Lepna raamatukogu (edaspidi raamatukogu) on Rakvere valla üldkasutatav universaalse koostisega rahvaraamatukogu, mille eesmärk on tagada Rakvere valla elanikele vaba ja piiramatu juurdepääs informatsioonile, teadmistele ning kultuurile, toetada elukestvat õppimist ja enesetäiendamist ning kirjanduse ja kunsti harrastust.
Raamatukogu on Rakvere Vallavalitsuse valitsemisalas tegutsev munitsipaalasutus, info- ja kultuurikeskus.
Raamatukogu ülesanne on lugejaile vajalike trükiste, auviste ja teiste dokumentide ning avalike andmebaaside kogumine, säilitamine ja kättesaadavaks tegemine.
Raamatukogu ruumid, kogud, andmebaasid ja muu vara on Rakvere valla vara.
Raamatukogu juhindub oma tegevuses Rahvaraamatukogu seadusest, automatiseeritud rahvaraamatukogu töökorralduse juhendist (rakendatakse alates 1.05.2007.a), teistest EV seadustest ja õigusaktidest, UNESCO rahvaraamatukogude manifestist, Rakvere Vallavolikogu ja Rakvere Vallavalitsuse õigusaktidest ning oma põhimäärusest.
Raamatukogu põhimääruse kinnitab Rakvere Vallavolikogu.
Raamatukogul on oma eelarve, mille kinnitab Rakvere Vallavolikogu. Raamatukogul ei ole oma pangaarvet. Raamatukogu on mittejuriidiline isik.
Raamatukogu asukoht on Energia pst.20 Lepna alevik Rakvere vald Lääne-Viru maakond 44408.
Raamatukogu kogud on koostiselt universaalsed, sisaldades teeninduspiirkonna elanike põhivajadustele vastavaid eri keeltes, tüüpi ja laadi teavikuid.
Raamatukogu kogude komplekteerimise allikateks on ostud ja annetused juriidilistelt ning füüsilistelt isikutelt.
Raamatukogu komplekteerimiseelistused: (1) Rahvuskultuuri ja eestlust käsitlev kirjandus - Eesti riiki, ajalugu ja kultuurilugu käsitlevad teavikud ning eesti autorite ilukirjanduslik looming. (2) Teeninduspiirkonna koduloolised trükised ja teised teavikud. (3) Teadmiskirjandus, vastavalt vajadustele ja võimalustele ka võõrkeelne. (4) Teatmekirjandus- entsüklopeediad, leksikonid, sõnaraamatud, teatmikud, bibliograafiad ja muud. (5) Tarbekirjandus- laiemate valdkondade, nt. majandus-, õigus- (sh. seaduste kommenteeritud väljaanded), tervishoiu-, tehnika-, põllumajandus-, aiandus-ja käsitööalased teavikud. (6) Käsitööalased teavikud. Elukestvat õpet toetav kirjandus- eri teadusalade teavikud nii Eesti autoritelt kui ka välisautoritelt tõlgituna eesti keelde, vastavalt nõudlusele ka võõrkeelne. (7) Laste-ja noortekirjandus- väikelastele ja õpilastele mõeldud teatmeteosed ja teaberaamatud; eesti autorite laste ja noorte ilukirjandus; tõlgete ja maailmaklassika valik. (8) Tõlgitud ilukirjandus-klassikaline ja nüüdisaegne väärtkirjandus; muud valikud vastavalt nõudlusele. (9) Ajaviitekirjandusteoseid ajaviitekirjanduse kõikidest žanritest. (10) Perioodika, eelistatult kvaliteet- ja kultuuriväljaanded. (11) Raamatukogundusalane kirjandus.
Lepna raamatukogu kogud komplekteeritakse ja teavikute raamatukogunduslik töötlemine(liigitamine, märksõnastamine, kataloogimine, paigutusindeksi määramine ja tehniline töötlemine) toimub Lääne-Viru maakonna keskraamatukogus vastava lepingu alusel.
Lepna raamatukogu personal vastutab oma kogude hoiu, säilivuse ja kasutamisvõimaluste tagamise, mittevajalike teavikute eemaldamise, kasutamata teavikute üleandmise ja nõuetekohase kogude arvestuse eest.
Raamatukogu võib oma lugejatele tarbetut kirjandust tasuta üle anda teistele raamatukogudele või müüa nii juriidilistele kui füüsilistele isikutele kultuuriministri kehtestatud korras kooskõlastatult Rakvere Vallavalitsusega.
