Määrusega kehtestatakse Mammaste Lasteaia ja Kooli (edaspidi nimetatud kool) hoolekogu moodustamise kord ja hoolekogu töökord.
(1) Hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, mille ülesanne on lasteaia laste ja kooli õpilaste, õpetajate, kooli pidaja, lasteaia laste ja õpilaste vanemate, vilistlaste ning lasteaeda ja kooli toetavate organisatsioonide ühistegevus õppe ja kasvatuse suunamisel, planeerimisel ja jälgimisel ning õppeks ja kasvatuseks paremate tingimuste loomine.2 (2) Kooli hoolekogu juhindub oma tegevuses põhikooli- ja gümnaasiumiseadusest, koolieelse lasteasutuse seadusest ja kooli põhimäärusest ning teistest õigusaktidest.
(1) Kooli hoolekogu on vähemalt 9-liikmeline.2 (2) Kooli hoolekogu koosseisu kuuluvad:11) üks kooli pidaja esindaja;22) üks lasteaia õpetajate esindaja;33) üks kooli õpetajate esindaja;44) kolm kooli õpilaste vanemate esindaja;55) kolm lasteaia lapsevanemate esindaja;66) õpilasesinduse esindaja:77) vilistlaste esindaja;88) kooli toetavate organisatsioonide esindaja.3 (3) Õpilasesinduse esindaja, vilistlaste esindaja ja kooli toetavate organisatsioonide esindaja kuulub hoolekogu koosseisu, kui vastav organisatsioon on moodustatud.
Hoolekogu liikmete valimise algatab kooli direktor hiljemalt ühe kuu jooksul uue hoolekogu liikme määramise vajaduse tekkimisest.
Kooli pidaja esindaja määratakse hoolekogusse Põlva Vallavolikogu (edaspidi nimetatud volikogu) otsusega.
(1) Vanemate esindajad valitakse hoolekogusse vanemate koosolekul. Otsustused tehakse kohalolijate poolthäälte enamusega.2 (2) Vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad nimetatakse hoolekogusse nende organisatsioonide poolt.3 (3) Õpilaste esindaja nimetatakse hoolekogusse õpilasesinduse koosolekul. Otsustused tehakse kohalolijate poolthäälte enamusega.4 (4) Õpetajate esindajad valitakse õppenõukogu koosolekul. Otsustused tehakse poolthäälte enamusega. Õpetajate esindajaks ei või olla õpetaja, kes kuulub kooli juhtkonda.5 (5) Käesoleva paragrahvi lõigetes 1–4 nimetatud esindajate valimine või nimetamine kooli hoolekogusse protokollitakse, protokoll registreeritakse dokumendiregistris ja väljavõtted protokollidest edastab vallavalitsusele direktor.
(1) Hoolekogu moodustab ja selle koosseisu kinnitab Põlva Vallavalitsus (edaspidi nimetatud valitsus) direktori taotluse ja volikogu otsuse alusel.2 (2) Hoolekogu koosseisu muutmiseks esitab direktor vallavalisusele taotluse, lisades väljavõtte protokollist.
(1) Kooli pidaja esindaja volitus kestab volikogu poolt uue liikme nimetamiseni.2(2)) Lasteaialaste vanemate esindaja volitus hoolekogus kestab kuni tema lapse lasteaiast väljaarvamiseni.3 (3) Kooli lastevanemate esindaja volitus hoolekogus kestab kuni tema lapse koolist väljaarvamiseni.4 (4) Õpetajate esindaja volitused kestavad kuni uue liikme nimetamiseni.5 (5) Hoolekogu liikme volitused lõppevad ennetähtaegselt tema tagasiastumisega.
Hoolekogu koostab igaks õppeaastaks tööplaani, milles märgitakse:11) tegevuse eesmärgid;22) tegevuse sisu (temaatika);33) ülesannete täitmise tähtaeg.
Kooli hoolekogu ülesanded on nimetatud kooli põhimääruses.
(1) Hoolekogu esindab üldjuhul hoolekogu esimees, tema puudumisel aseesimees või hoolekogu poolt esindajaks valitud hoolekogu liige.2 (2) Esindusõigus on piiratud hoolekogu poolt eelnevalt antud volitustega.3 (3) Hoolekogu liige informeerib viivitamatult e-posti teel teisi liikmeid hoolekogu nimel tehtud tehingutest.
