Kose Vallavalitsuse kui ametiasutuse (edaspidi ametiasutus) põhimäärusega sätestatakse ametiasutuse üldandmed, tegevusvaldkond ja ülesanded, juhtimine, struktuur ning teenistuskorraldus, sh hulgas nõuded ametnike haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele.
(1) Ametiasutus on Kose valla (edaspidi vald) asutus, kelle peamine ülesanne on teostada valla haldusterritooriumil avalikku võimu ja täita seaduste ning seaduste alusel antud õigusaktidega ametiasutuse pädevuses olevaid ülesandeid. (2) Ametiasutuse ametlik nimi on Kose Vallavalitsus. (3) Ametiasutus registreeritakse riigi- ja kohaliku omavalitsusüksuse riiklikus registris.
Ametiasutus ei ole iseseisev juriidiline isik, vaid oma ülesandeid täites esindab ametiasutus Kose valda kui avalik-õiguslikku juriidilist isikut.
Ametiasutus asub Kose vallas Kose alevikus, ametiasutuse aadressiandmed sätestatakse ametiasutuse asjaajamiskorras. Kose Vallavalitsuse Ardu teeninduspunkt asub Kose vallas Ardu alevikus.
Ametiasutus on aruandekohustuslik Kose Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) kui omavalitsusüksuse täitevorgani ees, kes suunab ja koordineerib ametiasutuse tegevust ja teostab õigusaktidega sätestatud korras asutuse üle teenistuslikku järelevalvet.
(1) Ametiasutuses on kasutusel väikese riigivapi kujutisega pitsat ning Kose valla vapi kujutisega pitsat. (2) Riigivapi kujutisega pitsat on sõõrikujuline 35 mm läbimõõduga pitsat, mille keskel on väikese riigivapi kujutis. Sõõri ülemisel äärel on sõnaühend „HARJU MAAKOND“ ja sõõri alumisel äärel sõnaühend „KOSE VALLAVALITSUS“. (3) Vallavapi kujutisega pitsat on sõõrikujuline 35 mm läbimõõduga pitsat, mille keskel on Kose valla vapi kujutis. Sõõri ülemisel äärel on sõnaühend „HARJU MAAKOND“ ja sõõri alumisel äärel sõnaühend „KOSE VALD“. (4) Ametiasutuses võib kasutusele võtta muid seaduse või ametiasutuse asjaajamiskorraga ette nähtud pitsateid. (5) Pitsatite kasutamine reguleeritakse õigusaktide ja ametiasutuse asjaajamiskorraga.
(1) Ametiasutusel on oma eelarve Kose valla eelarves. (2) Ametiasutusel on oma pangakonto. Asutusel võib olla kasutusel mitu pangakontot.
(1) Ametiasutuse asjaajamiskeel on eesti keel. (2) Ametiasutuses koostatavad õigusaktid ja muud dokumendid vormistatakse õigusaktidega ettenähtud korras. (3) Ametiasutuse dokumendiplankidel kasutatakse Kose valla vapi kujutist.
Ametiasutuse hoonele või hoone juures olevasse lipumasti heisatakse vastavalt Eesti lipu seadusele alaliselt Eesti riigilipp ning vastavalt Kose valla põhimäärusele Kose valla lipp.
Ametiasutuse valitsemisalas on kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse ja eriseadustega kohaliku omavalitsuse üksusele ja ametiasutusele pandud ülesannete täitmine, valla elanikele avalike teenuste osutamine ning valla elanike seaduslike õiguste ja vabaduste tagamine.
(1) Ametiasutuse ülesanne on seadustes, ametiasutuse põhimääruses ja teistes õigusaktides sätestatud pädevuse piires korraldus-, arendus- ja planeerimistoimingute ning järelevalvetoimingute tegemine, lähtudes Kose valla arengukavas toodud eesmärkidest ja arengukavas sätestatud eesmärkide saavutamiseks koostatud eelarvestrateegiast. (2) Ametiasutus täidab muid Kose Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu) ja vallavalitsuse õigusaktidega pandud ülesandeid.
Ametiasutuse põhiülesanded on: 1) valla territooriumil seaduste ja seaduste alusel antud õigusaktidega kohaliku omavalitsusüksuse pädevusse antud ülesannete täitmine ja avalike teenuste osutamine, lähtudes valla elanike õigustatud huvist; 2) omavalitsusüksuse organite (vallavolikogu ja vallavalitsuse) asjaajamise korraldamine; 3) omavalitsusüksuse toimimiseks ning omavalitsusorganite tegevuseks organisatsiooniliste, majanduslike ja tehniliste tingimuste tagamine; 4) vallas kui omavalitsusüksuses täpne, õigeaegne ja õigusaktidele vastav asjaajamine; 5) ametiasutuste hallatavate asutuste tegevuse korraldamine ning juhendamine.
