Hankekord Õru vallas (edaspidi kord) reguleerib Õru Vallavalitsuses (edaspidi vallavalitsus) riigihangete planeerimist ja korraldamist ning hankelepingute sõlmimist.
Hanke korraldamisel on hankija, sõltumata hankelepingu maksumusest, kohustatud järgima riigihangete seaduse (edaspidi RHS) §-s 3 sätestatud riigihanke korraldamise üldpõhimõtteid.
(1) Käesolevas korras sätestatud tingimused kehtivad:11) riigihanke piirmäära ületavale riigihankele;22) lihthanke korraldamise kohustuse maksumuse piirmäära ületavale riigihankele (edaspidi lihthange);33) hankele alla lihthanke piirmäära;44) lihtsustatud korras tellitava teenuse tellimisele.2(2)Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 1 nimetatud riigihanke eeldatav hankelepingu maksumus on:11) asjade ostmise, üürimise, rentimise ja liisimise ning teenuste tellimise korral 40 000 eurot (ilma käibemaksuta) ja üle selle;22) ehitustööde tellimisel 250 000 eurot (ilma käibemaksuta) ja üle selle.3(3)Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 2 nimetatud lihthanke eeldatav hankelepingu maksumus on:11) asjade ostmise, üürimise, rentimise ja liisimise ning teenuste tellimise korral vähemalt 10 000 eurot, kuid vähem kui 40 000 eurot (ilma käibemaksuta);22) ehitustööde tellimisel vähemalt 30000 eurot, kuid vähem kui 250 000 eurot (ilma käibemaksuta).
(1) Hangete korraldamise aluseks on hankeplaan. Hankeplaanil on soovituslik iseloom. Hankeplaani kinnitab vallavalitsus hiljemalt 1.veebruariks.2(2)Hankeplaani kantakse asjade ostmine, üürimine, rentimine ja liisimine ning teenuste tellimine maksumusega alates 10 000 eurost (ilma käibemaksuta) ning ehitustööde tellimine eeldatava maksumusega alates 30000 eurost (ilma käibemaksuta).3(3)Hankeplaani koostamise aluseks on valla arengukava, eelarvestrateegia ja vallaeelarve. Hankeplaani võib vajadusel aasta jooksul muuta.4(4)Ettepaneku hankeplaanis nimetatud hanke korraldamiseks esitab Õru vallavolikogule (edaspidi vallavolikogu) vallavalitsus, kes otsustab hanke korraldamise oma otsusega.5(5)Hankeplaanis näidatakse:11) hanke nimetus;22) hanke eeldatav maksumus ja finantseerimise allikas;33) hanke algatamise aeg;44) hankelepingu täitmise tähtaeg.
(1) Riigihanke eest vastutav isik määratakse vallavolikogu otsusega.2(2)Riigihanke eest vastutav isik:11) korraldab hanketeate ja hankedokumentide koostamise;22) vastutab RHS-s sätestatud tähtaegadest kinnipidamise eest;33) teeb vajalikud kanded ja toimingud riigihangete registris;44) väljastab hankedokumendid ja annab selgitusi hanketeate ja hankedokumentide sisu kohta hankemenetluses osalejatele ja huvitatud isikutele;55) korraldab pakkumuste vastuvõtmise ja pakkujatelt asjakohaste selgituste nõudmise;66) määrab hankekomisjoni koosolekute toimumise aja ja valmistab ette vajalikud materjalid;77) teavitab pakkujaid hankija otsustest;88) korraldab hankemenetluse käigus loodud ja saadud dokumentatsiooni süstematiseerimise ja säilitamise;99) jälgib hankelepingu korrektset täitmist.
(1) Vallavolikogu moodustab riigihanke piirmäära ületava riigihanke korraldamiseks hankekomisjoni. Vajadusel võib hankekomisjoni moodustada ka lihthanke korraldamiseks.2(2)Hankekomisjon:11) kiidab heaks hankedokumendid;22) avab pakkumused ja viib läbi pakkumuste hindamise;33) teeb vallavolikogule ettepaneku pakkujate või taotlejate hankemenetlusest kõrvaldamiseks, pakkujate või taotlejate kvalifitseerimiseks või kvalifitseerimata jätmiseks, pakkumuste vastavaks tunnistamiseks või tagasilükkamiseks, kõigi pakkumuste tagasilükkamiseks, hankemenetluse kehtetuks tunnistamiseks ja pakkumuse edukaks tunnistamiseks.3(3)Hankekomisjon moodustatakse vähemalt kolmeliikmelisena. Komisjoni juhib ja komisjoni vahelist infovahetust korraldab komisjoni esimehena riigihanke eest vastutav isik.4(4)Hankekomisjoni töö vorm on koosolek. Koosoleku kutsub kokku ja koosolekut juhatab komisjoni esimees. Komisjoni otsus on vastu võetud, kui selle poolt on üle poole komisjoni liikmetest.5(5)Hankekomisjoni koosolek protokollitakse ja sellele kirjutavad alla kõik koosolekul osalenud komisjoni liikmed. Komisjoni liikmel on õigus lisada komisjoni otsusele oma kirjalik eriarvamus.6(6)Hankekomisjonil on õigus otsuseid vastu võtta koosolekut kokku kutsumata, kui üle poole komisjoni liikmetest, sealhulgas komisjoni esimees on esitanud oma seisukoha elektrooniliselt või muus kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Esitatud seisukohtade alusel koostab komisjoni esimees hääletusprotokolli.
