(1) Saue Linnavalitsuse teenistujate värbamise ja valiku kord reguleerib Saue Linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) ametnike ja töötajate (edaspidi teenistujad) värbamise ja valiku korraldust eesmärgiga tagada ametikohtadele vastava kvalifikatsiooni ja kogemustega personali olemasolu. (2) Määrus on rakendusakt avaliku teenistuse seaduse 2. peatüki „Teenistusse võtmine“ 2. jaos „Konkursi korras teenistusse võtmine“ sätestatule, mistõttu avaliku konkursi korraldamisel tuleb lähtuda üheaegselt avaliku teenistuse seaduse ja määrusega sätestatust.
(1) Avaliku konkursi korral avaldatakse konkursikuulutus avaliku teenistuse kesksel veebilehel ja Saue linna kodulehel. Lisaks võib konkursikuulutuse avaldada ajalehes, tööotsinguportaalides ja mujal. Konkursikuulutuse sõnastus kõikides värbamiskanalites peab olema identne. (2) Sisekonkursi korral saadetakse konkursikuulutus ametiasutuse kõikidele ametnikele ja töötajatele, kes vastavad vabale ametikohale esitatud nõuetele, linnavalitsusesisese infovahetuskanali kaudu. (3) Mitme olulises osas ühesuguste teenistusülesannetega teenistuskoha täitmiseks võib välja kuulutada ühe konkursi, lisades konkursikuulutusse sellekohase teabe. (4) Konkursikuulutuse vastavale ameti ja vajadusel ka töökohale koostab vastava valdkonna juht. Konkursikuulutus peab sisaldama vähemalt järgmiseid andmeid: 1) ametiasutuse ja teenistuskoha nimetust; 2) teenistusülesannete lühikirjeldust; 3) kandidaadile esitatavaid nõudeid; 4) konkursil osalemiseks esitatavaid dokumente ja nende esitamise tähtaega; 5) osalise koormusega töötamise korral koormuse suurust; 6) määratud ajaks teenistusse võtmise korral teenistustähtaega; 7) kontaktisiku kontaktandmeid. (5) Konkursikuulutuse avaldamise korraldab konkursi läbiviija. (6) Vaba töökoha täitmiseks ei pea korraldama avalikku konkurssi ja võib kasutada teisi värbamise ja valiku võimalusi.
(1) Konkursil osalevate kandidaatide hindamiseks moodustab linnapea käskkirjaga konkursikomisjoni. Konkursikomisjoni koosseisu peab kuuluma valdkonna juht. (2) Komisjoni töövorm on kinnine koosolek. Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees. Komisjoni esimene koosolek toimub 3 tööpäeva jooksul avalduste esitamise tähtaja möödumisest. (3) Komisjoni koosolekud protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla komisjoni esimees ja protokollija. (4) Konkurss toimub kolme 3. voorulisena, kusjuures 1. ja 2. voor võivad toimuda järjestikku samal päeval. 2. ja 3. vooru vahele peab jääma vähemalt 5 tööpäeva. (5) Esimeses voorus komisjon kontrollib konkursile esitatud kandidaatide vastavust elulookirjelduses esitatud elulooliste andmete ja töökogemuse põhjal. Kõrvale jäetakse kandidaadile esitatavatele nõuetele mittevastavad kandidaadid. (6) Teises voorus koostab komisjon kandidaatide pingerea. Paremusjärjestusse lisatavate kandidaatide arvu ning pingerea otsustab komisjon. (7) Paremusjärjestus vormistatakse kirjalikult. Paremusjärjestuse kindlaksmääramiseks võib paluda kandidaatidel teha kirjalik kodutöö. (8) Kirjalikuks kodutööks võib olla näiteks essee etteantud teemal, kaasuse või situatsiooni analüüs. Kodutöö ülesande koostab valdkonna juht. (9) Kolmandas voorus toimub vestlus pingereas esimese kolme koha saanud kandidaatidega. Töövestluse käigus selgitatakse kandidaadi sobivus pakutavale teenistuskohale ja kandidaadi motiveeritus teenistuskoha suhtes ning antakse kandidaadile ülevaade konkreetsetest tööülesannetest, -korraldusest ja -tingimustest. (10) Kandidaatidel on õigus: 1) anda lisaks komisjoni liikmete poolt küsitule täiendavaid selgitusi ning saada komisjoni liikmetelt teavet ja selgitusi; 2) loobuda kandideerimisest konkursi igas staadiumis; 3) saada teavet tema kohta vastuvõetud otsuste kohta. (11) Töökohale kandideerivate kandidaate hindab komisjon arvestades valdkonna juhi arvamust.
(1) Komisjon esitab linnapeale teenistusse võtmise otsustamiseks ühe või mitu kandidaati või loobub kandidaadi esitamisest põhjusel, et ühegi kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldanuks tal teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil. (2) Linnapea võib soovi korral vestelda ühe või mitme välja valitud kandidaadiga. Lõpliku otsuse kandidaadi teenistuskohale asumise ettepaneku tegemiseks teeb linnapea. Linnapea võib põhjendatud juhul loobuda teenistuskohale asumise ettepaneku tegemisest. (3) Konkurss loetakse luhtunuks avaliku teenistuse seaduses märgitud juhtudel.
(1) Personali värbamise ja valiku vajadusest informeerib valdkonna juht vastava ala abilinnapead kirjalikult e-posti teel. (2) Värbamise ja valiku korralduse, esitatud dokumentide registreerimise, analüüsi, kokkuvõtete tegemise, kandidaatide teavitamise, valimistulemustest, värbamis- ja valikuprotsessi käigust ja kogutud dokumentide hoidmise eest vastutab ning personalivalikut juhendab linnakantselei konkursi korraldamise eest vastutav teenistuja (konkursi läbiviija).
Määrus jõustub kolmandal päeval Riigi teatajas avaldamisest.