Haanja Kooli (edaspidi kool) hoolekogu (edaspidi hoolekogu) on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on õpilaste, pedagoogide, kooli pidaja, õpilaste vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide ühistegevus õppe ja kasvatuse suunamisel, planeerimisel ja jälgimisel ning õppeks ja kasvatuseks paremate tingimuste loomine ning jälgida, et õppe- ja kasvatustegevus vastaks laste arengule ja huvidele ning teha sellesuunalist koostööd lasteasutuse personaliga ning ettepanekute tegemine kooli pidajale kooliga seotud küsimuste paremaks lahendamiseks.
Hoolekogu juhindub oma tegevuses koolieelse lasteasutuse seadusest, põhikooli- ja gümnaasiumiseadusest, teistest haridusalastest õigusaktidest, vallavolikogu ja vallavalitsuse otsustest, Kooli põhimäärusest ning käesolevast korrast. Hoolekogu täidab talle seadustes ja nende alusel pandud ülesandeid.
(1) Hoolekogusse kuuluvad kooli pidaja esindaja, vähemalt kaks õppenõukogu esindajat, kellest üks esindab kooli ja teine lasteasutuse õpetajaid, ning nii kooli õpilaste vanemate kui ka lasteasutuse laste vanemate esindajad, vilistlaste ning kooli toetavate organisatsioonide esindajad, kusjuures vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad moodustavad enamuse hoolekogu koosseisust ja nad ei tohi kuuluda koolitöötajate hulka. Kui põhikoolis on moodustatud õpilasesindus, kuulub hoolekogu koosseisu täiendavalt õpilasesinduse nimetatud esindaja.2(2)Hoolekogu on vähemalt 7-liikmeline.
Hoolekogu liikmete valimise algatab kooli direktor.
Kooli pidaja esindaja nimetatakse hoolekogusse volikogu otsusega.
(1) Õppenõukogu esindajate valimine toimub õppenõukogu koosolekul, mis protokollitakse.2(2)Kandidaadid kooli hoolekogusse seatakse üles kooli ja lasteasutuse õppenõukogu liikmete poolt. Kandidaadid peavad andma kandideerimiseks nõusoleku.3(3)Esindajate valimine toimub avaliku hääletamise teel.4(4)Kõik kandidaadid hääletatakse läbi ühekaupa ning õppenõukogu esindajateks kooli hoolekogusse loetakse enim hääli saanud kandidaadid.
(1) Lastevanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajate valimine toimub kooli ja lasteasutuse lastevanemate üldkoosolekul, mille kutsub kokku kooli juhtkond.2(2)Kooli juhtkond avaldab koosoleku toimumise kohta teate vähemalt 10 päeva enne koosoleku toimumist kooli veebilehel. Klassijuhatajad teavitavad lastevanemaid koosoleku toimumisest õpilaste kaudu. Teatesse märgitakse koosoleku toimumise aeg, koht ja päevakord.3(3)Lastevanemate üldkoosolekut juhatab direktor.4(4)Lastevanemate üldkoosolekust võivad hääleõigusega osa võtta kõik kooli ja lasteasutuse õpilaste ja laste vanemad, eestkostjad või hooldajad (edaspidi vanemad).5(5)Kandidaadid hoolekogusse seatakse üles lastevanemate üldkoosolekul.6(6)Kandidaatideks võivad olla kõik üldkoosolekul osalevad vanemad, vilistlased ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad, kes on andnud nõusoleku kandideerimiseks.7(7)Esindajate valimine toimub avaliku hääletamise teel.8(8)Kõik kandidaadid hääletatakse läbi ühekaupa ning lastevanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajateks kooli hoolekokku loetakse enim hääli saanud kandidaadid.9(9)Lastevanemate üldkoosolek ja otsused protokollitakse.
