Määrusega reguleeritakse Vändra Lasteaia (edaspidi lasteaed vastavas käändes) hoolekogu moodustamise kord ja hoolekogu töökord.
(1) Lasteaia hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, mille ülesanne on jälgida, et õppe- ja kasvatustegevus vastaks laste arengule ja huvidele ning teha sellesuunalist koostööd personaliga. (2) Hoolekogul on õigus saada direktorilt ja alevivalitsuselt oma tööks vajalikku informatsiooni.
(1) Hoolekogusse kuuluvad õpetajate esindaja, iga rühma lastevanemate esindaja ja alevivalitsuse esindaja. (2) Lastevanemate esindajad valitakse hoolekogusse iga õppeaasta algul toimuval rühma koosolekul. Õpetajate esindaja valitakse iga õppeaasta algul toimuval pedagoogilise nõukogu koosolekul. (3) Hoolekogu liikmete volitused kestavad üks õppeaasta.
(1) Hoolekogu koosseisu esitab direktor alevivalitsusele kinnitamiseks ühe kuu jooksul õppeaasta algusest arvates. (2) Hoolekogu moodustab ja selle koosseisu kinnitab Vändra Alevivalitsus, nimetades kooseisu ka alevivalitsuse esindaja.
(1) Hoolekogu valib enda hulgast esimehe ja tema asetäitja ning protokollija. (2) Hoolekogu juhib ja hoolekogu tööd korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul asetäitja.
(1) Hoolekogu töövorm on koosolek, mis toimub vähemalt üks kord kvartalis hoolekogu esimehe või direktori ettepanekul. (2) Koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul esimehe asetäitja. Hoolekogu koosolekut protokollib hoolekogu protokollija.
(1) Hoolekogu koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees. Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku lasteaia direktor. (2) Koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt viis tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku päevakorda kavandatud küsimuste ja asjakohaste materjalide eelnevat ettevalmistamist ning tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab koosoleku kokkukutsuja.
(1) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid. (2) Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks võib hoolekogu oma töösse kaasata vastava ala eksperte, moodustada töörühmi. (3) Hoolekogu koosolekust võtab sõnaõigusega osa lasteaia direktor. Koosolekust võivad osa võtta kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostavad ametiisikud. Teised isikud võivad hoolekogu koosolekust osa võtta hoolekogu esimehe kutsel või loal.
(1) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. (2) Koosoleku protokolli märgitakse: 1) koosoleku toimumise aeg ja koht; 2) koosoleku algus- ja lõpuaeg; 3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi; 4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed; 5) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed; 6) kinnitatud päevakord; 7) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja ettepanekud; 8) vastuvõetud otsused; 9) koosoleku juhataja ja protokollija allkirjad. (3) Protokollija saadab protokolli hiljemalt viiendal tööpäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele ja lasteaia direktorile. (4) Hoolekogu asjaajamise ja tehnilise teenindamise tagab direktor (5) Hoolekogu protokollid koos muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentidega säilitatakse vastavalt lasteaia asjaajamiskorrale.
(1) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt üle poole hoolekogu liikmetest, sealhulgas esimees, tema äraolekul asetäitja. (2) Nõutud kvoorumi puudumisel kutsub hoolekogu esimees uue koosoleku kokku hiljemalt kümne tööpäeva jooksul.
(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu kohalolijate lihthäälteenamusega. Hääletamine on hoolekogu otsusel avalik. Poolt- ja vastuhäälte võrdse jagunemise korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul asetäitja hääl. (2) Hoolekogu otsused tehakse adressaatidele teatavaks järgneval tööpäeval peale seda kui koosoleku protokollile on alla kirjutanud koosoleku juhataja ja protokollija. (3) Hoolekogu otsuste täitmist korraldab lasteaia direktor. Hoolekogu otsuste täitmise kohta annab hoolekogu esimees ülevaate järgmistel koosolekutel. (4) Hoolekogus vastu võetud otsused on avalikud ning asjast huvitatud isikul on õigus nendega tutvuda lasteaias ja lasteaia kodulehel.
(1) Kiiret otsustamist vajavates küsimustes võib hoolekogu otsuse vastu võtta ka side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu koosolekut kokku kutsumata. (2) Otsuse vastuvõtmiseks koosolekut kokku kutsumata saadab hoolekogu esimees kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hoolekogu liikmetele otsuse tegemiseks vajalikud materjalid, otsuse eelnõu ja ning määrab vastamise tähtaja, mis ei või olla lühem kui kolm tööpäeva. Hoolekogu liige saadab vastuse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. (3) Otsus loetakse vastuvõetuks, kui otsuse poolt hääletab üle poole hoolekogu liikmetest. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul asetäitja hääl. (4) Kiiret otsustamist vajavad küsimused ja hoolekogu liikmete arvamused/hääletustulemused protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla hoolekogu esimees, tema äraolekul asetäitja, ja protokollija.
Hoolekogu otsusega mittenõustumisel, samuti vaidlusküsimuste korral on hoolekogu liikmel või lapsevanemal õigus pöörduda kümne tööpäevajooksul arvates otsuse vastuvõtmisest Vändra Alevivalitsuse, kui järelevalvet teostava asutuse poole, otsuse õiguspärasuse kontrollimiseks.
(1) Tunnistada kehtetuks Vändra Alevivalitsuse 01.12.2003. a määrus nr 16 „Hoolekogude tegutsemise kord“. (2) Määrus jõustub 1. septembril 2011. aastal