(1) Ametiasutuse juht on Kose vallavanem (edaspidi vallavanem), kes korraldab ametiasutuse teenistust. (2) Vallavanema valimist ning õiguslikku seisundit reguleerib kohaliku omavalitsuse korralduse seadus ja Kose valla põhimäärus. (3) Kui vallavanem ei saa haiguse või muu takistuse tõttu ajutiselt oma ülesandeid täita, määrab vallavanem ametiasutuse juhi ülesandeid täitma abivallavanema. (4) Kui abivallavanem ei saa vallavanemat asendadada, määrab vallavanem ametiasutuse juhi ülesandeid täitma ühe ametiasutuse ametniku.
(1) Vallavanem 1) juhib ametiasutust ning tagab ametiasutuse eesmärkide saavutamise ja ülesannete täitmise; 2) esindab ametiasutust kõigi füüsiliste ja juriidiliste isikute ning asutuste ja organisatsioonide ees ning annab volitusi ametiasutuse esindamiseks. (2) Vallavanem korraldab ametiasutuse tegevust õigusaktidega ametiasutuse pädevuses olevate ülesannete täitmisel, juhib ametiasutuse teenistust ning täidab ametiasutuse ametnike ning töötajate suhtes avaliku teenistuse seaduse alusel ametisse nimetamise õigust omava isiku ja töölepingu seaduse alusel tööandaja ülesandeid. (3) Vallavanem annab ametiasutuse juhtimisel ja ametiasutuse töö korraldamiseks teenistusalaseid käskkirju ning suulisi ja kirjalikke korraldusi. (4) Vallavanema ülesanded: 1) koostab ametiasutuse teenistuskohtade koosseisu ja teenistusgruppideks liigitamise eelnõu ning esitab selle kehtestamiseks vallavolikogule; 2) kehtestab seadustest ja teistest õigusaktidest tulenevalt ametiasutuse tööd reguleerivad eeskirjad, juhised ja korrad (teenistusalased aktid) ning tagab ametiasutuse ametnike ja töötajate informeerimise vastavatest aktidest; 3) kehtestab käskkirjaga ametnike arengu- ja hindamisvestluse pidamise korra; 4) kinnitab ametnike ametijuhendid, nimetab ametnikud konkursi korras ametikohale ning sõlmib töötajatega töölepingud ja täidab teisi õigusaktidega asutuse juhi või tööandja pädevusse antud ülesandeid; 5) sõlmib ametiasutuse pädevusse kuuluvates ülesannetes Kose valla nimel lepingud või volitab selleks vajadusel teisi ametnikke, töötajaid või isikuid; 6) koostab ametiasutuse eelarve eelnõu koos finantsosakonnaga ning korraldab ametiasutuse eelarve täitmist; 7) kinnitab vallaeelarvest lähtuvalt ametiasutuse arved; 8) korraldab ametiasutuse valduses oleva vallavara valitsemise kooskõlas vallavolikogu kehtestatud vallavara valitsemise korra ja teiste õigusaktidega; 9) moodustab vajadusel käskkirjaga nõuandva õigusega komisjone ja töörühmi ametiasutuse pädevuses olevate ülesannete täitmiseks, määrab nende ülesanded ja töökorra; 10) otsustab ametiasutuse pädevusse kuuluvaid küsimusi, kui nende otsustamine ei ole seaduse või seaduse alusel antud õigusaktidega pandud ametiasutuse ametnikele; 11) täidab muid ülesandeid, mis on talle pandud seaduste, nende alusel antud õigusaktide ning vallavolikogu või vallavalitsuse otsuste või korraldustega. (5) Vallavanem annab vallavolikogule ja vallavalitsusele aru ametiasutuse tegevusest ning vastutab seadustega, seaduste alusel antud riiklike õigusaktidega ja vallavolikogu ning vallavalitsuse õigusaktidega ametiasutuse pädevusse antud ülesannete täitmise eest.
