Määrusega kehtestatakse Kuressaare Linnavalitsuse hallatavate üldhariduskoolide, huvikoolide ja Kuressaare linna eelarvest toetust saavate eraõiguslike huvikoolide ja spordiklubide huvitegevuses osalemise arvestuse pidamise ühtne kord.
(1) Huvihariduses osalemise arvestuse pidamiseks asutatakse huvihariduse register (edaspidi register) eesmärgiga koondada ühtsesse elektroonilisse keskkonda kokku huviharidusega seotud informatsioon, et tagada süsteemi suurem ülevaatlikkus ja informatsiooni parem edastamine.2 (2) Registri andmed on aluseks arveldamisel ning huvihariduse statistika koostamisel ja edasisel korraldamisel omavalitsuse tasandil.
(1) Kõigi Kuressaare linna eelarvest rahastatavate või toetatavate huviharidusega tegelevate organisatsioonide ning huvihariduses osalejate üle peetakse arvestust ühtses registris.2(2)Registrisse on kohustatud andmed esitama Kuressaare linnavalitsuse hallatavad õppeasutused ning Kuressaare linnalt toetust taotlevad eraõiguslikud spordiklubid ja erahuvikoolid (edaspidi asutus).3(3)Registriga võivad liituda ka teised huvihariduse korraldamisega tegelevad organisatsioonid, kes ei saa oma tegevuse läbiviimiseks toetust Kuressaare linna eelarvest, kuid soovivad oma andmete kajastamist ühtses süsteemis.4(4)Registri andmeid säilitatakse digitaalsel kujul vastavalt Kuressaare Linnavalitsuse dokumendi halduse korrale.
(1) Registri administraatoriks on Kuressaare Linnavalitsuse hariduse ja kultuuriosakond, kes koordineerib ja korraldab registri pidamist ning kavandab selle arendamist.2 (2) Asutus määrab registri haldaja, kes vastutab asutuse andmete esitamise eest registrisse.
(1) Registrisse kantakse järgmised asutuse andmed:11) asutuse üldandmed;22) registri haldaja kontaktandmed.2(2)Huvihariduse õpperühma andmed:11) õpperühma nimi;22) õpperühma juhendaja andmed;33) tegevuse eesmärk;44) õppetöö maht õppeaastas;55) õpperühma suurus;66) õppetöö ajakava;77) osalustasu suurus;88) õpperühmas osalejate andmed.
(1) Asutuse registri haldaja kinnitab hiljemalt 1. septembriks algava õppeaasta õpperühmade loetelu ning avab registris iga õpperühma kohta õpperühma lehe.2 (2) Õpperühma juhendaja täidab õpperühma andmed ja esitab kinnitamiseks asutuse haldajale.3 (3) Õpperühma üldandmed muutuvad avalikuks pärast seda, kui asutuse haldaja on andmed kinnitanud.4 (4) Õppuri andmete kandmine nimekirja:11) õppuri lisamiseks õpperühma esitab lapsevanem registrile vastavasisulise taotluse, mille kinnitab õpperühma juhendaja;22) õppuri võib õpperühma esialgsesse nimekirja lisada ka õpperühma juhendaja, kuid õppur arvatakse õpperühma alles siis, kui lapsevanem on andmed registris kinnitanud;33) lapsevanemal on kohustus kinnitada registris oma lapse osalemine huvihariduses hiljemalt jooksva õppeaasta 1. oktoobriks;44) alla 18-aastase õppuri andmed kinnitab lapse vanem(ad)/hooldaja, täisealine õppur saab oma andmed kinnitada iseseisvalt;55) erandkorras võib lapsevanem esitada oma lapse õppimise kohta kinnituse ka paberkandjal, mille alusel kannab andmed registrisse kas haldaja, kes ei ole õpperühma juhendaja või registri administraator.5 (5) Õppuri väljaarvamine õpperühmast11) õppur arvatakse õpperühmast välja registris vormistatud lapsevanema vastavasisulise avalduse alusel alates avalduse esitamisele järgnevast kalendrikuust;22) õpperühma juhendajal on õigus ja kohustus algatada õppuri väljaarvamine õpperühmast, kui õppur on ilma põhjuseta puudunud õpperühma tööst ühe kalendrikuu.6 (6) Õppuri andmete kinnitamise õiguslik tähendus11) õppur arvatakse õpperühma pärast andmete kinnitamist registris ning õppur jääb õpperühma nimekirja kuni andmetes ei ole vormistatud muudatust;22) registrisse kantud andmete alusel koostatakse alusdokumendid arveldusteks: õppuri andmete kinnitamisega kinnitab lapsevanem/hooldaja õppetasu maksmise kohustust.
(1) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.2 (2) Käesoleva määruse § 6 lõikes 1 toodud tähtaeg rakendub 1. oktoobrist 2013 ja § 6 lõike 4 punkt 3 tähtaeg rakendub 1. novembrist 2013.