(1) Põlva Vallavalitsuse teenistujate värbamise ja valiku kord reguleerib Põlva Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) ametnike ja töötajate (edaspidi koos nimetatud teenistujad) värbamise ja valiku põhimõtteid ning korraldust. (2) Värbamise ja valiku eesmärk on tagada ameti- või töökohale (edaspidi koos nimetatud teenistuskoht) vastava kvalifikatsiooni ja kogemustega teenistujate teenistusse võtmine. (3) Värbamise käigus kutsutakse nõutava hariduse, töökogemuse, teadmiste ja oskustega isikuid kandideerima vabale teenistuskohale. (4) Valiku käigus valitakse teenistuskohale kandideerijate hulgast sobivaim kandidaat, hinnates kandideerija vastavust teenistuskoha nõuetele ning kasutades erinevaid hindamiskriteeriumeid.
(1) Teenistuskoha vabanemisel analüüsib vallavanem koostöös vallavalitsuse struktuuriüksuse juhiga ja vallasekretäriga struktuuriüksuse teenistujate koormust, töökorraldust, teenistujate kvalifikatsiooni ja arengupotentsiaali ning otsustab värbamise ja valiku vajaduse ning võimalikud hindamiskriteeriumid. (2) Värbamise ja valiku praktilise korraldamise eest vastutab vallasekretär. (3) Värbamine ja valik põhinevad kandidaatide võrdsel kohtlemisel. (4) Kõik värbamisel ja valikul osalenud isikud on kohustatud hoidma värbamise ja valiku käigus kandidaadi kohta kogutud teavet.
(1) Vaba ametikoht täidetakse avaliku konkursi korras. (2) Konkursi avalikust väljakuulutamisest võib loobuda järgmistel juhtudel: 1) vaba ametikoht täidetakse sisekonkursi korraldamisega; 2) vaba ametikoht täidetakse ametniku tähtajalise üleviimise teel vastavalt avaliku teenistuse seaduse § 33 lõikele 1; 3) ametnik viiakse tähtajatult üle teisele ametikohale vastavalt avaliku teenistuse seaduse § 98 lõike 1 punktidele 1-3; 4) puuduva ametniku ülesannete üleandmisel teisele ametnikule; 5) 120 päeva jooksul avaliku konkursi luhtumise kohta otsuse tegemise kuupäevast arvates nimetatakse ametikohale teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele vastav isik. (3) Vaba töökoha täitmiseks võib korraldada konkursi või kasutada teisi personaliotsingu võimalusi. (4) Sisekonkursi korraldamine on otstarbekas, kui sisekonkursiga hõlmatud ametiasutuse teenistujate haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldavad eeldatavalt täita teenistusülesandeid paremini, kui avalikult välja kuulutatud konkursil kandideerivatel isikutel. (5) Avaliku konkursi ja sisekonkursi läbiviimisel lähtutakse avaliku teenistuse seadusest ja käesolevast korrast.
(1) Ametikoha avaliku konkursi korras täitmisel avaldatakse konkursikuulutus (edaspidi kuulutus) vallavalitsuse veebilehel ja avaliku teenistuse kesksel veebilehel www.avalikteenistus.ee. Kuulutuse võib täiendavalt avaldada ka ajakirjandusväljaannetes või veebipõhistes personaliotsinguportaalides. (2) Töökoha täitmiseks välja kuulutatud avaliku konkursi kuulutust ei avaldata avaliku teenistuse kesksel veebilehel. (3) Sisekonkursi korral avaldatakse kuulutus vallavalitsuse dokumendihaldussüsteemis Delta (edaspidi Delta). (4) Sisekonkursi korraldamisel võib teenistuskoha nõudmistele vastavaid teenistujaid täiendavalt konkursi toimumisest teavitada ja kutsuda neid konkursil kandideerima ka ametialaseks suhtlemiseks määratud elektronposti teel või suuliselt. (5) Väljakuulutatud konkursist võib loobuda või konkursi avalikustatud tingimusi muuta ainult põhjendatud juhul, teatades sellest kandidaatidele esimesel võimalusel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. (6) Konkursil osalevate kandidaatide taotluste esitamise tähtaeg on vähemalt 14 kalendripäeva kuulutuse avaldamise päevast arvates. (7) Avalik konkurss loetakse väljakuulutatuks konkursiteate avaliku teenistuse kesksel veebilehel avaldamise kuupäevast, sisekonkurss konkursiteate ametiasutuse teenistujate elektronpostile saatmisest või avaldamisest Deltas.