(1) Abivallavanem koordineerib ja juhib valla arendustegevust. Kodanikualgatusliku tegevuse koordineerimine ja soodustamine ning nendesse valdkondadesse kuuluvate küsimuste lahendamine. (2) Abivallavanem: 1) juhib valla strateegiliste arengudokumentide, sh arengu- ja tegevuskavade koostamist, uuendamist ning teostab arendustegevuseks vajalikku seiret; 2) algatab valla eesmärkide täitmiseks arendusprojekte ning koordineerib koos valdkonna nõunikega projektide elluviimisega seotud tegevusi; 3) teeb vallavolikogule või vallavalitsusele ettepanekuid arendustegevuseks vajalike komisjonide ja töörühmade moodustamiseks; 4) koostab ametiasutuse eelarve eelnõu koos finantsosakonna ja vallavanemaga; 5) otsustab ametiasutuse ülesannete täitmiseks vajamineva vara hankimise või teenuste tellimise kooskõlas hangete teostamise korraga Kose vallas ja riigihangete seadusega; 6) koostab hankeplaani; 7) koostöös Harjumaa Ühistranspordikeskuse MTÜ-ga korraldab vallasisest ühistransporti, lähtudes seadustest, Kose Vallavolikogu kehtestatud põhimõtetest, vallaeelarve võimalustest ning ametiasutuses kokkulepitud põhimõtetest; 8) korraldab infopäevi korteriühistutele, valla hallatavate asutuste juhtidele ning kodanikeühendustele; 9) algatab valla eesmärkide täitmiseks arendusprojekte ning koordineerib projektide elluviimisega seotud tegevusi; 10) kujundab koostöös valla kantseleiga valla informaatikaalase strateegia ja kavandab tegevused infosüsteemide turvalisuse ja andmete säilimise tagamiseks; 11) koordineerib koostööd sõprusomavalitsustega, teeb ettepanekuid välissuhete korraldamiseks ja arendamiseks ning selleks raha planeerimiseks; 12) korraldab oma pädevuses olevate arengukavade, tööplaanide, õigusaktide eelnõude ja muude dokumentide väljatöötamist; 13) algatab ja koostab kohalikke ning rahvusvahelisi projekte ja uuringuid ning otsib võimalusi nende realiseerimiseks; 14) leiab rahastamisvõimalusi siseriiklikest, välis- ja rahvusvahelistest fondidest ning korraldab taotluste vormistamist ning esitamist; 15) abistab valla allasutusi taotlusprojektide koostamisel, menetlemisel ja peab nende kohta arvestust; 16) suhtleb teiste omavalitsustega siseriiklikul ja rahvusvahelisel tasandil ülalloetletud valdkondi puudutavates küsimustes; 17) võtab vastu kodanikke valla arengut ja fondidest rahastamist taotlemist puudutavates küsimustes, vaatab läbi temale suunatud kirjad ja avaldused, korraldab või teostab ise nende lahendamise ning vastamise; 18) tagab avaliku teabe seaduses nõutud teabe avalikustamist koostöös kantseleiga; 19) täidab talle ametijuhendiga pandud ülesandeid ja teisi vallavanema poolt antud ülesandeid. 20) asendab vallavanemat. (3) Abivallavanemat asendab vallavanem või tema puudumisel vallavanema poolt käskkirjaga määratud ametiasutuse ametnik.
(1) Vallasekretäri ametiülesanded tulenevad eeskätt seadustest ja nende alusel antud õigusaktidest. (2) Täidab talle ametijuhendiga pandud ülesandeid ja teisi vallavanema poolt antud ülesandeid.
Ametiasutust ja ametiasutuse osakondi juhib vallavanem, vallakantseleid juhib vallasekretär.
(1) Ametiasutuses on 4 osakonda: 1) finantsosakond; 2) majandusosakond; 3) haridus- ja kultuuriosakond; 4) sotsiaalosakond; 5) vallakantselei. (2) Teeninduspunkti ametnikud ja teenistujad kuuluvad ametiasutuse osakondade koosseisu.