(1) Hoolekogu valib esimehe ja aseesimehe.2 (2) Hoolekogu tööd juhib esimees, tema äraolekul aseesimees.3 (3) Hoolekogu töövorm on koosolek.4 (4) Hoolekogu otsused protokollitakse. Protokollija valitakse hoolekogu liikmete seast.5 (5) Hoolekogu võib teha otsuse koosolekut kokku kutsumata, kui üle poole hoolekogu liikmetest, sealhulgas esimees või tema äraolekul aseesimees on oma seisukoha esitanud elektrooniliselt ning ükski hoolekogu liige ei nõua koosoleku kokkukutsumist.6 (6) Käesoleva paragrahvi lõikes 5 nimetatud otsuse vastuvõtmiseks saadab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees e-posti teel hoolekogu liikmetele otsuse eelnõu ja otsuse tegemiseks vajalikud materjalid ning määrab vastamise tähtaja, mis ei või olla lühem kui viis tööpäeva.
(1) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt kord nelja kuu jooksul.Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, vastavalt vajadusele. Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku direktor.2 (2) Korralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt viis päeva enne koosoleku toimumist.3 (3) Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos korralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui kolm päeva enne koosoleku toimumist.
(1) Kiirete ja edasilükkamatute küsimuste otsustamiseks kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees vähemalt kolme hoolekogu liikme, direktori või valitsuse ettepanekul kokku erakorralise koosoleku hiljemalt kolme päeva jooksul ettepaneku saamisest.2 (2) Erakorralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt kolm päeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos erakorralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui üks päev enne koosoleku toimumist.
(1) Koosolekut juhib, koosoleku päevakorda kavandatud küsimuste ja asjakohaste materjalide ettevalmistamist ning tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.2 (2) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid.3 (3) Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks võib hoolekogu oma töösse kaasata vastava ala eksperte, moodustada komisjone või töörühmi.4 (4) Hoolekogu koosolekust võib sõnaõigusega osa võtta kooli direktor.5 (5) Hoolekogu koosolekust võivad osa võtta kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostavad ametiisikud. Teised isikud võivad hoolekogu koosolekust osa võtta hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe kutsel või loal.
(1) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.Koosoleku protokolli märgitakse:11) koosoleku toimumise aeg ja koht;22) koosoleku algus- ja lõpuaeg;33) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi;44) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;55) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed;66) kinnitatud päevakord;77) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja ettepanekud;88) vastuvõetud otsused;99) hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe ja sekretäri allkirjad.2 (2) Protokoll saadetakse hiljemalt seitsme päeva pärast peale hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele, valitsusele ja direktorile.3 (3) Kooli hoolekogu esimees tagab hoolekogu protokollide ja muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentide pidamise ja säilitamise.
(1) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtavad osa vähemalt pooled hoolekogu liikmed. Kvoorumi puudumisel kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, uue koosoleku kokku hiljemalt viie päeva jooksul alates eelmise koosoleku päevale järgnevast päevast, arvestades kohal olnud hoolekogu liikmete eelistusi.2 (2) Hoolekogu otsused võetakse vastu kohalolijate lihthäälteenamusega. Hääletamine on hoolekogu otsusel avalik või salajane. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl.3 (3) Hoolekogu ettepanekutega arvestamist korraldab ja kontrollib hoolekogu esimees, tema äraolekul hoolekogu aseesimees ning teavitab sellest järgmistel koosolekutel hoolekogu liikmeid.4 (4) Hoolekogu otsuste täitmist korraldab kooli direktor.
Hoolekogu otsused avalikustatakse kooli kodulehel, avalikustamise korraldab direktor.
Hoolekogu otsusega mittenõustumisel, samuti vaidlusküsimuste korral, on vanemal või hoolekogu liikmel õigus pöörduda kümne tööpäeva jooksul arvates otsuse vastuvõtmisest valitsuse või haridusasutuse õppe- ja kasvatustegevuse üle riiklikku järelevalvet teostava asutuse poole otsuse õiguspärasuse kontrollimiseks.
(1) Hoolekogu esimees esitab õppeaasta jooksul tehtud töö aruande heakskiitmiseks lasteaia ja kooli lapsevanematele iga õppeaasta esimesel vanemate koosolekul.2 (2) Aruanne peab kajastama õppeaasta jooksul tehtud töid ja plaane uueks õppeaastaks.
Määrus jõustub 1. septembril 2013.