Hoolekogu liikmete valimise kord (edaspidi kord) reguleerib Tabivere valla munitsipaalpõhikooli ja -gümnaasiumi (edaspidi põhikool ja gümnaasium või koos nimetatuna kool) hoolekogudesse liikmete valimist, nende volitusi ning hoolekogude koosseisude kinnitamist.
Kooli hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on kooli pedagoogide, kohaliku omavalitsuse volikogu, vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide ühistegevus kooli õppe- ja kasvatustegevuse jälgimisel ning selleks tegevuseks paremate tingimuste loomisele kaasaaitamisel.
(1) Põhikooli hoolekogusse kuuluvad Tabivere Vallavolikogu esindaja, õpetajate esindaja ning viis vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajat. Hoolekogusse võib kuuluda üks täiendav liige, kes on vanemate, vilistlaste või kooli toetavate organisatsioonide esindaja. 2(2)Gümnaasiumi hoolekogusse kuuluvad Tabivere Vallavolikogu esindaja, õpilaste esindaja, kaks õpetajate esindajat ning viis vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajat. Hoolekogusse võib kuuluda üks täiendav liige, kes on vanemate, vilistlaste või kooli toetavate organisatsioonide esindaja. 3(3)Kooli direktor otsustab käesolevas korras lubatud piirides hoolekogu liikmete arvu, struktuuri ja asendusliikmete vajaduse ning algatab esindajate valimise.
(1) Kooli õpilaste vanemad valivad koosolekul hoolekogusse oma esindajad2(2)Vanemate esindajad valitakse hääletamise teel. Kandidaadi võib üles seada iga üldkoosolekust osavõttev vanem. Kandidaadiks võib olla üles seatud iga vanem. Valituks osutuvad enim hääli saanud kandidaadid.3(3)Vanemate esindaja valimine protokollitakse. Protokoll registreeritakse dokumendiregistris.
(1) Kooli direktori otsusel võib vanemate esindajana hoolekogusse valitavale isikule (põhiliige) valida asendusliikme. Asendusliige valitakse põhiliikme valimisega samas korras.2(2)Asendusliige osaleb hoolekogu töös hääleõigusega, kui põhiliige ei saa hoolekogu töös osaleda või põhiliikme volitused on lõppenud.
(1) Kooli vilistlased, kes tegutsevad ühinguna, seltsinguna või muul viisil organiseeritult, võivad valida hoolekogusse oma esindaja, kui kooli direktor on teinud vastava ettepaneku.2(2)Organiseeritult tegutsevate vilistlaste juht esitab kooli direktorile kirjalikult vilistlaste esindaja andmed.
(1) Kooli tegevust toetav organisatsioon, mis tegutseb juriidilise isikuna või seltsinguna ning mille tegevuse eesmärk on kooli toetamine, võib valida hoolekogusse oma esindaja, kui kooli direktor on teinud organisatsioonile vastava ettepaneku.2(2)Kooli tegevust toetava organisatsiooni esindaja valivad juriidilise isiku juhatuse liikmed või seltsinglased ühiselt.3(3)Kooli toetava organisatsiooni esindusõigusega juhatuse liige või seltsinglane esitab kooli direktorile kirjalikult toetava organisatsiooni esindaja andmed.
(1) Gümnaasiumi õpilasesindus valib hoolekogusse õpilaste esindaja.2(2)Õpilaste esindaja valitakse hääletamise teel. Kandidaadiks võib olla üles seatud gümnaasiumi iga õpilane. Kandidaadi võib üles seada gümnaasiumi iga õpilane. Valituks osutub enim hääli saanud kandidaat.3(3)Kooli õpilasesinduse juht esitab kooli direktorile kirjalikult õpilaste esindaja andmed.
(1) Kooli õpetajate esindaja hoolekogusse valitakse õppenõukogu koosolekul.2(2)Kooli õpetajate esindajaks võib olla kooli iga pedagoog, välja arvatud pedagoog, kes kuulub kooli juhtkonda. Õpetajate esindaja valitakse hääletamise teel. Kandidaadi võib üles seada iga õppenõukogust osavõttev pedagoog. Valituks osutub enim hääli saanud kandidaat.3(3)Õpetajate esindaja valimine protokollitakse. Protokoll registreeritakse dokumendiregistris.
Tabivere Vallavolikogu nimetab oma esindaja kooli hoolekogusse volikogu uue koosseisu volituste alguses kuni esindajaks nimetatud voliniku volituste lõppemiseni. Kui esindajaks nimetatud voliniku volitused lõpevad enne volikogu volituste lõppemist, nimetab Tabivere Vallavolikogu uue esindaja.
Kooli direktor esitab iga õppeaasta alguses oktoobrikuu jooksul Tabivere Vallavalitsusele hoolekogusse valitud esindajate andmed, esindajaks valimise otsused ning vallavalitsuse nõudmisel esindatava põhikirja või seltsingulepingu.
(1) Hoolekogu volitused kehtivad hoolekogu koosseisu kinnitamise päevast kuni uue hoolekogu koosseisu kinnitamiseni.2(2)Hoolekogu liikme volitused lõpevad ennetähtaegselt:11) esindajaks valitud vanema lapse väljaarvamisel kooli õpilaste nimekirjast;22) esindatavate otsusel uue esindaja valimisel;33) esindajaks valitud pedagoogi töösuhte lõppemisel;44) esindajaks valitud õpilase väljaarvamisel kooli õpilaste nimekirjast või55) esindaja surma korral.
(1) Liikme volituse ennetähtaegsel lõppemisel teavitab kooli direktor sellest koheselt vallavalitsust ning esitab Tabivere Vallavalitsusele vajadusel taotluse hoolekogu koosseisu muutmiseks koos uue esindaja andmetega.2(2)Pärast taotluse saamist otsustab Tabivere Vallavalitsus koosseisu muutmise üle ning kinnitab hoolekogu uue koosseisu.
(1) Kooli hoolekogu õppeaasta jooksul tehtud töö aruande esitab hoolekogu esimees üks kord õppeaastas kooli õpilaste vanematele ja vallavalitsusele teadmiseks. Aruanne kajastab õppeaasta jooksul tehtud tööd ja plaane uueks õppeaastaks.2(2)Kooli direktor on hoolekogu ees aruandekohustuslik.
Kui 2008/2009. õppeaastal koolide hoolekogudesse isikute valimine ei vasta korras kehtestatud nõuetele (välja arvatud valimise protokollimine), valitakse hoolekogudesse uued esindajad ühe kuu jooksul pärast korra jõustumist ning Tabivere Vallavalitsus kinnitab vajadusel hoolekogude uued koosseisud kahe kuu jooksul pärast korra jõustumist.
Kord jõustub 05. jaanuaril 2009. aastal.