(1) Finanantsosakond on ametiasutuse struktuuriüksus, mis korraldab ja kontrollib ametiasutuse ja ametiasutuse hallatavate asutuste finantsjuhtimisealast tegevust, vallaeelarve koostamist ja täitmist. Peab arvestust valla vara kohta. (2) Osakonna põhiülesanded on valla eelarvestrateegia ning vallaeelarve eelnõu koostamine; vallaeelarve täitmise korraldamine; valla asutuste raamatupidamine; finantsmajanduse valdkonda kuuluvate strateegiliste dokumentide koostamine ning finantsmajanduslike küsimuste lahendamine. (3) Põhiülesannete täitmiseks osakond: 1) osaleb valla arengukava väljatöötamises ja selle elluviimises koostöös ametiasutuse teiste osakondadega; 2) koostab valla eelarvestrateegia eelnõu; 3) analüüsib valla eelarve tulu ja kulu ning koostab nende kohta andmestiku; 4) analüüsib kohalike maksude vajalikkust ning teeb ettepanekuid nende kehtestamiseks; 5) koordineerib vallaeelarve koostamist; 6) koostab ja esitab vallavalitsusele kui täitevorganile vallaeelarve eelnõu; 7) jälgib vallaeelarve täitmist, koostab majandusaasta aruande ning esitab selle õigusaktidega sätestatud asutustele ja organitele; 8) esitab oma pädevuse piires seisukohad kõigis vallavalitsuse ja vallavolikogu istungitel menetletavates finantsküsimustes; 9) jälgib investeeringuteks eraldatud raha kasutamist; 10) analüüsib vallaeelarve olukorda ning teeb ettepanekuid valla raha ja vara efektiivsemaks kasutamiseks; 11) valmistab ette vallale laenude võtmise, jälgib laenude tagasimakseid; 12) tagab valla asutuste raamatupidamise; 13) korraldab seadusega ettenähtud korras ning vastavalt vallaeelarvele valla asutuste ja teiste kulustruktuuride finantseerimise ja kontrollib raha kasutamist; 14) täidab lepingutest tulenevaid rahalisi kohustusi vastavalt vallaeelarvele; 15) korraldab valla asutustele raamatupidamis- ja eelarvealase informatsiooni esitamise; 16) vaatab läbi valla finantstegevusega seotud avaldused; 17) korraldab valla vara arvestust ning vara kasutamist; 18) valmistab vallavolikogu alalistele komisjonidele ette vajalikud finantsalased materjalid; 19) haldab Kose valla veebilehel rahandusosakonna tegevusvaldkonnaga seotud infot.
(1) Osakonna põhiülesanded on Kose valla ruumiline planeerimine; vallas ehituse ja maakorraldusega seotud ülesannete täitmine; heakorra, keskkonnakaitse ja jäätmemajanduse korraldamine; energeetika ning teede, tehnovõrkude- ja rajatiste ning osakonna infosüsteemide kasutamise korraldamine. (2) Põhiülesannete täitmiseks osakond: 1) osaleb valla arengukava väljatöötamises ja selle elluviimises koostöös ametiasutuse teiste osakondadega; 2) korraldab valla üldplaneeringu ja detailplaneeringute koostamise ja järelevalve; 3) tagab planeeringute ja ehitusprojektide läbivaatamise ning neile seisukohtade andmise; 4) koostab projekteerimistingimuste eelnõud, vormistab ja väljastab ehitusseaduse alusel väljastatavad load; 5) esitab andmeid riiklikusse ehitisregistrisse, vajadusel väljastab sealt andmeid ning peab ehitiste ja planeeringute toimikuid; 6) täidab seadusega kohalikule omavalitsusele pandud ehitusjärelevalve ülesandeid; 7) korraldab valla varaga seotud ehitustegevust ja järelevalvet; 8) korraldab valla ruumilise planeerimisega seotud tegevusi, edastab andmed kohanimeregistrisse ja korraldab välireklaami kasutamist; 9) tagab #CP1252# teehoiukava väljatöötamise #CP1252#; 10) teeb omandi- ja maareformiga seonduvaid toiminguid; 11) peab maamaksuarvestust ja sellealast andmebaasi; 12) kogub informatsiooni munitsipaalmaa ja selle kasutamise kohta; 13) korraldab valla heakorra tagamisega seotud tegevusi; 14) korraldab vallale kuuluvate ja avalikuks kasutamiseks mõeldud teede, haljasalade, parkide, kalmistute hoolduse ning ehitus- ja remonttööd ning teostab õigusaktidega sätestatud nõuete täitmise üle järelevalvet; 15) edastab andmed riiklikule teeregistrile ning peab kohalike teede nimekirja; 16) korraldab avalike supelrandade haldamise; 17) korraldab liikluse valla territooriumil; 18) korraldab heakorraalaseid konkursse; 19) korraldab jäätmekäitlust ning jäätmevaldajate registri pidamist; 20) korraldab seadustega omavalitsustele pandud keskkonnakaitselisi tegevusi; 21) tagab kehtestatud koormiste täitmise; 22) korraldab tänavavalgustuse ning selleks vajalike hoonete, rajatiste ja seadmete haldamise ning ehitamise; 23) esindab vallavalitsust elektrivarustuse- ja elektrisidealases tegevuses; 24) abistab ametiasutuse teenistujaid ja valla munitsipaalasutuse töötajaid projektide koostamisel ja menetlemisel, valdkondlike arengukavade koostamisel ja uuendamisel; 25) haldab Kose valla veebilehel majandusosakonna tegevusvaldkonnaga seotud infot; 26) täidab kohalikule omavalitsusele seadustega pandud ühisveevärgi ja -kanalisatsiooni ning kaugkütte ülesandeid; 27) korraldab ametiasutuse haldushoones tuleohutusalast tegevust ning korraldab tuletõrje- ja päästeteenistusealast ning kodanikukaitsealast tegevust Kose vallas.