(1) Kuulutuse avaldab vallavalitsus vaba teenistuskoha ametijuhendi või teenistuskohale kehtestatud nõuete alusel. (2) Kuulutuse koostab ja avaldamise korraldab vallasekretär koostöös vaba teenistuskoha struktuuriüksuse juhiga. (3) Konkursikuulutus peab sisaldama vähemalt järgmiseid andmeid: 1) ametiasutuse ja teenistuskoha nimetust; 2) teenistusülesannete lühikirjeldust; 3) kandidaadile esitatavaid nõudeid; 4) konkursil osalemiseks esitatavaid dokumente ja nende esitamise tähtaega; 5) osalise koormusega töötamise korral koormuse suurust; 6) määratud ajaks teenistuskohale võtmise puhul teenistustähtaega; 7) teenistuskoha asukohta; 8) kontaktisiku kontaktandmeid.
(1) Konkursil osalevate kandidaatide hindamiseks moodustatakse vallavanema käskkirjaga vähemalt kolmeliikmeline konkursikomisjon (edaspidi komisjon), kuhu peab kuuluma ka vabale ametikohale valitava ametniku vahetu juht. Komisjoni esimees otsustab teiste teenistujate või ekspertide kaasamise vajaduse. (2) Komisjoni moodustamisel määratakse komisjoni esimees ning värbamise ja valiku korralduse, dokumenteerimise ning värbamis- ja valikuprotsessi käigus kogutud dokumentide hoidmise eest vastutav isik (edaspidi vastutav isik). (3) Komisjoni töövorm koosolek. Komisjoni koosolekud on kinnised. Koosolekut juhatab komisjoni esimees ja protokollib vastutav isik. Protokolli allkirjastavad komisjoni esimees ja vastutav isik. (4) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa üle poole komisjoni liikmetest. Komisjon teeb oma otsused kohalviibivate komisjoniliikmete poolthäälte enamusega. Häälte võrdse jagunemise korral otsustab komisjoni esimehe hääl.
(1) Konkursist võtavad osa kandidaadid, kes vastavad kuulutuses esitatud nõuetele ja kelle eesti keeles esitatud dokumendid on laekunud kuulutuses märgitud tähtajaks. Kuulutuses märgitud tähtaja postitempliga dokumendid loetakse tähtajaks esitatuks. (2) Esitatud dokumentide põhjal analüüsitakse kandidaatide vastavust värbamisel püstitatud kriteeriumitele ning otsustatakse kandidaatide vestlusele kutsumine. (3) Vestlusele kutsutavate kandidaatide arv otsustatakse iga konkursi puhul eraldi tulenevalt dokumentide analüüsi tulemustest. Vestluse käigustäpsustatakse kandidaadi dokumentides esitatud teavet, selgitatakse välja tema hoiakud ja motiveeritus ning antakse kandidaadile ülevaade konkreetsetest tööülesannetest, -korraldusest ja -tingimustest. (4) Vajadusel viiakse pärast vestlust läbi praktiline ülesanne. (5) Taustauuring tehakse kandidaadi eelneval nõusolekul. Selleks vesteldakse soovitajatega, kelle kandidaat on kandideerimisdokumentides esitanud või kandidaadi eelneval nõusolekul teiste isikutega.
(1) Kandidaatide hindamismeetodid valitakse lähtuvalt teenistuskoha ülesannetest, vajadusest saada kandidaadi kohta olulist teavet ning eesmärgist hinnata tööülesannete täitmiseks vajalikke teadmisi ja oskusi. (2) Valiku tegemisel on peamised hindamiskriteeriumid: 1) elulookirjelduse ja esitatud dokumentide analüüs; 2) vestlus; 3) vajaduse korral praktiline ülesanne (proovitöö, essee, käitumisülesanne vms); 4) taustauuring. (3) Kui teenistusülesannete täitmiseks vajalikele nõuetele vastab mitu kandidaati, koostatakse kandidaatidest kirjalikult vormistatud paremusjärjestus. (4) Komisjon esitab vallavanemale teenistusse võtmise otsustamiseks ühe või mitu kandidaati või loobuvad kandidaadi esitamisest põhjusel, et ühegi kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldanuks tal teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil.
(1) Värbamise ja valiku protsessis laekunud dokumendid registreeritakse Deltas. (2) Värbamise ja valiku käigus kandidaatidelt kogutud dokumente säilitatakse 1 aasta valiku lõppotsuse tegemisest, misjärel need hävitatakse. (3) Kandidaadil on õigus saada teavet värbamise ja valiku käigustema kohta kogutud andmete ning teda puudutavate otsuste tegemise kohta. (4) Konkursil osalejate andmeid ei avaldata teistele kandidaatidele ega isikutele, kes värbamis- ja valikuprotsessis ei osale.
(1) Konkurss loetakse luhtunuks, kui: 1) sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi taotlust; 2) vallavanem loobus ametikohale asumise ettepaneku tegemisest põhjusel, et ühegi kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldaks tal teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil. (2) Konkursi luhtumine otsustatakse kirjalikult 120 kalendripäeva jooksul pärast konkursil osalemiseks määratud tähtaja möödumist. (3) Vallavanem võib 120 kalendripäeva jooksul konkursi luhtumise kohta tehtud otsuse tegemise kuupäevast arvates nimetada teenistuskohale teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele vastava isiku ilma konkurssi korraldamata, kuulates ära teenistuskoha struktuuriüksuse juhi ja vallasekretäri. Kui isik osutub katseaja jooksul ebasobivaks, tuleb teenistuskoha täitmiseks korraldada uus konkurss.
