(1)Määrusega sätestatakse Kihnu Vallavalitsuses kui ametiasutuses (edaspidi ametiasutus) ametnike värbamise ja valiku nõuete rakendamise täpsustav kord.
(2)Määrus on rakendusakt avaliku teenistuse seaduse 2. peatüki „Teenistusse võtmine“ 2. jaos „Konkursi korras teenistusse võtmine“ sätestatule, mistõttu avaliku konkursi korraldamisel tuleb lähtuda üheaegselt avaliku teenistuse seaduse ja määrusega sätestatust.
(1)Vaba teenistuskoha täitmisel konkursi korraldamiseks koostab vallasekretär konkursikuulutuse, milles märgitakse: 1) ametiasutuse ja teenistuskoha nimetus ning teenistuskoha asukoht; 2) ametiülesannete lühikirjeldus; 3) kandidaadile esitatavad nõuded; 4) ja konkursil osalemiseks esitatavad dokumendid; 5) kandideerimisavalduse esitamise tähtaeg; 6) osalise koormuse korral koormus; 7) määratud ajaks teenistuskohale võtmise puhul teenistustähtaeg; 8) kontaktisiku andmed.
(2)Kui avaliku teenistuse seaduses sätestatud alustel täidetakse vaba ametikoht sisekonkursi teel, saadetakse konkursikuulutus ametiasutuse kõikide ametnike ja töötajate, kes vastavad vabale teenistuskohale esitatud nõuetele, ametialaseks suhtlemiseks määratud e‑postile.
(3)Teenistuskoha avaliku konkursi korras täitmisel avaldatakse konkursikuulutus, avaliku teenistuse kesksel veebilehel www.avalikteenistus.ee ning Kihnu valla veebilehel www.kihnu.ee. Konkursikuulutuse võib täiendavalt avaldada ka teistes ajakirjandusväljaannetes või internetis veebipõhistes otsingukanalites.
(1)Konkursikomisjoni (edaspidi komisjon) moodustab vallavanem oma käskkirjaga. Komisjon peab olema vähemalt kolmeliikmeline.
(2)Kui vallavanem kuulub komisjoni on ta komisjoni esimees. Kui vallavanem ei kuulu komisjoni, määrab ta komisjonile esimehe. Vajadusel määrab vallavanem komisjonile ka aseesimehe.
(3)Komisjoni volitused algavad selle moodustamisele järgnevast tööpäevast ning lõpevad konkursi tulemuste kinnitamisel või konkursi luhtunuks tunnistamisel või luhtunuks lugemisel.
(4)Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjoni koosolek on kinnine ning sellel võivad osaleda ainult komisjoni liikmed ning konkursile kutsutud isikud.
(5)Komisjon on otsustusvõimeline, kui komisjoni koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust, nende hulgas komisjoni esimees või aseesimees. Komisjoni otsused on vastu võetud, kui otsuse poolt on rohkem poolthääli kui vastu.
(6)Komisjoni koosolek protokollitakse. Protokollija valib komisjon oma liikmete hulgast. Protokoll peab vastama ametiasutuse asjaajamiskorraga protokollile sätestatud nõuetele.
(7)Kõik värbamisel ja valikul osalenud isikud on kohustatud lähtuma isikuandmete kaitse seadusest ning hoidma värbamise ja valiku käigus kandidaadi kohta kogutud teavet.
(1)Valiku tegemisel on peamised hindamismeetodid: 1) elulookirjelduse ja esitatud dokumentide analüüs; 2) vestlus; 3) vajaduse korral praktiline ülesanne (proovitöö, essee, käitumisülesanne, motivatsioonikiri, juhtumi lahendamine vms); 4) vajaduse korral taustauuring.
(2)Enne, kui kandidaatide teenistuskohale sobivust hindab komisjon, kontrollib vallasekretär, kas kandideerimisdokumendid on esitatud konkursiteates märgitud tähtajal ning kas need vastavad konkursiteates sätestatud nõuetele. Puudustest teavitab vallasekretär komisjoni esimeest.