(1) Haridus ja kultuuriosakond on ametiasutuse struktuuriüksus, mille põhiülesanneteks on haridus-, kultuuri-, spordi- ja noorsootöö korraldamine ja koordineerimine. (2) Osakonna põhiülesanneteks on: 1) haridus- ja noorsootöö korraldamine; 2) kultuuri- ja sporditöö korraldamine; kodanikualgatusliku tegevuse sealhulgas külaliikumise ja kolmanda sektori töö koordineerimine ja soodustamine ning nendesse valdkondadesse kuuluvate küsimuste lahendamine. (3) Põhiülesannete täitmiseks haridus- ja noorsootöö küsimustes osakond: 1) teeb ettepanekuid haridus- ja noorsootööasutuste asutamiseks, nende tegevuse ümberkorraldamiseks või -kujundamiseks ja tegevuse lõpetamiseks; 2) analüüsib haridusasutuste õppe- ja kasvatustöö tingimuste vastavust kehtestatud nõuetele; 3) jälgib valla haridusasutuste andmete esitamist ning muutmist Eesti Hariduse Infosüsteemis; 4) nõustab haridusasutusi, õpilasi ja lapsevanemaid koolikorralduslikes ja haridusalastes küsimustes; 5) lahendab asutuste ning nende juhtide tegevuse õigusvastasuse ja ebaotstarbekuse kohta laekunud kaebusi; (4) Põhiülesannete täitmiseks kultuuri ja spordi küsimustes osakond: 1) teeb ettepanekuid kultuuri- ja spordiasutuste asutamiseks, nende tegevuse ümberkorraldamiseks või -kujundamiseks ja tegevuse lõpetamiseks; 2) osaleb valla arengukava väljatöötamises ja selle elluviimises koostöös ametiasutuse teiste osakondadega; 3) koordineerib oma tegevusvaldkondasid ning planeerib arendus- ja korrastuslikku tegevust; 4) juhendab ja koordineerib Kose Vallavalitsuse hallatavate haridus-, kultuuri, noorsootöö- ja sotsiaalasutuste tegevust; 5) teostab teenistuslikku järelevalvet asutuste ja nende juhtide tegevuse õiguspärasuse, otstarbekuse ja sihipärasuse üle ning teeb asutuste juhtidele ettekirjutisi puuduste kõrvaldamiseks.
(1) Sotsiaalosakond on ametiasutuse struktuuriüksus, mille põhiülesanneteks on valla sotsiaalhoolkande-, tervishoiu- ja lastekaitsealase tegevuse korraldamine ja koordineerimine. (2) Põhiülesannete täitmiseks osakond: 1) määrab sotsiaaltoetusi vastavalt õigusaktides sätestatud pädevusele ja korrale; 2) korraldab sotsiaaleluruumide kasutusele andmist ning kontrollib eluruumide kasutamist vastavalt kehtivatele õigusaktidele; 3) osutab vältimatut sotsiaalabi; 4) täidab eestkosteasutuse ülesandeid; 5) abistab erivajadustega inimesi abivahenditega varustamisel; 6) kogub, analüüsib ja edastab sotsiaalhoolekandealaseid statistilisi andmeid; 7) teeb ettepanekuid liikumisvõimaluste tagamiseks liikumispuudega inimestele; 8) korraldab rehabilitatsiooniprotsessi; 9) esitab andmed riiklikusse sotsiaalregistrisse, analüüsib registri alusel andmeid; 10) aitab kaasa riiklike sotsiaalabiprogrammide teostamisele ning töötab välja, korraldab ja koordineerib kohalikke sotsiaalhoolekande ning lapsi arendavaid ja kaitsvaid programme; 11) informeerib elanikke sotsiaalküsimustes, teeb koostööd ühiskondlike organisatsioonide ja ühingutega; 12) korraldab vajadusel lapse perekonnast eraldamise ning teeb kohtule ettepanekuid vanemate hooldusõiguse piiramiseks või hooldusõiguse täielikuks äravõtmiseks; 13) täidab seadusliku esindaja (eestkostja) ülesandeid, korraldab eestkoste seadmise; 14) korraldab vajadusel laste asenduskoduteenusele suunamise, jälgib asenduskoduteenusel