Raamatukogus asuvate ajalooliste ja suure kultuuriväärtusega raamatute ja muude dokumentide arvestus, säilitamine, kasutamine ja üleandmine toimub õigusaktides kehtestatud tingimusel ja korras.
Raamatukogu teenuseid võivad kasutada kõik juriidilised ja füüsilised isikud.
Raamatukogus oleva kirjanduse ja muude üldkasutatavate dokumentide kasutamine on tasuta.
Lugejalt, kelle elukoht on väljaspool Rakvere valda, võib võtta teavikute kojulaenutamisel tagatist, kuid mitte rohkem, kui on teavikute hind.
Eriteenused (kopeerimine, andmebaaside kasutamine) on tasulised. Teenuste hinna kehtestab Rakvere Vallavalitsus.
Raamatukogus raamatu või muu dokumendi puudumisel tellitakse see lugeja soovil ja kulul raamatukogudevahelise laenutuse kaudu kas kodu või välismaalt.
Inimestele, kes tervisliku seisundi tõttu ei saa ise raamatukogus käia, korraldab raamatukogu nende soovil tasuta koduteeninduse.
Raamatukogu lahtioleku aja kehtestab Rakvere Vallavalitsus lähtudes elanike vajadustest.
Raamatukogu teeninduspiirkonna määrab Rakvere Vallavalitsus.
Lugeja on kohustatud laenutatud teaviku tagastama laenutustähtaja jooksul. Kui lugeja ei tagasta laenatud teavikut tähtajaks, võib raamatukogu nõuda viivitatud aja eest tasu, kuid mitte rohkem kui 1.- kroon iga viivitatud päeva eest ühe teaviku kohta.
Teaviku rikkumise või tagastamata jätmise korral on lugeja kohustatud selle asendama või tasuma selle hinna kuni kümnekordses ulatuses.Lugejalt, kes ei ole nimetatud kohustust raamatukogu antud tähtajaks täitnud, võetakse teavikute kojulaenutamise õigus ära kuni üheks aastaks.
Hoiatuses märgitud tähtaja jooksul ettekirjutuse täitmata jätmise korral on Rakvere Vallavalitsusel õigus anda ettekirjutus sundtäitmiseks täitemenetluse seadustikus sätestatud korras.
Tagatise võtmise ja tagastamise korra kehtestab Rakvere Vallavalitsus.
Lugeja õigused ja kohustused fikseeritakse Rakvere Vallavolikogu poolt kinnitatud Lepna raamatukogu kasutamise eeskirjas.
Raamatukogul on oma ülesannete täitmiseks õigused ja kohustused: (1) Kehtestada sisekorra- ja kasutuseeskirjad, mis tagavad kogude säilivuse, ajaloo-ja kultuurimälestiste kaitse ja kasutamise eeskirjade täitmise. (2) Omada eelarvet. (3) Vahendada oma põhiülesannetega seotud teenuseid, kasutades saadud vahendeid õigusaktides ettenähtud korras. (4) Kasutada sihtotstarbeliselt kohaliku omavalitsuse vara ja tagada selle heaperemehelik majandamine. (5) Tagada eelarveliste vahendite sihipärane ja otstarbekas kasutamine. (6) Täiendada kogusid vahetuse, annetuste ja ostudega. (7) Sooritada muid õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest tulenevaid toiminguid.
Raamatukogu tööd juhib raamatukogu juhataja, kes kinnitatakse ametisse ja vabastatakse ametist Rakvere Vallavalitsuse korraldusega Rakvere vallavanema ettepanekul.
Raamatukogu juhatajal peab olema raamatukogunduslik kõrgharidus.
Raamatukogu juhatajaga sõlmib, muudab, peatab ja lõpetab töölepingu Rakvere vallavanem.
Raamatukogu juhataja vabale ametikohale kuulutatakse konkurss Rakvere Vallavalitsuse poolt kehtestatud korras.
Raamatukogu juhataja vastutab raamatukogu järgmise tegevuse eest: (1) Rakvere valla elanikele raamatukogu kasutamise võimaluse loomine. (2) Raamatukogu fondi kujundamine, tutvustamine ja kättesaadavaks tegemine. (3) Raamatukogu eelarve projekti koostamine. (4) Raamatukogutöö korralduse ühtsete põhimõtete järgimine; töö aruandlus ja arvestus. (5) Rakvere vallavolikogule ja –valitsusele ettepanekute raamatukogu töö paremaks korraldamiseks ja selleks vahendite taotlemine. (6) Muude õigusaktidega pandud ülesannete täitmine. (7) Eelarvega pandud kohustuste eest vastavalt Rakvere Vallavolikogu poolt kehtestatud korrale (8) Rakvere valla raamatupidamise eeskirjade täitmine. (9) Raamatukogu vara säilimise ja sihtotstarbelise kasutamise eest vastutamine Rakvere valla õigusaktidega kehtestatud korras. (10) Raamatukogu kasutamise eeskirja ja raamatukogu põhimääruse kinnitamiseks esitamine Rakvere Vallavolikogule ja Rakvere Vallavalitsusele.