(3)Konkursil saavad osaleda kandidaadid, kes vastavad teenistuskohale esitatud nõuetele ja kelle eesti keeles e-posti teel või muul viisil edastatud dokumendid on ametiasutusele esitatud konkursikuulutuses märgitud päeval kella 16:00ks.
(4)Kandidaat, kelle dokumendid ei ole ametiasutusse saabunud määratud tähtajal, konkursil osaleda ei saa ning vallasekretär tagastab kandidaadile dokumendid koos vastavasisulise teatega 3 tööpäeva jooksul.
(5)Komisjon hindab kandidaate vähemalt kahes voorus: dokumendivoorus ja sellele järgnevas vestlusvoorus. Komisjoni võib dokumendivooruga seotud otsused teha elektrooniliselt, kui kõik komisjoni liikmed on sellega nõus. Vajadusel võib komisjon korraldada täiendavaid voore.
(6)Hindamisel: 1) analüüsitakse dokumentides esitatud teabe alusel kandidaadi vastavust teenistuskoha nõuetega; 2) selgitatakse välja kandidaadi teadmised, kogemused ja oskused vestluse käigus või praktilise ülesande lahendamisel. Eelistatakse kandidaati, kelle andmed, saavutused või näitajad vastavad enim teenistuskoha nõuetele.
(7)Dokumendivoorus selgitab komisjon teenistusülesannete täitmiseks vajalikele nõuetele vastavad kandidaadid ja otsustab, kes nendest kutsutakse vestlusvooru. Vastav otsus kantakse protokolli.
(8)Vestlusvoorus on kandidaadil võimalik anda selgitusi dokumentides esitatud teabe kohta ning komisjonil võimalik saada hindamiseks täiendavat teavet kandidaadi teadmiste ja kogemuste kohta vastavas töövaldkonnas.
(9)Konkursi lõppedes esitab komisjon vallavanemale ühe kandidaadi teenistuskohale nimetamiseks ning teenistuskohale sobivatest kandidaatidest paremusjärjestuse, et vallavanemal oleks avaliku teenistuse seaduse § 18 lõikes 10 sätestatud alustel võimalik nimetada ametisse isik paremusjärjestuse alusel.
(10)Kandidaadil on õigus saada konkursikuulutuses märgitud kontaktisikult selgitusi ja põhjendusi konkursiga seotud asjaolude ning teda puudutavate otsuste kohta.
Konkurss loetakse luhtunuks avaliku teenistuse seaduse § 19 lõikes 1 sätestatud alustel.
(1)Konkursiteate avaliku teenistuse seaduse ja käesoleva määrusega sätestatud viisil avaldamise eest vastutab vallasekretär.
(2)Konkursikomisjoni ettepanekud edastab vallasekretärile komisjoni esimees komisjoni koosolekule järgneval tööpäeval. Vallasekretär edastab kandidaadile teate konkursi vooru edasipääsemise või konkursitulemuste kohta.
(3)Värbamise ja valiku käigus kandidaatidelt kogutud dokumente säilitatakse 150 kalendripäeva valiku lõppotsuse tegemisest, misjärel need hävitatakse, v.a juhul, kui kandidaat annab kirjaliku loa dokumentide säilitamiseks.
(4)Konkursi kohta annab informatsiooni konkursiteates märgitud kontaktisik.
(5)Konkursi lõpptulemusest teavitab vallasekretär konkursi võitnud isikut ja valituks mitteosutunud kandidaate otsuse tegemise päevale järgneva 14 kalendripäeva jooksul.
Pärast valiku tegemist korraldab ametiasutus teenistuja ametisse nimetamise kooskõlas ametiasutuse palgajuhendiga.
Määrus jõustub kolmandal päeval peale Riigi Teatajas avalikustamist.