viibivate laste arengut ja heaolu; 15) korraldab lapse hooldamise perekonnas, kelle liikmete hulka laps ei kuulu; 16) aitab kaasa lapsendamise korraldamisele; 17) teostab järelevalvet koolikohustuse täitmise üle ning selgitab välja koolikohustuse täitmata jätmise põhjused; 18) rakendab meetmeid koolikohustust mittetäitvate isikute suhtes; 19) esitab alaealise mõjutusvahendite seaduse kohaselt alaealiste komisjonile taotlusi alaealise õigusrikkumise asja arutamiseks; 20) teeb lastekaitsealast selgitustööd; 21) aitab kaasa esmatasandi tervishoiuteenuste korraldamisele; 22) korraldab tervisekaitsealaste õigusaktide täitmise ja kontrollib nende järgimist Kose vallas; 23) korraldab elanikkonna haiguste ennetamisele ja tervise edendamisele suunatud tegevust; 24) täidab ametiasutuses töötervishoiu ja tööohutuse seadusest tulenevaid ülesandeid; 25) haldab Kose valla veebilehel sotsiaalosakonna tegevusvaldkonnaga seotud infot. 26) sotsiaalteenuste, sotsiaaltoetuste, vältimatu sotsiaalabi ja muu abi osutamine või määramine; piiratud teovõimega isikute suhtes eestkostja ülesannete täitmine; lastekaitsealase tegevuse korraldamine ja õigusaktidega sätestatud ulatuses tervisekaitse ning tervishoiukorralduse reguleerimine.
(1) Vallakantselei on ametiasutuse struktuuriüksus, mis korraldab ametiasutuse ja Kose valla omavalitsusorganite ning nende tööorganite asjaajamist, Kose valla elanike arvestust ning täidab majandustegevuse registri pidamisega seotud ülesandeid. (2) Põhiülesannete täitmiseks vallakantselei: 1) koostab asjaajamise nõuetekohaseks korraldamiseks ning dokumentide pidamiseks, kasutamiseks ja säilitamiseks vajalike õigusaktide eelnõud; 2) peab dokumendiregistrit ning tagab ametiasutuse ning kohaliku omavalitsuse organite dokumentide õigusaktidega sätestatud nõuetele vastava dokumendiringluse ning asjaajamise, samuti järelevalve asjaajamisnõuetest kinni pidamisel; 3) peab väljastatud posti ja e-kirjade kohta arvestust; 4) juhendab ja nõustab ametiasutuse teenistujaid, vallavalitsuse ja vallavolikogu ning nende komisjonide liikmeid ja vajadusel hallatavate asutuste juhte asjaajamise korraldamisel; 5) korrastab ametiasutuse arhiivi, tagab arhiividokumentide (sh arhivaalide) nõuetekohase säilitamise ning korraldab ametiasutuse valdusse antud arhiividokumentide kasutamise ja hävitamise; 6) tagab kohaliku omavalitsuse organite istungite ettevalmistamise, protokollimise ning õigusaktide ja protokollide nõuetekohase avalikustamise; 7) annab seisukoha vallavolikogu ja vallavalitsuse õigusaktide õiguspärasuse kohta; 8) annab lepingudokumentide eelnõudele nende õiguspärasuse kohta arvamuse; 9) täidab Eesti rahvastikuregistri seadusega rahvastikuregistri pidamisega ja majandustegevuse registri seadusega majandustegevuse registri pidamisega seotud ülesandeid; 10) korraldab asjaajamises vajaminevate materjalide ning kantseleitarvete soetamise ning tagab ametiasutuse haldushoone korrashoiuga seotud teenindamise; 11) haldab Kose valla veebilehel vallakantselei tegevusvaldkonnaga seotud infot. 12) tagab vajadusel infotehnoloogiaalase toe ametiasutusele ja hallatavatele asutustele. 13) peab majandustegevuse registrit (MTR). 14) peab arvestust valla vara kasutamise kohta ja korraldab selle kasutamist.
