(1) Finantsteenistus (edaspidi teenistus) on Kohtla-Järve Linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) struktuurüksus, mis korraldab linnavalitsuse finantsjuhtimist, korraldab eelarve kassalist teenindamist, koostab ja esitab linna eelarvestrateegia ja linna eelarve projekti, organiseerib ja jälgib linna eelarve täitmist, teostab linnavalitsuse hallatavate asutuste finantseerimist, raamatupidamise arvestust, aruandlust ning linnavalitsuse hallatavate asutuste ja linnast sõltuvate üksuste (KOFS mõistes) vahendite kulutuste kontrolli.2(2)Teenistuse aadress on Keskallee 19, 30395 Kohtla-Järve linn, Ida-Viru maakond.3(3)Teenistuse põhimääruse kinnitab ja teeb selles muudatusi Kohtla-Järve Linnavolikogu (edaspidi linnavolikogu).4(4)Teenistuse nimelise koosseisu ning teenistujate ametipalgad kinnitab linnapea vastavalt linnavolikogu poolt kinnitatud linnavalitsuse struktuurile ja palgamäärale.5(5)Teenistuse teenistujad alluvad teenistuse juhile.6(6)Teenistuse valduses olev vara on linnavara ja selle valdamine, kasutamine ja käsutamine toimub linnavolikogu poolt kinnitatud linnavara eeskirja kohaselt.7(7)Teenistus juhindub oma töös Eesti Vabariigi seadustest ning teistest õigusaktidest, samuti linnavolikogu ja linnavalitsuse õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest.
(1) Linna eelarvestrateegia koostamise organiseerimine. Projekti eelnõu koostamine ja esitamine linnavalitsusele ja linnavolikogule kinnitamiseks.2(2)Linna eelarve koostamise organiseerimine. Projekti eelnõu koostamine ja esitamine linnavalitsusele ja linnavolikogule kinnitamiseks.3(3)Rahaliste vahendite mobiliseerimine ja suunamine vastavalt kinnitatud eelarvele Kohtla-Järve linna majandus- ning sotsiaalsfääri arendamise ja tegevuse finantseerimiseks.4(4)Raamatupidamise arvestuse teostamine linna valitsemiskulude osas ning linnavalitsuse hallatavate asutuste osas, kellel puudub iseseisev raamatupidamine.5(5)Linna eelarve täitmise arvestuse pidamine, linna eelarve täitmise aruannete ja konsolideerimisgrupi majandusaasta aruande koostamine ning selle esitamine linnavolikogule kinnitamiseks.6(6)Finantsdistsipliini tagamise meetmete täitmiseks ettepanekute tegemine abinõuete rakendamiseks linnavalitsusele.7(7)Linnavalitsuse hallatavate asutuste ja linnast sõltuvate üksuste finantsdistsipliinist kinnipidamise kontrollimine, ettepanekute tegemine puuduste kõrvaldamiseks ja rahandusalase töö parandamiseks.8(8)Linna konsolideerimisgrupi majandusaasta aruande auditeerimise tagamine.
(1) Saada linnavalitsuse teenistustelt, hallatavatelt asutustelt ja linnast sõltuvatelt üksustelt linna eelarvestrateegia projekti koostamiseks ja täitmiseks vajalikke materjale ja arvnäitajaid.2(2)Saada linnavalitsuse teenistustelt ja hallatavatelt asutustelt eelarve projekti koostamiseks ja majandusaasta aruande koostamiseks vajalikke materjale.3(3)Finantsdistsipliini meetmete tagamiseks saada linnast sõltuvatelt üksustelt vajalikke andmeid netovõlakoormuse arvestamise kohta.4(4)Kontrollida linnavalitsuse hallatavate asutuste ja linnast sõltuvate üksuste finantsdistsipliinist kinnipidamise õigsust ja muudes asutustes linnaeelarvest ja Riigieelarvest eraldatud vahendite kasutamise sihipärasust. Teha ettepanekuid puuduste kõrvaldamiseks ja finantsalase töö parandamiseks.5(5)Piirata vahendite eraldamist või ülekandmist ning nõuda sisse mittesihipäraselt kulutatud vahendid.6(6)Saada kõikidelt linnast sõltuvatelt üksustelt muud olulist informatsiooni finantsjuhtimise korraldamiseks.
(1) Teenistust juhib aselinnapea rahandusküsimustes või linnapea poolt nimetatud isik.2(2)Teenistuse juht:11) tagab käesolevas põhimääruses sätestatud ülesannete täitmise;22) tagab teenistusele eraldatud eelarvevahendite sihipärase kasutamise;33) vastutab teenistuse valitsemisel oleva linnavara heaperemeheliku kasutamise ja säilimise eest kooskõlas linna õigusaktidega;44) suunab teenistuse haldusalas tegutsevate linnavalitsuse hallatavate asutuste tegevust ja korraldab nende kontrollimist;55) kinnitab teenistujate puhkuste ajakava, teeb ettepanekuid teenistujate täiendkoolituseks;66) teeb linnapeale ettepanekuid teenistujatele ergutuste ja karistuste kohaldamiseks;77) määrab teenistujate töökohustused;88) teostab järelvalvet teenistujate tegevuse üle;99) allkirjastab teenistuse koostatud dokumente;1010) annab linnavalitsuse ees aru teenistuse tegevusest;1111) täidab muid linnavolikogu ja linnavalitsuse poolt teenistusele pandud ülesandeid;1212) vastutab käesolevas põhimääruses sätestatud ja linnavolikogu ja linnavalitsuse poolt teenistusele seaduse alusel pandud ülesannete õigeaegse täpse ja õiguspärase täitmise eest.3(3)Teenistuse juhi asendamise määrab linnapea.
(1) Teenistujate ametijuhendid koostab finantsteenistuse juht ja kinnitab linnapea.2(2)Teenistuse asjaajamise dokumentatsioon vormistatakse vastavalt linnavalitsuse asjaajamiskorrale ning antakse vastavalt toimikute loetelule ja selles määratud tähtaegadele üle linnakantselei arhivaarile.3(3)Teenistuse ümberkujundamist või likvideerimist otsustab linnavolikogu.
(1) Tunnistada kehtetuks Kohtla-Järve Linnavolikogu 1. novembri 2000. a määruse nr 33 „Linnavalitsuse struktuurüksuste põhimääruste kinnitamine“ punkti 1 alapunkt 1.3.2(2)Määrus jõustub 7. novembril 2011. a.