(1) Õpilaste esindaja valimine toimub õpilasesinduse koosolekul, mille kutsub kokku õpilasesinduse juht.2(2)Kandidaadid kooli hoolekogusse seatakse üles õpilasesinduse liikmete poolt. Kandidaadid peavad andma kandideerimiseks nõusoleku.3(3)Esindajate valimine toimub avaliku hääletamise teel.4(4)Kõik kandidaadid hääletatakse läbi ühekaupa ning õpilaste esindajateks kooli hoolekokku loetakse enim hääli saanud kandidaadid.5(5)Õpilasesinduse koosolek ja otsused protokollitakse.
(1) Kooli direktor esitab korraliselt iga õppeaasta alguses oktoobrikuu jooksul Haanja Vallavalitsusele taotluse hoolekogu koosseisu kinnitamiseks.2(2)Vallavalitsus moodustab kooli hoolekogu direktori poolt esitatud taotluse ning volikogu otsuse alusel korraliselt jooksva õppeaasta novembrikuu jooksul.3(3)Erakorraliselt võib hoolekogu koosseisu muuta õppeaasta kestel jooksvalt, võttes aluseks kooli direktori vastavasisulise taotluse või volikogu otsuse.4(4)Hoolekogu valib enda hulgast esimehe ja aseesimehe.
(1) Kooli pidaja esindaja volitus kestab volikogu poolt uue liikme nimetamiseni, kuid mitte kauem, kui volikogu koosseisu volituste lõpuni.2(2)Õpilaste esindaja volitus kestab kuni valitud õpilase koolist väljaarvamiseni või kuni esindatavate otsuse muutmiseni.3(3)Lastevanemate esindaja volitus kestab kuni liikme lapse koolist või lasteasutusest väljaarvamiseni või kuni esindatavate otsuse muutmiseni.4(4)Õppenõukogu, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajate volitus kestab esindatavate otsuse muutmiseni.5(5)Kõikidel hoolekogu koosseisu valitud esindajatel on õigus oma volitusest loobuda.6(6)Hoolekogu koosseisu muutmine toimub analoogselt selle moodustamisega.
Hoolekogu:11) võtab kooli järjepideva arengu tagamiseks osa kooli arengukava koostamisest ning muutmisest ja arutab läbi kooli arengu- ja õppekavad, annab arvamuse lähtudes kooli eesmärkidest, antud piirkonna elanike huvidest ning koolipiirkonna sotsiaalse ja kultuurilise arengu sihtidest;22) annab arvamuse kooli põhimääruse ja selle muutmise kohta enne kehtestamise volikogu poolt;33) annab arvamuse kooli eelarve projektile enne selle kinnitamist volikogu poolt;44) jälgib kooli eelarveliste ja muude rahaliste ning materiaalsete vahendite ja kooli ruumide sihtotstarbelist ja säästlikku kasutamist;55) korraldab kooli eelarvesse täiendavate rahaliste vahendite laekumist sihtannetustena kooli vajadusi ning piirkonna asutuste, ettevõtete ja organisatsioonide osalusvõimalusi arvestades;66) annab arvamuse kooli ja lasteasutusse vastuvõtu tingimuste ja korra eelnõu kohta enne selle kehtestamist volikogu poolt;77) annab arvamuse kooli kodukorra ja selle muudatuste kohta enne selle kehtestamist kooli direktori poolt;88) annab arvamuse kooli arenguvestluse korraldamise tingimustele ja korrale enne selle kehtestamist kooli direktori poolt;99) jälgib õppe- ja kasvatustegevuse tulemuslikkust ning osaleb õppe- ja kasvatusprotsessi edukaks tagamiseks paremate tingimuste loomisel;1010) rakendab koostöös pedagoogidega abinõusid koolikohustust mittetäitvate laste ja nende lastevanemate mõjutamiseks;1111) vajadusel osaleb õpilaste või nende vanemate poolt esitatud vaiete õppenõukogu otsuste osas, samuti õpetamist ja kasvatamist puudutavates vaidlusaluste küsimuste arutelul;1212) teeb ettepanekuid koolile, kooli haldavale vallavalitsusele, kooli üle järelevalvet teostavale riiklikule täitevorganile, samuti piirkonnas asuvatele asutustele, ettevõtetele ja organisatsioonidele antud piirkonna hariduselu korraldamise küsimustes lähtuvalt piirkonna vajadustest;1313) informeerib puuduste ilmnemisel vastavaid riiklikke ja kohalikku omavalitsuse organeid;1414) annab arvamuse kooli sisehindamise aruandele enne selle kehtestamist kooli direktori poolt;1515) kehtestab pedagoogide, välja arvatud direktori, ametikohtade täitmiseks avaliku konkursi korral selle konkursi läbiviimise korra kooli direktori ettepaneku alusel;1616) informeerib hoolekogu liikmete osalusest hoolekogus neid valinud subjekte (volikogu, kooli õppenõukogu, õpilasesindus ja vanemate üldkoosolek), kes vajadusel võivad oma esindajad ennetähtaegselt ümber vahetada.
