed. (2) Kui andmekogu töötleja avastab andmekogus ebaõigeid andmeid või teda teavitatakse andmekogus olevatest ebaõigetest andmetest, peab ta kontrollima andmete õigsust ja ebaõiged andmed parandama. (3) Vastutav töötleja peab arvestust andmekogus andmete muutmise, ebaõigete andmete parandamise ja kustutamise kohta. See toimub automaatsete logide ülevaatamise käigus.
(1) Andmekogu andmetele võimaldatakse juurdepääs kooskõlas „Isikuandmete kaitse seaduse“ ja „Avaliku teabe seadusega“. Andmekogu sisaldab osaliselt avalikuks kasutamiseks ettenähtud andmeid. (2) Avalikus vaates on nähtav: http://midrid.saue.ee; 1) Koha nr. järjekorras 2) Kohataotleja isikukood 3) Millal on avaldus esitatud 4) Kohasoovi aasta- aeg millest alates lasteaia kohta soovitakse. (3) Andmekogust väljastab andmeid vastutav töötleja: 1) registri asutajale vastavalt registri moodustamise eesmärgile; 2) valitsusasutustele, kui see on vajalik neile õigusaktidega pandud ülesannete täitmiseks; 3) isikule, kelle andmeid registris töödeldakse, või tema seaduslikule esindajale; 4) kolmandatele isikutele, kui see ei ole vastuolus „Isikuandmete kaitse seadusega“. (4) Andmekogust väljastatakse andmeid tasuta. (5) Andmekogust väljastatakse andmeid vastutavale töötlejale esitatud kirjaliku või elektroonilise taotluse alusel. (6) Andmekogust väljastatakse andmeid vastavalt andmesaaja soovile ja tehnilistele võimalustele elektrooniliselt või paberkandjal. (7) Andmekogust andmete väljastamise aja, andmesaajate ja andmete väljastamise viisi üle peetakse arvestust. (8) Andmete töötlemises osalevad isikud on kohustatud hoidma saladuses neile andmekogu töötlemisel teatavaks saanud isikuandmeid.
Järelevalvet andmekogu pidamise üle teostavad andmekogu vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele.
(1) Andmekogu likvideerimise otsustab Saue Linnavalitsus. Likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse või riiklikku arhiivi või andmete hävitamine ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. (2) Andmed arhiveerib, annab üle või hävitab vastutava töötleja likvideerimise korralduse märgitule. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.
Määrus jõustub 20.01.2012