(1) Käesolev kord reguleerib Põlva Vallavalitsuses (edaspidi vallavalitsus) ja valla hallatavates asutustes (edaspidi allasutused) korraldatavate riigihangete hankemenetlusega seotud toimingute teostamist. (2) Riigihangete korral, mille eeldatav maksumus ilma käibemaksuta on võrdne või ületab riigihangete seaduses sätestatud riigihanke siseriiklikku piirmäära (edaspidi piirmäär) 1) asjade ja teenuste hankelepingu korral 40 000 eurot; 2) ehitustööde hankelepingu korral 250 000 eurot; rakendatakse hankemenetluse läbiviimisel käesoleva määruse § 2 sätestatud korda. (3) Riigihangete korral, mille eeldatav maksumus ilma käibemaksuta on alla riigihanke piirmäära, viiakse hankemenetlus läbi lihtmenetluse korras, järgides riigihanke korraldamise üldpõhimõtteid ja käesoleva määruse § 3 ja § 4 sätestatud korda. (4) Riigihanke alase töö kavandamiseks koostab vallavalitsus igaks eelarveaastaks planeeritud hangete hankeplaani, mis kinnitatakse vallavalitsuse korraldusega ja avaldatakse valla veebilehel eesmärgiga tagada vallaeelarve rahaliste vahendite kasutamise läbipaistvus ja pakkujate paljusus olemasoleva konkurentsi korral. (5) Vallavalitsus ja vallaasutuste juhid esitavad vallavalitsusele ühe kuu jooksul pärast valla eelarve kinnitamist kava eelarveaastal vallavalitsuses ja vallaasutustes planeeritavatest riigihangetest. Saadud informatsiooni põhjal kinnitab vallavalitsus hankeplaani. (6) Riigihanke hankekomisjon moodustatakse hankemenetlusega seotud toimingute teostamiseks. Komisjon moodustatakse hangetele alates maksumusega, mille alumine piirmäär on välja toodud § 3 lõike 1 punktides 1 ja 2. Alla selle piirmäära täidab komisjoni ülesandeid vallavalitsus. Komisjoni koosseisu kaasatakse vallavolikogu vastava alatise komisjoni esindaja.
(1) Riigihanke läbiviimine toimub vastavalt riigihangete seaduses ettenähtud korrale. (2) Riigihanke läbiviimiseks moodustatakse vallavalitsuse korraldusega hankekomisjon ja määratakse vastutav isik. Hankekomisjoni liikmeks peab olema vähemalt üks vallavolikogu liige. (3) Hankekomisjon: 1) avab pakkumised; 2) kontrollib pakkujate ja taotlejate kvalifikatsiooni; 3) kontrollib pakkumuste vastavust hanketeates ja hankedokumentides esitatud tingimustele; 4) võrdleb ja hindab vastavaks tunnistatud pakkumusi ja selgitab välja eduka pakkumuse. (4) Hankekomisjonil on õigus kaasata oma töösse sõnaõigusega asjatundjaid või spetsialiste, kes ei ole komisjoni liikmed. (5) Vastutav isik: 1) koostab hankedokumendid vastavalt vallavalitsuse poolt kinnitatud tehnilisele kirjeldusele, kvalifitseerimise tingimustele ja hindamiskriteeriumitele; 2) töötab välja hankelepingu projekti; 3) sisestab riigihangete registrisse hanketeate; 4) hanketeate ja hankedokumentide muutmisel sisestab riigihangete registrisse vastavad muudatused; 5) korraldab hankemenetluses osalemisest huvitatud isikutele hankedokumentide väljastamist ja andmete registreerimist; 6) korraldab hankemenetluses osalemisest huvitatud isikutele hankedokumentide väljastamist ja andmete registreerimist; 7) korraldab pakkujatelt pakkumuste vastuvõtmise ja pakkujate nõudmisel vastava kinnituse väljastamise, milles on märgitud pakkumuse kättesaamise kuupäev ja kellaaeg; 8) osaleb pakkumuste avamisel ja koostab pakkumuste avamise protokolli; 9) korraldab kolme tööpäeva jooksul pakkumuste avamise päevast arvates kõigile pakkujatele avamise protokolli ärakirja saatmise; 10) osaleb pakkujate kvalifitseerimise, pakkumuste vastavuse kontrollimise ja pakkumuse edukaks tunnistamise töös ja koostab koosolekute protokollid; 11) koostab pakkujate kvalifitseerimise või hankemenetlusest kõrvaldamise, pakkumuste vastavaks tunnistamise või tagasilükkamise ja edukaks tunnistamise kohta vallavalitsuse korralduse eelnõu; 12) korraldab otsuse tegemisest arvates kolme tööpäeva jooksul selle väljasaatmise või kättetoimetamise pakkujatele; 13) korraldab pakkujatele tagatise tagasimaksmise; 14) sisestab pärast hankemenetluse lõppemist riigihangete registrisse riigihanke aruande; 15) sisestab pärast hankelepingu täitmist, lepingu täitmist kontrolliva ametniku andmete põhjal, riigihangete registrile aruande lisa; 16) vastutab hankemenetluses riigihangete seaduses sätestatud tähtaegadest kinnipidamise eest. (6) Vallavalitsus: 1) annab korralduse riigihanke läbiviimiseks ja kinnitab hankekomisjoni koosseisu; 2) kinnitab komisjoni koostatud hankedokumendid ja kvalifitseerimise tingimused; 3) annab riigihanke komisjoni protokollides tehtud ettepanekute alusel korralduse pakkujate kvalifitseerimise või hankemenetlusest kõrvaldamise, pakkumuste vastavaks tunnistamise või tagasilükkamise ja edukaks tunnistamise kohta; 4) annab korralduse lepingu sõlmimiseks; 5) määrab hankelepingu täitmise kontrollimiseks hankijapoolse esindaja; 6) määrab riigihanke eeldatava maksumuse; 7) määratleb riigihanke objekti; 8) korraldab riigihanke tehnilise kirjelduse koostamise; 9) koostab asjade/teenuste hanke läbiviimise tingimused; 10) töötab välja riigihanke kvalifitseerimise tingimused ja hindamiskriteeriumid; 11) määratleb põhilised hankelepingu tingimused.