(1) Hoolekogu koostab igaks õppeaastaks tööplaani, milles on:11) tegevuse eesmärgid;22) tegevuse sisu (temaatika);33) ülesannete täitmise tähtaeg ja vastutaja.2(2)Hoolekogu koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku kooli direktor.3(3)Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku mitte harvem kui üks kord kvartalis hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. Koosoleku toimumise aeg ja päevakord teatatakse hoolekogu liikmetele kirjalikult e-posti teel vähemalt üks nädal enne koosoleku toimumist.4(4)Hoolekogu erakorralise koosoleku võib kokku kutsuda vähemalt kolme hoolekogu liikme või kooli direktori või kooli haldava vallavalitsuse ettepanekul.5(5)Erakorralise koosoleku toimumisest informeeritakse kõiki liikmeid kirjalikult, e-posti või telefoni teel vähemalt üks päev ette.6(6)Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekul on esindatud vähemalt pooled hoolekogu liikmetest.7(7)Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuste suhtes ettepanekuid.8(8)Hoolekogu koosolekust võtab osa kooli direktor. Direktor on hoolekogu ees aruandekohustuslik. Hoolekogu koosolekust võivad osa võtta riiklikku järelevalvet teostavad ametiisikud, valla haridusküsimustega tegelev ametiisik ja teised isikud hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe loal.9(9)Hoolekogu koosolekutel arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamist ning asjakohaste materjalide eelnevat tutvumist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.10(10)Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokolli kantakse:11) koosoleku toimumise aeg ja koht;22) koosoleku toimumise alguse ja lõpu aeg;33) koosoleku juhataja ees- ja perekonnanimi;44) protokollija ees- ja perekonnanimi;55) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;66) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed ning nende ametiandmed;77) kinnitatud päevakord;88) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja sõnavõtu kokkuvõtlik sisu;99) vastuvõetud otsused;1010) hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe ja protokollija allkirjad.11(11)Hoolekogu koosoleku protokollid säilitatakse koolis ühtsetel alustel muude kooli dokumentidega.12(12)Hoolekogu annab oma tööst aru üks kord aastas lastevanemate üldkoosolekul ja esitab aruande vallavalitsusele. Aruanne peab kajastama aasta jooksul tehtud töid ja plaane uueks õppeaastaks. Aruanne esitatakse hiljemalt 1. detsembriks.
(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu üldjuhul avalikul hääletusel, hoolekogu otsusel võib hääletamine olla salajane. Hoolekogu otsused võetakse vastu lihthäälte enamusega. Võrdse arvu poolt- ja vastuhäälte korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl.2(2)Kiiret otsustamist vajavates küsimustes võib hoolekogu otsuse vastu võtta ka side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu koosolekut kokku kutsumata.3(3)Hoolekogu otsuste täitmist korraldab kooli direktor koostöös vallavalitsusega.4(4)Hoolekogu otsusega mittenõustumisel on huvitatud isikul õigus pöörduda avaldusega vallavalitsuse või kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle riiklikku järelevalvet teostava ametniku poole.
(1) Haanja Kooli hoolekogu moodustamise korra ja töökorra kinnitamine ja muutmine toimub vallavolikogu poolt kehtestatud korras.2(2)Kõik käesolevas korras määratlemata juhud lahendatakse vastavalt kehtivale seadusandlusele.
Määrus jõustub 1. novembrist 2011. aastal.