Määrusega sätestatakse Kohtla-Nõmme valla eelarves reservfondi moodustamise, sellest raha eraldamise ning aruandluse alused ja kord.
(1) Kohtla-Nõmme valla eelarve reservfond (edaspidi reservfond) moodustatakse igal eelarveaastal põhitegevuse eelarve kulude koosseisus ettenägematute väljaminekute tegemiseks. (2) Reservfondi suuruse igaks eelarveaastaks määrab Kohtla-Nõmme Vallavolikogu (edaspidi volikogu) eelarve vastuvõtmisel. (3) Volikogu võib reservfondi suurust eelarveaasta jooksul muuta lisaeelarve vastu-võtmise teel.
(1) Kohtla-Nõmme Vallavalitsus (edaspidi vallavalitsus) eraldab reservfondist vahendeid sihtotstarbeliselt. (2) Reservfondist eraldatakse raha: 1) kriisiolukordade ja õnnetusjuhtumite ennetamiseks ja tagajärgede likvideerimiseks; 2) kuludeks, mille katmiseks ei ole vallaeelarves vahendeid planeeritud, kuid mis on vajalikud valla igapäevaseks tegevuseks; 3) kulude katmiseks, mis on vallaeelarvesse planeeritud, kuid tegelikud kulud osutuvad planeeritust suuremaks ja kulude ületamine on põhjendatud; 4) projektide omaosaluse katmiseks, kui selleks ei ole Kohtla-Nõmme valla eelarvesse vahendeid planeeritud või planeeritud vahendid on ebapiisavad; 5) ühekordsete toetuste maksmiseks tegutsevatele mittetulundusühingutele, kelle tegevus on suunatud lastele, noortele, peredele, vanuritele ja puuetega inimestele sh. kultuuri-, spordi- ja huvialategevuseks ja ülevallalise tähtsusega ürituste korraldamiseks ja tähtpäevade tähistamiseks, kui valla eelarvesse planeeritud vahendid on ebapiisavad; 6) seadustest ja muudest õigusaktidest tulenevad kulud; 7) riigieelarvest ettenähtud sihtotstarbeliste eraldiste vähendamisest tulenevalt tekkinud kulud. (3) Vallavalitsus ei tohi reservfondi kasutada enda või hallatavate asutuste eelarves kinnitatud palgafondi suurendamiseks. Erandiks on koondamishüvitise ja teenistusest vabastamise hüvitise maksmine juhul, kui asutuse eelarvesse ei olnud võimalik eelarve koostamise käigus vahendeid planeerida ja eelarvelised vahendid on ebapiisavad.
(1) Reservfondist vahendite eraldamiseks esitatakse vallavalitsusele kirjalik taotlus. (2) Taotlusele lisatakse arvestused ja põhjendused raha kasutamise otstarbe kohta. (3) Vallavalitsuse teenistuja, kelle teenistusülesannete hulka kuulub vastava valdkonna eest vastutamine, kontrollib taotluse põhjendatust ja võimalust rahuldada taotlus kinnitatud eelarve muude vahendite arvelt ning valmistab ette vallavalitsuse korralduse eelnõu vahendite eraldamiseks reservfondist. (4) Põhjendamata taotluse jätab vallavalitsus läbi vaatamata. Taotlejale teatatakse kirjalikult taotluse läbivaatamata jätmisest. (5) Vallavalitsusel on õigus: 1) rahuldada taotlus osaliselt või täielikult; 2) jätta taotlus rahuldamata; 3) tagastada taotlus ja nõuda taotlejalt täiendavaid põhjendusi või esitatud taotluse puuduste kõrvaldamist.
(1) Vahendite eraldamine reservfondist vormistatakse vallavalitsuse korraldusega. Korraldusele märgitakse eraldise saaja, eraldatav summa, eelarve tegevusala ja kahekohaline kulu tunnus. (2) Vallavalitsuse korralduse koopia raha eraldamise kohta edastatakse ametiasutuse raamatupidamisele ja toetuse taotlejale. (3) Reservfondist eraldatud vahendite ulatuses võib taotleja teha sihtotstarbelisi kulusid pärast vallavalitsuse vastava korralduse jõustumist.
(1) Vallavalitsusel on õigus nõuda reservfondist finantseeritavate kulude dokumentaalset tõestamist. (2) Juhul kui eraldatud vahendeid ei kasutatud täies mahus, tuleb kasutamata vahendid reservfondi tagastada. (3) Vallavalitsus esitab vallavolikogule ülevaate reservfondi kasutamise kohta koos eelarve täitmise aruandega või volikogu nõudmisel.
Tunnistada kehtetuks Kohtla-Nõmme Vallavolikogu 18.12.2007.a. määrus nr.20 “Valla eelarve reservfondi kasutamise kord”