(1) Riigihanke läbiviimine alla piirmäära jäävate hangete korral lihthange 1) asjade ostmise ja teenuse tellimise korral 10 000 – 40 000 eurot; 2) ehitustööde tellimise korral 30 000 - 250 000 eurot. (2) Lihthanke läbiviimiseks moodustatakse vallavalitsuse korraldusega hankekomisjon ja määratakse vastutav isik. Hankekomisjoni liikmeks peab olema vähemalt üks vallavolikogu liige. (3) Hankekomisjon: 1) avab pakkumised; 2) viib läbi pakkujate kvalifitseerimise või kõrvaldamise, pakkumuste vastavaks ja edukaks tunnistamise protseduuri. (4) Vastutav isik: 1) koostab vallavalitsuse poolt kinnitatud tehnilise kirjelduse alusel hankedokumendid ja hankelepingu projekti; 2) avaldab hanketeate valla veebilehel; 3) korraldab hankedokumentide väljastamist kõigile soovijatele või komisjoni poolt valitud pakkujatele; 4) osaleb pakkumuste avamisel ja koostab pakkumuste avamise protokolli; 5) viib koostöös komisjoniga läbi pakkujate kvalifitseerimise või nende kõrvaldamise, pakkumuste vastavaks ja edukaks tunnistamise protseduuri ja koostab protokolli; 6) koostab pakkujate kvalifitseerimise, pakkumuste vastavaks tunnistamise ja edukaks tunnistamise korralduse projekti; 7) teeb pakkujatele teatavaks hanke tulemused; 8) sisestab pärast hankelepingu sõlmimist riigihangete registrile aruande; 9) sisestab pärast hankelepingu lõppemist, lepingu täitmist kontrolliva ametniku andmete põhjal, riigihangete registrile aruande lisa; 10) koostab hankedokumentide tehnilise kirjelduse, kvalifitseerimise tingimused ja hindamiskriteeriumid, või korraldab nende koostamise vastavalt vallavalituses poolt seatud tingimustele; 11) läbi viima turu-uuringu vastavate pakkujate leidmiseks; 12) vajadusel peab läbirääkimisi pakkujate esindajatega vallavalitsuse poolt saadud volituste piires. (5) Vallavalitsus: 1) annab korralduse riigihanke läbiviimiseks; 2) määrab hankekomisjoni koosseisu; 3) kinnitab tehnilise kirjelduse, hankedokumendid ja kvalifitseerimise tingimused; 4) annab korralduse kvalifitseerimise või kõrvaldamise, pakkumuste vastavaks ja edukaks tunnistamise kohta; 5) annab lepingu sõlmimiseks korralduse; 6) määrab hankelepingu täitmisel hankijat esindava isiku; 7) vajadusel määratleb vastutava isiku volitused läbirääkimiste pidamiseks.
(1) Vastutav isik hanke läbiviimise eest on valla eelarves kulude kasutamise eest vastutav ametnik või allasutuse juht. Vastutav isik: 1) järgib riigihangete korraldamise üldpõhimõtteid; 2) vajadusel viib läbi turu-uuringuid majanduslikult ja tehniliselt nõuetele vastavate pakkujate leidmiseks; 3) koostab hinnapakkumuste küsimiseks lähteülesande ja edastab selle (kirja või e-posti või faksi teel) võimalusel vähemalt kolmele valitud pakkujale samaaegselt; 4) teavitab hanke läbiviimise soovist valla veebilehel; 5) peab pakkujatega läbirääkimisi; 6) koostab hinnapakkumuse edukaks tunnistamise kohta akti; 7) koostab vallavalitsuse korralduse eelnõu eduka pakkumuse kinnitamiseks. (2) Hankeleping sõlmitakse kirjalikult. (3) Alla 3000 euro asja ostmisel, teenuse tellimisel või ehitustöö teostamisel, kui hankelepingut ei sõlmita, on asja ostmise/teenuse osutamise/tööde teostamise aluseks valla eelarves kulude kasutamise eest vastutava ametniku või allasutuse juhi poolt koostatud akt ja hinnapakkumine. (4) Raamatupidamise mõistes väheväärtuslike ja kiiresti kuluvate asjade soetamisel ning teenuse tellimisel aastase maksumusega alla 3000 euro, tuleb järgida riigihangete korraldamise üldpõhimõtteid.
Määrus jõustub 16. veebruaril 2012.