(1) Spordiklubide andmebaasi andmekogu (edaspidi andmekogu) asutamise ja kasutusele võtmise eesmärk on Saue Linnavalitsusele seadusega ja muude õigusaktidega pandud ülesannete täitmise tagamine. Andmekogu pidamise eesmärk on anda ülevaade Saue linnas tegutsevatest spordiklubidest ja nende liikmeskonnast. Andmekogu kasutatakse toetuste eraldamisel spordiklubidele, kus osutatakse teenust Saue linna registreeritud lastele. (2) Andmekogu ametlik nimi on: Saue Linna spordiklubide noorte treeninggruppide register. Lühendatult-Spordiklubide andmebaas. (3) Andmekogu vastutav ja volitatud töötleja on Saue Linnavalitsus. (4) Andmekogus sisalduvate andmete turvaklass on K1T1S1. Andmekogu turbeaste on madal (L).
(1) Andmekogusse kantakse klubi nimi, klubis toimuva treeningugrupi nimi ning treeninggrupi juurde treeneri andmed: 1) eesnimi; 2) perekonnanimi; 3) isikukood; 4) kvalifikatsioon. (2) Iga treeningugrupi alla kantakse eelnevalt kontrollitud andmed laste kohta: 1) eesnimi; 2) perekonnanimi; 3) isikukood; 4) elukoha aadress; 5) treeningute alustamise aasta; 6) ühe vanema ees- ja perekonnanimi, kontakttelefon ja e-posti aadress. (3) Andmed esitab spordiklubi vastavalt volikogu poolt kehtestatud korrale ning käesolevale põhimäärusele.
(1) Registri vastutavaks töötlejaks on Saue Linnavalitsuse esindaja (kultuuri-, haridus- ja spordivaldkonna peaspetsialist), kellel on õigus teha andmebaasis kõiki muudatusi ja kasutajatunnustele paroole. Vastutav töötleja sisestab spordiklubide ja treenerite andmed ning annab alamadministraatoritele kasutajaõigused. Väikesearvuliste gruppide puhul sisestab ka andmed laste kohta: 1) eesnimi; 2) perekonnanimi; 3) isikukood; 4) elukoha aadress; 5) treeningute alustamise aasta; 6) ühe vanema ees- ja perekonnanimi, kontakttelefon ja e-posti aadress. (2) Registri volitatud töötlejaks on spordiklubi esindaja, kellel on õigus sisestada ja muuta andmeid vaid oma spordiklubi piires. Volitatud töötleja sisestab järgmised andmed laste kohta: 1) eesnimi; 2) perekonnanimi; 3) isikukood; 4) elukoha aadress; 5) treeningute alustamise aasta; 6) ühe vanema ees- ja perekonnanimi, kontakttelefon ja e-posti aadress. (3) Registri töötlejad peavad tagama, et nende kasutajatunnus ja salasõna ei oleks kättesaadavad teistele isikutele. (4) Kasutajanimed teeb ja paroolid genereerib programmi väljatöötaja Sepeks OÜ esindaja või linnavalitsuse esindaja. (5) Informatsioon kasutajate toimingute kohta salvestatakse logisse. (6) Volitatud töötleja peab arvestust andmevahetuse kohta andmete esitajatega.
(1) Andmekogu peetakse vastavalt „Avaliku teabe seadusele“, „Isikuandmete kaitse seadusele“, ja muudele seadustele ja seaduste alusel antud õigusaktidele ning käesolevale põhimäärusele. (2) Andmekogu peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina. Programm asub füüsiliselt serveris, mis kuulub osaühingule, kes on vastutav ka tema serveris olevate andmete varundamise eest. (3) Andmekogu koosneb aktuaalseid andmeid sisaldavast andmebaasist, arhiivi osa puudub. (4) Andmekogu pidamisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust ja andmeid säilitatakse digitaalsel kujul. (5) Andmete sisestamiseks on vajab andmete interneti olemasolu, asukoht, kust sisestatakse pole oluline.
(1) Andmete muutumise korral esitab andmete esitaja andmekogusse uued andmed. (2) Kui andmekogu vastutav töötleja avastab andmekogus ebaõigeid andmeid või teda teavitatakse andmekogus olevatest ebaõigetest andmetest, peab ta kontrollima andmete õigsust ja ebaõiged andmed parandama või teavitama vigadest volitatud töötlejat. (3) Volitatud töötleja peab arvestust andmekogus oma spordiklubi andmete muutmise, ebaõigete andmete parandamise ja kustutamise kohta. See toimub automaatsete logide ülevaatamise käigus.
(1) Andmekogu andmetele võimaldatakse juurdepääs kooskõlas „Isikuandmete kaitse seaduse“ ja „Avaliku teabe seadusega. (2) Vastutav töötleja omab juurdepääsu kogu registrile, volitatud töötleja omab juurdepääsu oma spordiklubi andmebaasile. (3) Andmekogu sisaldab osaliselt avalikuks kasutamiseks ettenähtud andmeid. Avalikus vaates on nähtav: 1) klubiliikme jrk nr. 2) klubiliikme isikukood 3) klubiliikme treeningute alustamise aeg 4) klubi/grupp kuhu ta kuulub 5) klubiliikme treeneri nimi
(1) Andmekogust väljastatavad andmeid vastutav ja volitatud töötleja: 1) asutusele ja spordiklubiklubile, keda nad esindavad; 2) valitsusasutustele, kui see on vajalik neile õigusaktidega pandud ülesannete täitmiseks; 3) isikule, kelle andmeid registris töödeldakse, või tema seaduslikule esindajale; 4) kolmandatele isikutele, kui see ei ole vastuolus „Isikuandmete kaitse seadusega“. (2) Andmekogust väljastatakse andmeid tasuta. (3) Andmekogust väljastatakse andmeid volitatud töötlejale esitatud kirjaliku või elektroonilise taotluse alusel. (4) Andmekogust väljastatakse andmeid vastavalt andmesaaja soovile ja tehnilistele võimalustele elektrooniliselt või paberkandjal. (5) Andmekogust andmete väljastamise aja, andmesaajate ja andmete väljastamise viisi üle peetakse arvestust. (6) Andmete töötlemises osalevad isikud on kohustatud hoidma saladuses neile andmekogu töötlemisel teatavaks saanud isikuandmeid.
Järelevalvet andmekogu pidamise üle teostavad andmekogu vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele.
(1) Andmekogu likvideerimise otsustab Saue Linnavalitsus. Likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse või riiklikku arhiivi või andmete hävitamine ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. (2) Andmed arhiveerib, annab üle või kustutab vastutav töötleja vastavalt likvideerimise korralduses märgitule. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.
Määrus jõustub 20.01.2012.