Teeninduspunktis: 1) vormistatakse sünni ja surma kandeid; 2) toimub elanike registreerimine rahvastikuregistrisse ning elukoha kohta käivate tõendite väljastamine; 3) võetakse vastu vallakodanike kirju, avaldusi ja muid dokumente, mis registreeritakse ja skaneeritakse dokumendihaldusprogrammis Amphora ning originaalid edastatakse Kose Vallavalitsusse; 4) kodanike nõustamine sotsiaalabi küsimustes; 5) osutatakse koopiate tegemise teenust Kose Vallavalitsuse poolt kinnitatud hinnakirja alusel. 6) info vahendamine teeninduspunkti ja vallavalitsuse vahel sh probleemide tõstatamine vallavalitsuse ees; 7) haldustoiminguteks dokumentide vastuvõtmine ja väljastamine, asjaajamise nõustamine.
(1) Töö- või teenistussuhe ametiasutuse ülesannete täitmiseks on avalik teenistus. (2) Teenistuskohad jagunevad ameti- ja töökohtadeks ning teenistuskohale nimetatud või tööle võetud isikud ametnikeks ning töötajateks. (3) Ametiasutuse teenistuskohtade koosseisu (jaotuse ameti- ja töökohtadeks) ja liigituse (ameti- ja töökohtade nimetuse, teenistuskohtade tähtaja ja koormuse) kehtestab vallavolikogu otsusega.
(1) Isik, kes täidab ametiasutuses avaliku võimu ülesandeid, on ametiasutuse ametnik ning ametiasutuse avaliku võimu ülesannete täitmiseks on tal Kose vallaga avalik-õiguslik teenistus- ja usaldussuhe. (2) Ametniku õiguslikku seisundit (nõudeid, õigusi ja kohustusi) reguleerib avaliku teenistuse seadus. (3) Ametniku teenistusülesanded kehtestatakse vastava ametikoha ametijuhendiga. Ametijuhendi kehtestab vallavanem käskkirjaga. Ametijuhend peab olema kehtestatud enne ametniku ametikohale asumist. (4) Ametniku nimetab ametikohale ja vabastab ametikohalt vallavanem käskkirjaga.
(1) Isik, kes täidab ametiasutuses avaliku võimu teostamist toetavaid ülesandeid, on ametiasutuse töötaja ning ametiasutuse selliste ülesannete täitmiseks, mis ei ole seotud avaliku võimu teostamisega, on isikul Kose vallaga eraõiguslik töösuhe. (2) Töösuhted reguleeritakse lähtuvalt töölepingu seadusest ja teistest töösuhteid reguleerivatest seadustest, sh osaliselt avaliku teenistuse seadusest. (3) Töölepingu töötajaga sõlmib ja töösuhte lõpetab vallavanem.
Ametnikul ja töötajal on: 1) kohustus anda kõigile ametiasutuse ametnikele ja töötajatele ning omavalitsusorganite liikmetele ja omavalitsusüksuse tööorgani liikmetele juhiseid oma pädevuses olevates küsimustes; 2) saada ametiasutuse teistelt ametnikelt ja töötajatelt ning vallavalitsuse hallatavate asutuste töötajatelt tööks vajalikku informatsiooni; 3) teha vallavanemale ettepanekuid töös tekkinud küsimuste lahendamiseks ning komisjonide, töögruppide moodustamiseks; 4) kaasata ametiasutuse ametnikke ja töötajaid ning spetsialiste väljastpoolt ametiasutust oma töös tekkivate küsimuste lahendamisele.
(1) Teenistuskohtade koosseisus märgitud vaba ametikoht täidetakse avaliku teenistuse seadusega sätestatust lähtuvalt konkursi korras. (2) Ametiasutuse ametnike värbamise ja valiku täpsema korra kehtestab vallavalitsus. (3) Konkursi korraldamise nõuetekohase täitmise eest vastutab vallavanem.
(1) Ametnikuna võib teenistusse võtta isiku, kes vastab avaliku teenistuse seaduse §-s 14 sätestatud nõuetele. (2) Ametnikuna ei või teenistusse võtta isikut, kelle suhtes kehtib vähemalt üks avaliku teenistuse seaduse §-s 15 sätestatud piirangutest.
(1) Ametnikul peab olema vähemalt keskharidus. (2) Ametnik, kelle ametikohale on muu õigusaktiga sätestatud haridus- või pädevusnõue, peab vastama õigusaktis sätestatud nõuetele. (3) Juhi teenistuskohal oleval ametnikul peab olema kõrgharidus.
Juhil peab ametisse nimetamiseks olema vähemalt 2-aastane juhtimiskogemus või selle puudumisel kõrghariduse omandamisele järgnenud vähemalt 2-aastane töökogemus riigi või kohaliku omavalitsuse ametiasutuses või ametikoha töövaldkonnas.
