Vändra Alevi Hoolekandekeskuse (edaspidi hoolekandekeskus) kõrgeimaks organiks on Vändra Alevivalitsuse moodustatud hoolekogu. Hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, mis on moodustatud hoolekandekeskuse töö paremaks korraldamiseks.
Hoolekogu ülesanded on: 1) hoolekandekeskuse tegevuse analüüsimine ja eelarve eelnõu kooskõlastamine; 2) osaleb koos juhatajaga Vändra alevi arengukavas vanurite ja puuetega isikute hoolekannet puudutava osa väljatöötamisel ja elluviimisel; 3) arutada ja anda arvamusi küsimustes, mis on alevivolikogu või alevivalitsuse poolt antud hoolekogu pädevusse.
(1) Hoolekogu esimehe ja aseesimehe valib hoolekogu oma liikmete hulgast avalikul hääletamisel, kui ükski liige ei nõua salajast hääletamist. Valituks osutub kõige enam hääli saanud kandidaat. Kui hääled jagunevad enim hääli saanud vähemalt kahe kandidaadi vahel võrdselt, viiakse läbi valimiste lisavoor. Kui ka lisavoorus jagunevad hääled vähemalt kahe kandidaadi vahel võrdselt, heidetakse nende kandidaatide vahel liisku. (2) Aseesimehel on esimehe äraolekul kõik esimehe õigused ja kohustused.
(1) Hoolekogu töövorm on koosolek. Koosolekud toimuvad mitte harvem kui kaks korda aastas. (2) Hoolekogu koosoleku kutsub kokku selle esimees. Hoolekogu koosoleku võib kokku kutsuda hoolekogu esimees vähemalt kahe liikme, juhataja või alevivavalitsuse ettepanekul. (3) Koosolekut juhatab hoolekogu esimees. (4) Koosolekul arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamist korraldab hoolekogu esimees. (5) Koosoleku toimumise aja, koha, päevakorra ja asjakohaste materjalidega tutvumise koha teatab hoolekogu esimees liikmetele mõistliku aja jooksul enne koosoleku toimumist. (6) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, teha ettepanekuid ja nõuda oma eriarvamuse kandmist koosoleku protokolli. (7) Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks võib hoolekogu kaasata oma töösse vastava ala spetsialiste, moodustada ajutisi töörühmi. (8) Hoolekogu koosolekust võtavad osa juhataja ja hoolekogu esimehe poolt kutsutud isikud. (9) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool hoolekogu koosseisust, sealhulgas hoolekogu esimees või aseesimees.
(1) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokolli kantakse: 1) koosoleku toimumise aeg ja koht; 2) koosoleku alguse- ja lõpuaeg; 3) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud liikmete nimed perekonnanime tähestikulises järjekorras; 4) koosolekule kutsutud isikute nimed koos ametinimetusega; 5) kinnitatud päevakord; 6) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja sõnavõtu lühike sisu; 7) vastuvõetud otsused; 8) hoolekogu liikme eriarvamus; 9) koosoleku juhataja ja protokollija nimed. (2) Koosoleku protokollile kirjutab alla koosoleku juhataja.
(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu üldjuhul avalikul hääletamisel, kui ei otsustata teisiti. Hoolekogu otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks koosoleku juhataja hääl. (2) Hoolekogu otsuste täitmist korraldab hoolekandekeskuse juhataja. (3) Hoolekogu koosolekute protokollid ja hoolekogu töösse puutuvad algmaterjalid asuvad hoolekandekeskuses. (4) Hoolekogu asjaajamise ja tehnilise teenindamise tagab hoolekandekeskuse juhataja. (5) Hoolekogus vastu võetud otsused on avalikud ning asjast huvitatud isikul on õigus nendega tutvuda hoolekandekeskuses.
(1) Määrus jõustub 10. oktoobril 2009. aastal. (2) Vändra Alevivalitsuse 01.12.2003. a määrus nr 17 “ Vändra Alevi Hoolekandekeskuse hoolekogu põhikirja kinnitamine” tunnistatakse kehtetuks.