(1) Käesoleva korra § 3 lõikes 2 sätestatud riigihanke piirmäära ületava lepingu sõlmimiseks tuleb korraldada hankemenetlus vastavalt RHS-is sätestatule.2(2)Hankemenetluse korraldamise otsustab vallavolikogu oma otsusega, milles määratakse:11) hanke nimetus;22) hankemenetluse liik;33) riigihanke eest vastutav isik;44) hankekomisjoni koosseis;55) väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse korral isikud, kellele esitatakse hankedokumendid.3(3)Pakkuja või taotleja hankemenetlusest kõrvaldamine, kvalifitseerimine või kvalifitseerimata jätmine, pakkumuse vastavaks tunnistamine või tagasilükkamine, kõigi pakkumuste tagasilükkamine, hankemenetluse kehtetuks tunnistamine ja pakkumuse edukaks tunnistamine toimub hankekomisjoni motiveeritud ettepanekul vallavolikogu otsusega.
(1) Käesoleva korra § 3 lõikes 3 sätestatud lihthanke lepingu sõlmimiseks tuleb korraldada lihthange vastavalt RHS-i §-s 182 sätestatule.2(2)Lihthanke korraldamise otsustab vallavolikogu oma otsusega, milles määratakse:11) hanke nimetus;22) pakkumuste esitamise tähtaeg;33) vajadusel lihthanke dokumendi kehtestamine;44) riigihanke eest vastutav isik;55) vajadusel hankekomisjoni koosseis.3(3)Pakkumuse tunnistab edukaks vallavolikogu oma otsusega.
(1) Lepingu sõlmimisel, mille maksumus jääb alla lihthanke piirmäära, tuleb järgida rahaliste vahendite säästliku ja otstarbeka kasutamise põhimõtet ning saavutada hanke eesmärk mõistliku hinnaga, tagades konkurentsi olemasolul erinevate pakkumuste võrdlemise teel parima võimaliku hinna ja kvaliteedi suhte.2(2)Konkurentsi tagamiseks teeb vallavalitsus ettepaneku pakkumuse esitamiseks vähemalt kolmele isikule või avaldab hanketeate valla kodulehel www.õru.ee, internetiportaalis www.valgamaa.ee, ajalehes „Lõunaleht“ või „Valgamaalane“.3(3)Konkurentsi puudumisel või muul põhjendatud vajadusel võib ettepaneku pakkumuse esitamiseks teha ühele isikule.4(4)Pakkumuse tunnistab edukaks vallavolikogu oma otsusega.5(5)Vallavolikogu poolt kinnitatud hankekorra olemasolul asjade ostmiseks või teenuse tellimiseks teostatakse hange vastavalt kehtivale korrale.
Lihtsustatud korras tellitavate teenuste tellimisel tuleb järgida RHS §-s 19 sätestatut ja RHS §-s 3 sätestatud riigihanke korraldamise üldpõhimõtteid.
(1) Hankeleping sõlmitakse edukaks tunnistatud pakkumuse teinud pakkujaga.2(2)Vallavalitsuse nimel sõlmib lepingu vallavanem või teda asendav isik, kui vallavolikogu ei ole otsustanud teisiti.3(3)Hankelepingu maksumusega alla 5000 euro võib sõlmida suuliselt. Sellisel juhul toimub ostetud asja või tellitud teenuse eest tasumine arve alusel.4(4)Hankelepingu täitmise üle tagab kontrolli riigihanke eest vastutav isik, kui hankelepingus ei ole sätestatud teisiti.
(1) Määrus jõustub 2. mail 2012. a.2(2)Riigihangete teostamisel küsimustes, mis pole reguleeritud käesoleva korraga juhindutakse RHS-st ja muudest õigusaktidest.