Vastutav isik teavitab kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis konkursi lõpptulemusest konkursi võitnud isikut ja valituks mitteosutunud kandidaate otsuse tegemise päevale järgneva 14 kalendripäeva jooksul.
Pärast valiku tegemist korraldab ametiasutus teenistuja ametisse nimetamise või töölepingu sõlmimise kooskõlas ametiasutuse palgajuhendiga.
(1) Ühinenud Põlva valla ja Põlva linna ametiasutuste ümberkorraldamisel täidetakse uue ametiasutuse Põlva Vallavalitsuse (edaspidi uus ametiasutus) teenistuskohad ametnike tähtajatu üleviimise teel avaliku teenistuse seaduse § 98 lõike 1 punkti 1 alusel ning töötajate töölepingute ülemineku teel vastavalt töölepingu seadusele. Uue ametiasutuse ameti- ja töökohale täitmine toimub sarnastel alustel vastavalt käesolevas paragrahvis sätestatule. (2) Kui ametnik viiakse tähtajatult üle vastavalt käesoleva paragrahvi lõikes 1 sätestatule, ei tohi tema teenistussuhte tingimused oluliselt erineda senise teenistussuhte tingimustest, sealhulgas ei tohi tema põhipalk olla väiksem kui senine põhipalk. (3) Kui ametniku tähtajatul üleviimisel vastavalt käesoleva paragrahvi lõikes 1 sätestatule muutub ametikoha asukoht, võib ametniku üle viia üksnes tema kirjalikul nõusolekul. Kui ametnik nõusolekut ei anna, vabastatakse ta teenistusest koondamise tõttu. (4) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 sätestatud juhul teatab vallavanem ametnikule üleviimise kuupäeva kirjalikult vähemalt 30 kalendripäeva ette. (5) Kui ametnik viiakse tähtajatult üle, siis tema teenistussuhe ei lõpe ja kasutamata jäänud aegumata põhipuhkuse eest hüvitist ei maksta ning puhkuse arvestus jätkub uues ametiasutuses. Sellisel juhul on ametnikul õigus saada uues ametiasutuses puhkust alates üleviimise päevast. (6) Kui teenistuskohta ei ole võimalik täita ametniku tähtajatu üleviimisega, täidetakse teenistuskoht sisekonkursi teel, v. a juhul kui ühinenud omavalitsusüksuste ametiasutuste struktuuri teenistujate haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vasta uue ametiasutuse teenistuskoha teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele. (7) Ametnik võib nõuda teenistusest vabastamist koondamise tõttu, kui muudetakse ametijuhendit ulatuses, milles see eeldab ametniku nõusolekut, ja ametnik ei ole seda andnud. (8) Koondamine ei ole lubatud, kui ametikoha ülesandeid muudetakse nii, et ametniku haridus, töökogemus, teadmised ja oskused sobivad ametikoha muudetud ülesannete täitmiseks või kui ametniku vahetu või kõrgemalseisev juht peab võimalikuks teda mõistliku aja jooksul ametiasutuse kulul ametialasel koolitusel ette valmistada neid täitma ning ametnik on nõus muudetud ülesandeid täitma. (9) Kui koondamisel tuleb valida vähemalt kahe sarnaseid teenistusülesandeid täitva ametniku vahel, siis on koondamise korral teenistusse jäämise eelisõigus isikul, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele enim. Kui nimetatud kriteeriumi alusel ei ole võimalik ametnikke eristada, on teenistusse jäämise eelisõigus kõigepealt ametnikul, kes kasvatab alla seitsmeaastast last, ja seejärel ametnike esindajal või ametnikul, kelle õigustatud ootus vajab suuremat kaitset, arvestades ka ametniku ülalpeetavate arvu. (10) Enne ametniku koondamise tõttu teenistusest vabastamist peab talle võimaluse korral pakkuma tema haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele vastavat ning eelmise ametikohaga sarnaste teenistusülesannetega ametikohta. (11) Koondamise tõttu teenistusest vabastamisest teatatakse ametnikule kirjalikult ette avaliku teenistuse seaduse § 101 lõikes 1 sätestatud etteteatamistähtaegadel.
(1) Kui avaliku teenistuse seaduse § 109 lõike 1 alusel soodustingimustel sõlmitud töölepinguga töötav töötaja asub uue ametiasutuse ameti- või töökohale säilivad talle soodustingimustena avaliku teenistuse seaduse § 110 lõikes 1 nimetatud õigused. (2) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud soodustingimused säilivad üksnes juhul, kui isik jätkab teenistussuhet katkematult.
(1) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist. (2) Käesoleva määruse § 5 lõige 3 jõustub 2014. aasta 1. jaanuaril.