(1) Käesoleva korra eesmärk on sätestada reeglid Jõelähtme Vallavalitsuse riigihangete planeerimisel ja korraldamisel ning kehtestada erisused riigihangete seaduses sätestatud riigihanke piirmäärast eeldatavalt madalama maksumusega hanke ning riigihanke, mille korraldamiseks on riigihangete seaduse ette nähtud lihtsustatud kord, läbiviimiseks.2(2)Riigihangete ja riigihanke piirmäärast madalama maksumusega ning lihtsustatud hankemenetlusega hangete (edaspidi hange) korraldamisel peab Jõelähtme Vallavalitsus lähtuma riigihangete seaduse §-s 3 sätestatud üldpõhimõtetest, sealhulgas kasutama valla eelarvelisi vahendeid säästlikult ja otstarbekalt ning saavutama riigihanke eesmärgi mõistliku hinnaga, tagades konkurentsi korral pakkumuste võrdlemise teel parima võimaliku hinna ja kvaliteedi suhte, tagama riigihanke läbipaistvuse ja kontrollitavuse ning isikute võrdse ja mittediskrimineeriva kohtlemise ning võimaluse korral eelistama keskkonnasäästlikke lahendusi.
Asjade ja teenuste ostmise või ehitustööde tellimise riigihanke ettevalmistamisel ja läbiviimisel juhindutakse riigihangete seaduse protseduuri- ja muudest nõuetest lähtuvalt konkreetse hanke hankemenetluse liigist.
Asjade ja teenuste ostmisel või ehitustööde tellimisel, mille hankelepingu eeldatav maksumus on väiksem kui riigihangete seaduses sätestatud piirmäär, või riigihangete seaduses sätestatud lihtsustatud korras tellitava teenuse, hankimisel ja hankelepingu sõlmimisel juhindub vallavalitsus riigihangete seaduse §-s 3 sätestatud üldpõhimõtetest, §-des 16 ja 37 sätestatud nõuetest. Lisaks juhindutakse riigihangete seaduses sätestatud avaliku hankemenetluse nõuetest ja põhimõtetest, v.a juhul, kui nendega arvestamine ei ole olemuslikult võimalik arvestades käesolevas korras sätestatut.
(1) Vallavalitsus analüüsib iga-aastaselt või vastava vajaduse erakorralisel ilmnemisel vajadusi asjade ostmiseks, teenuste ja ehitustööde tellimiseks, määratleb nende eeldatava maksumuse ning teeb vastava ettepaneku vallavolikogule eelarve koostamisel või muutmisel.2(2)Vallvalitsus ja vallavalitsuse struktuuriüksuste juhid planeerivad ühe kuu jooksul pärast eelarve kehtestamist vastaval eelarveaastal kavandatavad hanked. Planeerimise tulemused vormistatakse kirjalikus dokumendis, milles määratletakse hanke objekt, hanke korraldamise aeg, hankelepingu täitmise aeg ja hankelepingu eeldatav maksumus. Hangete planeerimise dokumenti ajakohastatakse jooksvalt vastavalt vajadustele ja rahalistele võimalustele.
(1) Hankemenetluse algatamisel lähtutakse Jõelähtme vallavara valitsemise korras sätestatud nõuetest.2(2)Hangete läbiviimist korraldab vallavalitsus, sh:11) otsustab hankemenetluse liigi lähtuvalt riigihangete seaduse nõuetest ning algatab hankemenetluse;22) nimetab hanke eest vastutava isiku ja hankekomisjoni;33) otsustab hanke läbiviimiseks vajalike ekspertide või konsultantide kaasamise;44) kinnitab hangete läbiviimiseks vajalikud nõuded pakkujale või taotlejale ja hankedokumendid;55) otsustab pakkumuse edukaks tunnistamise ja hankelepingu sõlmimise.
(1) Hanke eest vastutav isik tagab kõigi hanke ettevalmistamise, korraldamise ja aruandluse toimingute teostamise, samuti on hanke eest vastutav isik kohustatud tagama dokumentide ettevalmistamise, mis on vajalikud hanke läbiviimiseks ja hankekomisjonile esitamiseks.2(2)Hanke eest vastutaval isikul on konkreetse hankemenetluse raames õigus allkirjastada dokumente, mis on seotud pakkujate ja taotlejate teavitamisega hankemenetluse raames tehtud otsustest ning selgituste andmise ja küsimisega, samuti järelepärimiste tegemisega.
(1) Hankekomisjon moodustatakse toiminguteks hanke korraldamisel, eesmärgiga vältida subjektiivsust ja kindlustada erinevate ekspertide ja teenistusülesannetega isikute koostöö hanke korraldamisel.2(2)Hanke eest vastutav isik on hankekomisjoni liige ja juhib hankekomisjoni tööd.3(3)Hankekomisjon peab olema vähemalt kolmeliikmeline. Komisjon on pädev oma ülesandeid täitma, kui komisjoni tööst võtab osa vähemalt 2/3 komisjoni liikmetest.4(4)Hankekomisjoni ettepanekud vallavalitsusele otsuse tegemiseks vormistatakse komisjoni protokollis. Komisjoni protokollile kirjutavad alla hanke eest vastutav isik ja komisjoni koosoleku protokollija. Komisjoni liige, kes jääb otsuse suhtes eriarvamusele, võib oma eriarvamuse fikseerida protokollis ning kinnitada selle oma allkirjaga.
Määrus jõustub 21. märtsil 2011.