(1) Ametnik peab teadma oma teenistusülesannetega seonduvaid õigusakte ning oskama neid teenistusülesannete täitmisel rakendada. (2) Ametnik peab tundma asjaajamisele kehtestatud reegleid ning neid teenistusülesannete täitmisel nõuetekohaselt täitma. (3) Ametnik peab oskama koostada õigusakti eelnõu ja haldusakti ning teadma ja järgima haldusmenetlusele kehtestatud reegleid.
(1) Ametiasutuse ametnikul on õigus saada palka vastavalt avaliku teenistuses seaduses ja töötajal saada töötasu vastavalt töölepingu seaduses sätestatule. (2) Ametnikule ja töötajale palga (töötasu) määramine ja maksmine toimub vastavalt ametiasutuse palgajuhendile. Palgajuhendi kehtestab vallavolikogu. (3) Ametniku palk avalikustatakse vastavalt avaliku teenistuse seadusele, töötaja töötasu ei avalikustata.
Ametiasutuse tegevust finantseeritakse Kose valla eelarvest.
(1) Ametiasutus korraldab vallaeelarve täitmist õigusaktidega sätestatud korras. (2) Ametiasutuse kaudu on korraldatud kõikide valla asutuste raamatupidamine.
(1) Ametiasutus valitseb ametiasutuste valduses ja kasutuses olevat vallavara, tehes seda vallavolikogu kehtestatud korras. (2) Ametiasutuse varade arvestust korraldatakse raamatupidamise sise-eeskirjaga kehtestatud korras.
(1) Kose vallas teenuste osutamiseks moodustatud asutused, mis ei teosta avalikku võimu, on ametiasutuse hallatavad asutused. (2) Ametiasutuse hallatavad asutused on: 1) Ardu Kool 2) Harmi Põhikool 3) Kose Gümnaasium 4) Kose-Uuemõisa Lasteaed-Kool 5) Oru Põhikool 6) Kose Lasteaed 7) Oru Lasteaed „Mesimumm“ 8) Ravila Lasteaed 9) Kose Muusikakool 10) Kose Spordikool 11) Kose Spordimaja 12) Kose Kultuurikeskus 13) Kose-Uuemõisa Külakeskus 14) Palvere Külakeskus 15) Kose Avatud Noortekeskus 16) 17) 18) Kose Päevakeskus 19) 20) 21) Kose Raamatukogu 22) 23) Ardu Lasteaed
(1) Ametiasutuse ja selle ametiisikute tegevuse seaduslikkuse ning otstarbekuse üle teostab seadusega ettenähtud korras teenistuslikku järelevalvet vallavalitsus (Kose valla täitevorgan). (2) Ametiasutuse hallatavate asutuste ja nende juhtide tegevuse seaduslikkuse ja otstarbekuse üle teostab kontrolli (teenistuslik järelevalve) vallavalitsus, kaasates selleks ametiasutuse. (3) Teenistusliku järelevalve hallatavate asutuste ja nende juhtide tegevuse üle algatab vallavalitsus. Vallavalitsus võib teha ametiasutuse ametnikele ülesandeks materjalide ja seletuste kogumise akti andmise või toimingu sooritamise asjaolude väljaselgitamiseks.
(1) Ametiasutuse ümberkorraldamise või ümberkujundamise otsustab vallavolikogu. (2) Ametiasutuse ümberkorraldamine seisneb ametiasutuste ühinemises või jagunemises. (3) Ametiasutused ühinevad või jagunevad järgmiselt: 1) ametiasutused ühendatakse üheks ametiasutuseks, kusjuures ühendatavad ametiasutused lõpetavad tegevuse ja nende baasil moodustatakse uus ametiasutus; 2) ametiasutus liidetakse teise ametiasutusega ja liidetav ametiasutus lõpetab tegevuse; 3) ametiasutus jaotatakse vähemalt kaheks ametiasutuseks ja jagunev ametiasutus lõpetab tegevuse; 4) ametiasutus eraldatakse teisest ametiasutusest, selle tulemusena moodustatakse uus ametiasutus ja säilib esialgne ametiasutus. (4) Ametiasutuse ümberkujundamine on ametiasutuse muutmine millekski muuks asutuseks kui kohaliku omavalitsuse asutus. (5) Ametiasutus korraldatakse või kujundatakse ümber vallavolikogu otsuse alusel vallavalitsuse kehtestatud korras.
(1) Ametiasutuse tegevuse lõpetamise otsustab vallavolikogu. (2) Ametiasutuse tegevus lõpetatakse vallavalitsuse kehtestatud korras.
Määrus jõustub 01.01.2014.