(1) Käesolev projektides osalemise kord reguleerib Kõpu valla eelarveliste vahendite kasutamist projektides osalemisel, mis on suunatud valla arengukava, valla õigusaktide ning seaduses sätestatud omavalitsusüksuse ülesannete täitmisele. (2) Korraga reguleeritakse vallavalitsuse ja vallavolikogu tegevust projektide algatamisel, osalemise tagamisel, järelekontrollil ning saadud vahendite kasutamisel. (3) Korraga reguleeritakse projektide administreerimine ja projektijuhtide tasustamine.
(1) Vallapoolse kaasfinantseeringu taotlemiseks esitab taotleja projekti ning seletuskirja, mis sisaldab: 1) projekti kirjeldust; 2) ülevaadet projektis osalemisega kaasnevatest valla varalistest ja mittevaralistest kohustustest; 3) andmed kaasfinantseerimiseks vajaliku summa suuruse kohta; 4) omafinantseerimise allikad; 5) andmeid projektijuhi ja selles osalevate teiste isikute kohta. (2) Väiksemahuliste projektide, mille algatajaks on vallavalitsus või valla hallatav allasutus ja mille vallapoolne osalus jääb alla 3195,58 eurot, otsustab kaasfinantseerimise vallavanem. (3) Projektides, mille vallapoolne rahaline osalus on kuni 31 955,82 eurot, otsustab kaasfinantseerimise vallavalitsus. (4) Projektides, mille vallapoolne rahaline osalus on 31 955,82 eurot ja rohkem, otsustab kaasfinantseerimise vallavolikogu. (5) Garantiikiri projektis valla osalemise ja kaasfinantseerimise tagamise kohta väljastatakse peale osalemise otsustamist. (6) Peale rahastamislepingu allkirjastamist otsustakse vallavalitsuse korraldusega reservfondist raha eraldamine projekti kaasfinantseerimiseks ja § 4 toodud projektijuhi tasustamiseks, kui see ei ole arvestatud abikõlbuliku kuluna projekti sees. Kui projekti maht jääb väiksemaks, väheneb proportsionaalselt ka vallapoolne kaasfinantseerimine. Projektijuht esitab eraldi taotlus osaluse mitte vähendamise kohta. Lõikes (4) nimetatud projektide osas teeb raha eraldamise otsuse peale finantseerimislepingu allkirjastamist vallavolikogu. (7) Kui projektis osalemise algatajaks on vallavalitsuse või hallatava asutusega töö- või teenistussuhetes mitteolev isik, või eraõiguslik juriidiline isik, kuid vastutus projektis osalemise eest on projekti reeglite kohaselt vallal, sõlmitakse algataja ja valla vahel leping, mis sätestab poolte õigused ja kohustused projekti läbiviimisel peale vallavalitsuse heakskiitu.
(1) Projektijuht on projekti eest vastutav isik, kes reeglina on ka projekti taotleja. Kui projekti taotleja ei ole projektijuht, määrab selle vallavanem oma käskkirjaga. (2) Projektijuht tagab projekti elluviimise ning saadud vahendite (rahaliste ja mitterahaliste) sihipärase kasutamise. Projektijuht informeerib koheselt vallavalitsust kõigist asjaoludest, mis võivad põhjustada projekti mittetäitmist. (3) Projektijuht esitab vallavalitsusele koopiad projekti reeglite kohaselt koostatud vahe- ja lõpparuannetest 5 tööpäeva jooksul pärast nende koostamist.
(1) Projektijuhile makstakse projekti eduka läbiviimise korral projektijuhitasu. Projektijuhitasu koosneb projektis olevast administreerimistasust kui ka valla eelarvest makstavast tasust. Projektijuhitasu suurus on sõltuvuses projektimahuga. 1) Projektide elluviimisel suurusega kuni 319,56 eurot, makstakse projektijuhitasu 31,96 eurot. 2) Projektide elluviimisel suurusega 319,56 eurot kuni 1917,35 eurot, makstakse projektijuhitasu 10% projekti mahust. 3) Projektide elluviimisel suurusega 1917,35 eurot kuni 127 823,30 eurot, makstakse projektijuhitasu 5% projekti mahust. 4) Projektide elluviimisel suurusega üle üle 127 823,30 euro, makstakse projektijuhitasu 5% projekti mahust koos arvestatud valla poolt makstavate sotsiaalmaksudega. (2) § 4 lg 1 p 1-3 nimetatud projektijuhitasudele lisanduvad vallavalitsuse poolt ülekantavad sotsiaalmaksed. (3) Projektijuhitasu makstakse välja pärast projektijuhi poolt lõpparuande esitamist valla kantseleisse. (4) Raamatupidamine arvestab ja koostab projektijuhtimise väljamaksmise õiendi, mille kinnitab vallavanem. Kui vallavanem on projektijuhiks, kinnitab väljamakse õiendi asevallavanem. (5) Pikaajaliste projektide läbiviimise eest tasustamine toimub regulaarselt projekti kestuse jooksul. Projektijuht esitab raamatupidamisele järgmised andmed: 1) projekti maht; 2) projekti kestus kuudes;Esitatud andmete alusel arvestab raamatupidamine projektijuhile § 4 toodud projektijuhitasu, mis on jagatud proportsionaalselt kuudele. (6) Projektijuhtimise tasu võib arvestada ja välja maksta ka projektijuhi poolt volitatud juriidiliste isikute poolt väljastatud arvete alusel või ka projektijuhiga sõlmitud käsunduslepingu alusel. (7) Käsunduslepingud projektijuhiga allkirjastab vallavanem. Kui projektijuhiks on vallavanem, allkirjastab käsunduslepingu asevallavanem.
Kui esitatud aruannetest selgub, et projekti vahendeid ei kasutata sihipäraselt või projekti ei täideta, või täidetakse seda mittenõuetekohaselt, on vallavalitsusel õigus otsustada projektijuht või järelevalvaja väljavahetamist ja mittesihipäraselt kasutatud summade tagastamist valla eelarvesse.
Määrust rakendatakse 1. oktoobrist 2008. a.