Raamatukogu juhatajal on õigus saada täienduskoolitust eelarvevahendite piires.
Raamatukogu juhataja õigused, kohustused ja vastutus määratakse kindlaks töölepingu, ametijuhendi ja töösisekorraeeskirjaga, mis on kooskõlas tööseadusandlusega.
Raamatukogu vara kuulub Rakvere valla munitsipaalomandisse.
Raamatukogu vara moodustavad omaniku poolt sihtotstarbeliseks valdamiseks ja kasutamiseks antud ruumid, seadmed, inventar ja muu vara.
Vara haldamine, kasutamine ja käsutamine toimub vastavalt Rakvere Vallavolikogu kehtestatud korrale.
Raamatukogu kulud kaetakse Rakvere valla eelarve vahenditest, riigieelarvest ja annetustest.
Raamatukogu juhataja peab arvestust kogude suuruse, koostise ja rahalise väärtuse ning nendes tehtud muudatuste kohta raamatukogu elektroonilises andmebaasis. Arvestuse alusel kontrollitakse varade olemasolu, koostatakse statistikaaruandeid ja analüüsitakse töötulemusi.
Elektronkataloogis peetakse kõikide teavikute hulgiarvestust arvuliselt, laadiliselt ja rahaliselt, lisandunud ja kustutatud teavikute ning kogude hetkeseisu üle.
Raamatukogu juhataja on aruandekohustuslik Rakvere Vallavalitsuse ees.
Välisteeninduspunkti, rändraamatukogusse ja mujale (näitused, raamatukogudevaheline laenutus) viidavad teavikud märgistatakse elektronkataloogis.
Raamatukogus peetakse jooksval aastal lisandunud teavikute nimetuste arvestust.
Teavikute arvestuse dokumentatsioon ja andmebaas säilitatakse.
Vahendite ja vara kasutamist kontrollib Rakvere Vallavalitsus.
Järelvalvet raamatukogu tegevuse üle teostab Kultuuriministeerium.
Kohalikule omavalitsusele raamatukoguteenuse korraldamise kohta ettepanekute tegemiseks moodustatakse raamatukogu töö hindamiseks ja muude rahvaraamatukogu tegevust puudutavate oluliste küsimuste läbiarutamiseks raamatukogu nõukogu.
Rakvere Vallavalitsus kinnitab raamatukogu nõukogu raamatukogu juhataja ettepanekul viieliikmelisena.
Raamatukogu nõukogu valib esimehe ja aseesimehe nõukogu liikmete hulgast.
Nõukogu istungit juhatab kuni nõukogu esimehe valimisi nõukogu vanim liige.
Nõukogu on otsustusvõimeline, kui istungist võtab osa vähemalt kolm liiget.
Nõukogu otsused võetakse vastu istungist osavõtvate nõukogu häälteenamusega. Häälte võrdsuse jaotumise korral on otsustav nõukogu esimehe või tema äraolekul aseesimees.
Nõukogu istungitest võtab sõnaõigusega osa raamatukogu juhataja.
Nõukogu istungid toimuvad vastavalt vajadusele.
Tööd nõukogu liikmena võib tasustada vallavalitsuse vastava korralduse alusel.
Nõukogu ülesanded (1) Vaatab läbi raamatukogu juhataja poolt koostatud eelarve projekti. (2) Vaatab läbi raamatukogu aruande. (3) Vaatab läbi raamatukogule mittevajaliku kirjanduse tasuta üleandmise ,müümise, samuti mahakandmise ettepanekud. (4) Arutab ja annab hinnangu raamatukogu tegevusele. (5) Nõukogu esimees korraldab nõukogu tegevust, juhatab nõukogu istungit ja esindab nõukogu.
Nõukogu esimehe äraolekul asendab teda aseesimees.
Raamatukogu korraldab ümber ja tema tegevuse lõpetab Rakvere Vallavalitsus Rakvere Vallavolikogu otsusega. Raamatukogu sulgemisest teatatakse Kultuuriministeeriumile vähemalt kuu aega ette.
Määrus jõustub 16.juulil 2007.